- Použitie funkcie CONVERT na transformáciu hodnôt medzi rôznymi mernými systémami.
- Úplný zoznam skratiek akceptovaných programom Excel pre hmotnosť, dĺžku, čas a teplotu.
- Nastavenie jednotiek pravítka a šírky buniek špecificky v Exceli pre Mac.
- Implementácia automatizovaných šablón pre rýchle a hromadné konverzie.
Už ste sa niekedy cítili stratení pri cestovaní po svete, keď ste sa snažili zistiť, koľko míľ je v niekoľkých kilometroch alebo aký je ekvivalent stupňov Fahrenheita? Pravdou je, že hoci väčšina z nás používa metrický systém, stále existujú miesta ako Spojené štáty, Libéria alebo Mjanmarsko, ktoré zostávajú verné imperiálnemu systému, čo môže akýkoľvek jednoduchý výpočet zmeniť na poriadnu bolesť hlavy.
Aby ste sa vyhli trápeniu s kalkulačkou, Excel ponúka vstavané nástroje , ktoré za vás urobia špinavú prácu. Či už potrebujete rýchle riešenie pomocou vzorcov alebo uprednostňujete organizovanú šablónu na správu objemov, hmotností a plôch, zvládnutie prevodu jednotiek v tabuľkách vám ušetrí čas a zbytočné chyby.
Funkcia CONVERT: Váš najlepší spojenec v Exceli
Od verzie z roku 2007 spoločnosť Microsoft zahrnula špecifickú funkciu s názvom CONVERT, čo je v podstate čistá mágia pre dáta. Tento nástroj vám umožňuje transformovať číselnú hodnotu z jednej jednotky na druhú bez toho, aby ste museli každé dve minúty vyhľadávať konverzný faktor na Googli.
Aby to fungovalo, stačí vyplniť tri základné argumenty: najprv číslo, ktoré chcete previesť, potom zdrojovú jednotku a nakoniec cieľovú jednotku. Napríklad, ak zistíte, že teplomer ukazuje 95 stupňov Fahrenheita a chcete vedieť, koľko je to v stupňoch Celzia, jednoducho zadáte =CONVERT(95;"F";"C") a program vám rýchlo povie, že je 35 stupňov Celzia.
Podrobný sprievodca skratkami pre konverzie
Trik, ako sa vyhnúť chybám s funkciou, spočíva v tom, že skratky napíšete presne tak, ako ich Excel rozpozná. Tu je kompletný rozpis, aby ste na žiadnu neušli:
- Hmotnosť a hmotnosť: Môžete použiť „g“ pre gramy, „sg“ pre jednotku hmotnosti (sg), „lbm“ pre libry hmotnosti, „u“ pre atómovú hmotnostnú jednotku a „ozm“ pre unce hmotnosti.
- Dĺžka a vzdialenosť: Prepínanie medzi metrami („m“), zákonnými míľami („mi“), námornými míľami („Nmi“), palcami („in“), stopami („ft“), yardmi („yd“), angströmami („ang“) a pikami („pica“).
- čas: Je to veľmi jednoduché, použite „yr“ pre roky, „day“ pre dni, „hr“ pre hodiny, „mn“ pre minúty a „sec“ pre sekundy.
- Tlak a sila: K dispozícii máte Pascal („Pa“), atmosféru („atm“), mm ortuti („mmHg“), Newton („N“), dyn („dyn“) a libru („lbf“).
- Energia a výkon: Od joulov („J“), ergov („e“) a kalórií („cal“) až po elektrónvolty („eV“), watthodiny („Wh“) a BTU. Pre výkon použite „HP“ pre konské sily a „W“ pre watty.
- Teplota a magnetizmus: Pre počasie použite „C“, „F“ alebo „K“ (Kelvin). Pre magnetizmus vyberte medzi Teslou („T“) a Gaussom („ga“).
- Kapacita a objem: Zahŕňa čajové lyžičky („tsp“), polievkové lyžice („tbs“), tekuté unce („oz“), šálky („cup“), americké pinty („pt“), britské pinty („uk_pt“), kvarty („qt“), galóny („gal“) a litre („l“).
Používanie šablón a nastavení rozhrania
Ak nechcete neustále písať vzorce, najjednoduchšie je použiť automatickú prevodnú tabuľku . Tieto šablóny zvyčajne organizujú jednotky do tabuliek, kde stačí zadať hodnotu do zdrojovej bunky a všetky bunky v danom riadku sa automaticky aktualizujú ekvivalentnou hodnotou v ostatných jednotkách rovnakej kategórie.
Na druhej strane, ak používate Excel na Macu, možno budete chcieť zmeniť spôsob zobrazenia pravítok hárkov. Ak chcete upraviť štandardné jednotky merania (napríklad pixely alebo palce) pre šírku stĺpca alebo výšku riadka, prejdite do ponuky Predvoľby, prejdite do sekcie Tvorba obsahu a v časti Všeobecné vyberte preferovanú jednotku pravítka.
Zvládnutie týchto nástrojov umožňuje komukoľvek, dokonca aj tomu, kto nemá počítačové znalosti, efektívne spravovať prevody fyzikálnych veličín. Vďaka všestrannosti funkcie CONVERT a možnosti vytvárať dynamické prevodné tabuľky už prepínanie medzi Medzinárodnou sústavou jednotiek (SI) a Imperiálnym systémom nie je problémom, ale úlohou na jedno kliknutie.