Si të rikuperoni dokumentet e Word: një udhëzues i plotë dhe i azhurnuar

Informatec Digital » Burime » Si të rikuperoni dokumentet e Word: një udhëzues i plotë dhe i azhurnuar

Humbja e një skedari Word pikërisht kur ishit gati ta përfundonit është një nga ato gjëra që ju acaron shumë. Për fat të mirë, ka shumë mënyra për të rikuperuar dokumente Word të paruajtura, të fshira ose edhe të dëmtuara , si me veçoritë e integruara të Microsoft Office ashtu edhe me mjete dhe kopje rezervë të jashtme.

Gjatë gjithë këtij udhëzuesi do të shihni, hap pas hapi, të gjitha opsionet reale për rikuperimin e dokumenteve Word në Windows dhe Mac : nga AutoRecover dhe Historiku i Versioneve deri te kërkimi manual i skedarëve të përkohshëm, kopjet rezervë .wbk, Koshi i Riciklimit, kopjet rezervë të Windows, OneDrive, SharePoint dhe programet e specializuara të rikuperimit të të dhënave.

Arsyet e zakonshme pse humbasin dokumentet e Word-it

Para se të fillojmë punën, është e rëndësishme të kuptojmë se shumica e humbjeve të dokumenteve të Word-it shkaktohen nga gabime njerëzore : fshirja aksidentale e një skedari, mbyllja e Word-it pa e ruajtur, mbishkrimi i gabuar i dokumentit ose formatimi aksidental i një dosjeje ose disku.

Ekzistojnë gjithashtu shkaqe teknike që e ndërlikojnë situatën: ndërprerjet e energjisë, rrëzimi i sistemit, dështimet e hard diskut, sektorët e dëmtuar, programet keqdashëse ose mbylljet e papritura që mund ta lënë skedarin të korruptuar ose të paarritshëm, megjithëse në shumë raste është ende e mundur ta rikuperoni atë.

Edhe fatkeqësitë fizike hyjnë në lojë: zjarret, përmbytjet, goditjet e forta ose rënia e pajisjeve mund të dëmtojnë harduerin dhe të shkaktojnë dështime në leximin e diskut, diçka që i zvogëlon shumë shanset e suksesit, por që prapëseprapë ka një zgjidhje në duart e specialistëve profesionistë të rimëkëmbjes.

Lajmi i mirë është se Word, Windows dhe shërbimet cloud përfshijnë disa shtresa mbrojtjeje dhe kopje rezervë automatike , kështu që nëse veproni shpejt dhe ndiqni një rend logjik kontrollesh, keni një shans të mirë për ta ruajtur (të paktën pjesërisht) dokumentin tuaj.

Funksionet e integruara të Word për rikuperimin e dokumenteve

Gjëja e parë që duhet të provoni gjithmonë është gjithçka që ofron vetë Microsoft Word për të rikuperuar dokumentet e humbura ose të paruajtura , sepse është i shpejtë, i thjeshtë dhe nuk kërkon instalim të asgjëje.

Rimëkëmbja Automatike dhe Ruajtja Automatike në Word

Për shumë versione tani, Word ka përfshirë veçorinë AutoRecover, e cila ruan periodikisht një kopje të përkohshme të dokumentit në të cilin po punoni, edhe nëse nuk e keni ruajtur manualisht.

Si parazgjedhje, Word zakonisht ruan informacionin e AutoRecover çdo 10 minuta , por mund ta zvogëloni këtë interval në 5 minuta ose edhe 1 minutë nëse punoni me përmbajtje kritike dhe nuk doni të rrezikoni asgjë.

Për të rishikuar ose ndryshuar këtë cilësim në Windows, thjesht shkoni te Skedari > Opsionet > Ruaj dhe sigurohuni që kutitë "Ruaj informacionin AutoRecover çdo X minuta" dhe "Mbaj versionin më të fundit të AutoRecover nëse e mbyll pa ruajtur" janë të kontrolluara.

Në Mac, rruga është e ngjashme: Word > Preferencat > Ruaj , ku mund të aktivizoni "Ruaj informacionin e Rikthimit Automatik" dhe të përcaktoni se sa shpesh krijohet ai kopje rezervë automatike.

Rikuperoni dokumentet e paruajtura të Word-it nga vetë programi

Nëse Word ose kompjuteri juaj ka pësuar probleme dhe keni humbur një skedar që nuk keni arritur ta ruani kurrë, mënyra më e shpejtë është të përdorni opsionin "Rikuperoni dokumentet e paruajtura" të përfshirë në versionet moderne të Office.

Në Windows, hapni Word-in dhe shkoni te Skedari > Informacioni > Menaxho Dokumentin > Rikupero Dokumentet e Paruajtura ; do të hapet një dosje e veçantë me skedarë me prapashtesën .asd, të cilët janë kopjet e Rikuperimit Automatik.

Skedari që po kërkoni pothuajse gjithmonë do të jetë ai me datën dhe orën më të fundit ; hapeni atë dhe, në shiritin e sipërm, përdorni "Ruaj si" për ta ruajtur atë si skedar .docx në vendndodhjen që dëshironi.

Një mënyrë tjetër për të aksesuar të njëjtën dosje është të shkoni te Skedari > Hap dhe, në fund të listës së dokumenteve të fundit, të klikoni te "Rikuperoni dokumentet e paruajtura", gjë që ju çon në të njëjtën drejtori të përkohshme.

Historiku i versioneve të Word dhe rikuperimi i ndryshimeve të mëparshme

Nëse problemi nuk është se nuk e keni ruajtur dokumentin, por se e keni mbishkruar ose modifikuar shumë skedarin dhe doni ta ktheni në një gjendje të mëparshme , mund të përdorni Historikun e Versioneve.

Me dokumentin të hapur, shkoni te Skedari > Informacioni > Historiku i Versioneve (ose “Historiku” në disa versione) për të parë një listë të versioneve të mëparshme të krijuara automatikisht nga Word, veçanërisht nëse punoni me OneDrive ose SharePoint.

Mund ta hapni çdo version në një dritare të veçantë, ta krahasoni atë me atë aktual dhe të vendosni nëse do ta rivendosni apo jo; nëse klikoni "Rikthe", ai version bëhet kryesori, megjithëse gjithmonë mund të ktheheni te të tjerët.

Në dokumentet e ruajtura në cloud-in e Microsoft 365, zakonisht ruhen deri në 25 versione të mëparshme nëse përdorni një llogari personale dhe një numër të konfigurueshëm nëse është një llogari korporative ose arsimore.

Rinisni Word për të hapur panelin e rikuperimit

Kur Word mbyllet papritur, kur e rihapni, paneli anësor "Rimëkëmbja e Dokumenteve" zakonisht shfaqet automatikisht me skedarët e shënuar si ose.

Në atë rast, thjesht klikoni dy herë mbi secilin prej dokumenteve të listuara për ta parë atë dhe, nëse dëshironi, përdorni "Ruaj si" për ta ruajtur atë në formatin .docx me një emër të dallueshëm.

Në abonimet e Microsoft 365, nëse rikuperohen shumë skedarë, Word zakonisht hap ato më të fundit direkt dhe i lë pjesën tjetër të arritshme nga ai panel , në mënyrë që të mund të rishikoni se çfarë është ruajtur.

Kërko manualisht për skedarë dhe kopje rezervë të përkohshëm

Nëse funksionet automatike të Word nuk ju tregojnë atë që po kërkoni, është koha të përveshni mëngët dhe të gjurmoni manualisht skedarët e përkohshëm, kopjet rezervë dhe dokumentet e fshehura në sistem.

Gjeni skedarët AutoRecovery (.asd)

Skedarët e Word AutoRecover ruhen me prapashtesën .asd në dosje të veçanta përdoruesish brenda AppData , të cilat zakonisht fshihen si parazgjedhje në Windows.

Shtigjet më të zakonshme për këto skedarë janë, ndër të tjera, C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Word dhe C:\Users\YourUsername\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles , duke zëvendësuar "YourUsername" me emrin e llogarisë suaj.

Nëse nuk jeni i sigurt për rrugën, mund të shkoni te Word te File > Options > Save dhe të shikoni fushën "AutoRecover file location", e cila tregon direktorinë e saktë ku ruhen skedarët .asd.

Një tjetër mundësi shumë praktike është të hapni File Explorer, të shkoni te "This PC" dhe të shkruani .asd në kutinë e kërkimit në mënyrë që Windows të gjejë të gjitha skedarët e atij lloji në disqet tuaja.

Pasi të keni gjetur skedarin .asd që ju intereson, hapni Word-in, shkoni te Skedar > Hap > Shfleto , te "Lloji i skedarit" zgjidhni "Të gjithë skedarët" dhe zgjidhni skedarin .asd në mënyrë që Word të përpiqet ta hapë atë si dokument dhe ju ta ruani atë.

Kopje rezervë automatike të Word (.wbk)

Përveç AutoRecover, Word mund të krijojë kopje rezervë në formatin .wbk me emrin "Backup of" , por kjo veçori nuk është gjithmonë e aktivizuar.

Për t'i gjeneruar automatikisht këto kopje, shkoni te Skedari > Opsionet > Të avancuara , shkoni poshtë te seksioni "Ruaj" dhe zgjidhni "Gjithmonë krijo një kopje rezervë", gjë që bën që çdo "Ruaj si" të krijojë një version të mëparshëm të kopjes rezervë.

Këto kopje .wbk zakonisht ruhen në të njëjtën dosje me dokumentin origjinal, kështu që do të shihni një skedar shtesë me parashtesën "Backup of" që përfaqëson versionin e parafundit të ruajtur , pa ndryshimet e fundit.

Për të rivendosur një kopje rezervë, hapni Word-in, shkoni te Skedari > Hap > Shfleto , ndryshoni llojin e filtrit në "Të gjithë skedarët" dhe hapni skedarin .wbk, i cili do të sillet si një dokument normal që mund ta ruani përsëri si skedar .docx.

Duke kërkuar për skedarë të përkohshëm (.tmp) dhe emra të pazakontë

Ndonjëherë dokumentet e humbura përfundojnë si skedarë të përkohshëm .tmp ose emra të çuditshëm me thekse dhe shkronja si ~wrdxxxx.tmp , të shpërndara nëpër dosje të ndryshme të sistemit.

Për t'i gjetur, hapni File Explorer me kombinimin Windows + E dhe kërkoni për .tmp në diskun ku zakonisht ruani dokumentet , pastaj filtroni sipas datës për t'u përqendruar në ditët kur keni punuar në skedar.

Gjithashtu mund të kërkoni drejtpërdrejt për modele tipike të Word-it, të tilla si ~wrd*.tmp, ~wrf*.tmp ose ~wra*.tmp , të cilat zakonisht korrespondojnë me skedarë të përkohshëm pune ose të dhëna të ndërmjetme AutoRecover.

Kur të gjeni një skedar kandidat, hapni Word-in, shkoni te Skedar > Hap > Shfleto dhe përsëri, caktoni llojin e skedarit në "Të gjithë skedarët" për të provuar ta hapni atë skedar .tmp dhe për të parë nëse përmban tekst të lexueshëm nga dokumenti juaj.

Gjeni skedarët e fshehur në dosjen AppData

Meqenëse shumica e këtyre kopjeve rezervë automatike ruhen në dosje të fshehura brenda profilit të përdoruesit, aktivizimi i shfaqjes së artikujve të fshehur në Windows është çelësi për të qenë në gjendje të lundroni tek ato.

Nga çdo dritare e Explorer, shkoni te skeda "Shiko" dhe shënoni kutinë "Artikuj të fshehur" , e cila do të zbulojë dosjen AppData brenda C:\Users\YourUsername dhe do t'ju lejojë të hyni në Microsoft\Word ose Office\UnsavedFiles.

Nëse preferoni të mos lundroni, mund ta kopjoni direkt shtegun nga Word (fusha AutoRecover File Location) dhe ta ngjisni atë në shiritin e adresave të Explorer , gjë që do t'ju çojë direkt në dosjen e duhur.

Brenda asaj dosjeje, merrni një moment për t'i renditur sipas datës së modifikimit dhe për të shqyrtuar secilin prej skedarëve më të fundit .asd, .wbk ose .tmp , duke i hapur ato me Word për të kontrolluar se cilin ju nevojitet.

Rikuperoni dokumentet e fshira të Word në Windows

Kur problemi nuk është një bllokim, por e keni fshirë aksidentalisht skedarin Word , qoftë nga Explorer ose duke zbrazur dosjen e gabuar, ka disa burime të Windows që mund të përdorni.

Kontrolloni koshin e riciklimit

Hapi i parë, megjithëse mund të duket i qartë, është të hapni Koshin e Riciklimit në desktop dhe të kërkoni dokumentin sipas emrit, llojit ose datës së fshirjes , sepse derisa ta zbrazni, skedari është ende aty.

Nëse nuk e mbani mend emrin e saktë, shikoni llojet e skedarëve .doc, .docx, .dot, .rtf, etj. dhe përdorni funksionin e kërkimit të brendshëm të Koshit të Plehrave për të filtruar sipas ".docx" ose sipas fjalëve kyçe në emër.

Kur ta gjeni, klikoni me të djathtën mbi skedar, zgjidhni "Rikthe" për ta kthyer automatikisht në vendndodhjen e tij origjinale dhe më pas hapeni atë me Word për të kontrolluar nëse është i paprekur.

Nëse Koshi i Riciklimit është zbrazur tashmë ose skedari është fshirë me Shift + Delete (fshirje e përhershme pa kaluar nëpër Koshin e Riciklimit) , do të duhet të përdorni mjete shtesë ose kopje rezervë të mëparshme.

Rikuperoni dokumentet me mjetin e rikuperimit të skedarëve të Windows

Në Windows 10 dhe 11 ekziston një program zyrtar falas i quajtur Windows File Recovery , i disponueshëm në Microsoft Store, i cili ju lejon të përpiqeni të rikuperoni skedarët e fshirë përgjithmonë nga disku.

Ky program funksionon nga rreshti i komandës dhe, megjithëse nuk është më i lehtë për t’u përdorur, mund të ndihmojë në shpëtimin e versioneve të vjetra të dokumenteve të Word-it që ende nuk janë mbishkruar nga të dhëna të tjera në disk.

Parimi është gjithmonë i njëjtë: sa më shpejt ta kryeni rikuperimin pas fshirjes së një skedari, aq më të mëdha janë shanset tuaja për sukses , pasi fshirja vetëm e shënon hapësirën si të lirë, por të dhënat mbeten aty derisa të shkruhen të dhëna të tjera mbi të.

Përdorimi i mjeteve të palëve të treta për skedarët e fshirë

Nëse preferoni diçka më vizuale, ka programe si Recuva, Ontrack EasyRecovery ose suita si Acronis me module rikuperimi që skanojnë disqe, pajisje USB, karta SD ose telefona celularë për skedarë të fshirë.

Operacioni bazë është i ngjashëm: ju zgjidhni llojin e mediumit të ruajtjes, filloni një skanim të thellë dhe rishikoni listën e skedarëve të rikuperueshëm të theksuar me të gjelbër ose me nivele të ndryshme probabiliteti suksesi.

Në rastin e Ontrack EasyRecovery, për shembull, thjesht lidhni pajisjen, zgjidhni diskun, nisni skanimin dhe më pas zgjidhni dokumentet Word që dëshironi të rikuperoni për t'i ruajtur më vonë në një vend të sigurt përveç origjinalit.

Me zgjidhje gjithëpërfshirëse të kopjimit rezervë si Acronis, logjika ndryshon pak sepse ka të bëjë më shumë me rivendosjen e një skedari nga një kopje rezervë e mëparshme sesa me "ringjalljen" e mineraleve nga një disk i dëmtuar menjëherë.

Rikuperoni dokumentet e dëmtuara ose të korruptuara të Word-it

Një situatë tjetër mjaft e zakonshme është se dokumenti ekziston, por Word nuk mund ta hapë atë sepse është i dëmtuar ose shfaq simbole të çuditshme në vend të tekstit , zakonisht për shkak të gabimeve në ruajtje ose shkarkimeve të paplota.

Rimëkëmbje automatike kur Word zbulon përmbajtje të palexueshme

Kur përpiqeni të hapni një skedar të dëmtuar, Word zakonisht shfaq një paralajmërim që tregon se ka probleme me përmbajtjen dhe ju pyet nëse doni të përpiqeni ta rikuperoni dokumentin.

Nëse klikoni OK, Word ekzekuton një proces të brendshëm për të provuar të rindërtojë përmbajtjen e lexueshme të skedarit ; në rastet më të mira ruan tekstin dhe një pjesë të formatimit, por në rastet e tjera nxjerr vetëm fragmente ose asgjë të dobishme.

Shkalla e suksesit varet shumë nga sa i dëmtuar është skedari, dhe dokumentet .docx (të cilat janë skedarë të kompresuar në formë zip) zakonisht dëmtohen në mënyrë të pariparueshme kur një pjesë kyçe e paketës mungon ose është e dëmtuar.

Hap dhe riparo nga kutia e dialogut e hapur

Përveç njoftimit automatik, mund të detyroni një riparim manual: në Word, shkoni te Skedar > Hap, gjeni skedarin e dëmtuar dhe zgjeroni shigjetën e butonit "Hap" për të shfaqur më shumë opsione.

Në atë meny, zgjidhni "Hap dhe Riparo" në mënyrë që Word të mund të përpiqet të korrigjojë strukturën e brendshme të dokumentit dhe të nxjerrë sa më shumë që të jetë e mundur në një skedar të ri të redaktueshëm.

Nëse problemi nuk është shumë serioz, ky opsion mund të rikuperojë dokumentet që më parë dhanë një gabim të drejtpërdrejtë kur u hapën , megjithëse është e zakonshme të humbasin formatimin, imazhet ose disa elementë më kompleksë.

Rikuperoni tekstin nga çdo skedar

Kur skedari është aq i dëmtuar sa Word nuk mund ta interpretojë atë si një dokument normal, ju ende keni një shans të fundit: përdorni filtrin "Rikuperoni tekstin nga çdo skedar" në kutinë e dialogut Hap.

Në dialogun hapës, pranë "Lloji i skedarit", zgjidhni opsionin "Rikuperoni tekstin nga çdo skedar (*.*)" dhe provoni të hapni skedarin .docx problematik me atë filtër të veçantë.

Rezultati do të jetë një skedar teksti i thjeshtë, plot me simbole dhe mbeturina të përziera me fragmente të tekstit tuaj origjinal , por në shumë raste ju arrini të rikuperoni përmbajtje që përndryshe do të humbiste plotësisht.

Shërbime dhe shërbime të specializuara për dokumentet e dëmtuara të Word-it

Për raste shumë të ndërlikuara, ekzistojnë programe dhe shërbime online të specializuara në riparimin e dokumenteve të dëmtuara të Word-it , të cilat aplikojnë algoritme specifike për të rivendosur tekstin, tabelat, formatimin dhe dizajnin.

Disa nga këto shërbime, siç është Recovery Toolbox, kryejnë teste të rregullta me mijëra skedarë realë të paraqitur nga përdoruesit në formate të ndryshme (.docx, .doc, .rtf, .dotx, .dot) me dëmtime shumë të ndryshme për të përmirësuar motorët e tyre të rikuperimit.

Këto teste vlerësojnë nëse dokumenti i rikuperuar mund të hapet, nëse ai ruan strukturën dhe formatin e tij, nëse teksti dhe grafikët janë të plotë dhe nëse ka ndonjë seksion të dëmtuar ose shtrembërim të dukshëm në rezultatin përfundimtar.

Efektiviteti nuk është kurrë 100%, por mund të bëjë diferencën në dokumentet kritike që Word nuk është në gjendje t'i rikuperojë vetë , veçanërisht kur ka tabela komplekse, imazhe të integruara ose formatim të avancuar.

Rikuperoni dokumentet e ruajtura në OneDrive dhe SharePoint

Kur punoni me Word të lidhur me cloud-in, versionet e dokumenteve ruhen automatikisht në OneDrive ose SharePoint dhe keni funksione specifike shumë të dobishme për rikuperimin.

Për skedarët e ruajtur në OneDrive tuaj personal, mund ta hapni dokumentin nga Word, të shkoni te Skedari > Informacioni > Historiku i versioneve dhe të hapni cilindo nga versionet e mëparshme të ruajtura.

Nëse problemi është se e keni fshirë të gjithë skedarin, shkoni te OneDrive në shfletuesin tuaj dhe kontrolloni Koshin e Riciklimit , nga ku mund të rivendosni dokumentet e fshira së fundmi në dosjen e tyre origjinale.

Në mjediset e korporatave me SharePoint ose Teams, bibliotekat e dokumenteve kanë gjithashtu Koshin e Riciklimit dhe Historikun e Versioneve të tyre , të cilat ju lejojnë të ktheheni në dokumentet e përbashkëta dhe të rikuperoni gjendjet e mëparshme.

Në shumë raste, këto opsione në cloud shpëtojnë situatën kur disku lokal dështon, PC-ja formatohet ose ndodh një sulm keqdashës që enkripton skedarët lokalë, por nuk ndikon në kopjet në distancë.

Rikuperoni dokumentet e Word në Mac

Nëse punoni me një Mac, mundësitë janë shumë të ngjashme, megjithëse shtigjet e skedarëve AutoRecover ndryshojnë dhe roli i AutoSave është i lidhur ngushtë me OneDrive dhe SharePoint.

Në Word për Mac, AutoRecover është gjithashtu aktiv si parazgjedhje dhe krijon kopje të dokumentit çdo 10 minuta , të cilat mund t'i hapni nëse aplikacioni ose sistemi mbyllet papritur.

Për të rregulluar intervalin, shkoni te Word > Preferencat > Ruaj dhe përcaktoni sa shpesh dëshironi të gjenerohet kopja, idealisht 5 minuta për të minimizuar humbjen e progresit.

Nëse duhet t'i gjeni manualisht skedarët AutoRecover, në Finder mund të përdorni Shko > Shko te Dosja (Shift + Command + G) dhe të futni shtigje si /Users/YourUsername/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery për Word.

Mbani mend se nëse mbyllni një dokument në një Mac duke klikuar në mënyrë të qartë "Mos e ruani", Word fshin kopjen e AutoRecover sepse interpreton se nuk keni nevojë për të , kështu që shanset e rikuperimit reduktohen në zero në atë rast specifik.

Kopjet rezervë të Windows: një rrjet tjetër sigurie

Përtej funksioneve të Word, Windows 10 dhe 11 përfshijnë disa sisteme rezervimi dhe rivendosjeje që mund të rikuperojnë dokumentet e Word të fshira ose të mbishkruara.

"Rezervimi dhe Rivendosja klasike (Windows 7)" ju lejon të rivendosni skedarët nga kopjet rezervë të bëra në disqe të jashtme, megjithëse duhet ta keni konfiguruar më parë kopjen rezervë në kompjuterin tuaj.

Ekziston edhe "Historiku i Skedarëve" , i cili ruan versionet e mëparshme të dosjeve tuaja personale; nëse e keni aktivizuar, mund të rivendosni dokumentet direkt nga ky historik, duke zgjedhur datën kur skedari i saktë ekzistonte ende.

Për ndryshime më drastike, Windows ofron System Restore dhe System Image Recovery , të cilat e kthejnë kompjuterin tuaj në një pikë të mëparshme ose rivendosin një imazh të plotë, por do të ndikojnë në programe dhe skedarë të tjerë, jo vetëm në dokumentin e humbur.

Këto opsione janë më agresive, kështu që është më mirë t'i përdorni vetëm kur dokumenti është shumë i rëndësishëm dhe nuk ka mënyrë tjetër më pak ndërhyrëse për ta rikuperuar atë , duke kontrolluar gjithmonë se cilat aplikacione dhe ndryshime do të preken përpara se të kryeni restaurimin.

Praktikat më të mira për të shmangur humbjen përsëri të dokumenteve të Word-it

Të gjitha sa më sipër janë të shkëlqyera për shuarjen e zjarreve, por idealisht duhet të minimizoni shanset e humbjes së dokumenteve në të ardhmen me disa zakone dhe cilësime të thjeshta.

Së pari, sigurohuni që AutoRecover është aktivizuar dhe vendosur në një interval të ulët (5 minuta ose më pak) dhe që Word krijon gjithmonë kopje rezervë .wbk kur përdorni "Ruaj si".

Gjithashtu, mësohuni të ruani manualisht çdo herë që përfundoni një paragraf ose një bllok të rëndësishëm pune ; në fillim është e vështirë, por pas disa ditësh bëhet pothuajse automatike dhe qetësia juaj mendore do t'ju falënderojë.

Sa herë që është e mundur, punoni me OneDrive ose SharePoint duke aktivizuar AutoSave , në mënyrë që të gjitha ndryshimet të ngarkohen në cloud dhe të keni versione më të vjetra të arritshme nga çdo pajisje.

Së fundmi, mos harroni të ruani kopje rezervë të jashtme (hard disk, NAS ose cloud të specializuar) të dokumenteve tuaja të rëndësishme, duke kontrolluar herë pas here që kopjet rezervë po bëhen siç duhet dhe që mund t'i riktheni skedarët pa probleme.

Duke kombinuar shtresat e mbrojtjes së Word, mjetet e Windows, kopjet rezervë në cloud dhe disa zakone të thjeshta, shanset për humbjen e përhershme të një dokumenti Word zvogëlohen shumë dhe në shumicën e situatave, mund ta rikuperoni punën tuaj pa pasur nevojë të filloni nga e para.