- Funkcija Datoteke na zahtevo vam omogoča ogled vseh dokumentov v računalniku, ne da bi ti zasedli fizični prostor za shranjevanje.
- Možnost Sprosti prostor odstrani lokalno kopijo datoteke, hkrati pa ohrani njen varen obstoj v oblaku.
- Selektivna sinhronizacija vam omogoča, da izberete, katere določene mape naj se prikažejo ali izginejo iz Raziskovalca.
Prepogosto se zgodi, da vklopite računalnik in ugotovite, da se bo trdi disk sesul, ne da bi se zavestno prenesli kakšnih obsežnih datotek. Pogosto je krivec OneDrive , ki v sistemu Windows 11 ponavadi samodejno sinhronizira vso vsebino v oblaku z lokalnim pomnilnikom in tako v hipu napolni SSD.
Če menite, da je vaš računalnik postal počasen ali da nenehno brišete stvari, samo da bi lahko nadaljevali z delom, ne skrbite, obstaja rešitev. Ni vam treba trajno izbrisati dokumentov; obstaja način za inteligentno upravljanje prostora za shranjevanje , tako da vaše datoteke ostanejo vidne, vendar ne zavzemajo prostora v računalniku.
Skrivnost datotek na zahtevo
Ključno orodje za boj proti tej težavi je funkcija Datoteke na zahtevo . V bistvu omogoča Raziskovalcu, da prikaže vse vaše mape in dokumente, vendar ti ostanejo shranjeni izključno na Microsoftovih strežnikih. Ko morate odpreti datoteko, jo sistem takoj prenese, in če jo prenehate uporabljati, jo je mogoče naložiti nazaj v oblak, da se izognete neredu v vašem prostoru.
Če želite izvedeti, kaj se dogaja z vašimi podatki, si oglejte ikone, ki se prikažejo poleg imen datotek: moder oblak pomeni, da je element samo na spletu in ne zavzema prostora; zeleni krog z belo kljukico pomeni, da je bila datoteka prenesena in je na voljo tudi brez interneta; zelena kljukica pa se običajno nanaša na datoteke, ki so označene, da vedno ostanejo v napravi.
Kako nastaviti OneDrive za sprostitev prostora
Če opazite, da je vaš disk še vedno poln, najprej preverite, ali je možnost »Datoteke na zahtevo« omogočena. To storite tako, da v sistemski vrstici (blizu ure) odprete ikono oblaka , kliknete ikono zobnika za nastavitve in v meniju Nastavitve poiščete razdelek » Varnostno kopiranje in sinhronizacija« . Tam v naprednih nastavitvah preverite, ali je izbrana možnost prenosa datotek med njihovo uporabo.
Če že imate datoteke, ki zavzemajo prostor, in se želite znebiti lokalne kopije, ne da bi izbrisali izvirnik iz oblaka, je rešitev zelo preprosta. Z desno miškino tipko kliknite mapo ali datoteko, ki jo želite sprostiti, in izberite možnost » Sprosti prostor « . Ikona se bo spremenila v moder oblak, prostor na disku C: pa bo takoj sproščen.
Napredno upravljanje in selektivna sinhronizacija
Včasih sploh ne želimo, da se določene mape prikažejo v našem računalniku, niti kot povezave. V takih primerih je idealna selektivna sinhronizacija . V nastavitvah računa OneDrive lahko izberete, katere mape naj se sinhronizirajo in katere naj ostanejo izključno na spletu, s čimer preprečite, da bi sistem vsakodnevno poskušal upravljati na tisoče datotek, ki jih ne potrebujete.
Za tiste, ki želijo to avtomatizirati, Windows 11 vključuje Storage Sense . Če ga omogočite, bo sistem analiziral, katerih datotek v oblaku že dolgo niste odprli, in jih samodejno pretvoril v datoteke, ki so na voljo samo v spletu , s čimer bo vaš disk ostal čist brez ročnega posredovanja.
Drastične in alternativne rešitve
Če vam preprosto ni všeč uporaba Microsoftove storitve v oblaku ali če je vaš trdi disk tako majhen, da si ne morete privoščiti namestitve odjemalca, lahko OneDrive vedno popolnoma odstranite . S tem ne boste izbrisali svojih podatkov, saj bodo ostali varni na spletnem mestu onedrive.live.com, vendar boste odstranili vse sledi lokalne sinhronizacije, ki bi lahko upočasnile vaš računalnik.
Za tiste, ki potrebujejo varnostne kopije, vendar se ne želijo zanašati na OneDrive, obstajajo možnosti, kot so Google Drive za integracijo z Gmailom, Dropbox za profesionalno stabilnost ali pCloud, če iščete strežnike v Evropi in večjo zasebnost. Pomembno je, da datotek ne brišete brez razlikovanja neposredno iz mape OneDrive, saj bodo, če je sinhronizacija omogočena, izbrisane tudi iz oblaka ; pravilen pristop je vedno uporaba funkcije »sprosti prostor«.
Obvladovanje upravljanja OneDrive pomeni razumevanje, da vam ni treba imeti vsega prenešenega, da bi do njega dostopali. Z omogočanjem prenosov datotek na zahtevo, uporabo selektivne sinhronizacije in izkoriščanjem zaznavanja shrambe lahko ohranite nemoten potek dela, ne da bi preobremenili SSD, popolna odstranitev pa je le zadnja možnost za tiste, ki raje upravljajo svoje varnostne kopije zunanje ali prek alternativnih storitev.