- Zotero automaticky zaznamenáva metadáta webových stránok a vizuálny obsah pre prístup offline.
- Používanie Zotero Connectoru vám umožňuje ukladať referencie a prílohy jediným kliknutím z prehliadača.
- Existujú metódy na správu lokálneho a cloudového úložiska a zároveň na obchádzanie obmedzení priestoru na serveri.
Ak ste študent alebo výskumník, pravdepodobne ste už zažili situáciu, keď ste našli skvelú webovú stránku a potom ste panikárili a obávali sa, že zajtra zmizne, alebo že budete bez Wi-Fi, keď ho budete najviac potrebovať. Aby ste sa týmto obavám vyhli, Zotero je perfektným spojencom , pretože nielenže organizuje vaše zdroje, ale vám tiež umožňuje zmraziť obsah online, aby ste ho mali vždy po ruke.
Najlepšie na tom je, že na jeho používanie nemusíte byť počítačový expert. Tento nástroj je bezplatný, open-source a multiplatformový softvér, ktorý vám uľahčí manuálne písanie bibliografií a automatizuje celý proces od zadávania údajov až po konečnú citáciu v dokumente.
Zachytávanie webového obsahu na použitie offline
Ak chcete začať ukladať, prvým krokom je nainštalovať si do prehliadača Zotero Connector . Keď to urobíte, vedľa panela s adresou sa pri návšteve webovej stránky zobrazí ikona. Ak má stránka jasné metadáta, ikona sa bude meniť v závislosti od typu dokumentu; v opačnom prípade sa zobrazí sivá ikona webovej stránky. Kliknutím na túto ikonu sa uloží kópia aktuálneho obsahu do Zotera , čo vám umožní prístup k nemu neskôr aj bez internetového pripojenia.
Ak sa nachádzate v zozname výsledkov, napríklad v službe Google Scholar alebo v katalógu knižnice, všimnete si, že ikona sa zmení na priečinok. To je skvelé, pretože vám to umožňuje vybrať viacero odkazov naraz bez toho, aby ste ich museli otvárať jeden po druhom, čo vám šetrí drahocenný čas. Všetko sa uloží do posledného použitého priečinka, hoci cieľ môžete zmeniť v rozbaľovacej ponuke „Uložiť do“.
Správa súborov a inteligentné úložisko
Zotero dokáže automaticky identifikovať, či je k dispozícii súbor PDF, a pripojiť ho k odkazu. Má však malú nevýhodu: bezplatný cloudový účet má limit 300 MB, ktorý sa rýchlo vyčerpá, ak uložíte veľa veľkých súborov. Ak chcete tento problém prekonať a mať prakticky neobmedzené úložisko , je najlepšie používať pluginy ako ZotFile alebo ukladať dokumenty do služieb ako Dropbox alebo Google Drive a nechať Zotero spracovávať iba odkaz.
Pre tých, ktorí chcú posunúť organizáciu na vyššiu úroveň, existujú doplnky ako Better BibTeX , ideálny, ak pracujete s Rmarkdownom, alebo možnosť premenovať prílohy pomocou ponuky „Spravovať prílohy“, aby vaše súbory mali konzistentné názvy a nie zvláštne kódy.
Postupná synchronizácia a inštalácia
Ak chcete mať svoju knižnicu všade so sebou, je nevyhnutné vytvoriť si účet na Zotero.org. Po registrácii prejdite do nastavení desktopovej aplikácie, prejdite do sekcie Synchronizácia a zadajte svoje prihlasovacie údaje. Zmeny sa predvolene automaticky nahrávajú do cloudu, ale ak chcete mať všetko pod kontrolou, môžete túto možnosť vypnúť a v prípade potreby synchronizovať manuálne.
Proces inštalácie je pomerne jednoduchý: najprv si vytvoríte webový účet, potom si stiahnete aplikáciu pre svoj operačný systém (Windows, Mac alebo Linux) a nakoniec pridáte konektor prehliadača a pluginy pre váš textový editor (Word, LibreOffice alebo Google Docs). Táto posledná funkcia je to, čo robí Zotero skutočne výnimočným, pretože vám umožňuje vkladať bibliografické citácie počas písania a generovať konečný zoznam referencií jediným kliknutím a vo formáte požadovanom vašou univerzitou alebo časopisom.
Takýto systém mení spôsob našej práce a umožňuje nám prejsť od chaotického manuálneho riadenia k pracovnému postupu, v ktorom sa webové informácie uchovávajú lokálne a bibliografia sa vytvára automaticky, čím sa zabezpečí, že sa nestratí žiadny zdroj a že formát je vždy bezchybný.