Si të kërkoni një certifikatë dixhitale nga shtëpia (udhëzues i plotë)

Informatec Digital » Burime » Si të kërkoni një certifikatë dixhitale nga shtëpia (udhëzues i plotë)

Nëse dëshironi të menaxhoni punët tuaja me dokumente pa dalë nga dhoma juaj e ndenjes, certifikata dixhitale nga Monedha Mbretërore Spanjolle (FNMT-RCM) është çelësi juaj kryesor. Me të, ju mund të identifikoheni para agjencive dhe kompanive qeveritare, të nënshkruani dokumente dhe të hyni në shërbime online me siguri të plotë. Pjesa më e mirë është se mund ta kërkoni atë nga shtëpia, duke përdorur telefonin tuaj celular, vetëm në disa hapa.

Para se të hyjmë në detaje, është e dobishme të dimë saktësisht se çfarë është dhe cilat janë opsionet e disponueshme për ta marrë atë. Certifikata në vetvete është falas, megjithëse identifikimi me video ka një tarifë përpunimi prej 2,99 € + TVSH . Ekzistojnë gjithashtu alternativa falas nëse keni një kartë identiteti elektronike të vlefshme (DNIe) ose nëse zgjidhni të verifikoni identitetin tuaj në një zyrë. Do t'i shpjegoj të gjitha opsionet në detaje, duke përfshirë kërkesat dhe këshillat për të shmangur gabimet.

Çfarë është Certifikata Elektronike e Qytetarit FNMT?

Certifikata Elektronike e Qytetarit—e njohur edhe si Certifikatë Personale ose Përdoruesi—është një kredencial dixhital i lëshuar nga FNMT-RCM (Spanish Royal Mint) që ju lidh në mënyrë unike me një grup çelësash nënshkrimi. Në praktikë, është një skedar ose komponent i instaluar në pajisjen tuaj që konfirmon identitetin tuaj në internet, duke ju lejuar të nënshkruani, identifikoheni dhe enkriptoni komunikimet me vlefshmëri të plotë ligjore.

Kjo certifikatë përmban informacionin tuaj identifikues dhe integrohet me shfletuesin Google Chrome ose aplikacionin zyrtar. Kur një procedurë e kërkon këtë, do të shfaqet një dritare që ju lejon të zgjidhni certifikatën tuaj dhe të vazhdoni. Zgjedhja e certifikatës autorizon transaksionin, ashtu siç do të ndodhte duke treguar kartën tuaj të identitetit në një sportel shërbimi.

Kush mund të aplikojë?

Shtetasit spanjollë dhe shtetasit e huaj mund ta kërkojnë atë, me kusht që të jenë në moshë madhore ose të mitur të emancipuar dhe të kenë një dokument identifikimi të vlefshëm (DNI ose NIE). Lëshimi i certifikatës FNMT për individët është falas , pavarësisht nga metoda e zgjedhur; vetëm identifikimi me video ka tarifën e përpunimit të lartpërmendur.

Një detaj i rëndësishëm: lejohet vetëm një certifikatë dixhitale personale aktive për çdo qytetar. Nëse tashmë keni një dhe kërkoni një tjetër përmes aplikacionit celular, e mëparshmja do të revokohet automatikisht . Ky nuk është problem nëse keni një kopje rezervë, pasi mund ta instaloni lehtësisht certifikatën e re në pajisjet tuaja.

Për çfarë shërben: procedurat që mund të kryeni

Me një certifikatë dixhitale, ju mund të bashkëveproni me administratat publike dhe subjektet private pa dalë nga shtëpia. Këto janë disa nga përdorimet më të zakonshme :

• Deklarimi dhe pagesa e taksave.
• Regjistroni burimet, pretendimet dhe kërkesat zyrtare.
• Plotësoni dhe përditësoni të dhënat e regjistrimit të popullsisë dhe banesave.
• Kontrolloni dhe regjistrohuni në regjistrin komunal.
• Shikoni dhe menaxhoni gjobat e trafikut.
• Aplikoni dhe përpunoni grante.
• Kontrolloni caktimin e qendrës suaj të votimit.
• Kryeni veprimet e komunikuara organizatave.
• Nënshkruani elektronikisht dokumentet dhe formularët zyrtarë.

Në të gjitha këto raste, ju shmangni radhët dhe udhëtimet. Shfletuesi ose aplikacioni juaj vepron si një pikë e vetme kontakti me vlefshmëri të plotë ligjore , me kusht që certifikata të jetë instaluar saktë dhe e azhurnuar.

Ku dhe si përdoret

Mund ta përdorni në faqen e internetit të FNMT dhe në shumë faqe të tjera interneti qeveritare dhe të korporatave që pranojnë certifikata. Për të aksesuar faqet e sigurta (HTTPS) , shfletuesi juaj duhet ta ketë certifikatën të instaluar në dyqanin e tij (ose mund të përdorni aplikacionin, nëse procesi e lejon). Kur të aksesoni një proces të pajtueshëm, do të shfaqet një dritare që ju lejon të zgjidhni dhe autorizoni certifikatën.

Si rregull i përgjithshëm, do të shihni se integrohet pa probleme me shumicën e shfletuesve kryesorë dhe pajisjeve mobile. Është e rëndësishme ta mbani certifikatën të ruajtur dhe të kopjuar në mënyrë të sigurt në rast se ndërroni kompjuterë ose rivendosni sistemin tuaj.

Mënyrat për të kërkuar certifikatën nga shtëpia

Ekzistojnë disa mundësi për të marrë certifikatën pa vizituar një zyrë, varësisht nëse keni një kartë identiteti elektronike funksionale (DNIe) apo preferoni identifikim me video. Aplikacioni zyrtar FNMT për Android dhe iOS e thjeshton shumë procesin e aplikimit dhe mund ta bëni këtë edhe nga kompjuteri juaj duke përdorur Konfiguratorin FNMT.

Opsion falas: me një kartë identiteti elektronike të vlefshme dhe një telefon celular me NFC

Nëse karta juaj e identitetit elektronik (ose karta e identitetit dixhital në celularin tuaj ) ka certifikata të vlefshme dhe ju e mbani mend PIN-in tuaj, mund ta merrni certifikatën falas nga telefoni juaj celular. Ju nevojitet një smartphone me NFC dhe aplikacionin FNMT të instaluar (i disponueshëm si për Android ashtu edhe për iPhone).

• Hap aplikacionin FNMT dhe trokit te "Kërko certifikatë dixhitale", zgjidh "Lexo DNIe".
• Pranoni kushtet, futni një adresë të vlefshme email-i dhe konfirmoni kodin që do t'ju dërgohet me email.
• Futni kodin CAN nga karta juaj e identitetit (është në pjesën e poshtme djathtas në pjesën e përparme) dhe PIN-in nga karta juaj elektronike e identitetit.
• Afroni kartën e identitetit me telefonin për ta lexuar nëpërmjet NFC-së: në Android, vendoseni poshtë pjesës së pasme; në iPhone, mbi zonën e kamerës së përparme. Mbajeni në kontakt për disa sekonda.
• Validoni lëshimin dhe prisni që aplikacioni të konfirmojë shkarkimin. Pastaj, shkoni te "Kërkesat" për të instaluar certifikatën; ajo do t'ju kërkojë përsëri PIN-in e DNIe-së.

Shënim: Keni vetëm tre përpjekje me PIN-in e kartës suaj të identitetit elektronik. Nëse e futni PIN-in gabim disa herë dhe ai bllokohet, do t'ju duhet ta riaktivizoni atë në një stacion policie me një makinë rinovimi . Kjo është një procedurë falas dhe nuk kërkon takim.

Opsion me identifikim video: të gjitha online për 2,99 € + TVSH

Nëse karta juaj e identitetit elektronik (DNIe) nuk është më e vlefshme, keni harruar PIN-in tuaj ose preferoni të shmangni udhëtimin, identifikimi me video është alternativa juaj. Certifikata vetë mbetet falas, por ky shërbim verifikimi kushton 2,99 € + TVSH.

• Në aplikacionin FNMT, shkoni te "Kërko certifikatë dixhitale" dhe zgjidhni "Identifikim video".
• Pranoni termat dhe kushtet, jepni numrin tuaj të identifikimit, mbiemrin dhe një adresë të vlefshme email-i.
• Konfirmoni emailin tuaj, shkruani numrin tuaj të celularit dhe konfirmoni SMS-in e verifikimit.
• Përfundoni identifikimin duke regjistruar provat me kamerën e telefonit tuaj sipas kërkesës së sistemit.

Pas këtij verifikimi fillestar automatik, një agjent do ta shqyrtojë aplikimin. Koha e zakonshme e përpunimit është afërsisht 48 orë pune . Do të merrni një email që konfirmon miratimin ose refuzimin; nëse miratohet, mund ta shkarkoni certifikatën nga lidhja e dhënë.

Për ta shkarkuar, futni numrin tuaj të identifikimit, mbiemrin dhe kodin e aplikimit. Në këtë pikë, paguani 2,99 € + TVSH me kartë (VISA ose MasterCard) ose Bizum, dhe certifikata do të jetë e disponueshme për instalim në telefonin tuaj celular ose kompjuter. FNMT do t'ju dërgojë një faturë elektronike brenda afërsisht dy ditëve pune.

Kërkojeni nga kompjuteri: Konfiguruesi FNMT dhe metodat e akreditimit

Gjithashtu mund të menaxhoni gjithçka nga kompjuteri juaj. FNMT ofron një "Konfigurues FNMT-RCM" për të gjeneruar çelësa dhe për të përfunduar hapat në mënyrë të sigurt. Është i pajtueshëm me shfletuesit dhe sistemet operative kryesore dhe thjeshton procesin si për identifikimin me video ashtu edhe për akreditimin personal.

Itinerar 100% online me identifikim video nga interneti

Në formatin e certifikatës së softuerit të shkarkueshëm, FNMT detajon një rrjedhë me katër hapa nga faqja e saj e internetit:

1. Para-konfigurimiInstaloni Konfiguratorin FNMT-RCM nga Zona e Shkarkimeve, duke zgjedhur sistemin tuaj operativ, duke pranuar lejet dhe duke përfunduar instalimin.
2. Aplikim OnlineVendosni të dhënat tuaja dhe pas përfundimit do të merrni një Kod Aplikimi me email; do t'ju duhet për akreditim dhe shkarkim.
3. Verifikimi i identitetit me identifikim videoMe Kodin e Aplikacionit të shfaqur në ekran, skanoni kodin QR të dhënë nga faqja e internetit me telefonin tuaj celular për të vazhduar procesin e verifikimit. Një kartë identiteti elektronike e vlefshme (DNIe) është e nevojshme për të përfunduar procesin. Do ta merrni rezultatin me email brenda afërsisht 48 orëve pune.
4. Shkarkimi dhe instalimiNëse miratoheni, përdorni Kodin e Aplikimit për të shkarkuar dhe instaluar certifikatën dhe shfrytëzoni rastin për të krijuar një kopje rezervë (rekomandohet shumë).

Kjo rrugë shmang udhëtimet e panevojshme. Mbani mend se identifikimi me video kushton 2,99 € + taksa , saktësisht njësoj si kur bëhet përmes aplikacionit celular.

Itinerari me akreditim personal në Zyrën e Regjistrimit

Nëse preferoni të verifikoni identitetin tuaj personalisht, procedura është gjithashtu e thjeshtë dhe e vlefshme për qëllime tatimore dhe administrative. Aplikimi nuk dorëzohet përmes faqes së internetit të Agjencisë Tatimore, por përmes faqes së internetit të entitetit lëshues (FNMT) , dhe Agjencia Tatimore vepron si zyra e akreditimit në shumë raste.

Këto janë hapat e zakonshëm për certifikimin e softuerëve me akreditim personal :

• Para-konfigurimiInstaloni Konfiguratorin FNMT-RCM për të gjeneruar çelësat dhe për të minimizuar gabimet.
• Aplikim onlinePlotësoni të dhënat tuaja dhe do të merrni një Kod Aplikimi me email; ruajeni sepse do t'ju kërkohet në zyrë dhe gjatë shkarkimit.
• Provë identitetiCaktoni një takim dhe shkoni në një Zyrë të Regjistrimit me dokumentet dhe kodin tuaj. Dokumentet e kërkuara ndryshojnë në varësi të faktit nëse jeni individ apo përfaqësues.
• Shkarkimi i certifikatësKthehuni në kompjuterin tuaj, shkarkoni certifikatën nga faqja e internetit e FNMT duke përdorur NIF-in tuaj dhe kodin që keni marrë, duke pranuar kushtet e përdorimit.
• rezervëEksportoni certifikatën me çelësin e saj privat në mënyrë që ta instaloni në pajisje të tjera.

Shumë e rëndësishme: Për siguri, përfundoni të gjithë procesin (aplikacionin dhe shkarkimin) në të njëjtin kompjuter dhe me të njëjtën llogari përdoruesi . Shmangni formatimin, përditësimin e shfletuesit tuaj ose ndryshimin e komponentëve midis hapave; kjo siguron që çelësat e gjeneruar në fillim të mbeten të vlefshëm në fund.

Në faqen e internetit të FNMT-së, do të gjeni një vend për të gjetur vendndodhjen e zyrës së gjendjes civile dhe lidhjen për të rezervuar një takim. Këshillë praktike: rezervoni takimin tuaj përpara se të kërkoni certifikatën për t'u siguruar që Kodi i Aplikimit nuk skadon ose nuk e humbisni afatin.

Llojet e certifikatave të disponueshme gjatë aplikimit

Kur hyni në faqen e internetit të FNMT për të filluar procesin, hapi i parë është të zgjidhni llojin e certifikatës. Përveç certifikatës individuale, ekzistojnë edhe lloje të tjera të dizajnuara për nevoja të ndryshme :

• Certifikatë elektronike e shtetasit ose personit fizik: ai që diskutojmë në këtë udhëzues, për përdorim personal.
• Certifikatë Elektronike e Kompanisë ose Përfaqësuesitme variante për Administrator të Vetëm ose të Bashkë-Administrator, për Person Juridik ose për Entitet pa Personalitet Juridik.
• Certifikatë Elektronike e Sektorit Publik: i destinuar për organe dhe entitete publike.

Nëse duhet të nënshkruani vetëm dokumente personale, firma individuale është ajo që ju nevojitet. Firmat përfaqësuese përdoren kur veproni në emër të një kompanie ose organizate dhe kërkoni dokumentacion shtesë për akreditim.

Rezervim dhe instalim në pajisje të shumta

Pasi të shkarkohet dhe instalohet, krijoni një kopje rezervë të çelësit privat (eksportoni atë) nga dyqani i certifikatave të shfletuesit tuaj ose nga mjeti që po përdorni. Ruajeni këtë kopje rezervë në një pajisje të jashtme dhe mbrojeni atë me fjalëkalim , pasi kështu e rivendosni certifikatën nëse ndërroni kompjuterë ose keni nevojë ta transferoni atë në pajisjen tuaj mobile.

Pa një kopje rezervë, nëse e humbni certifikatën e instaluar, nuk do të jeni në gjendje ta rikuperoni atë. E vetmja alternativë do të ishte të kërkoni një të re dhe, nëse është e nevojshme, të anuloni atë të vjetër . Kjo është arsyeja pse eksportimi është një hap kritik dhe duhet të bëhet menjëherë pasi të përfundojë shkarkimi.

Praktikat e mira dhe paralajmërimet e dobishme

Për të shmangur gabimet gjatë aplikimit, ndiqni rekomandimet teknike të FNMT. Instaloni Konfiguratorin, mos ndërroni shfletuesit në mes të procesit dhe mos e formatoni kompjuterin tuaj ose mos përditësoni komponentët midis aplikacionit dhe shkarkimit . Kjo siguron që çelësat e gjeneruar fillimisht të mbeten të disponueshëm në fund.

Nëse po përdorni aplikacionin celular, sigurohuni që adresa e email-it që keni dhënë është e arritshme dhe që telefoni juaj të ketë një lidhje të qëndrueshme. Kur lexoni kartën tuaj të identitetit elektronik (DNIe) nëpërmjet NFC-së, vendoseni dokumentin në pozicionin e treguar dhe prisni disa sekonda ; ndonjëherë duhet ta lëvizni pak kartën e identitetit në mënyrë që çipi të pozicionohet direkt mbi antenën e telefonit.

Gjithashtu, mbani mend se nëse kërkoni një certifikatë të re personale përmes aplikacionit, ajo e mëparshmja do të revokohet automatikisht dhe nuk do të jetë më e vlefshme . Mbani gjithmonë afër një kopje rezervë të certifikatës së re, në mënyrë që ta transferoni lehtësisht në kompjuterin, laptopin ose tabletin tuaj.

Pyetje të shpeshta të shpejta

Sa kushton certifikata? Vetë certifikata është falas. Vetëm identifikimi me video kushton 2,99 € + TVSH, pavarësisht nëse e bëni përmes aplikacionit apo faqes së internetit.

Sa kohë zgjat identifikimi me video? Zakonisht duhen rreth 48 orë pune për shqyrtim nga një agjent. Do të njoftoheni me email kur të miratohet ose nëse ata kanë nevojë për më shumë informacion.

A mund ta përdor në pajisje të shumta? Po. Eksportoni certifikatën tuaj me çelësin e saj privat nga shfletuesi ose aplikacioni dhe më pas importojeni atë në pajisjet tuaja të tjera. Një kopje rezervë është thelbësore për këtë.

Çfarë ndodh nëse harroj fjalëkalimin që vendosa gjatë krijimit të aplikacionit? Vetëm ju e dini atë fjalëkalim dhe ai është i nevojshëm edhe gjatë procesit të shkarkimit. Nëse e harroni, do t'ju duhet ta filloni përsëri procesin e aplikacionit.

Po sikur PIN-i i kartës suaj elektronike të identitetit të jetë i bllokuar? Shkoni në një stacion policie që ka një makinë lëshuese për ta rinovuar/aktivizuar atë. Është një proces i shpejtë dhe falas dhe nuk keni nevojë për takim.

A lëshon Agjencia Tatimore certifikata? Jo. Agjencia Tatimore nuk lëshon certifikata; ajo ia referon ato subjekteve lëshuese (siç është FNMT) dhe vepron si një zyrë akreditimi. Aplikimet dhe shkarkimet bëhen përmes faqes së internetit të FNMT.

Me të gjitha sa më sipër, tani keni planin e plotë për të marrë certifikatën tuaj dixhitale në mënyrë të përshtatshme nga shtëpia ose, nëse preferoni, me akreditim personal. Zgjidhni opsionin që ju përshtatet më së miri (falas me një kartë identiteti elektronike të vlefshme, identifikim video për 2,99 € + TVSH, ose regjistrim në një zyrë), instaloni certifikatën, krijoni një kopje rezervë dhe filloni të kurseni kohë në çdo procedurë . Pasi ta provoni, nuk ka kthim prapa: nënshkrimi dhe dorëzimi i dokumenteve në internet bëhet çështje minutash.

Artikuj të ngjashëm:

MyDNI: Gjithçka që duhet të dini për DNI-në e re dixhitale në telefonin tuaj celular