- Centralizoni dokumentet tuaja në disa dosje kryesore dhe zbatoni një hierarki të thjeshtë dhe të qëndrueshme.
- Emërtoni skedarët dhe dosjet me një konventë emërtimi të qartë dhe të qëndrueshme për t'i gjetur ato shpejt.
- Kombinoni opsionet e Windows Explorer me etiketa dhe programe të palëve të treta për të automatizuar renditjen.
- Ruani zakonet e arkivimit të përditshëm dhe rishikimet e rregullta për të parandaluar rikthimin e kaosit.
Shumë njerëz blejnë një kompjuter të ri, një hard disk të ri apo edhe një SSD krejt të ri, dhe brenda disa muajsh, gjithçka shndërrohet në një rrëmujë të plotë. Sa më shumë hapësirë ruajtjeje të kemi, aq më shumë kemi tendencë të grumbullojmë skedarë : foto, dokumente, shkarkime, video, projekte pune, shënime kursi… dhe kështu gjetja e çdo gjëje bëhet një mision i pamundur kur jemi me nxitim.
Lajmi i mirë është se organizimi nuk është aq i komplikuar nëse e dini nga t’ia filloni. Duke kombinuar opsionet e integruara të Windows me disa programe të specializuara , mund të kaloni nga një kompjuter i çrregullt në një sistem dosjesh logjik, të pastër dhe të lehtë për t’u mirëmbajtur, perfekt si për jetën tuaj personale ashtu edhe për punën tuaj të përditshme.
Pse është kaq e rëndësishme të organizoni siç duhet skedarët e kompjuterit tuaj?
Përtej obsesionit me rregullin, të kesh skedarë të strukturuar mirë në kompjuter është praktikisht një domosdoshmëri . Këto ditë, një pjesë e madhe e jetës sonë qëndron në kompjuterët tanë: fatura, kontrata, foto familjare, raporte pune, prezantime, PDF me dokumente të rëndësishme e kështu me radhë. Humbja e një skedari kyç ose shpenzimi i 20 minutave duke e kërkuar atë nuk është vetëm frustruese; mund të shkaktojë humbjen e një afati ose edhe humbjen e informacionit të vlefshëm.
Për më tepër, një sistem dosjesh i çorganizuar e bën kërkimin shumë më të ngadaltë . Nuk ka rëndësi nëse keni një kompjuter shumë të fuqishëm: nëse çdo dokument është në një vendndodhje të ndryshme, me emra të rastësishëm si "final_def_definitive2.docx", do të humbisni kohë dhe energji mendore sa herë që ju nevojitet të gjeni diçka.
Një tjetër pikë kyçe është se një organizim i mirë ju detyron të rishikoni skedarët tuaj herë pas here . Kjo ju ndihmon të fshini ato që nuk ju nevojiten më, të lironi hapësirë në disk, të shihni se cilët skedarë po zënë hapësirë dhe të zbuloni kopje kopie ose skedarë të mëdhenj që po zënë gigabajt pa nevojë (kopje rezervë të vjetra, video të pakompresuara, etj.).
Së fundmi, nëse ndani një kompjuter ose punoni në një ekip, një sistem organizativ koherent është ndryshimi midis kujtdo që është në gjendje të gjejë një skedar brenda sekondash ose vetëm "pronarit të kaosit" që di pak a shumë se ku ndodhet gjithçka.
Praktikat e mira themelore përpara se të prekni diçka
Para se të filloni të krijoni dosje sikur të mos ketë të nesërme, është e rëndësishme të përcaktoni disa parime themelore. Ka disa zakone që do t'ju kursejnë shumë dhimbje koke dhe që duhet t'i përvetësoni menjëherë, edhe nëse ende nuk e keni pastruar plotësisht kompjuterin tuaj.
Për të filluar, harrojeni përdorimin e desktopit tuaj si një "sirtar mbeturinash" dhe mësoni se si ta organizoni desktopin tuaj dixhital . Është shumë e përshtatshme të hidhni atje gjithçka që shkarkoni ose krijoni gjatë ditës, por brenda pak javësh do të keni një qilim ikonash ku asgjë nuk dallohet. Idealisht, desktopi juaj duhet të përmbajë vetëm shkurtore për aplikacionet që përdorni çdo ditë dhe Koshin e Riciklimit.
Një tjetër pikënisje shumë e dobishme është përdorimi i një dosjeje të madhe dhe të përgjithshme si bazë për gjithçka . Windows tashmë përfshin një të tillë të quajtur "Dokumentet", i cili zakonisht është vendi i përsosur për të centralizuar skedarët personalë dhe të punës. Prej andej, mund të ndërtoni të gjithë hierarkinë tuaj të brendshme në një mënyrë të shkallëzuar.
Është gjithashtu e rëndësishme të mos futesh shumë në detaje. Krijimi i një dosjeje për absolutisht gjithçka është po aq i keq sa të mos krijosh asnjë dosje . Mundohu ta bësh strukturën tënde logjike, por shmang ngecjen në labirintet e nën-dosjeve ku ruajtja e një dokumenti kërkon pesë klikime dhe hapjen e dhjetë niveleve të ndryshme.
Si të përfitoni sa më shumë nga Windows File Explorer
Windows përfshin disa mjete të integruara shumë të dobishme për organizimin e përmbajtjes së secilës dosje, megjithëse është e vërtetë që organizimi vendas ka kufizimet e veta . Cilësimet që aplikoni në një dosje nuk aplikohen automatikisht në pjesën tjetër, kështu që nëse dëshironi një sistem specifik në disa vende, do t'ju duhet ta konfiguroni manualisht.
Kur hapni Eksploruesin e Skedarëve, pamja e parazgjedhur është "Qasje e Shpejtë" (në versionet e fundit, kjo quhet "Kryefaqja e Eksploruesit"). Ky ekran ju lejon të shihni skedarët tuaj të fundit dhe të preferuar me një shikim , si nga PC-ja juaj ashtu edhe nga shërbimet online si Office.com, dhe shpesh është më praktik sesa të shkoni direkt te "Ky PC" dhe të përdorni teknika për të gjetur skedarë më shpejt në PC-në tuaj.
Nëse preferoni të keni gjithmonë akses në disqet dhe dosjet klasike, mund të ndryshoni sjelljen e parazgjedhur të File Explorer . Në krye, brenda menysë së opsioneve, do të gjeni cilësimin "Hap File Explorer në:", ku mund të zgjidhni ta hapni direkt në "Ky PC" në vend të "Start".
Pasi të jeni brenda çdo dosjeje, klikimi me të djathtën në një hapësirë bosh në zonën e skedarëve hap një menu shumë të dobishme për të kontrolluar se si shfaqet përmbajtja. Nga aty mund të renditni, gruponi dhe konfiguroni kolonat e informacionit që dëshironi të shihni, ndër të tjera.
Dy funksionet kryesore vizuale janë "Rendit sipas" dhe "Grupo sipas". Me "Rendit sipas", ju vendosni kriteret e renditjes brenda dosjes (emri, data e modifikimit, lloji, madhësia, etj.) dhe nëse dëshironi ta shihni atë në rend rritës apo zbritës. Në Windows 10, ekziston gjithashtu një buton "Më shumë..." që ofron qasje në një listë shumë të gjatë të fushave shtesë të renditjes.
Në rastin e "Grupo sipas", përmbajtja ndahet në blloqe sipas kriterit të zgjedhur (sipas datës, sipas llojit të skedarit, sipas madhësisë, sipas etiketave, etj.). Çdo grup vepron vizualisht si një lloj nën-dosjeje brenda dosjes aktuale, me një kokë që tregon kategorinë dhe skedarët më poshtë.
Gjëja interesante është se brenda secilit grupim mund të aplikoni renditjen tuaj . Për shembull, mund ta keni dosjen "Shkarkime" të grupuar sipas "Datës" (sot, dje, javën e kaluar, etj.) dhe, në të njëjtën kohë, brenda secilit bllok të renditni sipas llojit ose madhësisë për të gjetur atë që po kërkoni më shpejt.
Në të dyja funksionet, butoni "Më shumë" (i pranishëm në Windows 10 dhe në "Group by" gjithashtu në Windows 11) hap një dritare ku mund të zgjidhni se cilat detaje dëshironi të shfaqen si kolona për ato artikuj: data e krijimit, autorët, lartësia ose gjerësia në rastin e imazheve, kohëzgjatja e videos, viti, gjerësia e kuadrit dhe shumë më tepër.
Krijoni një hierarki të thjeshtë por efektive të dosjeve
Çelësi për të shmangur konfuzionin është ta strukturoni sistemin tuaj në mënyrë të arsyeshme. Idealisht, duhet të jeni në gjendje të ruani përmbajtjen kryesore të kompjuterit tuaj në disa dosje të nivelit të lartë dhe pastaj të dilni prej andej vetëm kur është e nevojshme.
Nëse përdorni të njëjtin kompjuter për çështje personale dhe pune, një pikënisje e mirë është të krijoni dy dosje të mëdha brenda "Dokumenteve" : një me emrin tuaj (për skedarët personalë) dhe një tjetër me emrin e kompanisë ose projektit tuaj profesional (për çështje që lidhen me punën). Brenda secilës dosje, mund të ndani më tej sipas kategorive: "Fatura", "Klientë", "Projekte", "Foto", "Kurse" etj.
Mendojeni si një pemë: nga e përgjithshme në specifike, por mos e teproni me nivelet . Për shembull, Foto → 2024 → Udhëtime → Sevilje. Nuk keni nevojë për një nën-dosje për "Sevilje ditën", "Sevilje natën" ose "Sevilje me miq", përveç nëse po merreni me mijëra imazhe dhe ky dallim është i dobishëm për ju.
Një truk i dobishëm është të pyesni veten: “Si do ta kërkoja këtë skedar pas gjashtë muajsh?” Nëse gjëja e parë që ju vjen ndërmend është emri i projektit, vendoseni në krye të listës. Nëse ajo që mbani mend është data (një semestër, një vit shkollor, një vit), organizojeni sipas datës. Gjëja e rëndësishme është që kriteret të jenë të qëndrueshme dhe të përsëritura gjithmonë.
Gjithashtu, shmangni dublikimin e dosjeve për artikuj të ngjashëm. Sa më shumë dosje paralele të keni me emra të ngjashëm, aq më e madhe është mundësia që një skedar të ruhet në vendin e gabuar . Një dosje e vetme dhe e organizuar mirë "Klientët" është më e mirë se dosjet e shumta me "Klientë të Rinj", "Klientë Ekzistues", "Klientët e Mi", etj., të mbushura me dokumente të përziera.
Si t’i emërtoni dosjet dhe dokumentet në mënyrë strategjike
Është e kotë të kesh një strukturë të mirë dosjesh nëse emrat e skedarëve janë të pamundur për t'u interpretuar . Këtu hyjnë në lojë konventat e emërtimit: një sistem emërtimi i qëndrueshëm dhe i përsëritshëm që ju lejon të gjeni çdo dokument duke përdorur shiritin e kërkimit të sistemit.
Idealisht, të gjithë skedarët e lidhur duhet të ndjekin të njëjtën konventë emërtimi . Mund ta bazoni në datën, emrin e projektit ose të klientit, llojin e dokumentit ose të kombinoni disa elementë. Për shembull, për citate, mund të përdorni diçka si: “2020-02-04_quote_ClientAlpha.docx”. Ideja është që vetëm duke e lexuar, do të dini se për çfarë bëhet fjalë.
Gjithashtu, mbani mend se pamja e listës së Windows zakonisht tregon vetëm karakteret e para të emrit të skedarit. Nëse përdorni emra shumë të gjatë dhe të detajuar, do të jetë e vështirë t'i lexoni ato me një shikim. Një emër i shkurtër, por informues, është më i mirë se një paragraf i tërë.
Një strategji tjetër shumë e dobishme është përdorimi i "kodeve" të vogla në fillim të emrit për të ndryshuar rendin alfabetik . Për shembull, skedarët që fillojnë me "_" do të shfaqen në krye të listës brenda dosjes, kështu që mund ta rezervoni atë parashtesë për atë që hapni çdo ditë ("_Projekti-Aktual", "_Faturat-Muaji-Aktual"...).
Në mënyrë të ngjashme, emrat që fillojnë me "@" zakonisht vendosen menjëherë pas atyre me një nënvizim . Mund ta përdorni këtë për dokumente të rëndësishme që nuk keni nevojë t'i shihni më parë. Për çdo gjë tjetër, mund të përdorni numra në fillim ("1_Plani-i-Përgjithshëm", "2_Raportet", etj.) nëse ju ndihmon të ruani një rend logjik.
Zakonet e përditshme: shmangia e kaosit përpara se të shfaqet
Një kompjuter ngarkohet shumë shpejt kur jemi të mbingarkuar me punë. Shkarkojmë një PDF, e lëmë te Shkarkimet "për më vonë", ruajmë me nxitim një dokument Word në desktop dhe, para se ta kuptojmë, kemi qindra skedarë të grumbulluar në vende të improvizuara.
Mënyra më efektive për ta luftuar këtë është të miratoni një rregull të thjeshtë: arkivoni dokumentet sapo të krijoni ose shkarkoni një skedar. Kjo do të thotë, çdo herë që krijoni ose shkarkoni një skedar, merrni 10 sekonda për ta ruajtur atë direkt në dosjen ku duhet të qëndrojë përgjithmonë, duke përdorur emrin e tij të saktë.
Ky gjest i vogël ju pengon të kaloni një orë në fund të javës duke u përpjekur të mbani mend se cili ishte secili skedar pa emër, ose se ku e keni ruajtur atë prezantim që ju nevojitet për nesër. "Do ta organizoj më vonë" zakonisht do të thotë "Nuk do ta organizoj kurrë ".
Megjithatë, gjërat gjithmonë rrëshqasin pa u vënë re. Kjo është arsyeja pse është një ide e mirë të caktoni një kohë specifike, për shembull, të premteve para fundit të ditës, për të bërë një shqyrtim të shpejtë të dosjeve problematike : Desktop, Shkarkime, Dokumente të Përkohshme, etj. Vetëm në pak minuta, mund të zhvendosni çdo gjë që mungon në vendin e duhur, të fshini kopjet dhe të zbrazni Koshin e Riciklimit.
Nëse keni vështirësi ta mbani desktopin tuaj të pastër, mund të provoni një version "Bëje Vetë" të metodës "Desktop Zero". Krijoni një dosje të quajtur diçka si "Desktop Files" dhe kur të shihni shumë skedarë që mbushin desktopin tuaj, tërhiqini të gjithë aty. Pastaj, hapni atë dosje një nga një dhe zhvendosni çdo skedar përsëri në vendndodhjen e tij përfundimtare.
Organizoni më mirë dosjet tuaja të punës
Në një mjedis profesional, rrëmuja është edhe më e dukshme. Është shumë e zakonshme të përfundosh me një desktop të mbuluar me dokumente të përditshme , versione të ndryshme të prezantimeve, raporte të klientëve të shkarkuar, burime të ndara nga kolegët e kështu me radhë.
Një këshillë praktike është të mos i ruani kurrë dokumentet e punës direkt në desktopin tuaj . Përdorni gjithmonë dosjen tuaj "Dokumentet" ose, nëse kompania juaj ka një rrjet të brendshëm ose një sistem cloud, vendet zyrtare të përbashkëta (disqet e rrjetit, OneDrive, Google Drive, etj.). Në këtë mënyrë, mund t'i qaseni këtyre skedarëve edhe nga pajisje të tjera.
Brenda dosjes suaj profesionale, mendoni se si punoni në të vërtetë. Mund të keni një seksion për skedarët "Në Proces", një tjetër për "Në Pritje" dhe një tjetër për "Të Arkivuara ". Dokumentet lëvizin nga një seksion në tjetrin në varësi të statusit të tyre, duke ju ndihmuar të mbani gjurmët e asaj që është ende aktive dhe asaj që mund ta lini mënjanë.
Nëse ndani dokumente me të tjerë, përpiquni të bini dakord për një konventë të përbashkët emërtimi. Nuk është e njëjta gjë të kesh një dosje me emrin "Final_Report", "New_Report" ose "Latest_Report" me një të tillë që quhet "2024-03_Report-clientX_v1", "2024-03_Report-clientX_v2", etj. Në nivelin e ekipit, kjo kursen pyetje të panumërta përmes email-it dhe bisedës.
Sa herë që është e mundur, përfitoni nga puna direkt në cloud . Shumë platforma ruajnë automatikisht versionet, ju lejojnë të kërkoni përmbajtje brenda dokumenteve dhe lehtësojnë ndarjen pa pasur nevojë të dyfishoni skedarët në shumë faqe interneti; konsultohuni me udhëzuesin tonë të softuerit të ruajtjes në cloud për të zgjedhur opsionin më të mirë.
Përdorni programe të palëve të treta për të automatizuar procesin e renditjes
Nëse doni të shkoni një hap më tej dhe ta lini kompjuterin tuaj të bëjë një pjesë të punës për ju, ekzistojnë disa mjete shumë interesante. Këto programe analizojnë skedarët tuaj dhe i rirregullojnë ato sipas rregullave që përcaktoni (sipas llojit, datës, madhësisë, etj.).
Një nga opsionet më gjithëpërfshirëse është Organizo Skedarët e Mi. Ky program funksionon në Windows, Linux dhe macOS dhe përqendrohet në klasifikimin automatik të skedarëve sipas karakteristikave të ndryshme: zgjerimi, lloji, data e krijimit, madhësia dhe më shumë.
Pasi ta shkarkoni dhe instaloni nga faqja e tij zyrtare e internetit, herën e parë që e përdorni, do t'ju kërkohet të zgjidhni se cilin disk ose dosje dëshironi të organizoni. Mund të shtoni vendndodhje të tjera duke përdorur butonin "+ SHTO DOSJE" , i cili do të renditet në anën e majtë të ndërfaqes. Në qendër, do të shihni një grafik rrethor që përdor ngjyra për të treguar se cilat lloje skedarësh po zënë më shumë hapësirë.
Është shumë e lehtë për t’u përdorur: kur klikoni "Organizoni", programi do t'i zhvendosë automatikisht skedarët sipas rregullave të përcaktuara , duke krijuar dosje të reja brenda vendndodhjes origjinale, të organizuara sipas llojit, datës ose çdo kriteri tjetër që zgjidhni. Vetëm në pak minuta, mund ta transformoni një drejtori kaotike në diçka shumë më të organizuar.
Një tjetër aplikacion i njohur është Easy File Organizer. Është i disponueshëm për Windows (madje edhe nga Microsoft Store), Linux dhe macOS , dhe pikat e forta të tij qëndrojnë në filtrat inteligjentë dhe rregullat e personalizuara.
Me Easy File Organizer, mund të përcaktoni kritere të tilla si lloji i skedarit, zgjatimi, data e krijimit ose emri . Aplikacioni analizon të gjithë përmbajtjen dhe grupon skedarët që përputhen me secilin rregull në dosje. Brenda këtyre dosjeve, mund të krijoni edhe nën-dosje shtesë për një organizim edhe më të saktë.
Procesi është mjaft automatik: pasi skanon shtigjet që specifikoni, programi zbaton një sërë rregullash (të cilat i konfiguroni paraprakisht) për të riemërtuar, zhvendosur ose edhe fshirë skedarë specifikë, duke i mbajtur të gjitha në rregull me shumë pak ndërhyrje manuale.
File Juggler është një tjetër mjet i fokusuar në automatizimin e rrjedhave të punës së skedarëve. Qëllimi i tij është të eliminojë kohën që përndryshe do të humbisnit duke zhvendosur dokumentet një nga një . Ai skanon vazhdimisht dosje specifike dhe, sapo të shfaqen skedarë të rinj që plotësojnë kushte të caktuara, i përpunon ato sipas veprimeve tuaja të paracaktuara.
Në këtë rast, rregullat mund të bazohen në emrin e skedarit, zgjatimin ose edhe përmbajtjen e tij . Pasi të konfigurohet, programi mund të riemërtojë dokumentet, t'i zhvendosë ato në dosjen e duhur, të krijojë kopje rezervë ose t'i pastrojë ato nëse nuk nevojiten më. Mund të shkarkohet nga faqja e tij e internetit.
Për ata që menaxhojnë biblioteka të mëdha multimediale, veçanërisht muzikë, ekziston TagScanner. Është një program falas i fokusuar në skedarët audio dhe meta të dhënat e tyre (ID3v1, ID3v2, Vorbis, APEv2, WMA, iTunes, etj.).
Me TagScanner, hapi i parë është të kërkoni dhe ngarkoni koleksionin tuaj të skedarëve audio. Nga aty, mund të modifikoni etiketat në masë, të riemërtoni këngët bazuar në meta të dhënat e tyre dhe të riorganizoni dosje të tëra duke ndjekur një model logjik emërtimi (artist, album, numër kënge, etj.).
Madje mund të lidheni me bazat e të dhënave në internet për të plotësuar informacionin që mungon (për shembull, ilustrimet e albumit ose detajet e albumit). Është një mënyrë e fuqishme për të organizuar bibliotekat kaotike të muzikës pa pasur nevojë të kaloni nëpër secilën këngë individualisht.
Organizoni skedarët me etiketa në Windows falë Etiketimit
Përtej dosjeve, ekziston një mënyrë tjetër shumë interesante për t'u organizuar: etiketat . Windows nuk e ofron këtë veçori gjerësisht si parazgjedhje, por mjete si Etiketimi e shtojnë këtë funksionalitet direkt në File Explorer.
Etiketimi nuk është një program i pavarur, por më tepër një panel shtesë që integrohet me Windows Explorer . Pasi të instalohet, do të shihni se klikimi me të djathtën mbi një ose më shumë skedarë do të shfaqë opsione të reja që lidhen me etiketat.
Për të filluar ta përdorni, do t'ju duhet të kërkoni një çelës licence falas në faqen e tyre të internetit. Thjesht shkruani emrin dhe adresën tuaj të email-it : do të merrni një email fillestar për të konfirmuar llogarinë tuaj dhe një email të dytë me çelësin tuaj të aktivizimit.
Kur hyn në një dosje që dëshiron ta organizosh sipas etiketave, rrjedha bazë e punës është e thjeshtë. Zgjidhni skedarët që dëshironi të etiketoni, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin "Etiketo me" . Nga atje, mund të shkoni te "Më shumë etiketa" dhe do të hapet një dritare e quajtur "Zgjidh etiketën".
Në atë dritare, duke klikuar me të djathtën mbi “Etiketat” mund të krijoni një “Grup të ri etiketash” , domethënë një grup të ri etiketash tematike (për shembull, “Projektet”, “Njerëzit”, “Prioriteti”). Brenda grupit, përsëri duke klikuar me të djathtën, krijoni etiketa specifike (“Urgent”, “Klienti X”, “2024”, etj.) dhe i aplikoni ato në skedarët e zgjedhur.
Nga ky moment e tutje, paneli i etiketave do të tregojë qartë se cilët skedarë kanë të caktuar secilën etiketë . Pjesa më e mirë është se nuk do t'ju duhet t'i rikrijoni etiketat: ato do të jenë gjithmonë të disponueshme nga menyja e kontekstit, duke ju lejuar të shënoni dokumente të reja vetëm me disa klikime.
Një tjetër avantazh i madh është se një skedar i vetëm mund të ketë etiketa të shumëfishta në të njëjtën kohë . Kjo ju lejon të kombinoni dhe përputhni qasjet: sipas projektit, sipas llojit të përmbajtjes, sipas vitit, sipas përparësisë… pa pasur nevojë të dyfishoni skedarët në dosje të shumëfishta. Në koleksione të mëdha informacioni, ky organizim "paralel" është i paçmuar.
Mjete specifike për të mbajtur nën kontroll desktopin tuaj
Nëse jeni një nga ata njerëz që, pavarësisht se sa shumë përpiqen, gjithmonë përfundojnë me një desktop të rrëmujshëm, mund të mbështeteni edhe në programe të projektuara posaçërisht për këtë qëllim. Për shembull, Windows ofron Fences , një program me pagesë që krijon "blloqe" ose kontejnerë direkt në desktopin tuaj.
Me Fences, çdo bllok vepron si një zonë e veçantë: mund të keni një kuti për shkurtoret e aplikacioneve, një tjetër për dosjet, një tjetër për dokumentet e fundit e kështu me radhë. Programi mund të rirregullojë automatikisht ikonat sipas kategorive kryesore që përcaktoni.
Në këtë mënyrë, edhe nëse keni ende gjëra në desktopin tuaj, ato nuk do të jenë të shpërndara në të gjithë ekranin , por të grupuara dhe të etiketuara vizualisht, gjë që e zvogëlon shumë ndjesinë e kaosit.
Nga ana tjetër, në macOS ka mjete si Hazel që ju lejojnë të përcaktoni rregulla shumë të detajuara për zhvendosjen e skedarëve midis dosjeve bazuar në emër, lloj, datë apo edhe përmbajtje. Dhe sistemi i "dosjeve inteligjente" i Finder funksionon si filtra të drejtpërdrejtë, duke shfaqur automatikisht skedarët që plotësojnë kushte të caktuara pa pasur nevojë t'i dyfishoni ato.
Si në Mac ashtu edhe në Windows, kombinimi i pak disiplinës personale me këto automatizime e bën ruajtjen e rendit pothuajse transparente : ju vazhdoni të punoni dhe sistemi i vendos gjërat në vendin e tyre.
Në fund të fundit, organizimi i duhur i skedarëve të PC-së tuaj nuk ka të bëjë me obsesionin, por me lehtësimin e jetës suaj. Nëse përcaktoni një strukturë logjike të dosjeve, përdorni emra të qëndrueshëm, arkivoni skedarët gjatë punës dhe mbështetni të gjitha këto me mjetet e duhura (Windows Explorer, etiketat, programet e organizimit automatik, etj.), kompjuteri juaj do të pushojë së qeni një gropë pa fund dokumentesh të humbura dhe do të bëhet një mjet ku mund të gjeni gjithçka shpejt, pa stres dhe pa humbur orë të tëra duke kërkuar gjëra që e dini se janë "diku".
