- Možnosti v oblaku, kot sta Google Workspace in Microsoft Office Online, za takojšnje sodelovanje.
- Brezplačni in odprtokodni namizni paketi, kot sta LibreOffice in ONLYOFFICE, za večjo zasebnost.
- Specializirana in večplatformska orodja, kot sta WPS Office in FreeOffice, združljiva s formati .docx in .xlsx.
Prepričan sem, da se vam je to že zgodilo: morate napisati dokument ali sestaviti hitro predstavitev in ugotovite, da naročnina na Microsoft 365 pomeni mesečni strošek, ki vam ni preveč všeč. Resnica je, da je ekosistem Redmond standard, vendar danes obstajajo brezplačne možnosti , ki so povsem ustrezne in vas ne bodo pustile na cedilu glede združljivosti.
Ne glede na to, ali ste študent, ki želi prihraniti vsak peni, strokovnjak, ki išče lahka orodja, ali nekdo, ki preprosto sovraži ponavljajoče se modele plačevanja, obstaja nešteto možnosti. Najpomembneje pa je, da vam ne bo treba skrbeti , da bi se vam formatiranje datoteke pokvarilo, ko jo boste poslali nekomu, ki uporablja Word ali Excel.
Uradne rešitve brez porabe centa.
Če ne želite prekiniti povezave z Microsoftom, je prva možnost uporaba programa Microsoft Office Online . Ni vam treba ničesar nameščati; potrebujete le račun Hotmail ali Outlook, Word, Excel in PowerPoint pa lahko uporabljate neposredno iz brskalnika. Idealen je za nujne primere ali hitre projekte , čeprav je res, da nima vseh naprednih funkcij namizne različice.
Za tiste v akademskih krogih je na voljo paket Microsoft 365 Education . Če je vaša izobraževalna ustanova registrirana, lahko dobite celoten paket brezplačno z uporabo e-pošte vaše ustanove. To je velika prednost, saj vključuje orodja, kot sta Teams in OneNote , ki so bistvena za organizacijo predavanj in učenja.
Oblačni paketi in popolno sodelovanje
Ko gre za oblak, je nesporni kralj Google Workspace . Njegove aplikacije (Docs, Sheets in Slides) slovijo po svoji preprostosti in po tem, da omogočajo več ljudem hkratno urejanje iste datoteke brez težav. Čeprav uporabljajo lastne formate, je uvoz datotek sistema Office precej brezhiben.
Druga zelo zmogljiva možnost je Zoho Workdrive . Pogosto ga primerjajo z Googlovim velikanom zaradi njegove robustnosti in zmogljivosti sodelovanja. Ponuja zelo celovit ekosistem, ki vključuje upravljanje in shranjevanje e-pošte , zaradi česar je resna možnost za tiste, ki potrebujejo več kot le preprost urejevalnik besedil.
Namizni programi: zasebnost in moč
Če raje delate brez povezave in imate popoln nadzor nad svojimi podatki, je LibreOffice idealna izbira. Ker je odprtokoden, je popolnoma brezplačen in se je od časov OpenOfficea znatno razvil. Je odlično orodje za tiste, ki iščejo celovit urejevalnik besedil in zmogljiv upravljalnik baz podatkov.
Po drugi strani pa imamo ONLYOFFICE , ki izstopa po svojem vmesniku, zelo podobnem Microsoftovemu , zaradi česar je krivulja učenja skoraj neobstoječa. Je zelo združljiv s formati OOXML , kar zagotavlja, da so vaši dokumenti videti dobro na katerem koli računalniku.
Za tiste, ki iščejo lahko rešitev, je FreeOffice podjetja SoftMaker pravi nemški biser. Osredotoča se na zmogljivost in je tako kompakten, da ga lahko nosite na USB-ključku in uporabljate na katerem koli računalniku brez namestitve. Njegovi aplikaciji TextMaker in PlanMaker sta hitri in zelo učinkoviti.
Če imate raje nekaj z bolj sodobnim občutkom in zavihki za organizacijo dokumentov, je WPS Office prava izbira. Ima zelo dodelano obliko in ponuja dodatna orodja za PDF , podobna nekaterim uporabnim funkcijam programa Word za delo z datotekami PDF , kot je možnost stiskanja ali podpisovanja datotek, čeprav nekatere napredne funkcije zahtevajo plačilo.
Posebne možnosti in cenovno ugodne alternative plačila
Včasih ne potrebujemo celotnega paketa, ampak nekaj specifičnega. WriteMonkey je idealen za pisce, ki se želijo popolnoma osredotočiti, saj odstrani vse orodne vrstice, da se izognemo motnjam. Za študente, ki si raje delajo zapiske ročno ali z digitalnim peresom, sta Nebo in Notability fantastični možnosti, čeprav sta običajno plačljivi.
Če imate omejen proračun, a želite trajno licenco, je Ashampoo Office cenovno ugodna možnost. Za enkratno plačilo lahko pozabite na mesečne naročnine in dobite stabilno programsko opremo. Na voljo je tudi Polaris Office , ki je zelo močan v svojih večplatformskih zmogljivostih, kar vam omogoča enostavno preklapljanje med Androidom, iOS-om in Windowsom.
Nasveti pred skokom
Preden izbrišete Office s trdega diska, premislite, katere funkcije uporabljate dnevno. Pisanje pisma ni enako upravljanju kompleksnih makrov v Excelu ali uporabi podatkovnih baz v Accessu, saj je slednje veliko težje ponoviti v brezplačni programski opremi.
- Sinhronizacija: Odločite se, ali želite, da je vse shranjeno v oblaku ali lokalno na disku.
- Združljivost: Poskusite izvoziti datoteko z izbrano metodo in jo odprite v Wordu, da vidite, ali so se kakšni elementi premaknili.
- Operacijski sistemi: Preverite, ali je paket združljiv z vašim računalnikom Mac, Linux ali Windows.
Obstaja veliko načinov, kako prenehati plačevati drage naročnine, od vsestranskosti Google Dokumentov in Microsoft Online do celovitosti LibreOffice in ONLYOFFICE . Glede na to, ali dajete prednost sodelovanju v realnem času, polni združljivosti formatov ali zasebnosti datotek, boste našli orodje, ki ustreza vašemu delovnemu procesu, ne da bi vas stalo en sam evro.
