- Omogoča združevanje več osebnih in poslovnih računov v en sam nabiralnik.
- Zahteva uporabo storitve Intune za poslovne račune s strogimi varnostnimi pravilniki.
- Ponuja orodja za filtriranje, kot je na primer Prednostna pošta, za optimizacijo branja.
- Za sinhronizacijo starih e-poštnih sporočil boste morda morali ročno naložiti sporočila ali ponastaviti račun.
Če ste pred kratkim prešli na Android ali pa si preprosto želite bolje organizirati svoje digitalno življenje, ste se verjetno že spraševali, kako upravljati več e-poštnih računov, ne da bi se izgubili pri skakanju iz ene mape v drugo. Aplikacija Outlook je zmogljivo orodje, vendar se včasih nastavitev celotnega ekosistema lahko zdi kot labirint, še posebej, če mešate osebne in službene račune.
Najbolj kul pri tej aplikaciji je, da vam omogoča centralizacijo vseh sporočil na enem mestu, s čimer vam prihrani odpiranje treh različnih aplikacij za branje e-pošte iz Hotmaila in druge iz službe. V tem članku vam bomo korak za korakom povedali, kako naj vse deluje brezhibno, od začetne namestitve do nasvetov in trikov, s katerimi boste zagotovili, da ne boste zamudili nobenega starega sporočila.
Kako prvič registrirati svoje račune
Ko prvič odprete Outlook v mobilni napravi, boste najprej videli možnost dodajanja obstoječega računa ali ustvarjanja novega Microsoftovega računa. Če že imate svoj e-poštni naslov, ga preprosto vnesite in sledite korakom za preverjanje pristnosti. Včasih je aplikacija zelo pametna in samodejno zazna vaš račun ; v tem primeru preprosto tapnite »Nadaljuj«.
Če ugotovite, da je dvostopenjsko preverjanje pristnosti omogočeno , ne skrbite; preprosto sledite navodilom na zaslonu, da potrdite svojo identiteto in se brez težav prijavite. Za tiste, ki želijo začeti iz nič, vas bo možnost ustvarjanja novega računa vodila skozi celoten postopek registracije pri Microsoftu.
Dodajanje več računov že konfigurirani aplikaciji
Če aplikacijo že uporabljate, vendar želite dodati več e-poštnih naslovov (bodisi iz Gmaila, Yahooja ali iClouda), je postopek zelo preprost. Pojdite v meni z nastavitvami (ikona zobnika) in poiščite možnost »Dodaj račun«. Tam lahko izberete, ali želite Google Račun dodati neposredno ali ročno vnesti kateri koli drug e-poštni naslov.
Za tiste, ki uporabljajo bolj tehnične račune, kot so konfiguracije IMAP ali POP , je pomembno vedeti, da bodo sinhronizirana samo e-poštna sporočila. Žal v tem načinu ne boste mogli videti svojega koledarja ali stikov, saj so te tehnologije bolj omejene kot protokol Exchange.
Upravljanje poslovnih in izobraževalnih računov
Tu pa stvari postanejo nekoliko resnejše. Poslovni ali izobraževalni računi imajo pogosto dodatne varnostne plasti, ki jih naloži skrbnik IT. Če vašo napravo upravlja podjetje, boste najverjetneje morali namestiti aplikacijo Intune Company Portal iz trgovine Play.
Postopek običajno vključuje ustvarjanje profesionalnega profila v napravi, da ločite svoje osebne podatke od službenih podatkov. Ključnega pomena je, da to registracijo opravite naenkrat, saj lahko, če je ne dokončate, sistem zaklene in boste morali postopek registracije začeti znova . Ko je naprava potrjena in je varnostna koda PIN nastavljena, boste lahko dostopali do svojega službenega nabiralnika.
Če vaše podjetje uporablja lokalni strežnik Exchange , boste morali med nastavitvijo ročno izbrati vrsto računa »Exchange«, vnesti svoj e-poštni naslov in geslo ter pustiti, da aplikacija samodejno poišče strežnik. Če to ne uspe, se lahko vedno odločite za napredno ročno nastavitev , kjer boste vnesli specifične podatke o strežniku, ki vam jih je posredovala vaša ekipa za tehnično podporo.
Nasveti za ogled vseh e-poštnih sporočil in odpravljanje napak
Eno najpogostejših vprašanj je, kako združiti vse mape »Prejeto« . Outlook vam omogoča združevanje računov, tako da se vam ni treba prijavljati v vsakega posebej; na ta način si lahko sporočila z vseh naslovov ogledate v enem pogledu, kar vam prihrani veliko časa. Uporabite lahko tudi funkcijo » Prednostna pošta« , da aplikacija filtrira najnujnejša sporočila in sekundarna umesti na zavihek »Drugo«.
Če opazite, da se pri iskanju starih e-poštnih sporočil ne prikaže nič, je morda težava s sinhronizacijo predpomnilnika . Nekateri uporabniki ugotovijo, da se morajo pomakniti navzdol in klikniti »naloži več sporočil«, da iskalnik prepozna starejšo vsebino. Če težava ne izgine, je učinkovita rešitev brisanje računa in njegovo ponovno dodajanje , da osvežite povezavo s strežnikom.
Kar zadeva prilagajanje, lahko spremenite velikost pisave, jezik in nastavite tihi časovnik , da vas telefon ne bo motil z obvestili zunaj delovnega časa. Če imate napravo Samsung, lahko uporabite pisalo S Pen za natančnejšo interakcijo s sporočili ali način DeX za izkušnjo, podobno računalniku.
Odpravljanje pogostih težav in vzdrževanje
Ko aplikacija preneha sinhronizirati ali javlja napake pri prijavi, najprej preverite, ali je vaše geslo poteklo . Ne pozabite, da morate geslo spremeniti na spletnem mestu ponudnika e-pošte (Hotmail, Gmail itd.) in ne v aplikaciji. Ko ga spremenite, vas bo Outlook obvestil o napaki pri sinhronizaciji in vas pozval k vnosu novega gesla.
Če obvestila prihajajo z zamudo, preverite nastavitve optimizacije baterije v sistemu Android , saj sistem včasih aplikacijo preklopi v stanje mirovanja, da prihrani energijo, in tako prepreči prejemanje e-poštnih sporočil v realnem času. Za resnejše težave, kot so napake potrdila strežnika ali napake 403 z Google Računi, je najbolje, da počistite predpomnilnik aplikacije ali se obrnete na tehnično podporo prek zahteve v aplikaciji.
Organiziran potek dela v Outlooku za Android vključuje upravljanje vsega, od poenotenja nabiralnikov do kompleksnih zahtev Intune za podjetja, zagotavljanja stalne sinhronizacije in dostopa iskalnika do celotne zgodovine naših sporočil prek rednega vzdrževanja računa in pravilnih nastavitev obvestil.