Kako se samodejno odjaviti od e-poštnih sporočil v Gmailu

Informatec Digital » Viri » Kako se samodejno odjaviti od e-poštnih sporočil v Gmailu

Če je vaš nabiralnik prepoln novic, ponudb in trženjskih e-poštnih sporočil, je razumljivo, da želite vedeti, kako se v Gmailu samodejno odjaviti, ne da bi pri tem noro iskali tisto majhno povezavo na dnu vsakega sporočila. Gmail je v zadnjih letih dodal več funkcij, ki vam pomagajo uredit ves ta kaos.

Poleg tradicionalnih povezav za odjavo imate zdaj na voljo centraliziran zaslon »Upravljanje naročnin« , povezave za hiter dostop poleg pošiljatelja in možnosti, kot sta blokiranje ali označevanje kot neželena pošta. Z združitvijo teh orodij lahko množično očistite svoj e-poštni nabiralnik in imate veliko bolj obvladljiv nabiralnik, ne da bi zamudili sporočila, ki jih dejansko želite.

Kaj točno je naročnina na e-pošto v Gmailu?

V praksi je e-poštna naročnina kateri koli seznam, na katerega se prijavite ob registraciji na spletnih mestih, v spletnih trgovinah, storitvah ali aplikacijah , ki vam periodično pošiljajo sporočila: glasila, promocije, trženjska opozorila, povzetke dejavnosti itd. Pogosto se strinjamo, da jih bomo prejemali, skoraj ne da bi se tega zavedali, preprosto zato, da bi hitro opravili postopek registracije.

Gmail mnoga od teh e-poštnih sporočil prepozna kot množična ali trženjska . Zahvaljujoč svojim filtrom in vse bolj umetni inteligenci jih lahko združuje in kategorizira (na primer na zavihku Promocije) ter vam prikaže posebne možnosti za njihovo upravljanje, kot je znana povezava »Odjavi se« , ki se prikaže poleg pošiljatelja.

Ta sporočila se pošiljajo prek seznamov prejemnikov . To pomeni, da ima lahko en pošiljatelj več seznamov (na primer: novice, ponudbe, opomniki itd.) in da se lahko ob odjavi odjavite le z enega določenega seznama, ne pa z vseh. Zato je centralizirana funkcija Upravljanje naročnin tako uporabna ; združuje vse, kar Gmail zazna kot e-poštna sporočila z naročnino istega pošiljatelja.

Pomembno je tudi razlikovati med odjavo od e-poštnih sporočil in preprostim pošiljanjem sporočil v mapo »Vsiljena pošta« . Blokiranje ali označevanje e-poštnih sporočil kot neželene pošte ne prekliče vedno naročnine v sistemu pošiljatelja, vendar prepreči, da bi vas ta e-poštna sporočila še naprej motila v vašem nabiralniku.

Kako uporabiti povezavo »Odjava« neposredno v e-poštnem sporočilu

Najhitrejši in najbolj neposreden način za čiščenje mape »Prejeto« je uporaba povezave, ki jo Gmail prikaže poleg imena pošiljatelja na vrhu sporočila. V mnogih promocijskih e-poštnih sporočilih boste tik ob e-poštnem naslovu pošiljatelja videli možnost, kot je »Odjavi se« ali »Prekliči naročnino« .

Če želite to metodo uporabiti v računalniku, preprosto dostopajte do Gmaila iz spletne različice , odprite sporočilo, od katerega se želite odjaviti, in si oglejte naslovno vrstico, kjer je prikazano ime pošiljatelja. Če Gmail zazna, da gre za legitimni poštni seznam, bo prikazal jasno povezavo za odjavo, ne da bi se vam bilo treba pomakniti na dno e-poštnega sporočila.

S klikom na povezavo »Odjava« se odpre majhno pojavno okno. Gmail vas bo pozval k potrditvi, ali se želite odjaviti ali obiskati spletno mesto pošiljatelja. Če ponudnik to dovoljuje, boste s preprostim sprejemom odjave v tem oknu prenehali prejemati sporočila s tega seznama.

Včasih pošiljatelj ne dovoli neposredne odjave iz Gmaila. V teh primerih boste namesto možnosti odjave videli nekaj takega, kot je »Pojdi na spletno mesto «. To pomeni, da boste morali postopek dokončati na spletnem mestu podjetja, običajno prek obrazca ali plošče z nastavitvami e-pošte.

Pomembno je vedeti, da se z odjavo od določenega e-poštnega sporočila morda odjavite le z enega od poštnih seznamov, povezanih s tem pošiljateljem. Če vam to podjetje pošilja različne vrste glasil, so nekatera morda še vedno aktivna. Če si želite hkrati ogledati vse, kar je povezano s tem pošiljateljem, uporabite možnost Upravljanje naročnin v stranskem meniju.

Upravljajte vse svoje naročnine z možnostjo »Upravljanje naročnin«

Ena najbolj praktičnih novih funkcij, ki jih Google uvaja, je zaslon »Upravljanje naročnin« . Ta funkcija je na voljo tako v spletni različici kot v mobilnih aplikacijah, čeprav se aktivira postopoma, zato je morda še ne boste videli v svojem računu in boste morda morali počakati nekaj dni.

Če želite do njega dostopati iz računalnika, odprite Gmail in si oglejte levi meni . Kliknite »Več«, da razširite vse dodatne razdelke in poiščete razdelek »Upravljanje naročnin« , ki se običajno nahaja pod ikono koša. Postopek je podoben tudi na mobilnih napravah: odprite stranski meni, razširite dodatne možnosti in nato pojdite na isti razdelek.

Ko odprete »Upravljanje naročnin«, vam bo Gmail prikazal seznam vseh pošiljateljev, ki jih prepozna kot vire naročnin: glasila, promocije, avtomatizirana sporočila itd. Za vsak vnos boste videli ime pošiljatelja, povezani e-poštni naslov in število nedavno prejetih sporočil , kar vam bo pomagalo hitro ugotoviti, kdo vam zatrpava mapo »Prejeto«.

Ta zaslon deluje kot centralizirana nadzorna plošča: od tu se lahko odjavite od poljubnih pošiljateljev v večjem obsegu, ne da bi morali odpreti vsako e-pošto posebej. To je še posebej uporabno, če že nekaj časa niste čistili mape »Prejeto« in imate na desetine aktivnih naročnin, ki vam ne prinašajo več nobene koristi.

Upoštevajte, da se ta funkcija še vedno uvaja, zato nekateri računi morda še nimajo vidne možnosti. Gmail priporoča, da aplikacijo in storitev posodabljate ter redno preverjate meni za možnost, saj se postopoma omogoča v vseh regijah in profilih.

Kako preklicati množične naročnine v razdelku »Upravljanje naročnin«

Ko ste v razdelku »Upravljanje naročnin«, je odjava od več pošiljateljev hkrati precej preprosta in vam lahko prihrani veliko časa. Gmail prikaže seznam storitev, ki vam pošiljajo e-pošto prek naročnine, desno od vsakega pošiljatelja pa boste videli gumb za odjavo ali nekaj podobnega.

Običajno boste videli gumb »Odjavi se« ali »Prekliči« . S klikom nanj se odpre pogovorno okno, v katerem vas Gmail vpraša, ali želite potrditi odjavo od tega pošiljatelja. Preprosto izberite »Odjavi se« in sistem vam bo poslal zahtevo za odstranitev z vseh aktivnih poštnih seznamov, povezanih s tem pošiljateljem.

Ko upravljate naročnine s te plošče, Gmail poskuša centralizirati vse sezname istega pošiljatelja . Za razliko od odjave od enega samega e-poštnega sporočila je tukaj cilj z enim samim dejanjem preklicati vse aktivne naročnine, povezane s tem naslovom, kar znatno zmanjša količino prihodnjih sporočil.

Ko potrdite odjavo, Gmail običajno nova e-poštna sporočila tega pošiljatelja premakne v mapo »Neželena pošta« , medtem ko se vaša zahteva obdeluje. V teh sporočilih boste videli obvestilo, da so v mapi »Neželena pošta«, ker ste se odjavili. Če si kasneje premislite, lahko eno od teh e-poštnih sporočil odprete in ga označite kot »Ni neželena pošta« , da se vrne v glavni nabiralnik.

Pomembno je biti potrpežljiv. Čeprav se zahteva za odjavo pošlje takoj, lahko traja nekaj dni , da vam pošiljatelji prenehajo pošiljati e-pošto. V tem času boste morda še vedno prejemali nekaj preostalih sporočil, kar je običajno v sistemih, ki pošiljanje načrtujejo vnaprej ali imajo več notranjih postopkov posodabljanja.

Blokirajte pošiljatelje in označite e-poštna sporočila kot neželeno pošto

Včasih nekateri pošiljatelji vztrajajo ali ne spoštujejo vaših zahtev v celoti, tudi potem, ko ste se poskusili odjaviti. V teh primerih vam Gmail omogoča, da e-poštni naslov neposredno blokirate ali označite njegova sporočila kot neželeno pošto, da se ne bodo več prikazovala v vašem nabiralniku.

Če želite določenega pošiljatelja blokirati v računalniku, odprite eno od njegovih e-poštnih sporočil, pojdite v zgornji desni kot sporočila in kliknite meni »Več« (ikona s tremi pikami) . Na seznamu možnosti boste videli »Blokiraj [pošiljatelj]«. Če izberete to možnost, bodo vsa sporočila s tega naslova samodejno poslana v mapo z neželeno pošto.

Blokiranje ima pomembno razliko: običajno formalno ne prekliče vaše naročnine v podatkovni bazi pošiljatelja, vendar v praksi ne vidite več njihovih e-poštnih sporočil v svojem nabiralniku. To je dober ukrep proti vztrajnim, sumljivim ali nezanesljivim e-poštnim sporočilom in dopolnjuje tradicionalni postopek odjave.

Če nekoga pomotoma blokirate, ga lahko odblokirate na enak način . Občasno lahko preverite tudi mapo z neželeno pošto, da poiščete e-poštna sporočila, ki ne bi smela biti tam, in jih označite kot »Ni neželena pošta«, da pomagate usposobiti Gmailove filtre.

Označevanje e-poštnih sporočil kot neželene pošte pomaga tudi samodejnemu sistemu filtriranja izboljšati svojo natančnost. Ko veliko uporabnikov označi sporočila istega pošiljatelja kot neželena, je večja verjetnost, da jih bo Gmail agresivneje razvrstil kot neželeno pošto, še preden jih boste morali ročno blokirati, s čimer bo vaša mapa »Prejeto« ostala čistejša.

Ogled in pregled vseh vaših e-poštnih naročnin

Če želite temeljito pregledati vse in se prepričati, da ničesar ne spregledate, je najbolje, da pregledate celoten seznam pošiljateljev, ki jih Gmail upošteva kot naročnine na e-pošto. To storite tako, da se prijavite v Gmail iz računalnika in v levem stolpcu znova razširite razdelek »Več«, dokler ne najdete možnosti »Upravljanje naročnin«.

Na tem centraliziranem zaslonu boste videli seznam vseh storitev, trgovin, glasil in platform , ki vam redno pošiljajo e-pošto. Ob vsakem od njih boste videli, koliko nedavnih sporočil ste prejeli, tako da se lahko hitro odločite, ali želite obdržati naročnino ali se odjaviti.

Poleg odjave si lahko ogledate tudi vsa e-poštna sporočila pošiljatelja s klikom na njegovo ime ali avatar. To je uporabno za pregled vrste vsebine, ki jo pošilja: morda želite obdržati eno glasilo z zanimivimi informacijami, vendar se znebiti drugega z agresivnimi ali nepomembnimi promocijami.

V nekaterih primerih, ko se poskušate odjaviti s te plošče, Gmail prikaže pojavno okno z dvema možnostma: pojdite na spletno mesto pošiljatelja, da neposredno upravljate odjavo, ali pa ga blokirajte v Gmailu. Če se ne želite ukvarjati z zunanjimi obrazci, jih lahko blokirate, da vas ne bodo več motili v glavnem nabiralniku.

Ta celovit pregled vaših naročnin vam omogoča veliko lažji nadzor nad vašo e-pošto. Namesto da se nenehno spopadate z ročnimi odjavami, lahko nekaj minut pregledujete vsakega pošiljatelja posebej , pri čemer ohranite le tisto, kar doda vrednost, in naenkrat odpravite ves šum.

Upravljajte povezave svojega Google Računa z aplikacijami in storitvami

Drug pogost vir promocijskih sporočil so storitve in aplikacije tretjih oseb, kjer ste prijavljeni s svojim Google Računom . Številne platforme izkoriščajo to povezavo za pošiljanje obvestil, povzetkov ali trženjskih akcij na vaš povezani Gmailov naslov.

Če želite preveriti te povezave iz računalnika, odprite Gmail in kliknite sliko profila v zgornjem desnem kotu. Nato izberite »Upravljanje Google Računa«, da odprete ploščo s splošnimi nastavitvami računa.

V tej plošči v levem meniju pojdite na razdelek »Varnost« . Pomaknite se navzdol, dokler ne najdete razdelka »Vaše povezave z aplikacijami in storitvami tretjih oseb« ali podobnega, kjer so združene vse aplikacije, ki imajo dostop do vašega Google Računa.

Za ogled celotnega seznama kliknite »Ogled vseh povezav«. Na tem zaslonu boste našli število aplikacij in storitev, povezanih z vašim računom. Če ugotovite, da katere ne uporabljate več ali jim ne zaupate, jih izberite in uporabite možnost odstranitve ali preklica dostopa, da jih prekinete.

Z brisanjem teh povezav vaš Gmail račun ne bo več neposredno povezan z zadevno storitvijo, kar običajno pomaga zmanjšati neželeno pošto in promocijska e-poštna sporočila s teh platform. To čiščenje dopolnjuje odjavo in je še posebej uporabno, če isti račun uporabljate že leta za registracijo na najrazličnejših spletnih mestih.

Nasveti za organizacijo in sproščanje prostora v Gmailu

Poleg naročnin je ena od težav, ki se pogosto pojavi, ko se vam mapa »Prejeto« napolni z e-poštnimi sporočili, pomanjkanje razpoložljivega prostora . Če se približate omejitvi prostora za shranjevanje, lahko Gmail začne prikazovati opozorila in vam v skrajnih primerih prepreči pošiljanje ali prejemanje novih sporočil, dokler ne sprostite prostora.

Eno od Googlovih priporočil je, da poiščete in izbrišete največja e-poštna sporočila , zlasti tista z velikimi prilogami. To lahko preprosto storite v iskalni vrstici Gmail tako, da na primer vnesete » larger:15MB «. Ta poizvedba vam bo prikazala vsa sporočila, večja od 15 MB, kar vam bo omogočilo, da se odločite, katera želite izbrisati.

Zelo uporabno je tudi filtriranje starih e-poštnih sporočil, ki jih ne potrebujete več. Za to lahko uporabite iskalne parametre, kot je »pred:LLLL/MM/DD« , pri čemer datum zamenjate z želenim letom, mesecem in dnevom. Na ta način boste našli sporočila, prejeta pred tem datumom, in lahko izbrišete podvojene novice, promocije ali druga sporočila, ki samo zavzemajo prostor.

Ne pozabite, da ko izbrišete e-poštna sporočila, se ta premaknejo v koš Gmail in dokler tam ostanejo, še naprej porabljajo prostor za shranjevanje. Ko končate z izbiranjem in brisanjem sporočil, pojdite v koš in ga izpraznite, da sprostite prostor in obnovite kapaciteto shranjevanja v svojem računu.

Z združevanjem upravljanja naročnin, blokiranja pošiljateljev in teh naprednih filtrov iskanja je mogoče preiti iz mape »Prejeto«, prenasičene z neuporabnimi e-poštnimi sporočili, v bolj organizirano in poenostavljeno okolje, kjer ostanejo le sporočila, ki resnično nekaj prispevajo, in se prostor uporablja učinkoviteje.

Kako deluje Gmail, ko se odjavite ali blokirate nekoga

Ko se odločite za preklic naročnine, bodisi v samem e-poštnem sporočilu bodisi v razdelku »Upravljanje naročnin«, Gmail samodejno pošlje zahtevo pošiljateljevemu sistemu, da vas odstrani z ustreznega seznama. Od takrat naprej je ponudnik tisti, ki mora zahtevo obdelati in vam prenehati pošiljati sporočila.

Med tem prehodnim obdobjem, ki lahko traja več dni , je normalno, da še naprej prejemate nekatera prej načrtovana e-poštna sporočila. Gmail jih običajno pošlje v mapo z neželeno pošto ali jih označi z obvestilom, da ste se odjavili, da med zaključkom postopka ne bodo več obremenila vašega nabiralnika.

Če namesto odjave pošiljatelja blokirate , Gmail ponudnika ne obvesti; preprosto samodejno preusmeri njegova sporočila v mapo z neželeno pošto. Z vidika uporabnika je to bolj drastičen ukrep, saj ne boste več prejemali nobenih e-poštnih sporočil od tega vira, niti tistih, ki bi lahko vsebovala koristne informacije.

Druga pomembna podrobnost je, da vam Gmail ob odjavi z določenega seznama lahko namesto običajnega imena pošiljatelja prikaže enolični identifikator ali ID seznama . To se zgodi, ker mnogi sistemi za množično pošiljanje upravljajo sezname z uporabo tehničnih identifikatorjev, vendar je za vas vedenje enako: ta seznam se ne uporablja več za pošiljanje e-pošte.

Preden vsesplošno blokirate ali odjavite prejemanje sporočil, je dobro pregledati sporočila pošiljatelja in se prepričati, da njegovih e-poštnih sporočil dejansko ne potrebujete . V nekaterih primerih boste morda želeli še naprej prejemati pomembna obvestila (kot so varnostne posodobitve ali posodobitve glede obračunavanja) in se odjaviti le od najbolj agresivnih trženjskih kampanj.

Zakaj nekatera e-poštna sporočila končajo v neželeni pošti in kako to vpliva na vaše naročnine

E-poštna sporočila končajo v mapi z neželeno pošto zaradi kombinacije dejavnikov: avtomatiziranih filtrov, vedenja drugih uporabnikov in sumljivih značilnosti v vsebini ali domeni pošiljatelja. Sistem analizira elemente, kot so uporaba določenih besed, nezanesljive povezave ali potencialno nevarne priloge.

Če je bil pošiljatelj večkrat označen kot neželena pošta ali če njegova domena kaže sumljivo aktivnost , je večja verjetnost, da bodo njegova sporočila končala v mapi z neželeno pošto. To lahko vpliva tako na oglasna e-poštna sporočila kot na legitimna glasila, če niso pravilno konfigurirana ali če je baza podatkov zastarela.

Pomembno vlogo ima tudi množično pošiljanje sporočil na slabo vzdrževane sezname stikov, ki pogosto vsebujejo veliko neaktivnih naslovov ali uporabnikov, ki se ne spomnijo, da bi se naročili. Ko veliko ljudi ta e-poštna sporočila označi kot neželeno pošto, postanejo filtri storitev, kot je Gmail, bolj omejujoči do te domene.

Ključno vlogo igrajo tudi tehnične nastavitve pošiljatelja (preverjanje pristnosti, varnostni pravilniki, zapisi SPF, DKIM, DMARC itd.). Če te nastavitve niso pravilno konfigurirane, lahko Gmail ta e-poštna sporočila, tudi če je vsebina legitimna, razume kot potencialno nevarna ali nezanesljiva in jih preventivno filtrira kot neželeno pošto.

Celoten postopek pomeni, da lahko tudi po odjavi nekatera preostala sporočila še vedno prispejo kot neželena pošta . To ne pomeni, da odjava ni bila uporabljena; preprosto pomeni, da gre za čakajoče pošiljke ali sporočila s sekundarnih seznamov. V teh primerih bo nadaljnje označevanje kot neželena pošta ali uporaba funkcije blokiranja samodejne filtre le še izboljšala.

Z vsemi temi možnostmi – posameznimi odjavami od e-pošte, centralizirano ploščo »Upravljanje naročnin«, blokiranjem pošiljateljev, pregledom povezav z aplikacijami drugih ponudnikov in čiščenjem velikih ali starih sporočil – Gmail ponuja dokaj obsežen nabor orodij, tako da lahko vsak uporabnik ponovno prevzame nadzor nad svojim nabiralnikom , zmanjša šum promocijskih e-poštnih sporočil in ohrani svoj prostor za shranjevanje pod nadzorom, ne da bi se moral zateči k zunanjim storitvam ali zapletenim rešitvam.