- Ekzistojnë metodologji të ndryshme për pastrimin e spreadsheet-eve, nga përdorimi i mjeteve speciale të përzgjedhjes deri te filtrimi i të dhënave.
- Aftësia për të identifikuar automatikisht qelizat boshe lejon që vëllime të mëdha rreshtash të fshihen pa rrezikun e gabimit njerëzor.
- Organizimi i informacionit duke rregulluar kolonat lehtëson grupimin e hapësirave boshe për heqjen e mëvonshme manuale.
Kur fillojmë të punojmë me një spreadsheet në Excel, është shumë e zakonshme që struktura të mos jetë finalizuar plotësisht në fillim. Pasi të kemi bërë disa ndryshime, të kemi zhvendosur të dhëna ose të kemi fshirë përmbajtje, është normale të përfundojmë me rreshta bosh që nuk shërbejnë për asnjë qëllim dhe vetëm sa e mbingarkojnë pamjen, duke e bërë dokumentin të duket i çorganizuar.
Mos u shqetëso, pastrimi i fletëllogaritëses tënde nuk është shkencë raketore. Ndërsa mund të duket sikur Excel nuk ka një buton magjik "fshij të gjitha boshllëqet", e vërteta është se ka disa mënyra shumë efektive për ta organizuar tabelën tënde në mënyrë të përsosur vetëm me disa klikime, varësisht nëse preferon të shkosh direkt në temë apo të kesh më shumë kontroll vizual mbi atë që po bën.
Truku "Shko te Speciale" për të fshirë gjithçka menjëherë
Nëse keni një bazë të dhënash të madhe në Excel dhe nuk doni të çmendeni duke fshirë çdo hyrje një nga një, funksioni i kërkimit është miku juaj më i mirë. Hapi i parë është të zgjidhni kolonën ku ndodhen boshllëqet. Pasi të keni zgjedhur diapazonin, shkoni te skeda Kryesore, hapni menynë "Gjej dhe Zgjidh" dhe klikoni te opsioni Shko te Speciale.
Në dritaren e vogël që hapet, shënoni kutinë që thotë Qeliza bosh dhe klikoni OK. Do të shihni se, sikur me magji, Excel ka theksuar vetëm hapësirat bosh. Tani, pa prekur asgjë tjetër për të mos humbur përzgjedhjen, kthehuni te skeda Kryesore, hapni menynë "Fshij" dhe zgjidhni Fshij Rreshtat e Fletës . Programi më pas do të fshijë automatikisht çdo rresht ku gjen një hapësirë bosh.
Pastrim manual dhe vizual për fillestarët
Nëse keni një skedar të vogël ose preferoni të shihni saktësisht se çfarë po fshini për të shmangur gabimet, ekzistojnë metoda më tradicionale. Mund të klikoni thjesht me të djathtën mbi numrin e rreshtit bosh në Excel (në skajin e majtë të ekranit) dhe të zgjidhni opsionin e fshirjes. Është metoda më e ngadaltë, por më e sigurta nëse nuk jeni të njohur me mjetin.
Një tjetër mundësi është të zgjidhni çdo qelizë në rreshtin që dëshironi të hiqni, të shkoni te skeda Kryesore, të gjeni seksionin Qelizat dhe të zgjidhni Fshij Rreshtat e Fletës . Ky proces është ideal kur keni vetëm disa hapësira bosh herë pas here dhe dëshironi t'i hiqni ato shpejt pa konfiguruar filtra ose kërkime komplekse.
Përdorimi i filtrave për të menaxhuar hapësirat boshe
Filtrat janë një mjet i fuqishëm që mund të përdoret jo vetëm për të analizuar të dhënat, por edhe për t'i pastruar ato. Për të filluar, zgjidhni diapazonin në tabelën tuaj dhe shkoni te skeda Të dhëna, duke klikuar butonin Filtër . Do të shihni shigjeta që shfaqen në kokat e kolonave.
Nëse klikoni njërën nga ato shigjeta, do të shihni se mund të zgjidhni se çfarë të shfaqni. Nëse zgjidhni vetëm opsionin Bosh , Excel do të fshehë gjithçka me përmbajtje, duke ju lënë vetëm rreshtat bosh. Në atë pikë, mund t'i zgjidhni të gjitha (do të shihni numrat e rreshtave të shfaqen me blu) dhe t'i fshini të gjitha menjëherë . Kur ta hiqni filtrin, tabela juaj do të jetë e kompaktuar në mënyrë të përsosur.
Organizimi përmes renditjes së të dhënave
Ndonjëherë, mënyra më e thjeshtë për të organizuar kaosin është thjesht të rirregullosh gjërat. Nëse zgjidhni të dhënat tuaja dhe përdorni funksionin Rendit në skedën Të dhëna, mund të zgjidhni rendin rritës ose zbritës. Duke vepruar kështu, Excel do të grupojë automatikisht të gjithë rreshtat bosh në fund ose në fillim të tabelës.
Pasi të gjitha boshllëqet të jenë grupuar së bashku, nuk ka nevojë për mjete komplekse: thjesht zgjidhni bllokun e rreshtave bosh me miun, klikoni me të djathtën dhe fshijini ato. Është një teknikë shumë praktike nëse nuk ju shqetëson ndryshimi i renditjes origjinale të të dhënave tuaja.
Zotërimi i këtyre teknikave, qoftë nëpërmjet aksesit të shpejtë me Ctrl + G për të kërkuar vlera boshe, përdorimit të filtrave inteligjentë apo renditjes së thjeshtë të kolonave, i lejon çdo përdoruesi t'i mbajë dokumentet e tij profesionale dhe pa gabime strukturore, duke optimizuar kohën e punës dhe lexueshmërinë e informacionit.
