Kako hitreje najti datoteke v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Informatec Digital » Viri » Kako hitreje najti datoteke v računalniku z operacijskim sistemom Windows

Če imate občutek, da porabite več časa za iskanje datotek kot za dejansko delo , niste sami. Med dokumenti, fotografijami, prenosi, projekti in podvojenimi kopijami se lahko kateri koli računalnik hitro spremeni v kaotično zmešnjavo, kjer lahko iskanje nečesa določenega traja le nekaj minut ... ali pa se sploh nikoli ne zgodi.

Dobra novica je, da Windows in številne specializirane aplikacije ponujajo orodja in trike za skoraj takojšnje iskanje datotek po imenu, vsebini, velikosti, vrsti ali datumu. V tem priročniku boste videli, kako kar najbolje izkoristiti iskanje v sistemih Windows 10 in 11, kaj storiti, ko sistem ne najde ničesar, in kateri zunanji programi so najboljši za še hitrejše iskanje.

Kako deluje iskanje v sistemih Windows 10 in Windows 11

Preden karkoli namestite, je vredno razumeti, kako sistem deluje. Windows vzdržuje notranji indeks z lokacijo in osnovnimi značilnostmi datotek , tako da pri iskanju ni treba preverjati disk za diskom, mapo za mapo, kar bi na računalnikih z veliko podatki trajalo celo večnost.

V sistemu Windows 10 je iskalna vrstica vidno prikazana v opravilni vrstici in meniju Start . Preprosto vnesite ime programa, dokumenta, mape ali celo generično besedo in sistem bo vrnil rezultate, ki vključujejo mešanico aplikacij, možnosti plošče z nastavitvami, datotek in celo spletnih rezultatov.

V sistemu Windows 11 je delovanje podobno, čeprav je vmesnik nekoliko drugačen in bolj minimalističen. V iskalno polje v opravilni vrstici lahko vnesete neposredno ali pa odprete Start in začnete tipkati, da si takoj ogledate aplikacije, nedavne dokumente in druge sorodne elemente.

Ta globalni iskalnik se v celoti zanaša na indeks sistema Windows. Če datoteka ali mapa ni indeksirana, se ne bo prikazala v rezultatih, tudi če obstaja na disku , in tukaj pridejo v poštev Raziskovalec in nekatere dodatne nastavitve.

Iščite iz Raziskovalca datotek kot profesionalec

Poleg iskalne vrstice v meniju Start ima Raziskovalec v zgornjem desnem kotu vsakega okna tudi namensko iskalno vrstico. Od tam lahko iskanje osredotočite na določen pogon, mapo ali celoten računalnik, odvisno od položaja pred tipkanjem.

V novejših različicah sistema Windows se to iskanje zdi preprosto, vendar v resnici skriva številne napredne možnosti . V sistemu Windows 10 se pri iskanju na traku prikaže zavihek »Orodja za iskanje«, kjer lahko filtrirate po datumu, velikosti, vrsti datoteke, mapi, zgodovini iskanja ali celo shranite to iskanje za pozneje.

V sistemu Windows 11 je bil trak poenostavljen, nekatere funkcije pa so bile zmanjšane ali premaknjene. V orodni vrstici je zdaj gumb »Možnosti iskanja« , ki omogoča natančno nastavitev iskanja (samo trenutna mapa ali tudi podmape), ali naj bodo vključene stisnjene datoteke, ali naj se pregleda vsebina besedilnih dokumentov in uporaba filtrov po velikosti, vrsti ali datumu.

S temi orodji iskalna vrstica Raziskovalca preneha biti preprosto besedilno polje in postane zelo zmogljiv način za hitro iskanje določenih datotek znotraj velikih dreves map, če le znate uporabljati filtre.

Izboljšajte in celo obnovite indeksiranje sistema Windows

Eden najpogostejših razlogov, zakaj Windows ne najde ničesar, je, da je indeks poškodovan ali zastarel . Sistem ustvari indeks s potjo in imenom vseh datotek, ki jih izbere za indeksiranje; če ta indeks ne uspe, iskanja postanejo počasna, vrnejo malo rezultatov ali pa sploh nobenih.

Če želite to odpraviti, lahko uporabite orodje »Možnosti indeksiranja«, do katerega lahko dostopate v iskalni vrstici sistema Windows tako, da v meni Start vnesete »Možnosti indeksiranja« . V tem oknu lahko vidite, katera mesta se indeksirajo (privzeto so to uporabniške mape, meni Start in malo drugega). Če je kaj narobe, kliknite »Napredne možnosti« in nato v razdelku za odpravljanje težav »Obnovi«.

Poleg tega ima Windows 10 v nastavitvah poseben razdelek z imenom »Iskanje v sistemu Windows «, medtem ko se v sistemu Windows 11 te možnosti nahajajo v Nastavitve > Zasebnost in varnost > Iskanje v sistemu Windows. V obeh primerih lahko izbirate med klasičnim načinom indeksiranja (samo nekatere mape) ali izboljšanim načinom indeksiranja (praktično celoten disk), pregledate stanje indeksiranja in izključite mape, ki jih ne želite prikazati v iskanjih.

V novih računalnikih Copilot+ je Microsoft naredil še korak dlje s tako imenovanim semantičnim indeksiranjem . Poleg tradicionalnega indeksiranja te naprave ustvarijo indeks, ki je sposoben povezovati koncepte: če iščete »testenine«, vam lahko prikaže tudi dokumente ali fotografije »lazanje« ali sorodnih receptov, tudi če se beseda ne ujema. Celoten semantični indeks je shranjen lokalno, bodisi v sami napravi bodisi v računalniku v oblaku Windows 365, Microsoft pa navaja, da se ne pošilja na njegove strežnike ali uporablja za učenje modelov umetne inteligence.

V programu Copilot+ PC je semantično indeksiranje privzeto omogočeno, vendar lahko določene lokacije ali vrste datotek onemogočite tako, da odprete Nastavitve > Zasebnost in varnost > Iskanje v sistemu Windows > Napredne možnosti indeksiranja . Vendar Microsoft priporoča, da računalnik prvič pustite nekaj časa priključen na napajanje, da se začetni postopek indeksiranja lahko zaključi, ne da bi to vplivalo na delovanje.

Iskalni triki z ukazi in nadomestnimi znaki

Poleg gumbov in menijev Iskanje v sistemu Windows podpira nekakšen »mini jezik« z operatorji in filtri , ki omogočajo natančno nastavitev iskanja neposredno iz iskalne vrstice Raziskovalca. Ko se navadite, je hitreje vnesti nekaj ukazov kot nenehno odpirati menije.

Za začetek lahko uporabite logične operatorje , kot so NE, ALI, narekovaje in oklepaje. Na primer, »pes NE mačka« (ali »pes -mačka«) išče datoteke, povezane s psi, ki ne vsebujejo besede »mačka«; »pes OR mačka« vrne datoteke, ki vsebujejo katero koli besedo; narekovaji omogočajo iskanje natančne besedne zveze, oklepaji pa označujejo, da so besede lahko v poljubnem vrstnem redu, na primer (pes mačka).

Nato imate splošne filtre , ki so zapisani kot »filter:vrednost«. Nekateri najbolj uporabni so date:, modified:, created:, size:, class:, ext:, folder: ali file:. Na primer, »date:danes« ali »date:včeraj« omeji rezultate na datoteke, spremenjene tisti dan; »size:large« filtrira po velikosti; »class:image« vrne fotografije poljubne oblike; »ext:jpg« pa osredotoči iskanje na to vrsto datoteke.

Poleg tega lahko za iskanje uporabite nadomestne znake, kot je zvezdica, kadar se spomnite le dela imena. Iskanje, kot je ` soft*`, bo našlo vse datoteke, katerih ime se začne z "soft" (npr. `software`, `softonic`, `soft-test` itd.), `*soft*` pa bo našlo vse datoteke, ki vsebujejo ta niz na sredini. Podobno bo `*.gif` prikazal vse slike GIF v trenutni mapi in njenih podmapah.

Za določene vrste vsebine so na voljo še bolj specifični filtri, kot so diapozitivi: za štetje strani v predstavitvi, komentarji: za iskanje opomb v dokumentih Word ali polja, kot so izvajalec:, album:, skladba:, žanr:, trajanje:, leto:, usmerjenost:, širina: in višina: za iskanje pesmi, videoposnetkov ali slik na podlagi njihovih metapodatkov.

Poiščite velike datoteke, da sprostite prostor

Ko je vaš disk poln, morate najprej ugotoviti, kaj zavzema toliko prostora. V Raziskovalcu lahko iščete datoteke po velikosti in razvrščate rezultate , da hitro prepoznate največje in se odločite, ali jih boste izbrisali ali premaknili.

V sistemu Windows preprosto odprite Raziskovalec (Win + E), izberite pogon, ki ga želite preveriti, in uporabite iskalno polje. Kliknete lahko v polje in na zavihku Iskanje (v sistemu Windows 10) razširite razdelek »Velikost« v razdelku Izboljšaj, da izberete med prednastavljenimi kategorijami , kot so prazno, drobno, majhno, srednje veliko, veliko, ogromno ali velikansko.

Druga možnost je, da v pogledu s podrobnostmi kliknete glavo stolpca »Velikost« in izberete želene obsege velikosti, pri čemer filter uporabite neposredno s seznama datotek. Obe metodi delujeta z istimi vnaprej določenimi obsegi.

Če potrebujete večjo natančnost, lahko v iskalno vrstico ročno vnesete nekaj takega kot velikost:>500MB , da najdete vse datoteke, večje od 500 MB, ali pa uporabite različne vrednosti, odvisno od tega, kaj želite slediti. Nato bo razvrščanje po velikosti na vrh prikazalo prave "pošasti" vašega diska.

Poleg Raziskovalca nekateri proizvajalci priporočajo zunanja orodja, kot so WizTree, WinDirStat ali SpaceSniffer, za vizualno preslikavo porabe diska, kjer vsak blok predstavlja mape in datoteke sorazmerno z njihovo velikostjo . Ta orodja so zelo uporabna za hiter pregled, kateri imeniki porabljajo največ prostora za shranjevanje.

Upravljanje sistema in začasnih datotek

Precejšen del izgubljenega prostora pogosto zasedajo začasne datoteke, ostanki posodobitev in druge sistemske datoteke, ki niso več potrebne. Njihovo ročno brisanje je lahko nevarno, če ne veste, kaj počnete, zato je najbolje uporabiti orodja, ki jih ponuja sam Windows.

To storite tako, da odprite Raziskovalec, poiščete glavni pogon (običajno C:), z desno miškino tipko kliknete nanj in izberete »Lastnosti«. Od tam lahko dostopate do možnosti, kot je čistilec začasnih datotek in preostale vsebine iz storitve Windows Update ali protivirusne programske opreme , ki jih bo sistem prepoznal, da jih lahko varno izbrišete.

Na ta način Windows izsledi nepotrebne sistemske datoteke in prikaže seznam tistih, ki jih je mogoče varno odstraniti. To je hiter način za obnovitev več gigabajtov hkrati, zlasti po večjih posodobitvah operacijskega sistema.

Zunanji programi za takojšnje iskanje datotek

Vgrajeni iskalnik sistema Windows se je precej izboljšal, ko pa imate opravka z milijoni datotek ali želite zelo specifične dodatne funkcije , pridejo v poštev aplikacije drugih proizvajalcev, specializirane za ultra hitro iskanje.

Mnogi od teh programov izkoriščajo sistemski indeks ali neposredno berejo notranje strukture, kot je glavna datotečna tabela (MFT) na diskih NTFS, s čimer dosegajo takojšnje rezultate z minimalno porabo virov. Poleg tega pogosto vključujejo napredne filtre, iskanje na podlagi vsebine, shranjevanje poizvedb in druge funkcije, ki niso privzeto vključene.

SearchMyFiles: ultra podrobna iskanja

SearchMyFiles podjetja Nirsoft je zmogljiv prenosni pripomoček za iskanje datotek po praktično vseh merilih . Njegov vmesnik ni najlepši, vendar ponuja ogromno možnosti prilagajanja: filtrirate lahko po datumu nastanka, spremembe in zadnjega dostopa, po atributih, po velikosti, po priponah, po vključenih ali izključenih poteh in tudi po vsebini datoteke.

Med njegovimi funkcijami izstopa iskanje podvojenih datotek, ne-podvojenih datotek, datotek z istim imenom in drugih podobnih različic. Zaradi tega je odlično orodje za odkrivanje ponovljenih datotek in sproščanje prostora, ne da bi pri tem poškodovali kaj pomembnega. Program prikaže podrobne sezname, ki jih lahko shranite kot HTML, CSV, XML ali kopirate v odložišče.

V možnostih iskanja lahko izberete, ali želite izključiti sistemske imenike in skrite mape , prilagodite globino skeniranja in natančno določite nabor datotek, ki jih želite iskati. Ko iskanje zaženete s klikom na »Začni iskanje«, se rezultati prikažejo v drugem oknu, kjer lahko razvrščate, filtrirate in izbirate elemente.

Ena najnovejših izboljšav SearchMyFiles je možnost iskanja zadetkov znotraj besedila dokumentov , ne le po imenu. Z aktiviranjem možnosti »Datoteka vsebuje > Besedilo« lahko poiščete dokumente na podlagi besede ali besedne zveze, ki jo vsebujejo – zelo uporabno, če se spomnite teme, ne pa tudi naslova.

V kontekstnem meniju vsakega rezultata lahko datoteke izbrišete, preimenujete, odprete ali pa greste neposredno v mapo, kjer se nahajajo, kar močno poenostavi nadaljnje upravljanje. Ker gre za prenosno orodje, vam ni treba ničesar nameščati v sistem ; preprosto ga izvlecite in zaženite.

Vse: vrhunski iskalnik za takojšnje iskanje

»Vse« je klasično ime, ko gre za skoraj takojšnje iskanje datotek v sistemu Windows . Je brezplačen, zelo lahek (izvedljiva datoteka je velika približno 2 MB) in porabi zelo malo RAM-a, zaradi česar je idealna možnost tudi na skromnih računalnikih.

Ko prvič zaženete Everything, ustvari indeks vse vsebine na vaših lokalnih diskih. Od takrat naprej so iskanja takojšnja in se posodabljajo v realnem času vsakič, ko so datoteke ustvarjene, izbrisane ali preimenovane. Za filtriranje seznama rezultatov v živo je dovolj, da vnesete nekaj v zgornjo vrstico.

Vključuje filtre po vrsti datoteke, poti, končnici in drugih merilih iz menija »Iskanje«, kar vam omogoča natančnejše rezultate pri delu s sto tisoči datotek . Ponuja tudi sistem »Zaznamkov« za shranjevanje pogosto uporabljenih poizvedb in njihovo ponovno izvajanje, ne da bi morali karkoli vnašati.

Druga zanimiva lastnost je njegov integrirani strežnik HTTP, ki vam omogoča oddaljeno iskanje po vašem računalniku iz drugih računalnikov v vašem lokalnem omrežju in celo iz interneta, če je pravilno konfiguriran (z inherentnimi tveganji). Vendar pa njegov nabor funkcij ni tako obsežen kot pri nekaterih naprednejših konkurentih.

Skratka, Everything izstopa zaradi svoje kombinacije brutalne hitrosti, preprostega vmesnika in ničelne porabe virov, zaradi česar je idealna rešitev za vse, ki želijo izboljšati iskanje brez preveč težav.

WizFile: Izjemno hitro branje MFT-ja

WizFile je še en iskalnik datotek, zasnovan za iskanje katere koli datoteke v vašem računalniku v nekaj sekundah , pa naj bo to na trdih diskih, SSD-jih ali omrežnih skupnih rabah. Njegova ključna značilnost je, da na diskih NTFS neposredno bere glavno tabelo datotek (MFT), s čimer odpravlja potrebo po ustvarjanju ali vzdrževanju ločene baze podatkov: vse shrani v pomnilnik in se odzove takoj.

Njegov vmesnik je zelo jasen: iskalno polje na vrhu in seznam rezultatov spodaj s stolpci za ime, pot, velikost, datum spremembe itd. Filtrirate lahko po vrsti datoteke, velikosti, datumu in lokaciji , rezultati pa se prikazujejo med tipkanjem, brez opaznih zamud.

Program je na voljo v namestitveni in prenosni različici, tako da ga lahko po potrebi zaženete z USB-ključka. Za osebno uporabo je popolnoma brezplačen, zaradi česar je še posebej privlačen za domače uporabnike.

Njegova največja prednost je kombinacija hitrosti in enostavnosti uporabe , zasnovana pa je za ljudi, ki si želijo nekaj zmogljivejšega od iskalnika Windows, vendar brez potrebe po naprednih nastavitvah. Nekateri napredni uporabniki morda pogrešajo dodatne funkcije, vendar je za vsakodnevno uporabo več kot zadosten.

V primerjavi z drugimi orodji je krivulja učenja minimalna: preprosto zaženite program, vnesite iskalne izraze in uporabite filter ali dva, če želite natančneje določiti seznam. Ni se vam treba veliko naučiti, prihranite pa veliko časa.

Listary: Integrirano iskanje kjer koli

Listary ima drugačen pristop: namesto da bi bil le iskalno okno, se brezhibno integrira v sistem kot univerzalni zaganjalnik in iskalnik . Zaženete ga lahko kadar koli z dvojnim pritiskom na levo tipko Control in prikazalo se bo prekrivno besedilno polje, kamor lahko vnesete, kar želite najti.

V tej plošči lahko odpirate datoteke, zaženete programe, se pomikate po mapah in celo hitro premikate in kopirate datoteke med imeniki . Poleg tega se integrira s priljubljenimi upravitelji datotek, kot so Total Commander, Directory Opus, XYplorer, Xplorer2, WinRAR, FileZilla in drugi, ter svojemu vmesniku doda funkcijo takojšnjega iskanja.

V podoknu z možnostmi vam Listary omogoča, da določite, katere vrste elementov želite prikazati v rezultatih in katerih ne, s čimer je vaše iskanje čistejše. Vizualno je bolj dodelan kot mnoga druga podobna orodja, zaradi česar je zelo uporabniku prijazen tudi za manj tehnično podkovane uporabnike.

Čeprav se program lahko izvaja v prenosnem načinu, se distribuira predvsem prek namestitvenega programa z uradne spletne strani. Kakor koli že, njegov hibridni pristop, ki združuje funkcijo zaganjalnika in iskanja, ga naredi zelo dobro alternativo za tiste, ki si želijo nekaj bolj "modernega" kot preprost seznam datotek.

PowerToys Run: Microsoftov zaganjalnik

Microsoft PowerToys je paket naprednih orodij za uporabnike, ki želijo odkleniti funkcije, ki niso privzeto omogočene . V tem paketu nas zanima PowerToys Run, univerzalni iskalnik in zaganjalnik, ki ga lahko odprete z nastavljivo bližnjico na tipkovnici.

Prvotno zasnovan kot preprost zaganjalnik aplikacij, je Microsoft dodal integracije z iskanjem Windows, tako da lahko najde tudi datoteke in mape. V plošči PowerToys lahko v meniju Zaženi aktivirate vtičnik »Iskanje Windows«, tako da se prikažejo rezultati tipkanja iz lastnega indeksa sistema.

Prednost je, da lahko po konfiguraciji pritisnete bližnjico (privzeto Alt + preslednica ali podobno), vnesete ime datoteke ali mape in jo odprete neposredno, ne da bi morali iti skozi Raziskovalec ali meni Start . Skupaj z drugimi vtičniki (izračuni, pretvorba enot itd.) postane zelo vsestransko orodje.

Glavna pomanjkljivost je, da morate za uporabo programa Run namestiti celoten paket PowerToys, kar je lahko pretirano, če želite le orodje za iskanje. Kljub temu je integracija z operacijskim sistemom Windows odlična, poraba virov pa je za to, kar ponuja, precej zmerna.

Drugi hitri iskalniki: DocFetcher, UltraSearch, WizFile in SwiftSearch

Poleg zgoraj omenjenih orodij obstajajo še drugi zelo zanimivi iskalniki za bolj specifične primere uporabe ali bolj tehnična iskanja . Eden od njih je DocFetcher, ki se osredotoča na indeksiranje samo map, ki jih določite, namesto celotnega diska. Idealen je, če delate predvsem z dokumenti in želite zelo podrobno iskanje po ključnih besedah, velikosti, vrsti datoteke ali obliki zapisa.

DocFetcher vam omogoča predogled dokumentov v formatih Office, PDF, OpenOffice, HTML, navadnem besedilu in drugih , vse iz lastnega okna. To je zelo priročno za preverjanje, ali je datoteka tista, ki jo iščete, ne da bi jo morali odpreti v izvirnem programu. To znatno pospeši pregled velike količine datotek.

UltraSearch se predstavlja kot ultra hiter iskalnik datotek in map , s podporo za filtre za vključitev in izključitev, iskanjem po vrsti datoteke in notranji vsebini ter celo z možnostjo izogibanja sistemskim imenikom, ki jih ne želite preverjati.

WizFile, o katerem smo že govorili, je v številnih primerjavah omenjen tudi zaradi svoje preprostosti in hitrosti pri delu z MFT v sistemu NTFS. Zelo uporaben je, kadar želite iskati po imenu ali določeni poti z uporabo nadomestnih znakov, kot je zvezdica, ali kombinacij formata in ključne besede (na primer *.mp3 dance za iskanje pesmi, ki so MP3 in vsebujejo »dance« v imenu).

Končno, SwiftSearch izstopa kot eden redkih iskalnikov, ki sploh ne potrebuje indeksiranja . Lahko pregleda vse pogone ali določeno mapo brez ustvarjanja trajnih indeksov, rezultate vrne v nekaj sekundah in prikaže natančne informacije o poti, velikosti ter datumih nastanka, dostopa in sprememb.

Programska oprema za upravljanje dokumentov in napredno iskanje

Ko je količina dokumentov zelo velika, kot se pogosto dogaja v podjetjih, je lahko učinkoviteje preiti s preprostih iskalnikov na celovit sistem za upravljanje dokumentov . Te rešitve ne le pospešijo iskanje, temveč tudi izboljšajo organizacijo, varnost in potek dela.

Raziskovalec je praktičen, vendar omejen za okolja s tisoči ali milijoni datotek, razporejenih po lokalnih diskih, omrežjih in shrambah v oblaku . Indeksiranje sistema Windows se muči s toliko podatki, zahteva ročno vzdrževanje za odločitev, katere mape vključiti, in na splošno ne ponuja natančnega nadzora nad različnimi repozitoriji.

Orodja za upravljanje dokumentov, kot je d.doc, ustvarjajo logične »pisarne« ali »predale«, ki združujejo nabore map in repozitorijev, kar vam omogoča iskanje le znotraj ustreznega segmenta in izpuščanje kupov dokumentov, ki nimajo nobene zveze s tem, kar v tistem trenutku potrebujete.

Poleg tega ti sistemi vključujejo napredne funkcije, kot so logično iskanje v kombinaciji z naravnim jezikom , približno iskanje (za podporo tipkarskih napak) in razširjanje izrazov (iskanje različnih oblik besede), zaradi česar je veliko lažje najti določen dokument, tudi če se ne spomnite natančnega naslova.

Druga ključna značilnost teh platform so bogati metapodatki. Dober sistem za upravljanje dokumentov poleg datuma ali velikosti omogoča tudi dodajanje in urejanje polj, kot so naslov, avtor, oddelek, stanje, ključne besede ali vrsta procesa , nato pa filtriranje in iskanje po njih. To je kot dodajanje celotne »naslovnice« vsaki datoteki z vsemi potrebnimi informacijami.

Optično prepoznavanje znakov (OCR) za iskanje znotraj skeniranih dokumentov

Ena največjih težav pri digitalizaciji dokumentov je, da skenirane datoteke PDF ali slike same po sebi ne vsebujejo strojno berljivega besedila . Za Windows so le blok slikovnih pik, zato v njih ni mogoče iskati s ključnimi besedami.

Rešitev je OCR (optično prepoznavanje znakov), postopek, pri katerem programska oprema analizira svetlost in obliko slikovnih pik, da ugotovi, katere črke in besede so na sliki ali v skenirani datoteki . Ko je vsebina pretvorjena v besedilo, postane datoteka indeksirana in jo je mogoče urejati.

Številni sistemi za upravljanje dokumentov, kot je d.doc, samodejno integrirajo OCR, zato ko naložite skeniran dokument, ta gre skozi postopek prepoznavanja in postane na voljo za iskanje po vsebini . To je ključnega pomena za delo z zgodovinskimi arhivi, podpisanimi pogodbami, skeniranimi računi in tako naprej.

Poleg omogočanja iskanja OCR odpira vrata urejanju besedila v PDF-jih in skeniranih slikah , pretvarjanju predstavitev, spreminjanju predlog in digitalizaciji tiskanih obrazcev za računalniško dokončanje. V okoljih z veliko papirja je razlika v produktivnosti ogromna.

Dobra programska oprema za upravljanje dokumentov običajno združuje optično prepoznavanje znakov (OCR), napredne metapodatke, logično iskanje in orodja za pretvorbo (npr. iz PDF-ja v Excel ali Word), da zagotovi veliko učinkovitejše delovno okolje kot preprost Raziskovalec , zlasti v podjetjih, ki morajo revidirati, različicovati in varno deliti dokumente.

Glede na vse zgoraj navedeno je jasno, da je ključ do hitrejšega iskanja datotek na osebnem računalniku v učinkoviti kombinaciji več pristopov: izkoriščanju prednosti indeksiranja sistema Windows in njegovih iskalnih ukazov, ohranjanju zdravega in dobro konfiguriranega indeksa, uporabi ultra hitrih zunanjih iskalnikov, ko to zahteva količina, in v profesionalnih okoljih razmisleku o dobrem upravljalniku dokumentov z optičnim prepoznavanjem znakov (OCR) in metapodatki, ki omogoča zmanjšanje časa, porabljenega za iskanje datotek, in maksimiranje časa, porabljenega za delo z njimi.