- Ka shumë mënyra për të menaxhuar dokumentet duke përdorur USB, karta memorieje ose lidhje të drejtpërdrejtë pa tel.
- Pajisjet mobile janë bërë qendra e kontrollit, duke ju lejuar të dixhitalizoni dhe printoni pa tel.
- Integrimi me shërbimet cloud lejon që skedarët të zhvendosen midis skanerit dhe ruajtjes dixhitale në mënyrë autonome.
Sot, shumë njerëz mendojnë se printimi i një dokumenti ose skanimi i një printimi kërkon një laptop. Megjithatë, realiteti është se mbështetja në një PC është një gjë e së kaluarës , pasi teknologjia ka përparuar aq shumë sa mund ta menaxhojmë të gjithë rrjedhën e punës nga pëllëmba e dorës ose duke përdorur pajisje të thjeshta fizike.
Pavarësisht nëse jeni shumë dembel për të pritur që kompjuteri juaj të ndizet ose thjesht nuk keni një të tillë në shtëpi, ekzistojnë disa alternativa shumë të zgjuara dhe të drejtpërdrejta për të përfituar sa më shumë nga pajisja juaj shumëfunksionale. Nga përdorimi i memories së jashtme deri te magjia e Wi-Fi Direct, do të analizojmë të gjitha mënyrat për të harruar kabllot dhe ekranet e mëdha.
Printimi duke përdorur media fizike të jashtme
Për ata që preferojnë të mos merren me cilësime dixhitale të ndërlikuara, disa printerë kanë vende të dedikuara që i bëjnë gjërat më të lehta. Për shembull, printimi nga portat USB ju lejon të futni një flash drive me skedarë në format PDF, JPG ose TIFF dhe t'i printoni ato direkt nga paneli i kontrollit të printerit.
Në mënyrë të ngjashme, disa modele mbështesin futjen e kartës së memories . Thjesht futni kartën e përputhshme, shfletoni skedarët në ekranin e printerit dhe rregulloni cilësimet e printimit përpara se të shtypni butonin e fillimit - ideale për printimin e fotove pa asnjë telashe.
Telefoni inteligjent si një qendër komande
Telefonat celularë janë bërë mjeti më i përdorur për të shmangur kompjuterët. Në shumicën e rasteve, nëse telefoni dhe printeri ndajnë të njëjtin rrjet Wi-Fi , sistemi operativ do ta zbulojë automatikisht pajisjen. Në Android, për shembull, thjesht hapni dokumentin dhe zgjidhni opsionin e printimit nga menyja e cilësimeve.
Nëse nuk keni një router, teknologjia WiFi Direct është një shpëtimtare , pasi krijon një lidhje të drejtpërdrejtë pa tel midis telefonit dhe printerit tuaj. Ekzistojnë edhe mundësi të tjera si NFC , e cila ju lejon të çiftoni të dy pajisjet thjesht duke i afruar ato, duke eliminuar çdo proces të lodhshëm konfigurimi.
Dixhitalizim dhe skanim pa përdorur një kompjuter
Skanimi në thelb është transferimi i diçkaje nga bota fizike në botën dixhitale. Ndërsa tradicionalisht do ta dërgonit në një dosje në kompjuterin tuaj, tani mund ta skanoni direkt në telefonin tuaj celular . Duke përdorur aplikacionin zyrtar të prodhuesit (si HP Smart ose Brother iPrint&Scan), dokumenti i dixhitalizuar shfaqet në ekranin e telefonit tuaj inteligjent, kështu që mund ta prisni, rrotulloni ose modifikoni atë.
Një mundësi e shkëlqyer është të përdorni kamerën e telefonit tuaj celular si skaner . Disa telefona modernë zbulojnë automatikisht skajet e letrës dhe korrigjojnë perspektivën, duke gjeneruar një PDF të pastër pa pasur nevojë ta vendosni letrën në xhamin e printerit, gjë që është jashtëzakonisht e dobishme për kontratat e shpejta.
Mjete specifike për markën
Çdo prodhues ka "recetën" e vet për ta bërë këtë më të lehtë. Në rastin e Brother , ata ofrojnë aplikacione si Mobile Connect që madje ju lejojnë të monitoroni nivelet e bojës nga distanca. Nga ana tjetër, HP në përgjithësi kërkon një llogari për të zhbllokuar të gjitha veçoritë e aplikacioneve të saj, megjithëse ka mundësi alternative të softuerit nëse nuk doni të regjistroheni.
Nëse përdorni pajisje Epson ose Canon , ato kanë programet e tyre (si Epson Scan ose IJ Scan Utility) të cilat, megjithëse zakonisht instalohen në një PC, ju lejojnë të konfiguroni pajisjet në mënyrë që butoni fizik "Skano" në printer të veprojë në mënyrë më autonome nëse është lidhur më parë.
Reja: ura e padukshme
Printimi në cloud është ndoshta opsioni më modern. Ai i lejon printerit të lidhet me shërbime si Google Drive, Dropbox ose OneDrive . Në këtë mënyrë, mund të ngarkoni një skedar në cloud nga kudo dhe, sapo të jeni në shtëpi, ta lini printerin ta shkarkojë dhe ta shtypë atë pa pasur nevojë për përfshirjen e kompjuterit.
E njëjta gjë vlen edhe për skanimin: mund ta konfiguroni printerin tuaj shumëfunksional për ta dërguar dokumentin e skanuar direkt në një dosje në cloud . Ky është një avantazh për ata që punojnë nga distanca dhe duhet të organizojnë dokumentet e tyre pa nevojën e transferimit të skedarëve nëpërmjet kabllove.
Këshilla për skanim të avancuar
Nëse keni nevojë të dixhitalizoni dokumente me dy anë dhe skaneri juaj nuk ka printim automatik në dy anë, mos u dorëzoni. Mund ta bëni manualisht duke skanuar secilën anë veçmas dhe më pas duke i kombinuar imazhet në një PDF të vetëm duke përdorur një aplikacion redaktimi për celularë.
Për cilësinë më të mirë, mos harroni se mund ta rregulloni rezolucionin (DPI) nga aplikacioni celular. Një rezolucion më i lartë do të japë një rezultat më të qartë, megjithëse procesi do të jetë pak më i ngadaltë dhe madhësia përfundimtare e skedarit do të jetë më e madhe, kështu që është më mirë të zgjidhni në varësi të faktit nëse është një foto artistike apo tekst i thjeshtë.
Shumëllojshmëria e pajisjeve të sotme i lejon kujtdo, pavarësisht nga aftësitë e tij teknike, të menaxhojë dokumentet e tij. Qoftë përmes aplikacioneve celulare, disqeve USB apo cloud-it , kompjuteri nuk është më pengesa për printim ose skanim, duke thjeshtuar detyrat tona të përditshme me zgjidhje pa tel dhe të drejtpërdrejta.
