- Zgodovina datotek vam omogoča razveljavitev sprememb in obnovitev dokumentov s samodejnim kopiranjem na zunanje pogone.
- OneDrive in SharePoint ponujata neodvisen nadzor različic v oblaku za sinhronizirane datoteke.
- Ko izvorna orodja odpovejo, lahko programska oprema za obnovitev podatkov trajno reši izbrisane datoteke, če niso bile prepisane.
- Omogočanje storitve senčne kopije nosilca podatkov in uporaba posnetkov sistema sta bistvenega pomena za pravilno delovanje možnosti prejšnjih različic.
Nenamerno brisanje pomembnega dokumenta ali odkritje, da ste shranili napačne spremembe v izvirno datoteko, je, odkrito povedano, mučna izkušnja, ki smo jo vsi že imeli. Ta občutek panike, ko pogledate na zaslon in ugotovite, da datoteke ni več, je grozen, a resnica je, da Windows 11 ponuja več varnostnih mrež, ki vas preprečujejo, da bi padli v popoln obup.
Ključ do ohranjanja mirnosti je vedeti, da so na voljo različne metode obnovitve , od vgrajenih funkcij, kot je zgodovina datotek, do orodij drugih ponudnikov in varnostnih kopij v oblaku. Pot naprej se popolnoma spremeni, odvisno od tega, ali ste bili pred katastrofo proaktivni in omogočili varnostne kopije ali pa poskušate obnoviti nekaj trajno izbrisanega, vendar je skoraj vedno luč na koncu tunela.
Zgodovina datotek: Vaša osebna rešilna bilka
To orodje je v bistvu sistem za varnostno kopiranje z različicami . Za razliko od celotne slike sistema se ta funkcija osredotoča na vaše osebne mape in knjižnice ter samodejno shranjuje varnostne kopije v rednih intervalih. Če naredite katastrofalno spremembo ali nekaj izbrišete, se lahko preprosto vrnete na prejšnjo različico.
Sistem privzeto ščiti standardne knjižnice, kot so Slike, Dokumenti, Glasba in Videoposnetki , ter namizje. Če pa imate mape na nenavadnih mestih, ki so prav tako pomembne, jih lahko dodate tako, da nanje kliknete z desno tipko miške, izberete »Prikaži več možnosti« in nato izberete možnost, da jih vključite v knjižnico , da ne bodo izključene iz zaščite.
Kako ga nastaviti in konfigurirati
Da bi to delovalo, potrebujete prostor za shranjevanje podatkov, bodisi zunanji trdi disk bodisi omrežno lokacijo (kot je NAS). Koraki za aktivacijo so preprosti: pojdite na nadzorno ploščo, odprite Sistem in varnost in poiščite možnost Varnostno kopiranje datotek . Ko ste tam, kliknite »Vklopi«. Če sistem pogona ne zazna samodejno, lahko z možnostjo Izberi pogon določite, kam želite shraniti varnostne kopije.
Trik za bolj natančne je prilagoditev pogostosti varnostnega kopiranja. Nastavite jo lahko od vsakih 10 minut do enkrat na dan. Pomembno je tudi določiti, kako dolgo želite hraniti različice ; nastavitev »za vedno« je najvarnejša možnost, čeprav bo očitno porabila več prostora na zunanjem disku. Če se vam mudi, lahko vedno uporabite gumb Zaženi zdaj, da pred kakršnimi koli tveganimi spremembami vsilite ročno varnostno kopiranje.
Obnovitev podatkov korak za korakom
Če je vaš sistem že aktiven in morate obnoviti datoteko, imate na voljo dva hitra načina. Prvi je, da greste neposredno v mapo, kjer se je datoteka nahajala, kliknete z desno miškino tipko in izberete » Obnovi prejšnje različice «. Prikazal se bo seznam z datumi in časi; izberite pravilnega in kliknite »Obnovi«. Zlat nasvet: uporabite možnost »Obnovi v ...« , da shranite varnostno kopijo na drugo mesto in se izognete nenamernemu brisanju trenutne različice.
Druga metoda je bolj vizualna in uporabna, če se ne spomnite natančne poti. Na nadzorni plošči v razdelku Zgodovina datotek izberite Obnovi osebne datoteke . Med različicami se lahko premikate z zelenimi puščicami in datoteko iščete z iskalnim poljem na vrhu, kar je veliko bolj priročno, če imate na tisoče datotek.
Če uporabljate Microsoftov oblak, imate dodatno plast zaščite. OneDrive in SharePoint upravljata svojo zgodovino različic neodvisno od vašega lokalnega pogona. To je še posebej uporabno za datoteke sistema Office, PDF-je in fotografije. Če jih želite obnoviti, preprosto pojdite na spletno mesto OneDrive, z desno tipko miške kliknite datoteko, izberite Zgodovina različic in nato izberite želeno kopijo za obnovitev.
Najboljše pri tem je, da če imate v računalniku nameščeno aplikacijo za sinhronizacijo, vam ni treba obiskati spletnega mesta. Z desno miškino tipko kliknite datoteko neposredno v Raziskovalcu in izberite isto možnost Zgodovina različic, da hitro razveljavite spremembe.
Kaj storiti, če prejšnje različice niso na voljo?
Zelo pogosto se prikaže frustrirajoče sporočilo, da ni na voljo nobene različice . To se običajno zgodi iz dveh razlogov: bodisi je bila zgodovina datotek onemogočena bodisi je bila storitev senčne kopije nosilca podatkov (VSS) izklopljena. Če gre za slednje, lahko poskusite omogočiti storitev VSS in uporabiti orodja, kot je ShadowExplorer, da poskusite izvleči podatke iz skritih senčnih kopij.
Če ste naprednejši uporabnik in želite preprečiti, da bi se to v prihodnje dogajalo, lahko uporabite Načrtovalnik opravil Za samodejno ustvarjanje posnetkov nosilcev podatkov. Z ustvarjanjem naloge s skrbniškimi pravicami, ki izvede ukaz wmic shadowcopy call create Volume=C:\\, boste sistem prisilili, da ustvari varnostno kopiranje diska glede na pogostost, ki jo določite (na primer vsako polnoč).
Obnovitev trajno izbrisanih datotek
Ko je koš prazen in ni varnostnih kopij, smo v težavah. Najprej in predvsem: takoj prenehajte pisati na disk . Na ta pogon ne nameščajte programov ali prenašajte datotek, saj lahko prepišete podatke, ki jih poskušate obnoviti. Pri SSD-jih je to ključnega pomena zaradi funkcije TRIM, ki v ozadju briše podatke.
V teh primerih je edina možnost programska oprema za obnovitev podatkov . Orodja, kot je Disk Drill, so zelo priporočljiva zaradi svojega intuitivnega vmesnika in sposobnosti ohranjanja izvirnih imen datotek. Idealen postopek je namestitev programa na drug pogon , skeniranje prizadetega pogona in, kar je zelo pomembno, shranjevanje obnovljenih datotek na zunanji pogon, da se prepreči poškodba obnovitve.
Če iščete nekaj brezplačnega in vam ne moti neroden vmesnik, je PhotoRec zmogljiva možnost, čeprav ima pomanjkljivost, da pogosto izgubi imena datotek in strukturo map, zaradi česar vam ostane gora datotek z generičnimi imeni, ki jih boste morali pregledati eno za drugo.
Tehnične rešitve in napake pri registraciji
Včasih se možnost »Obnovi prejšnje različice« sploh ne prikaže v kontekstnem meniju. To je lahko napaka v registru sistema Windows. Če jo želite odpraviti, morate iti v regedit in ustvarite posebne ključe v poteh, kot so HKEY_CLASSES_ROOT\\AllFilesystemObjects\\shellex\\ContextMenuHandlersDodaj ključ {596AB062-B4D2-4215-9F74-E9109B0A8153} v ustreznih poteh se možnost običajno čarobno znova prikaže v Raziskovalcu.
Za tiste, ki potrebujejo popolno varnost, je idealna rešitev kombinacija zgodovine datotek s strategijo 3-2-1 : tri varnostne kopije na dveh različnih medijih za shranjevanje in ena shranjena zunaj lokacije (v oblaku). Na ta način bodo vaši dragoceni podatki vedno varni, ne glede na to, ali gre za okvaro diska, virus izsiljevalske programske opreme ali preprosto človeško napako.
Kombinacija izvornih orodij, kot sta Zgodovina datotek in OneDrive, skupaj z možnostjo uporabe specializirane programske opreme za obnovitev in naprednih prilagoditev registra ali razporejevalnika opravil zagotavlja, da je mogoče obnoviti skoraj vsako izgubljeno datoteko, če le ukrepate hitro in se izognete prepisovanju podatkov na disku.