- Microsoft 365 je plačljiva storitev, vendar obstajajo uradni načini za njeno brezplačno uporabo, kot sta na primer izobraževalni in poslovni paket.
- Spletna različica sistema Office vam omogoča brezplačno uporabo programov Word, Excel in PowerPoint, vendar z omejenimi naprednimi funkcijami.
- Študentski in zaposleni računi postanejo neveljavni, ko se odnos s centrom ali podjetjem konča, zato je priporočljivo načrtovati alternative.
Če se sprašujete, kako uporabljati Office 365 brez plačila licence , niste sami. Word, Excel, PowerPoint in podobni programi so postali skoraj nepogrešljiva orodja za učenje in delo, vendar naročnina na Microsoft 365 ni vedno cenovno dostopna, še posebej, če ste pravkar končali študij ali šele začenjate z delom.
Preden se odločite za letno ali mesečno naročnino, je vredno raziskati vse zakonite in uradne načine, ki jih Microsoft ponuja za dostop do Officea brezplačno ali vsaj za nekaj časa. Obstajajo trajne možnosti za določene uporabnike (kot so študenti ali učitelji), poslovne alternative in celo popolnoma brezplačna spletna različica, ki zlahka zadovolji potrebe mnogih uporabnikov.
Kaj je Microsoft 365 in zakaj je skoraj vedno plačljiva storitev?
Microsoft 365, že leta znan kot Office 365, je naročniška različica klasičnega paketa Office . Namesto enkratne licenčnine plačujete ponavljajočo se pristojbino (običajno letno ali mesečno), ki vam omogoča dostop do najnovejših različic Worda, Excela, PowerPointa, Outlooka in drugih aplikacij, pa tudi do shrambe OneDrive in dodatnih funkcij v oblaku.
Glavna razlika v primerjavi s starejšimi različicami sistema Office za enkratni nakup je v tem, da se aplikacije pri storitvi Microsoft 365 nenehno posodabljajo : nove funkcije, varnostne izboljšave in orodja prejmete takoj, ko jih Microsoft izda, ne da bi vam bilo treba vsakih nekaj let kupiti novo različico.
Vendar pa naročniški model pomeni, da je za večino uporabnikov to plačljiva storitev . Microsoft velik del svojega poslovanja temelji na teh licencah, zato so načini za brezplačno pridobitev omejeni in običajno povezani z zelo specifičnimi profili (študenti, učitelji ali zaposleni v organizacijah, ki za to že plačujejo).
Pomembno je razumeti, da se metode, o katerih bomo razpravljali, osredotočajo na zakonite načine uporabe storitve Microsoft 365 brez neposrednega plačila . Ne bomo govorili o razpokah, piratskih licencah ali čem podobnem, saj je to poleg tega, da je nezakonito, tudi vir varnostnih težav in ni vredno tveganja.
Microsoft 365 brezplačen za učence in učitelje
Najbolj jasen, uraden in zanesljiv način za brezplačno pridobitev programa Microsoft 365 je prek programa Office 365 Education . Ta paket je zasnovan za izobraževalne ustanove in ponuja brezplačen dostop do celotnega paketa za študente in učitelje, pod pogojem, da je šola, fakulteta ali univerza registrirana pri Microsoftu.
V praksi to pomeni, da če vaša ustanova izpolnjuje zahteve in se je registrirala, lahko uporabljate Word, Excel, PowerPoint in druge storitve popolnoma brezplačno, dokler ste povezani z ustanovo. To ne velja le za spletno različico; običajno vključuje tudi možnost namestitve namiznih aplikacij na več naprav.
Ključno je, da se je izobraževalna ustanova sama naročila na ta paket ali ga omogočila. Če je tako, vam bodo običajno zagotovili institucionalni e-poštni račun (kot je [email protected] ali podoben), ki ga lahko uporabite za registracijo ali prijavo na spletno mesto Microsoft 365 za aktivacijo izobraževalne licence.
Ko je program aktiven, vam ta izobraževalni račun omogoča namestitev sistema Office na največ pet različnih naprav, povezanih z vašim uporabniškim računom: na primer na domači računalnik, prenosnik, tablični računalnik in mobilni telefon. Dokler je vaše razmerje s šolo aktivno, bo licenca ostala aktivna in se bo samodejno podaljševala.
Če niste prepričani, ali vaša šola, fakulteta ali univerza sodeluje v programu Office 365 Education, je najbolje, da se obrnete na referat, oddelek za IT ali učitelja . V mnogih primerih institucije to že ponujajo, vendar študenti tega ne vedo vedno, zato je vredno preveriti in zahtevati poverilnice, če ste upravičeni.
Kaj se zgodi, ko končaš študij in izgubiš e-pošto iz centra?
Precej pogosta situacija je, ko po končanem študiju nenadoma odkrijete, da vam šolska ali univerzitetna e-pošta ne deluje več . Takoj ko ustanova zapre vaš izobraževalni račun, izgubite tudi dostop do povezane licence za Microsoft 365.
To pomeni, da tudi če imate v računalniku že nameščene programe Word, Excel ali PowerPoint, te aplikacije ne bodo več aktivne . Datoteke boste lahko nekaj časa odpirali v načinu samo za branje, vendar se bodo postopoma pojavljale omejitve, opozorila o potečeni naročnini in omejitve pri ustvarjanju ali urejanju dokumentov.
Takrat se mnogi nedavni diplomanti sprašujejo, ali obstaja način, da še naprej uporabljajo Office, ne da bi plačali 60–70 evrov osebne naročnine , vsaj dokler se njihovo finančno stanje ne stabilizira. Pravno gledano so možnosti bolj omejene, vendar še vedno obstajajo zanimive alternative, ki vam omogočajo, da še naprej delate z Officeom ali podobnimi rešitvami brezplačno.
Prvo priporočilo, ko veste, da boste izgubili dostop, je, da prenesete in varnostno kopirate vse dokumente, shranjene v storitvi OneDrive, s svojim izobraževalnim računom. To zagotavlja, da ne boste izgubili pomembnih nalog, zapiskov ali projektov, ko šola deaktivira licenco in pripadajoči prostor za shranjevanje.
Po tem čiščenju je čas, da se odločite, ali se splača pridobiti osebno licenco, poiskati drug način za brezplačno pridobitev Microsoft 365 (na primer prek podjetja) ali preklopiti na brezplačno alternativo, kot so LibreOffice, Google Docs ali drugi pisarniški paketi v oblaku.
Brezplačna uporaba Microsoft 365 prek vašega podjetja ali organizacije
Poleg izobraževalnega okolja je še en pogost način uporabe Officea, ne da bi ga plačali sami, izkoriščanje licenc, ki jih je že plačal vaš delodajalec. Številna podjetja se naročijo na poslovne pakete Microsoft 365, ki vključujejo določeno število uporabnikov in naprav.
V teh primerih vam lahko oddelek za IT (ali ustrezna oseba) dodeli licenco za Microsoft 365 , povezano z vašim poslovnim računom, kar vam omogoča uporabo Worda, Excela, PowerPointa in ostalih aplikacij brez dodatnih stroškov v računalniku, ki ga podjetje šteje za primernega.
Običajno je licenca rezervirana za vaš službeni računalnik ali naprave, ki se uporabljajo posebej za delo . Vsa podjetja ne dovoljujejo namestitve iste licence na vaš osebni domači računalnik, saj to povzroči dodatne stroške in spada v njihove interne politike virov.
Vendar pa nekatere organizacije dovoljujejo namestitev na več naprav, še posebej, če delate na daljavo ali se morate povezati od doma . V tem primeru je najboljša možnost, da se pogovorite s svojim neposrednim nadrejenim ali IT ekipo in vprašate, ali lahko licenco imate tudi na svojem računalniku.
Upoštevajte, da tudi če ne plačate neposredno, poslovna licenca ostane last podjetja in je odvisna od vaše nadaljnje zaposlitve tam . Če zamenjate službo ali se vam pogodba izteče, vam lahko podjetje prekliče dostop in aplikacije bodo deaktivirane, podobno kot se zgodi z izobraževalnimi računi po končanem študiju.
Brezplačne preizkusne različice sistema Office ob nakupu novega računalnika
Druga možnost, čeprav časovno precej bolj omejena, je na voljo ob nakupu novega računalnika s prednameščenim sistemom Windows . Za te računalnike je precej pogosto vključena brezplačna preizkusna različica programa Microsoft 365, ki jo lahko aktivirate takoj, ko vklopite računalnik in nastavite svoj račun.
Ti preizkusi običajno trajajo od 1 do 6 mesecev, odvisno od promocije in proizvajalca. V tem obdobju lahko uporabljate Word, Excel, PowerPoint in ostale storitve, kot če bi plačali za polno naročnino, z vsemi funkcijami in brez omejitev.
Vendar je pomembno razumeti, da gre za začasno licenco . Ko se preizkusno obdobje konča, vas bo sistem obvestil, da je vaša naročnina potekla, in vas pozval k podaljšanju s plačilom ustrezne pristojbine. Če tega ne storite, bodo veljale enake omejitve kot za kateri koli potečen račun Microsoft 365.
Če se želite izogniti presenečenjem, je dobro onemogočiti samodejno podaljševanje in si zabeležiti datum konca preizkusne različice . Tako lahko mirno ocenite, ali se res splača plačevati, ali bi morali preklopiti na brezplačno spletno različico ali pa bi raje nadgradili na drug pisarniški paket.
Te poskusne licence so uporabne, če potrebujete začasno rešitev , na primer za dokončanje projekta, zaključne seminarske naloge ali določene strokovne naloge. Vendar pa niso stabilna, dolgoročna rešitev za vzdrževanje brezplačnega računa Microsoft 365, saj boste prej ali slej morali plačati ali poiskati drugo alternativo.
Spletna različica sistema Office: Uporabite Word, Excel in PowerPoint brezplačno
Najenostavnejši in najbolj dostopen način uporabe Officea brez plačila licence je uporaba Microsoftove brezplačne spletne različice . Microsoft prek brskalnika ponuja brezplačen dostop do spletnih različic Worda, Excela, PowerPointa in drugih storitev, če imate Microsoftov račun (na primer tistega, ki se običajno uporablja za Outlook, Xbox ali Windows).
Če ga želite uporabljati, preprosto obiščite spletno mesto Microsoft 365, se prijavite z osebnim računom in dostopajte do spletne različice aplikacij Office . V računalnik vam ne bo treba namestiti ničesar in lahko delate neposredno z dokumenti, shranjenimi v storitvi OneDrive, Microsoftovi storitvi za shranjevanje v oblaku.
Drobni tisk? Ta različica ne vključuje vseh naprednih funkcij plačljive naročnine. Na primer, v Wordu ne boste mogli dodajati citatov ali bibliografskih referenc z uporabo samodejnih orodij , niti ne boste imeli dostopa do nekaterih postavitev in vrst revizij, namenjenih zelo zapletenim akademskim ali strokovnim dokumentom.
Excelu manjkajo tudi nekatere formule in napredne možnosti analize podatkov ter nekatera orodja za avtomatizacijo. PowerPoint pa ne ponuja vseh animacij, prehodov in bolj dovršenih funkcij za dovršene predstavitve.
Kljub tem omejitvam je realnost takšna, da je za vsakodnevno uporabo večine uporabnikov – šolsko delo, preproste dokumente, osnovne preglednice ali standardne predstavitve – spletna različica sistema Office več kot zadostna . Gre za popolnoma legalno, brezplačno rešitev, dostopno iz katere koli naprave z brskalnikom in internetno povezavo.
Poleg tega ta metoda deluje zelo podobno kot Google Drive in Google Dokumenti . Vaše datoteke so shranjene v oblaku (v vašem brezplačnem prostoru za shranjevanje OneDrive), kar vam omogoča dostop do njih iz drugega računalnika, tablice ali celo mobilnega telefona. Preprosto se morate prijaviti, da nadaljujete z delom točno tam, kjer ste končali.
Prednosti in slabosti spletne različice v primerjavi s polno licenco
Če se dvoumite med uporabo samo brezplačne spletne različice sistema Office in plačilom naročnine, je vredno narediti hitro primerjavo, da vidite, kaj pridobite in kaj izgubite v vsakem primeru . Tako se boste lažje odločili, ali se splača nadgraditi na plačljivo različico ali pa je spletna možnost zadostna.
Med prednostmi spletne različice so seveda najpomembnejše ta, da je brezplačna in dostopna s skoraj vseh naprav . Ne potrebujete zmogljivega računalnika, za nameščanje programov ne porabite prostora na disku in lahko delate z računalnika nekoga drugega (na primer iz knjižnice) preprosto tako, da se prijavite s svojim računom.
Druga pomembna prednost je samodejna sinhronizacija datotek z OneDrive , kar zmanjša tveganje izgube dokumentov zaradi okvare trdega diska ali če pozabite na kopiranje na pogon USB. Poleg tega sodelovanje z drugimi v realnem času deluje zelo gladko, podobno kot to ponuja Google Dokumenti.
Slaba stran spletne različice je, da potrebuje relativno stabilno internetno povezavo . Čeprav nekatere funkcije omogočajo delno uporabo brez povezave prek brskalnika, izkušnja ni tako brezhibna kot pri nameščenih namiznih aplikacijah.
Prav tako ne boste imeli dostopa do nekaterih naprednih funkcij, ki so na voljo v plačljivi različici Microsoft 365, kar bi lahko bila težava, če delate s tehničnimi dokumenti, kompleksnimi projekti ali velikimi količinami podatkov . V tem primeru bi bilo morda vredno razmisliti o osebni ali profesionalni licenci.
Brezplačne alternative, če ne želite plačati za licenco
Če po pregledu vseh zakonitih možnosti za brezplačno uporabo programa Microsoft 365 ugotovite, da vam nobena ne ustreza, lahko razmislite o prehodu na druge popolnoma brezplačne pisarniške pakete . Niso sicer Office, vendar so precej blizu temu in za mnoge uporabnike več kot zadostujejo za njihove vsakodnevne potrebe.
Najbolj znana alternativa je LibreOffice , odprtokodni paket, ki vključuje urejevalnik besedil, preglednice, programsko opremo za predstavitve in druga orodja, združljiv z operacijskimi sistemi Windows, macOS in Linux. Z njim je mogoče odpirati in shranjevati dokumente v formatih Microsoft Office, čeprav so včasih lahko pri oblikovanju manjše razlike.
Obstaja tudi možnost uporabe Google Dokumentov, Preglednic in Predstavitev prek Google Drive, ki delujejo v celoti v oblaku in zahtevajo le Google Račun. Filozofija je zelo podobna tisti pri spletni različici sistema Office: sodelovalno delo, spletno shranjevanje in dostop prek brskalnika brez namestitve.
Obstajajo tudi druge manj znane alternative ( WPS Office , OnlyOffice itd.), vendar sta glede stabilnosti, združljivosti in uporabniške skupnosti običajno najbolj priporočljiva LibreOffice in Google Docs , če se želite izogniti plačilu licence in ostati v zakonitem in varnem okolju.
Izbira med temi možnostmi in spletno različico sistema Office bo odvisna od tega, koliko želite ostati zvesti Microsoftovemu ekosistemu , deliti dokumente z ljudmi, ki vedno delajo z Wordom ali Excelom, ali izkoristiti posebne integracije z drugimi storitvami podjetja.
Če imate jasno predstavo o svojem profilu – študent, učitelj, zaposleni ali domači uporabnik – in poznate vse uradne možnosti, ki so na voljo, ni tako težko najti načina za brezplačno ali bistveno znižano uporabo sistema Office . Naj gre za izobraževalne ali poslovne licence, preizkusna obdobja ali brezplačno spletno različico, obstajajo načini, kako lahko še naprej uporabljate najbolj priljubljene Microsoftove aplikacije, ne da bi pri tem izpraznili denarnico.
