- Microsoft 365 është një shërbim me pagesë, por ka mënyra zyrtare për ta përdorur atë falas, siç janë planet e arsimit dhe të biznesit.
- Versioni në internet i Office ju lejon të përdorni Word, Excel dhe PowerPoint falas, megjithëse me veçori të kufizuara të përparuara.
- Llogaritë e studentëve dhe të punonjësve bëhen të pavlefshme kur marrëdhënia me qendrën ose kompaninë mbaron, prandaj këshillohet të planifikohen alternativa.
Nëse keni menduar se si ta përdorni Office 365 pa paguar për licencë , nuk jeni vetëm. Word, Excel, PowerPoint dhe programe të ngjashme janë bërë mjete pothuajse të domosdoshme si për studim ashtu edhe për punë, por një abonim në Microsoft 365 nuk është gjithmonë i përballueshëm, veçanërisht nëse sapo keni mbaruar studimet ose po filloni të punoni.
Para se të angazhoheni për një abonim vjetor ose mujor, ia vlen të eksploroni të gjitha mënyrat ligjore dhe zyrtare që ofron Microsoft për të aksesuar Office pa paguar, ose të paktën për një farë kohe. Ekzistojnë opsione të përhershme për përdorues të caktuar (si studentët ose mësuesit), alternativa biznesi dhe madje edhe një version web plotësisht falas që mund të përmbushë lehtësisht nevojat e shumë përdoruesve.
Çfarë është Microsoft 365 dhe pse është pothuajse gjithmonë një shërbim me pagesë?
Microsoft 365, i njohur prej vitesh si Office 365, është versioni me abonim i paketës klasike Office . Në vend që të paguani një tarifë licence një herëshe, ju paguani një tarifë të përsëritur (zakonisht vjetore ose mujore) që ju jep akses në versionet më të fundit të Word, Excel, PowerPoint, Outlook dhe aplikacioneve të tjera, si dhe hapësirë ruajtjeje në OneDrive dhe veçori shtesë në cloud.
Dallimi kryesor krahasuar me versionet më të vjetra të Office, të cilat blihen vetëm një herë, është se, me Microsoft 365, aplikacionet përditësohen vazhdimisht : ju merrni veçori të reja, përmirësime sigurie dhe mjete sapo Microsoft i publikon, pa pasur nevojë të blini një version të ri çdo disa vjet.
Modeli i abonimit, megjithatë, do të thotë që për shumicën e përdoruesve është një shërbim me pagesë . Microsoft e bazon një pjesë të madhe të biznesit të tij në këto licenca, kështu që mënyrat për ta marrë atë falas janë të kufizuara dhe zakonisht të lidhura me profile shumë specifike (studentë, mësues ose punonjës të organizatave që tashmë paguajnë për të).
Është e rëndësishme të kuptohet se metodat që do të diskutojmë përqendrohen në mënyrat ligjore për të përdorur Microsoft 365 pa paguar drejtpërdrejt . Nuk do të flasim për çarje, licenca pirate apo diçka të ngjashme, sepse përveçse është e paligjshme, është një burim problemesh sigurie dhe nuk ia vlen rreziku.
Microsoft 365 falas për studentë dhe mësues
Mënyra më e qartë, më zyrtare dhe më e besueshme për të marrë Microsoft 365 falas është përmes programit Office 365 Education . Ky plan është hartuar për institucionet arsimore dhe ofron qasje falas në të gjithë paketën për studentët dhe mësuesit, me kusht që shkolla, kolegji ose universiteti të jetë i regjistruar në Microsoft.
Në praktikë, kjo do të thotë që nëse institucioni juaj i plotëson kërkesat dhe është regjistruar, ju mund të përdorni Word, Excel, PowerPoint dhe shërbime të tjera krejtësisht falas për sa kohë që mbeteni të lidhur me institucionin. Kjo nuk ka të bëjë vetëm me versionin në internet; zakonisht përfshin edhe mundësinë për të instaluar aplikacionet e desktopit në pajisje të shumta.
Çelësi është që vetë institucioni arsimor të jetë abonuar ose aktivizuar në këtë plan. Nëse po, ata zakonisht do t'ju ofrojnë një llogari email-i institucional (si p.sh. [email protected] ose të ngjashme) të cilën mund ta përdorni për t'u regjistruar ose për t'u identifikuar në faqen e internetit të Microsoft 365 për të aktivizuar licencën arsimore.
Kur programi është aktiv, kjo llogari arsimore ju lejon të instaloni Office në deri në pesë pajisje të ndryshme të lidhura me llogarinë tuaj të përdoruesit: për shembull, PC-në tuaj në shtëpi, një laptop, një tablet dhe një telefon celular. Për sa kohë që marrëdhënia juaj me shkollën mbetet aktive, licenca do të mbetet aktive dhe do të rinovohet automatikisht.
Nëse nuk jeni i sigurt nëse shkolla, kolegji apo universiteti juaj merr pjesë në Office 365 Education, gjëja më e mirë që mund të bëni është të pyesni zyrën e regjistrimit, departamentin e IT-së ose një mësues . Në shumë raste, institucionet e ofrojnë tashmë këtë, por studentët nuk janë gjithmonë të vetëdijshëm për këtë, kështu që ia vlen të ndiqni kontaktet dhe të kërkoni kredencialet nëse jeni i/e kualifikuar.
Çfarë ndodh kur mbaron studimet dhe humbet email-in nga qendra?
Një situatë mjaft e zakonshme është mbarimi i studimeve dhe zbulimi i papritur se email-i i shkollës ose universitetit tuaj nuk funksionon më . Sapo institucioni të mbyllë llogarinë tuaj arsimore, ju humbni edhe qasjen në licencën përkatëse të Microsoft 365.
Kjo do të thotë që edhe nëse keni instaluar tashmë Word, Excel ose PowerPoint në kompjuterin tuaj, aplikacionet nuk do të jenë më aktive . Do të jeni në gjendje të hapni skedarë në modalitetin vetëm për lexim për njëfarë kohe, por gradualisht do të shfaqen kufizime, paralajmërime për abonim të skaduar dhe kufizime në krijimin ose redaktimin e dokumenteve.
Këtu shumë të diplomuar të kohëve të fundit pyesin veten nëse ka ndonjë mënyrë për të vazhduar përdorimin e Office pa paguar tarifën personale të abonimit prej 60-70 eurosh , të paktën derisa situata e tyre financiare të stabilizohet. Ligjërisht, opsionet janë më të kufizuara, por ka ende alternativa interesante që ju lejojnë të vazhdoni të punoni me Office ose zgjidhje të ngjashme pa asnjë kosto.
Rekomandimi i parë kur e dini se do të humbni aksesin është të shkarkoni dhe të krijoni kopje rezervë të të gjitha dokumenteve tuaja të ruajtura në OneDrive me llogarinë tuaj arsimore. Kjo siguron që të mos humbisni detyra, shënime ose projekte të rëndësishme pasi shkolla të çaktivizojë licencën dhe hapësirën e ruajtjes përkatëse.
Pas këtij pastrimi, është koha të vendosni nëse ia vlen të merrni një licencë personale, të gjeni një mënyrë tjetër për të marrë Microsoft 365 falas (për shembull, përmes një kompanie) ose të kaloni në një alternativë falas si LibreOffice, Google Docs ose paketa të tjera zyre të bazuara në cloud.
Microsoft 365 falas përmes kompanisë ose organizatës suaj
Përtej mjedisit arsimor, një mënyrë tjetër e zakonshme për të përdorur Office pa paguar vetë është të përfitoni nga licencat e paguara tashmë nga punëdhënësi juaj. Shumë kompani abonohen në planet e biznesit të Microsoft 365 që përfshijnë një numër të caktuar përdoruesish dhe pajisjesh.
Në këto skenarë, departamenti i IT-së (ose personi përkatës) mund të jetë në gjendje t'ju caktojë një licencë Microsoft 365 të lidhur me llogarinë tuaj të korporatës, duke ju lejuar të përdorni Word, Excel, PowerPoint dhe pjesën tjetër të aplikacioneve pa asnjë kosto shtesë për ju në kompjuterin që kompania e konsideron të përshtatshëm.
Zakonisht, licenca rezervohet për kompjuterin ose pajisjet tuaja të punës që përdoren posaçërisht për punë . Jo të gjitha kompanitë ju lejojnë të instaloni të njëjtën licencë në kompjuterin tuaj personal të shtëpisë, pasi kjo sjell një kosto shtesë dhe bie nën politikat e tyre të burimeve të brendshme.
Megjithatë, disa organizata lejojnë instalimin në pajisje të shumta, veçanërisht nëse punoni nga distanca ose kërkohet të lidheni nga shtëpia . Në këtë rast, opsioni më i mirë është të flisni me mbikëqyrësin tuaj të drejtpërdrejtë ose me ekipin e IT-së për të pyetur nëse mund ta keni licencën edhe në kompjuterin tuaj.
Mbani mend se edhe nëse nuk paguani drejtpërdrejt, licenca e biznesit mbetet pronë e kompanisë dhe varet nga vazhdimi i punësimit tuaj atje . Nëse ndryshoni punë ose kontrata juaj përfundon, kompania mund ta revokojë aksesin tuaj dhe aplikacionet do të çaktivizohen, ngjashëm me atë që ndodh me llogaritë arsimore kur të përfundoni studimet.
Prova falas të Office kur blini një kompjuter të ri
Një tjetër mundësi, megjithëse shumë më e kufizuar në kohë, ofrohet kur blini një kompjuter të ri me Windows të parainstaluar . Është mjaft e zakonshme që këta kompjuterë të përfshijnë një version prove falas të Microsoft 365, të cilin mund ta aktivizoni sapo të ndizni PC-në dhe të konfiguroni llogarinë tuaj.
Këto prova zakonisht zgjasin nga 1 deri në 6 muaj, varësisht nga promocioni dhe prodhuesi. Gjatë kësaj periudhe, ju mund të përdorni Word, Excel, PowerPoint dhe pjesën tjetër të shërbimeve njësoj sikur të paguanit për abonimin e plotë, me të gjitha veçoritë dhe pa kufizime.
Megjithatë, është e rëndësishme të kuptoni se kjo është një licencë e përkohshme . Pasi të përfundojë periudha e provës, sistemi do t'ju njoftojë se abonimi juaj ka skaduar dhe do t'ju kërkojë ta rinovoni duke paguar tarifën përkatëse. Nëse nuk e bëni, do të zbatohen të njëjtat kufizime si për çdo llogari të skaduar të Microsoft 365.
Nëse doni të shmangni surprizat, është mirë të çaktivizoni rinovimin automatik dhe të shënoni datën e përfundimit të periudhës së provës . Në këtë mënyrë, mund të vlerësoni me qetësi nëse ia vlen vërtet të vazhdoni të paguani, nëse duhet të kaloni në versionin falas në internet apo nëse preferoni të kaloni në një paketë të ndryshme zyre.
Këto licenca prove janë të dobishme nëse ju nevojitet një zgjidhje e përkohshme , për shembull, për të përfunduar një projekt, një punim të vitit të fundit ose një detyrë specifike profesionale. Megjithatë, ato nuk janë një zgjidhje e qëndrueshme dhe afatgjatë për mirëmbajtjen e një llogarie falas Microsoft 365, sepse herët a vonë do t'ju duhet të paguani ose të gjeni një alternativë tjetër.
Versioni në internet i Office: Përdorni Word, Excel dhe PowerPoint falas
Mënyra më e thjeshtë dhe më e arritshme për të përdorur Office pa paguar për licencë është të përdorni versionin falas online të Microsoft . Nëpërmjet shfletuesit tuaj, Microsoft ofron qasje falas në versionet web të Word, Excel, PowerPoint dhe shërbimeve të tjera, me kusht që të keni një llogari Microsoft (për shembull, atë që përdoret zakonisht për Outlook, Xbox ose Windows).
Për ta përdorur, thjesht shkoni në faqen e internetit të Microsoft 365, hyni me llogarinë tuaj personale dhe hyni në versionin online të aplikacioneve të Office . Nuk do t'ju duhet të instaloni asgjë në kompjuterin tuaj dhe mund të punoni direkt në dokumente të ruajtura në OneDrive, shërbimin e ruajtjes në cloud të Microsoft.
Shkrimi i vogël? Ky version nuk përfshin të gjitha veçoritë e përparuara të abonimit me pagesë. Për shembull, në Word nuk do të jeni në gjendje të shtoni citime ose referenca bibliografike duke përdorur mjetet automatike , dhe as nuk do të keni qasje në disa paraqitje dhe lloje rishikimesh të orientuara drejt dokumenteve shumë komplekse akademike ose profesionale.
Gjithashtu, Excel-it i mungojnë formula të caktuara dhe opsione të avancuara të analizës së të dhënave , si dhe disa mjete automatizimi. Dhe PowerPoint nuk ofron të gjitha animacionet, tranzicionet dhe veçoritë më të sofistikuara për prezantime të hollësishme.
Edhe me këto kufizime, realiteti është se për përdorimin e përditshëm të shumicës së përdoruesve - detyrat e shkollës, dokumentet e thjeshta, fletëllogaritjet bazë ose prezantimet standarde - versioni online i Office është më se i mjaftueshëm . Është një zgjidhje plotësisht ligjore dhe falas, e aksesueshme nga çdo pajisje me shfletues dhe lidhje interneti.
Për më tepër, kjo metodë funksionon shumë ngjashëm me Google Drive dhe Google Docs . Skedarët tuaj ruhen në cloud (në hapësirën tuaj falas të ruajtjes në OneDrive), duke ju lejuar t'i qaseni ato nga një kompjuter tjetër, tablet apo edhe nga telefoni juaj celular. Thjesht duhet të identifikoheni për të vazhduar punën pikërisht aty ku e keni lënë.
Avantazhet dhe disavantazhet e versionit në internet kundrejt licencës së plotë
Nëse po debatoni midis përdorimit vetëm të versionit falas në internet të Office ose pagesës për një abonim, ia vlen të bëni një krahasim të shpejtë për të parë se çfarë fitoni dhe humbni në secilin rast . Kjo do ta bëjë më të lehtë të vendosni nëse ia vlen të përditësoni në versionin me pagesë apo nëse opsioni online është i mjaftueshëm.
Ndër avantazhet e versionit në internet, më të spikaturat janë, sigurisht, se është falas dhe i arritshëm nga pothuajse çdo pajisje . Nuk keni nevojë për një kompjuter të fuqishëm, nuk përdorni hapësirë në disk për të instaluar programe dhe mund të punoni nga kompjuteri i dikujt tjetër (si ai i bibliotekës) thjesht duke u kyçur me llogarinë tuaj.
Një tjetër avantazh i rëndësishëm është sinkronizimi automatik i skedarëve me OneDrive , i cili zvogëlon rrezikun e humbjes së dokumenteve për shkak të defekteve të hard diskut ose harresës së kopjimit të tyre në një USB. Për më tepër, bashkëpunimi në kohë reale me të tjerët funksionon shumë mirë, ngjashëm me atë që ofron Google Docs.
Nga ana negative, versioni në internet mbështetet në një lidhje interneti relativisht të qëndrueshme . Ndërsa disa veçori lejojnë përdorimin e pjesshëm jashtë linje përmes shfletuesit, përvoja nuk është aq e lehtë sa me aplikacionet e instaluara për desktop.
Gjithashtu, nuk do të keni qasje në disa veçori të përparuara që janë të disponueshme në versionin me pagesë të Microsoft 365, gjë që mund të jetë problem nëse punoni me dokumente teknike, projekte komplekse ose vëllime të mëdha të dhënash . Në këtë rast, një licencë personale ose profesionale mund të jetë e vlefshme për t'u marrë në konsideratë.
Alternativa falas nëse nuk doni të paguani për një licencë
Nëse, pasi të keni shqyrtuar të gjitha opsionet ligjore për përdorimin falas të Microsoft 365, zbuloni se asnjëra prej tyre nuk ju përshtatet, mund të merrni në konsideratë kalimin në paketa të tjera zyrash plotësisht falas . Ato nuk janë Office, por i afrohen shumë dhe, për shumë përdorues, i plotësojnë më shumë se sa duhet nevojat e tyre të përditshme.
Alternativa më e njohur është LibreOffice , një paketë me burim të hapur që përfshin një program për përpunimin e tekstit, një spreadsheet, një program për prezantime dhe mjete të tjera, i pajtueshëm me Windows, macOS dhe Linux. Mund të hapë dhe ruajë dokumente në formatet e Microsoft Office, megjithëse ndonjëherë mund të ketë ndryshime të vogla në formatim.
Ekziston gjithashtu mundësia e përdorimit të Google Docs, Sheets dhe Slides përmes Google Drive, të cilat funksionojnë tërësisht në cloud dhe kërkojnë vetëm një llogari Google. Filozofia është shumë e ngjashme me atë të versionit web të Office: punë bashkëpunuese, ruajtje në internet dhe qasje në shfletues pa instalim.
Ekzistojnë edhe alternativa të tjera më pak të njohura ( WPS Office , OnlyOffice, etj.), por për sa i përket stabilitetit, përputhshmërisë dhe komunitetit të përdoruesve, LibreOffice dhe Google Docs janë zakonisht më të rekomanduarat nëse qëllimi juaj është të shmangni pagesën për një licencë dhe të qëndroni brenda një mjedisi ligjor dhe të sigurt.
Zgjedhja midis këtyre opsioneve dhe versionit në internet të Office do të varet nga sa shumë duhet të qëndroni besnikë ndaj ekosistemit të Microsoft , të ndani dokumente me njerëz që punojnë gjithmonë me Word ose Excel, ose të përfitoni nga integrimet specifike me shërbime të tjera të kompanisë.
Nëse e keni të qartë profilin tuaj - student, mësues, punonjës ose përdorues shtëpiak - dhe i dini të gjitha opsionet zyrtare në dispozicion, nuk është aq e vështirë të gjeni një mënyrë për të përdorur Office falas ose me një kosto dukshëm më të ulët . Qoftë përmes licencave arsimore ose të biznesit, periudhave të provës ose versionit falas në internet, ka mënyra për të vazhduar të përdorni aplikacionet më të njohura të Microsoft pa shpenzuar shumë.
