- Zotero samodejno zajame metapodatke spletnega mesta in vizualno vsebino za dostop brez povezave.
- Z uporabo Zotero Connectorja lahko shranite reference in priloge z enim samim klikom v brskalniku.
- Obstajajo metode za upravljanje lokalnega in oblačnega prostora za shranjevanje, hkrati pa se izognete omejitvam prostora na strežniku.
Če ste študent ali raziskovalec, ste verjetno že kdaj izkusili situacijo, ko ste našli spletno stran, ki vas je zagrabila panika in skrb, da bo jutri izginila ali da boste ostali brez brezžičnega omrežja, ko ga boste najbolj potrebovali. Da bi se izognili tem strahovom, je Zotero odličen zaveznik , saj ne le organizira vaše vire, temveč vam omogoča tudi zamrznitev vsebine na spletu, da jo imate vedno pri roki.
Najboljše pri tem je, da za njegovo uporabo ni treba biti računalniški strokovnjak. To orodje je brezplačna, odprtokodna in večplatformska programska oprema, ki vam odpravlja glavobole pri ročnem pisanju bibliografij in avtomatizira celoten postopek od vnosa podatkov do končne navedbe v dokumentu.
Zajemanje spletne vsebine za uporabo brez povezave
Za začetek shranjevanja morate v brskalnik najprej namestiti program Zotero Connector . Ko to storite, se bo ob obisku spletnega mesta poleg naslovne vrstice prikazala ikona. Če ima stran jasne metapodatke, se bo ikona spreminjala glede na vrsto dokumenta; v nasprotnem primeru se bo prikazala siva ikona spletnega mesta. S klikom na to ikono shranite kopijo trenutne vsebine v Zotero , kar vam omogoča kasnejši dostop tudi brez internetne povezave.
Če ste na seznamu rezultatov, na primer v Google Scholarju ali katalogu knjižnice, boste opazili, da se ikona spremeni v mapo. To je odlično, saj vam omogoča, da izberete več referenc hkrati, ne da bi jih morali odpirati eno za drugo, kar vam prihrani dragoceni čas. Vse to se shrani v zadnjo uporabljeno mapo, čeprav lahko cilj spremenite v spustnem meniju »Shranjevanje v«.
Upravljanje datotek in inteligentno shranjevanje
Zotero lahko samodejno prepozna, ali je PDF na voljo, in ga priloži referenci. Vendar pa obstaja majhna pomanjkljivost: brezplačni račun v oblaku ima omejitev 300 MB, ki se hitro izčrpa, če shranite veliko velikih datotek. Če želite premagati to težavo in imeti praktično neomejen prostor za shranjevanje , je najbolje uporabiti vtičnike, kot je ZotFile, ali shraniti dokumente v storitve, kot sta Dropbox ali Google Drive, pri čemer Zotero obravnava samo povezavo.
Za tiste, ki želijo organizacijo dvigniti na višjo raven, so na voljo dodatki, kot je Better BibTeX , idealen, če delate z Rmarkdownom, ali možnost preimenovanja prilog z uporabo menija »Upravljanje prilog«, tako da imajo vaše datoteke dosledna imena in ne čudnih kod.
Sinhronizacija in namestitev po korakih
Če želite imeti svojo knjižnico povsod s seboj, morate ustvariti račun na Zotero.org. Ko se registrirate, pojdite v nastavitve namizne aplikacije, vstopite v razdelek Sinhronizacija in vnesite svoje poverilnice. Spremembe se privzeto samodejno naložijo v oblak, če pa želite imeti nadzor, lahko to možnost onemogočite in ročno sinhronizirate, ko je to potrebno.
Postopek namestitve je precej preprost: najprej ustvarite spletni račun, nato prenesete aplikacijo za svoj operacijski sistem (Windows, Mac ali Linux) in na koncu dodate priključek za brskalnik in vtičnike za svoj urejevalnik besedil (Word, LibreOffice ali Google Docs). Prav ta zadnja funkcija je tisto, zaradi česar Zotero resnično blesti, saj vam omogoča vstavljanje bibliografskih navedb med pisanjem, s čimer se končni seznam virov ustvari z enim samim klikom in v obliki, ki jo zahteva vaša univerza ali revija.
Takšen sistem spreminja način našega dela in nam omogoča prehod iz kaotičnega ročnega upravljanja v potek dela, kjer se spletne informacije hranijo lokalno, bibliografija pa se gradi samodejno, kar zagotavlja, da se noben vir ne izgubi in da je oblika vedno brezhibna.