Si të redaktoni një PDF me PDF2Go hap pas hapi

Informatec Digital » Burime » Si të modifikoni një PDF me PDF2Go hap pas hapi

Nëse punoni me dokumente çdo ditë, herët a vonë do të hasni në një skedar PDF që duhet patjetër ta ndryshoni: shtoni një faqe, fshini diçka, nënshkruani, mbrojeni me fjalëkalim… dhe sigurisht, nuk doni gjithmonë të instaloni programe të vështira vetëm për të bërë disa ndryshime. Këtu hyn në lojë PDF2Go si një zgjidhje online për modifikimin e çdo PDF-je pa asnjë problem.

PDF2Go është një platformë web që bashkon gati 30 mjete falas në një vend për redaktimin, konvertimin, kompresimin dhe mbrojtjen e PDF-ve direkt nga shfletuesi juaj . Pavarësisht nëse përdorni një kompjuter, telefon celular apo tablet, për sa kohë që keni një lidhje interneti dhe një skedar PDF, mund të filloni të bëni ndryshime brenda sekondash, pa u mbështetur në aplikacione të instaluara ose probleme të ndërlikuara të përputhshmërisë.

Çfarë është një skedar PDF dhe pse është kaq e rëndësishme të jesh në gjendje ta modifikosh atë?

Para se të filloni PDF2Go, është e dobishme të mbani mend saktësisht se çfarë është një PDF. PDF qëndron për Portable Document Format . Ky lloj skedari është bërë standard sepse ruan të njëjtën pamje në çdo pajisje dhe sistem operativ.

Një dokument PDF mund të përfshijë tekst të formatuar, fonte të ndryshme, lidhje të klikueshme, imazhe dhe madje edhe elementë multimedialë si audio dhe video . E gjithë kjo është e paketuar në një skedar të vetëm që duket njësoj në një kompjuter Windows, një Mac, një tablet Android ose një telefon celular.

Në jetën tonë të përditshme, është mjaft e rrallë të mos hasësh një PDF. Është formati tipik për dokumente zyrtare, fatura, kontrata, manuale përdorimi, udhëzime produktesh ose shënime mësimi . Pikërisht për këtë arsye, është gjithnjë e më e nevojshme të kemi mjete të thjeshta që na lejojnë të modifikojmë këto skedarë kur ato nuk janë të mjaftueshme.

Aspekti më pak i përshtatshëm i formatit PDF është se nuk është projektuar në mënyrë native për t'u redaktuar aq lehtë sa një dokument Word . Ndryshimi i një fjalie, heqja e një faqeje ose rirregullimi i përmbajtjes mund të jetë një dhimbje koke e vërtetë nëse keni vetëm një lexues bazë PDF. Këtu hyjnë në lojë zgjidhje si PDF2Go, të cilat thjeshtojnë të gjithë atë redaktim nga shfletuesi juaj.

Çfarë është PDF2Go dhe pse është kaq i dobishëm?

PDF2Go është një platformë online e specializuar në redaktimin dhe menaxhimin e skedarëve PDF pa pasur nevojë të instaloni ndonjë program . Ju i qaseni direkt nga shfletuesi juaj, ngarkoni dokumentin tuaj dhe zgjidhni mjetin që ju nevojitet për të bërë ndryshimet.

Bukuria e PDF2Go qëndron në faktin se ai bashkon gati 30 programe të ndryshme të dizajnuara për të modifikuar, konvertuar, mbrojtur, optimizuar dhe manipuluar PDF-të . Falë kësaj, ai bëhet një lloj thike zvicerane për gjithçka që lidhet me këtë lloj dokumenti, nga detyrat shumë të thjeshta deri te rregullimet mjaft të avancuara.

Një tjetër avantazh i madh është se funksionon po aq mirë në PC, telefona celularë dhe tableta . Nuk vareni nga një sistem operativ specifik ose licenca të veçanta. Çdo gjë menaxhohet direkt nga faqja e internetit: ju tërhiqni dhe lëshoni skedarin, zgjidhni funksionin e dëshiruar dhe shkarkoni rezultatin e modifikuar.

Meqenëse gjithçka funksionon në internet, nuk keni nevojë të rezervoni hapësirë ​​në hard disk për të instaluar softuerë që kërkojnë shumë burime si Adobe Acrobat ose të shqetësoheni për kërkesat teknike . Për më tepër, duke mos kërkuar programe të palëve të treta, mund të harroni problemet e përputhshmërisë, versionet e vjetruara ose konfliktet midis aplikacioneve që punojnë me PDF-të.

Fluksi i punës është shumë intuitiv: ngarkoni dokumentin, zgjidhni mjetin (modifikoni, konvertoni, mbrojeni, kompresoni, etj.) dhe pas disa sekondash përpunimi, shkarkoni PDF-në tuaj të re, gati për përdorim . Gjithashtu, mund ta përsërisni procesin sa herë që të jetë e nevojshme nëse keni nevojë për disa veprime, për shembull, bashkimin e skedarëve dhe më pas mbrojtjen e rezultatit me fjalëkalim.

Funksionet kryesore për modifikimin e një PDF-je me PDF2Go

Nëse dëshironi të modifikoni drejtpërdrejt një PDF, PDF2Go ofron një redaktues gjithëpërfshirës online që ju lejon të modifikoni pothuajse çdo aspekt të dokumentit . Ai nuk e lexon vetëm skedarin; ju lejon ta modifikoni atë në shumë mënyra.

Një nga veçoritë më të spikatura është mundësia për të shtuar imazhe të reja në PDF . Kjo është shumë e dobishme nëse duhet të përfshini logo, grafikë, pamje të ekranit ose ilustrime në një dokument ekzistues pa pasur nevojë ta rikrijoni atë nga e para.

Gjithashtu mund të rirregulloni rendin e faqeve të skedarit . Nga vetë ndërfaqja PDF2Go, mund t'i zhvendosni faqet lart ose poshtë, duke e ristrukturuar dokumentin për një sekuencë leximi më logjike ose më të lehtë.

Një tjetër veçori shumë e dobishme është aftësia për të hequr faqe specifike që nuk ju nevojiten më . Në vend që ta riformatoni PDF-në origjinale, thjesht ngarkojeni atë në PDF2Go, zgjidhni faqet e panevojshme dhe hiqini ato, duke rezultuar në një skedar më të pastër dhe më të vogël.

Nëse ndonjë faqe rrotullohet ose skanohet në orientimin e gabuar, mund t'i rrotulloni faqet e nevojshme derisa të jenë në këndin e duhur . Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur punoni me dokumente që janë skanuar me nxitim ose janë të orientuara gabimisht.

Platforma përfshin gjithashtu mjete më të përgjithshme redaktimi, të tilla si shtimi i shënimeve, futja e elementeve të rinj ose bërja e rregullimeve të vogla të përmbajtjes , të gjitha brenda vetë shfletuesit dhe pa pasur nevojë të hapni programe të rënda desktopi.

Kombinoni dhe ndani PDF-të me PDF2Go

Përveç redaktimit të drejtpërdrejtë, PDF2Go dallohet për mjetet e tij për bashkimin dhe ndarjen fleksibile të skedarëve PDF . Kjo është ideale kur punoni me shumë dokumente të ndara ose PDF shumë të mëdha.

Opsioni i bashkimit të PDF-ve ju lejon të kombinoni skedarë të shumtë PDF në një dokument të vetëm . Është perfekt, për shembull, për unifikimin e programeve mësimore të kursit, kombinimin e disa kapitujve të një manuali, grupimin e faturave mujore në një skedar të vetëm ose bashkimin e raporteve të ndryshme në një PDF të lehtë për t’u ndarë.

Funksionon shumë thjesht: tërhiqni dhe lëshoni të gjitha PDF-të që dëshironi të bashkoni në faqen e internetit, rregulloni pozicionet e tyre dhe lëreni mjetin të gjenerojë një dokument të vetëm përfundimtar . Praktikisht nuk ka kufizime për llojet e dokumenteve që mund të përdorni, për sa kohë që ato janë në format PDF.

Nga ana tjetër, funksioni i ndarjes së PDF-ve ju lejon të nxirrni faqe specifike dhe të krijoni skedarë të rinj, të pavarur . Mund të nxirrni vetëm kapituj të caktuar, të ndani shtojca ose ta ndani një PDF shumë të gjatë në disa pjesë më të menaxhueshme.

Gjithçka menaxhohet përmes një ndërfaqeje të projektuar për ta bërë detyrën më të lehtë: ju zgjidhni faqet që dëshironi të mbani ose të nxirrni, konfiguroni se si dëshironi ta ndani dokumentin dhe gjeneroni PDF-të e reja brenda pak çastesh . Në këtë mënyrë, ju shmangni nevojën për të bërë pamje të ekranit ose për të printuar kopje virtuale faqe për faqe.

Ngarko skedarë nga kompjuteri yt ose nga cloud

PDF2Go nuk pranon vetëm skedarë që i keni ruajtur lokalisht. Ai gjithashtu ofron integrim të drejtpërdrejtë me shërbime cloud si Google Drive dhe Dropbox , gjë që është një plus i madh nëse punoni shpesh me këto sisteme ruajtjeje.

Në praktikë, kjo do të thotë që mund të ngarkoni një PDF nga llogaria juaj në Google Drive ose Dropbox pa e shkarkuar më parë në kompjuterin tuaj . Thjesht hyni në PDF2Go përmes faqes së internetit, zgjidhni burimin në cloud dhe zgjidhni dokumentin, duke kursyer kohë dhe duke eliminuar hapat e ndërmjetëm.

Nga aty, mund të përdorni çdo mjet në platformë: modifikoni, bashkoni, ndani, kompresoni, mbrojeni ose konvertoni skedarin . Kur të keni mbaruar, mund ta shkarkoni rezultatin në pajisjen tuaj ose, në varësi të mjetit dhe opsioneve të disponueshme, ta ruani përsëri në cloud.

Kjo përputhshmëri me cloud-in e bën PDF2Go një zgjidhje të shkëlqyer për rrjedhat moderne të punës, ku dokumentet ndahen në mënyrë bashkëpunuese dhe nga pajisje të ndryshme , pa u varur nga një kompjuter i vetëm fizik.

Kompresoni PDF-të pa humbur cilësinë

Një tjetër pikë e fortë e PDF2Go është mjeti i tij për kompresimin ose zvogëlimin e madhësisë së skedarëve PDF duke ruajtur cilësinë më të mirë të mundshme . Kjo është shumë e dobishme kur duhet të dërgoni dokumente me email ose t'i ngarkoni ato në platforma me kufizime madhësie.

Ideja është e thjeshtë: ju ngarkoni PDF-në tuaj, zgjidhni nivelin e kompresimit dhe e lini platformën të optimizojë skedarin . Sistemi rregullon elementë si imazhet dhe të dhënat e brendshme për të zënë më pak hapësirë, ndërkohë që përpiqet ta mbajë pamjen e dokumentit praktikisht të pandryshuar.

Falë kësaj, një dokument që ishte disa megabajt në madhësi mund të reduktohet në një madhësi shumë më të menaxhueshme, duke e bërë më të lehtë dërgimin, ruajtjen dhe shkarkimin në lidhje të ngadalta . Dhe pjesa më e mirë është se nuk keni nevojë për ndonjë njohuri teknike për ta bërë këtë: thjesht ndiqni hapat bazë të mjetit.

Kompresimi i PDF-ve ndihmon gjithashtu në optimizimin e hapësirës së ruajtjes në shërbimet online dhe në pajisjet me memorie të kufizuar . Për përdoruesit që merren me shumë skedarë çdo ditë, zvogëlimi i madhësisë së dokumenteve mund të bëjë një ndryshim të rëndësishëm.

Mbroni dhe zhbllokoni skedarët PDF me PDF2Go

Siguria është një tjetër fushë që PDF2Go e trajton me hollësi të konsiderueshme. Karakteristikat e tij përfshijnë mundësinë për të shtuar fjalëkalime në skedarët tuaj PDF dhe për të konfiguruar kufizime përdorimi për të kontrolluar se kush mund të bëjë çfarë me dokumentin tuaj.

Procesi për mbrojtjen e një PDF-je është mjaft i thjeshtë: ju e tërhiqni skedarin në zonën e treguar (zakonisht të shënuar me të kuqe) dhe, në seksionin e cilësimeve që shfaqet në fund, futni fjalëkalimin që do të kërkohet sa herë që dikush përpiqet ta hapë dokumentin.

Përveç fjalëkalimit, platforma ju lejon të kufizoni veprime të tilla si printimi, kopjimi i tekstit ose modifikimi i përmbajtjes . Me këto opsione, mund të vendosni nëse PDF-ja mund të lexohet, printohet vetëm, apo nëse lejohet kopjimi i pjesëve të saj.

Ky nivel kontrolli është veçanërisht i dobishëm për dokumente të ndjeshme, punë profesionale, kontrata ose skedarë që nuk dëshironi që kushdo t'i manipulojë lirisht . Duke konfiguruar siç duhet kufizimet, PDF-ja juaj është shumë më e mbrojtur nga keqpërdorimi.

Nga ana tjetër, nëse ndonjëherë ju duhet të hiqni kufizimet nga një skedar i mbrojtur, PDF2Go ofron një mjet zhbllokimi të PDF-ve për të provuar të hiqni kufizimet, me kusht që të përmbushen kushtet e nevojshme ligjore dhe teknike . Në këtë mënyrë, mund të rifitoni njëfarë kontrolli mbi dokumentet që më parë ishin të bllokuara.

Konvertoni PDF-të në formate të tjera dhe anasjelltas

Një nga veçoritë më të fuqishme të PDF2Go është sistemi i tij gjithëpërfshirës për konvertimin e skedarëve PDF në formate të tjera të përdorura zakonisht dhe anasjelltas . Kjo ju lejon të përshtatni përmbajtjen e dokumentit sipas nevojave tuaja specifike.

Platforma ju lejon të konvertoni nga PDF në Word (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB ose tekst të thjeshtë . Kjo e bën shumë më të lehtë ripërdorimin ose redaktimin e përmbajtjes që fillimisht ishte e kyçur brenda një PDF-je.

Për shembull, nëse keni një PDF me një kontratë ose raport dhe dëshironi të bëni ndryshime të mëdha, mund ta konvertoni në Word për redaktim të lehtë me programin tuaj të zakonshëm të përpunimit të tekstit . Nëse ju nevojiten vetëm imazhet, konvertimi në JPG ju lejon të nxirrni çdo faqe si një imazh të veçantë.

Është gjithashtu e mundur të konvertohet në mënyrë të kundërt: transformimi i dokumenteve Word, imazheve ose formateve të tjera të mbështetura në PDF të formatuara mirë . Kjo është ideale për gjenerimin e dokumenteve përfundimtare që ruajnë pamjen e tyre në çdo pajisje.

Një veçori e rëndësishme është se PDF2Go përfshin teknologjinë OCR (Njohja Optike e Karaktereve) për të punuar me PDF-të e skanuara . Kjo ju lejon të konvertoni përmbajtjen që fillimisht ishte vetëm një imazh në tekst të redaktueshëm, duke ju mundësuar të kërkoni fjalë, të kopjoni fragmente ose të modifikoni tekstin e nxjerrë.

Redaktim i avancuar i ngjyrave në dokumentet PDF2Go (Inspector Enfocus)

Përveç funksioneve të tij më të njohura, PDF2Go mund të përdoret në disa rrjedha pune në lidhje me mjete më teknike si Enfocus Inspector për të retushuar ngjyrat në dokumentet PDF . Ky lloj përdorimi është i orientuar kryesisht drejt mjediseve profesionale ku ngjyra është kritike.

Procedura, në përgjithësi, përfshin hapjen e një dokumenti PDF2Go në një mjedis të pajtueshëm me Enfocus Inspector . Pasi të jeni brenda, zgjidhni opsionin për të shfaqur inspektorin, duke përdorur butonin përkatës që aktivizon këtë panel analize dhe redaktimi.

Më pas, përdoret mjeti "Zgjidh objektet" . Kur aktivizohet, kursori shndërrohet në një pikatore, duke treguar se është gati të identifikojë ngjyrat e pranishme në dokumentin PDF në shtresat e ndryshme të disponueshme.

Kur klikoni kudo në PDF, inspektori analizon nëse keni klikuar në shtresën e punës me vija (LW) apo në shtresën CT . Nëse klikoni në shtresën LW, dritarja e dialogut Enfocus Inspector shfaq si ngjyrat burimore ashtu edhe ato të synuara, duke ju lejuar të punoni drejtpërdrejt me të dyja vlerat.

Nëse, në vend të kësaj, klikoni mbi shtresën CT, inspektori do të shfaqë vetëm ngjyrën që korrespondon me përzgjedhjen aktuale . Kjo do të thotë që redaktimi i ngjyrave është i kufizuar në shtresën e vijës (LW) në dokumentet PDF2Go, duke treguar qartë se ku janë të mundshme ndryshimet e ngjyrave.

Për të modifikuar një ngjyrë, së pari zgjidhni nuancën që dëshironi të ndryshoni brenda shtresës LW . Kjo ngjyrë origjinale do të shfaqet më pas në zonën "Përzgjedhje" brenda dritares Enfocus Inspector, duke shërbyer si referencë për zëvendësimin që do të kryhet.

Pastaj, ndërsa mbani të shtypur tastin ALT në Windows ose tastin Option në macOS , klikoni mbi ngjyrën e synuar - domethënë, nuancën që duhet të zëvendësojë ngjyrën origjinale. Kjo ngjyrë e re mund të vijë ose nga shtresa CT ose nga shtresa LW e dokumentit.

Ngjyra e destinacionit të zgjedhur shfaqet më pas në zonën "Zëvendëso me" të inspektorit. Nga aty, nëse është e nevojshme, mund të rregulloni vlerat e ngjyrave duke lëvizur rrëshqitësit e disponueshëm derisa të arrini nuancën e saktë që dëshironi për zëvendësimin.

Një pjesë tjetër kyçe e procesit është zgjedhja e cilësimeve të duhura të mbiprintimit . Ky opsion përcakton se si ngjyrat e reja përzihen me ato ekzistuese në dokument, gjë që është veçanërisht e rëndësishme në mjediset profesionale të printimit dhe para-shtypjes.

Pasi të keni vendosur për të gjitha sa më sipër, mund të zgjidhni nga disa mënyra për të aplikuar ndryshimin: zëvendësoni ngjyrën burimore me ngjyrën e destinacionit në të gjithë dokumentin, vetëm në faqen aktuale ose vetëm në një zonë të caktuar . Zgjedhja do të varet nga fushëveprimi që dëshironi t'i jepni modifikimit të ngjyrës.

Nëse preferoni të ndikoni vetëm në një pjesë specifike të PDF-së, thjesht zmadhoni atë zonë dhe vizatoni një zonë drejtkëndëshe ose poligonale duke përdorur mjetet e përzgjedhjes së zonës . Pastaj, konfirmoni veprimin me opsionin përkatës dhe ngjyra e re do të aplikohet vetëm në rajonin e zgjedhur.

Privatësia dhe fshirja e skedarëve në PDF2Go

Kur punoni me dokumente të rëndësishme, është normale të shqetësoheni për privatësinë. Në këtë drejtim, PDF2Go pohon se skedarët që ngarkoni fshihen nga serverat e tyre pas një periudhe të caktuar , duke zvogëluar kështu rrezikun e ruajtjes së tyre për një kohë të pacaktuar.

Kjo qasje e bën platformën një mundësi mjaft të sigurt për të bërë ndryshime në PDF-të që përmbajnë informacione relevante , me kusht që të përdorni lidhje të besueshme dhe t'i mbani fjalëkalimet tuaja të sigurta kur mbroni dokumentet.

Meqenëse është një shërbim online, ia vlen të kujtojmë disa praktika më të mira, të tilla si shmangia e rrjeteve publike Wi-Fi kur trajtojmë skedarë shumë të ndjeshëm dhe verifikimi gjithmonë që ndodhemi në faqen zyrtare të internetit . Megjithatë, politika e fshirjes së përkohshme të skedarëve ofron më shumë qetësi mendore krahasuar me shërbimet e tjera që ruajnë gjithçka përgjithmonë.

Duke i kombinuar këto masa me mjetet e mbrojtjes me fjalëkalim dhe kufizimet e lejeve, ju merrni një mjedis mjaft të fuqishëm për modifikimin, ndarjen dhe menaxhimin e PDF-ve pa humbur kontrollin mbi atë se kush ka qasje në to dhe çfarë mund të bëjnë ata me përmbajtjen.

PDF2Go paraqitet si një alternativë gjithëpërfshirëse për këdo që punon shpesh me PDF: ju lejon të modifikoni, rirregulloni faqet, bashkoni, ndani, kompresoni, konvertoni, mbroni dhe madje të trajtoni aspekte të përparuara si ngjyra, të gjitha nga shfletuesi juaj dhe pa instaluar asgjë . Kjo e bën atë një burim veçanërisht të përshtatshëm si për përdoruesit në shtëpi ashtu edhe për profesionistët që duan të përmirësojnë detyrat pa ndërlikime teknike.