- Problemi zakonisht buron nga prania e objekteve ose formateve të fshehura të aplikuara në kufijtë përfundimtarë të fletës.
- Cilësimet e shfaqjes së objekteve mund të bllokojnë aftësinë për të zhvendosur qelizat për të futur rreshta të rinj.
- Pastrimi i rreshtave dhe kolonave bosh që përmbajnë formatim të padukshëm është thelbësor për të liruar hapësirën e punës.
Jam i sigurt që edhe juve ju ka ndodhur: po punoni shumë në fletën tuaj të punës, duhet të shtoni një rresht të ri për të organizuar të dhënat tuaja dhe papritmas Excel shfaq një mesazh gabimi shqetësues që thotë se nuk mund t'i fusë qelizat sepse do t'i zhvendoste të dhënat jashtë fletës. Është një moment zhgënjyes, veçanërisht kur shihni se qelizat duken bosh dhe nuk keni idenë se çfarë po ndodh me programin.
Ky gabim është më i zakonshëm nga sa mund të mendoni dhe nuk ka gjithmonë një shkak të dukshëm. Ndonjëherë është një problem i thjeshtë konfigurimi dhe herë të tjera është se Excel mendon se keni të dhëna deri në kolonën ose rreshtin e fundit të mundshëm, edhe pse nuk mund të shihni asgjë. Në këtë artikull, do të analizojmë të gjitha zgjidhjet e mundshme, nga rregullimet më të thjeshta deri te përdorimi i makrove, në mënyrë që të mund të ktheheni në punë pa ju shkaktuar dhimbje koke softueri.
Kur problemi janë objektet e fshehura
Një nga shkaqet më të zakonshme është prania e objekteve, të tilla si komentet, imazhet ose format, të cilat janë vendosur të mbeten të fiksuara ose të fshehura. Nëse përpiqeni të fshihni një kolonë dhe rresht në Excel ose të futni një rresht dhe ka një koment në qelizë që ju pengon, Excel mund të rrëzohet nëse cilësimi i ekranit është i pasaktë.
Për ta rregulluar këtë në versionet moderne, duhet të shkoni te menyja Opsionet e Excel-it, të hyni te skeda e Avancuar dhe të kërkoni seksionin Opsionet e Shfaqjes për këtë libër pune . Atje, sigurohuni që të jetë zgjedhur opsioni "Për objektet, shfaqja" në vend të "Asgjë". Një truk i shpejtë për ta aktivizuar këtë pa u lodhur shumë gjatë navigimit nëpër meny është të shtypni CTRL + 6.
Nëse kjo nuk funksionon, mund t'ju duhet të ndryshoni vetinë specifike të objektit. Duhet ta vendosni objektin në vetinë " Zhvendos dhe ndrysho madhësinë me qelizat" . Për ta bërë këtë, zgjidhni objektin (nëse është një koment, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Shfaq komentin"), shkoni te Formati i objektit, hyni në skedën Vetitë dhe shënoni kutinë e përmendur më sipër. Kjo parandalon që objekti të veprojë si një barrierë e padukshme që parandalon zhvendosjen e qelizave.
Drama e qelizave me formatim të padukshëm
Një tjetër skenar shumë i zakonshëm është kur programi ju paralajmëron se qelizat jo-boshe do të zhvendosen jashtë spreadsheet-it. Me shumë mundësi, pa e kuptuar, ju keni aplikuar një format mbushjeje (siç është një sfond i bardhë) në kolona ose rreshta të tëra, deri në skajin e Excel-it. Edhe nëse qeliza nuk përmban tekst, vetë fakti që ajo ka një ngjyrë bën që Excel ta konsiderojë atë "jo-boshe ".
Zgjidhja më efektive këtu është një pastrim i plotë. Fshirja e thjeshtë e përmbajtjes nuk mjafton; duhet të hiqni fizikisht rreshtat dhe kolonat e panevojshme. Zgjidhni rreshtin e parë bosh poshtë të dhënave tuaja dhe fshijeni të gjithën (Ctrl + Shift + Shigjeta Poshtë). Bëni të njëjtën gjë për kolonat nga ku përfundojnë të dhënat tuaja deri në kolonën XFD. Ndonjëherë, problemi është se formatimi kopjohet automatikisht në rreshtat e rinj që shfaqen kur fshini të tjerët, kështu që pastrimi i formatimit nga rreshti i fundit para ruajtjes mund të jetë çelësi.
Nëse keni një fletë pune plot me objekte dhe nuk doni t'i ndryshoni vetitë e tyre një nga një sepse do të zgjaste shumë, mund të përdorni makrot e Excel-it . Ekziston një makro e thjeshtë që iteron të gjitha format dhe objektet në fletën aktive të punës dhe u cakton automatikisht atyre vetitë e lëvizjes dhe ndryshimit të madhësisë së qelizave.
Kodi konsiston në deklarimin e një variabli të tipit Shape dhe përdorimin e një cikli Per secilin për të aplikuar s.Placement = xlMoveAndSize për secilin element. Kjo është veçanërisht e dobishme në librat e punës komplekse ku ka butona makro ose grafikë të shpërndara që mund të shkaktojnë konfliktin e futjes pa e kuptuar ju.
Për ta mbajtur rrjedhën e punës të optimizuar, mos harroni se mund t'i konvertoni edhe diapazonet e të dhënave në tabela zyrtare Excel . Kjo jo vetëm që shmang disa nga këto gabime formatimi, por gjithashtu zbaton automatikisht ngjyrat dhe dizajnet në rreshtat e rinj, duke ju kursyer nga formatimi manual dhe rreziku i mbushjes së fletës me qeliza duke përdorur mbushje të padukshme.
Shkurt, për të mos vuajtur më nga ky gabim, duhet të siguroheni që nuk ka objekte që bllokojnë shtegun duke përdorur opsionin "show all" ose duke rregulluar vetitë e tyre, dhe të pastroni çdo gjurmë të formatimit aksidental në zonat bosh të librit të punës duke hequr rreshta dhe kolona shtesë deri në skajet e fletës.
