Udhëzues i plotë për ruajtjen e sigurt të skedarëve lokalë dhe në cloud

Informatec Digital » Burime » Udhëzues i plotë për ruajtjen e sigurt të skedarëve lokalë dhe në cloud

Mbrojtja e dokumenteve tuaja dixhitale nuk është më vetëm për korporatat gjigante. Sot, kushdo mund ta bëjë këtë. skedarë të ndjeshëm që nuk duhet të bien në duar të gabuaraAktet e shtëpisë, raportet mjekësore, kontratat e punës, fotot e dokumenteve të identitetit, fjalëkalimet, etj. Mënyra se si ruaj dhe ndaj I gjithë ai informacion bën diferencën midis të qenit i qetë apo të jetuarit me frikën e vazhdueshme të një rrjedhjeje informacioni.

Pavarësisht nëse përdorni një USB të ruajtur në një sirtar apo disa shërbime cloud, nëse nuk ndiqni disa rregulla themelore, informacioni juaj mund të jetë më i prekshëm nga sa mendoni. Në këtë artikull, do të shihni, në detaje dhe pa zhargon teknik të ndërlikuar, Si funksionon ruajtja e sigurt e skedarëve, cilat rreziqe ekzistojnë dhe cilat zgjidhje janë vërtet të besueshme, si në nivel lokal ashtu edhe në cloud, kështu që mund të zgjidhni me mençuri se ku dhe si t'i ruani të dhënat tuaja më të rëndësishme.

Çfarë do të thotë në të vërtetë "ruajtje e sigurt e skedarëve"?

Kur flasim për ruajtje të sigurt, nuk mjafton që skedari "të mos humbasë". Ruajtja është e sigurt kur Ai mbron konfidencialitetin, integritetin dhe disponueshmërinë e të dhënaveMe fjalë të tjera: që askush i paautorizuar nuk mund t'i shohë ato, që askush nuk mund t'i modifikojë ato pa leje dhe që ju të mund t'i qaseni ato kur të keni nevojë.

Në praktikë, kjo përfshin kombinimin e disa shtresave: enkriptim i fortëkontrolle aksesi, autentifikim i fortë, kopje rezervë dhe monitorim i kërcënimeveNjë sistem i mirë duhet të sigurojë që dokumentet tuaja të jenë të mbrojtura si gjatë transportit (kur i dërgoni ose i ngarkoni në një server) ashtu edhe kur ruhen "në qetësi".

Për më tepër, ruajtja e sigurt nuk kufizohet më vetëm në një hard disk në një zyrë. Sot, Mjediset e ruajtjes variojnë nga pajisjet fizike lokale deri te shërbimet publike, private ose hibride të cloud-it., duke përfshirë platforma të specializuara për ndarjen e skedarëve të sigurta, të dizajnuara për sektorë të rregulluar (financa, kujdes shëndetësor, administratë publike, etj.).

Një pikë tjetër kyçe është se një sistem i sigurt nuk do të thotë domosdoshmërisht se duhet të jetë i papërshtatshëm. Zgjidhjet më të mira gjejnë një ekuilibër të arsyeshëm midis këtyre dy aspekteve. siguri e lartë dhe lehtësi përdorimiAto lejojnë punën në grup, ndarjen e dokumenteve, bashkëpunimin në kohë reale dhe kopjet rezervë automatike, pa kërkuar që përdoruesi të jetë specialist i sigurisë kibernetike.

Avantazhet e ruajtjes së dokumenteve në mënyrë dixhitale dhe në cloud

Kalimi nga formati letër në atë dixhital përfaqëson një përmirësim të madh në organizim dhe siguri. Për të filluar, Ulja e përdorimit të letrës kursen hapësirë ​​fizike, kohë menaxhimi dhe para.Nuk keni më nevojë për dollapë arkivimi, kuti apo dhoma magazinimi plot me dosje, ose të kaloni orë të tëra duke kërkuar nëpër grumbuj dokumentesh.

Për më tepër, kopjet dixhitale të menaxhuara mirë ju japin qetësi shumë më të madhe shpirtërore përballë humbjeve për shkak të zjarreve, përmbytjeve, vjedhjeve ose fatkeqësive të tjeraNëse i keni skedarët tuaj të ruajtur në “cloud” dhe në më shumë se një pajisje lokale ruajtjeje, një incident fizik në shtëpi ose në zyrë nuk do të thotë humbje e gjithçkaje.

Një tjetër avantazh i madh është aksesueshmëria. Me ruajtjen e sigurt në cloud ju mundeni Qasuni dokumenteve tuaja nga çdo pajisje me lidhje internetiCelular, laptop, tablet, kompjuter pune… për sa kohë që përdorni kredenciale të sigurta dhe, akoma më mirë, autentifikim me dy faktorë.

Në sferën profesionale, shërbimet e ruajtjes në cloud lehtësojnë rrjedha pune shumë më fleksibile. Duke i centralizuar dokumentet në një hapësirë ​​të përbashkët, Ekipet kanë një këndvështrim të vetëm, të organizuar dhe bashkëpunues.ku është e lehtë të kontrollosh versionet, të caktosh leje dhe të zvogëlosh kaosin e skedarëve të kopjuar të dërguar me email.

Dhe nuk duhet të harrojmë aspektin mjedisor. Çdo dokument që zgjidhni ta ruani dhe ta nënshkruani në mënyrë dixhitale në vend që ta printoni ka pasojat e veta. Më pak letër, më pak bojë, më pak transport dhe më pak mbeturina.diçka që shumë kompani e përfshijnë tashmë në politikat e tyre të qëndrueshmërisë.

Çfarë është ndarja e skedarëve dhe ruajtja e sigurt

Ndarja e sigurt e skedarëve është praktika e Dërgoni, merrni dhe ruani dokumente në një mënyrë të tillë që vetëm personat e autorizuar të kenë qasje në përmbajtjen e tyre.si gjatë transferimit ashtu edhe kur skedari është ruajtur tashmë.

Për ta arritur këtë, nuk mjafton thjesht "të bashkëngjitësh një skedar në email dhe kaq". Një sistem serioz kombinon enkriptim, autentifikim i fortë, kontroll i aksesit dhe në shumë raste nënshkrime dhe certifikata dixhitale që lejojnë verifikimin e identitetit të palëve dhe integritetin e dokumenteve.

Zgjidhjet moderne të ndarjes së sigurt zakonisht përfshijnë opsione të tilla si Enkripto skedarin përpara se ta ngarkosh, zbato fjalëkalime ose data skadimi për lidhjet e shkarkimit, të regjistrojnë se kush ka hyrë dhe kur, ose të kërkojnë vërtetim shtesë për të parë përmbajtje të caktuar të ndjeshme.

Për organizatat, integrimi i këtyre zgjidhjeve në strategjinë e tyre të përgjithshme të sigurisë së informacionit është thelbësor. Nuk ka të bëjë me të paturit e një "Dropbox-i që rri rrotull" pa kontroll, por me Përcaktoni rregulla të qarta rreth asaj që mund të ngarkohet, me kë mund të ndahet, me çfarë lejesh dhe si auditohet e gjithë kjo..

Komponenti tjetër thelbësor është parandalimi i humbjes së të dhënave (DLP). Kjo përfshin politika dhe mjete që ndihmojnë në Monitoroni aksesin, zbuloni sjellje anormale, kufizoni kopjet e paautorizuara dhe rishikoni periodikisht sistemet dhe rrjetet për të gjetur vrimat e mundshme të sigurisë përpara se ato të shfrytëzohen.

Rreziqe të zakonshme gjatë ndarjes dhe ruajtjes së skedarëve

Puna me dokumente dixhitale ka shumë përparësi, por sjell edhe një numër rreziqesh të përsëritura që duhen mbajtur parasysh. E para është mungesa e enkriptimit të duhurNëse të dhënat dërgohen ose ruhen në tekst të thjeshtë, kushdo që ndërpret komunikimin ose fiton qasje në pajisje mund t'i lexojë ato pa mundim.

Lidhur me sa më sipër është problemi i Qasje e paautorizuarPa mekanizma të fuqishëm autentifikimi dhe autorizimi, një punonjës i brendshëm, marrësi i gabuar ose një sulmues i jashtëm mund të përfundojë duke parë informacione që nuk duhet, me të gjitha implikimet ligjore dhe të reputacionit që sjell kjo.

Një tjetër klasik është përdorimi i fjalëkalime të dobëta, përsëritëse ose të përbashkëtaNëse një kredencial mund të hamendësohet brenda sekondash ose rrjedh sepse është ripërdorur diku tjetër, sulmuesi fiton një çelës kryesor për dokumentet, emailin dhe shërbimet tuaja në cloud.

Nuk duhet të harrojmë programet keqdashëse. Viruset, trojanët dhe programet ransomware shfrytëzojnë të metat e sigurisë ose neglizhencën e përdoruesit për të... infektojnë kompjuterët, enkriptojnë skedarët dhe vjedhin të dhëna konfidencialeTë kesh një program të mirë dhe të përditësuar kundër programeve të dëmshme nuk është më opsionale kur merresh me informacione të ndjeshme.

Së fundmi, ekzistojnë kërcënime të brendshme: përdoruesit me akses legjitim të cilët, për shkak të pakujdesisë ose keqbesimit, Ata nxjerrin, fshijnë ose ndajnë dokumente pa autorizim.Në përgjigje të kësaj, nevojiten kontrolle të hollësishme të aksesit, regjistra të detajuar të aktiviteteve dhe një kulturë sigurie e zhvilluar mirë.

Metodat për ndarjen e skedarëve në mënyrë të sigurt

Ekzistojnë disa metoda për të forcuar sigurinë gjatë dërgimit ose ndarjes së dokumenteve të rëndësishme. Një nga më të përdorurat është... transferimi i skedarëve të koduar duke përdorur protokolle të sigurta siç janë SSL/TLS së bashku me algoritme të fuqishme si RSA ose AES-256, të cilat i pengojnë palët e treta të kuptojnë përmbajtjen edhe nëse e kapin atë.

Është gjithashtu e zakonshme që skedarët të mbrohen individualisht me fjalëkalime specifike dhe enkriptim në nivel skedariNë këtë mënyrë, edhe nëse dikush fiton qasje në email-in ose dosjen ku ndodhet skedari, ai nuk do të jetë në gjendje ta hapë atë pa fjalëkalimin, i cili duhet të ndahet përmes një kanali tjetër.

Nga ana e tyre, shërbimet e sigurta të ruajtjes në internet dhe platformat cloud (si Drive, OneDrive, Dropbox, etj.) shtojnë një shtresë shtesë: Skedari ruhet në servera të mbrojtur, me kopje rezervë, enkriptim dhe opsione të kontrolluara të ndarjes.Ideale kur nevojitet bashkëpunim midis disa personave ose ekipeve.

Edhe emaili mund të forcohet nga Enkriptimi nga fillimi në fund i mesazheve dhe bashkëngjitjeveNë atë rast, vetëm dërguesi dhe marrësi që zotërojnë çelësat e duhur mund ta lexojnë përmbajtjen, duke zvogëluar në mënyrë drastike rrezikun e spiunazhit gjatë transportit.

Praktikat më të mira për ruajtje dhe ndarje vërtet të sigurt

Praktika e parë kryesore është zbatimi enkriptim nga fillimi në fund sa herë që është e mundurKjo do të thotë që dokumenti është i enkriptuar në pajisjen tuaj dhe deshifrohet vetëm në pajisjen e marrësit të autorizuar, duke i penguar palët e treta (përfshirë disa ofrues) ta lexojnë atë ndërsa është në tranzit ose ndodhet në serverat e tyre.

Është gjithashtu thelbësore të diskutohet autentifikimi shumëfaktorësh (MFA). Ky sistem kërkon... Vërtetoni identitetin tuaj me të paktën dy elementë të dallueshëm (për shembull, fjalëkalim plus kod i dërguar në celular, ose fjalëkalim plus gjurmë gishtash), në mënyrë që edhe nëse ju vjedhin vetëm fjalëkalimin, të mos mund të hyjnë.

Në sferën e korporatave, sa vijon zë vend qendror: Menaxhimi i të drejtave dixhitale (DRM)Këto lloje zgjidhjesh ju lejojnë të kufizoni veprime të tilla si kopjimi, printimi ose përcjellja e skedarëve, dhe madje të anuloni aksesin në distancë, gjë që ndihmon shumë në parandalimin e rrjedhjeve dhe keqpërdorimit të përmbajtjes.

Kontrollet e aksesit të projektuara mirë janë një tjetër element kyç. Jo të gjithë kanë nevojë të shohin gjithçka. Organizatat duhet Përcaktoni se kush mund të ketë akses në çfarë, me çfarë lejesh (vetëm lexim, modifikim, shkarkim, etj.) dhe për sa kohë, duke zbatuar parimin e privilegjit më të vogël në sistemet e tyre të ruajtjes.

E gjithë kjo duhet të mbështetet nga një politikë e fuqishme e qeverisjes së përmbajtjes. Kjo do të thotë të vendosë rregulla të qarta se si klasifikohen, ruhen, ndahen dhe asgjësohen dokumentet, duke ndjekur korniza të tilla si NIST CSF dhe duke përmbushur rregulloret e privatësisë siç është GDPR.

Për më tepër, që këto politika të funksionojnë, nevojiten sa vijon: teknologjitë e sigurisë kibernetike të gjeneratës së ardhshmeFirewall-e, antivirus, sisteme zbulimi ndërhyrjesh, zgjidhje IAM (menaxhimi i identitetit dhe aksesit), mjete DLP, mbrojtje e përparuar nga kërcënimet, patch-e të përditësuara, etj.

Dhe, mbi të gjitha, ekziston elementi njerëzor. Pa trajnimin e duhur, gjithçka e përmendur më sipër dështon. Është thelbësore që Punonjësit dhe bashkëpunëtorët i kuptojnë rreziqet, dinë si të krijojnë fjalëkalime të forta, të shmangin rrjetet e pasigurta dhe të dallojnë përpjekjet e phishing-ut.Siguria teknike pa një kulturë sigurie nuk është e mjaftueshme.

Zgjidhje të avancuara të ndarjes së sigurt për bizneset

Në mjedise shumë të rregulluara (kujdesi shëndetësor, bankat, sektori publik, industritë kritike, etj.), niveli i sigurisë është edhe më i lartë. Kjo është arsyeja pse platformat e specializuara të sigurisë po fitojnë rëndësi. Ndarja dhe ruajtja e sigurt e skedarëve me veçori të përmirësuara të qeverisjes, pajtueshmërisë dhe gjurmueshmërisë.

Këto zgjidhje zakonisht ofrojnë atë që njihet si rrjete përmbajtjeje private, të afta për të unifikoni kanale të ndryshme të shkëmbimit të sigurtEmail i enkriptuar, dosje të përbashkëta, dhoma virtuale të dhënash, SFTP, transferim i menaxhuar i skedarëve (MFT), etj., të gjitha nën një grup të vetëm politikash dhe kontrollesh.

Ideja është që organizatat mund të lidhni depot ekzistuese të përmbajtjes së ndërmarrjes (si SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox ose Box) dhe të aplikojnë një shtresë të përbashkët sigurie, auditimi dhe qeverisjeje në të gjitha ato, pa i detyruar punonjësit të ndryshojnë në mënyrë drastike mjetet që përdorin tashmë.

Ndër veçoritë e përparuara të ofruara nga këto lloje platformash janë bashkëredaktim i dokumenteve me integrime të thella në paketat e zyrës, bashkëpunim me palë të treta të jashtme duke ruajtur kontrollin e të dhënave, regjistrim të detajuar forenzik të akseseve dhe veprimeve, dhe opsione konfigurimi për t'u përshtatur me kornizat specifike rregullatore.

Për shumë kompani, zgjedhja e këtij lloj zgjidhjeje do të thotë të kalosh nga "arna dhe mjete të lirshme" në një qasje e centralizuar dhe konsistente ndaj sigurisë së përmbajtjesduke zvogëluar rreziqet, duke thjeshtuar auditimet dhe duke përmirësuar ndjeshëm dukshmërinë e asaj që ndahet dhe me kë.

Hapësira ruajtëse lokale: Disqe USB, disqe të forta dhe kopje rezervë

Përtej “cloud”-it, shumë përdorues po shqyrtojnë ruajtjen e dokumenteve të tyre të ndjeshme në pajisje fizike: flash driveskartat microSD ose disqet e jashtme të ruajtura në shtëpi, si një "kasafortë dixhitale" që nuk lidhet kurrë me kompjuterët e të tjerëve.

Ky opsion, nëse është i planifikuar mirë, është i vlefshëm, por rreziqet e tij duhet të kuptohen qartë. Pajisja mund të thyejnë, humbasin, vidhen ose korruptojnë të dhënat tuaja për shkak të një defekti elektrik, një goditjeje ose thjesht konsumimit me kalimin e kohës.

Për të minimizuar problemet, këshillohet të përdorni mbështetëse të shumëfishta dhe të mirëmbani të paktën dy ose tre kopje në pajisje të ndryshme, idealisht në vende të ndara fizikePër shembull, një hard disk i jashtëm në shtëpi, një tjetër në një vendndodhje të besueshme dhe, si plotësim, një kasafortë e enkriptuar në cloud. Përdoreni mbështetje të ndryshme dhe strategjitë e tepricës e zvogëlojnë shumë rrezikun e humbjes aksidentale.

Në të gjitha rastet, është thelbësore të enkriptohet përmbajtja. Thjesht "ruajtja e PDF-së në një pajisje USB" nuk është e mjaftueshme. Idealisht, Mbrojeni pajisjen ose, të paktën, skedarët me enkriptim të fuqishëm dhe një fjalëkalim të fortë.Kështu, edhe nëse dikush merr median fizike, ai nuk do të jetë në gjendje të lexojë asgjë pa çelësin; për më tepër, këshillohet të mbështeteni në pajisje të besueshme si p.sh. TPM 2.0 për menaxhimin e çelësave dhe mbrojtje shtesë.

Lidhur me dobësinë "minimale", një disk USB i enkriptuar që nuk del kurrë nga shtëpia dhe është i lidhur vetëm me një kompjuter të pastër, të përditësuar dhe të mbrojtur është një një opsion mjaft i sigurt për përdorim personalArmiku i tij kryesor nuk është aq shumë hakimi sesa harrimi i fjalëkalimit, dëmtimi fizik ose mospasja e kopjeve rezervë.

Çfarë është një re e sigurt dhe çfarë duhet të ofrojë?

Një re e sigurt është në thelb një shërbim ruajtjeje online që zbatohet Masa të avancuara teknike dhe organizative për të mbrojtur të dhënat tuaja nga aksesi, humbja ose sulmet e paautorizuaraJo të gjitha retë janë njësoj, dhe ndryshimet janë shumë të dukshme këtu.

Së pari, duhet të ofrojë enkriptim të të dhënave si gjatë transmetimit ashtu edhe në qetësi. Kjo do të thotë që Komunikimet me shërbimin bëhen përmes kanaleve të enkriptuara (HTTPS/TLS) dhe skedarët ruhen të enkriptuar në servera.në mënyrë që nëse dikush ndërpret trafikun ose kompromenton një disk në qendrën e të dhënave, ata nuk mund ta kuptojnë përmbajtjen e tij.

Është gjithashtu shumë e rëndësishme që ofruesi të lejojë aktivizimin vertetimi i dy faktoreveShtimi i një kodi njëpërdorimësh të dërguar në telefonin tuaj celular ose të gjeneruar nga një aplikacion shton një pengesë të rëndësishme kundër vjedhjes së fjalëkalimeve.

Një shërbim i mirë cloud duhet të përfshijë leje të hollësishme dhe kontroll i detajuar i aksesit: vendosni se kush mund ta shikojë, modifikojë, shkarkojë ose ndajë çdo dosje ose skedar dhe të jetë në gjendje ta anulojë lehtësisht qasjen nëse dikush nuk ka më nevojë për të.

Një tjetër element kyç është aftësi për të ruajtur kopje rezervë dhe rivendosur automatikishtShumë ofrues ruajnë versionet e mëparshme të skedarëve, gjë që ndihmon në rikuperimin e informacionit pas fshirjeve aksidentale, gabimeve ose edhe sulmeve të caktuara të ransomware-it.

Po aq i rëndësishëm është edhe aspekti i monitorimit: cloud duhet të ofrojë regjistrat e aktivitetit dhe alarmet për sjellje të dyshimtapërveç sistemeve të mbrojtjes kundër malware, sulmeve DDoS dhe kërcënimeve të tjera të infrastrukturës.

Zgjidhjet më të njohura të ruajtjes së sigurt në cloud

Ndër opsionet më të përhapura të ruajtjes së sigurt në internet janë ofruesit e mëdhenj me qëllim të përgjithshëm. Google Drive, për shembull, ofron 15 GB hapësirë ​​ruajtjeje falas dhe integrim i plotë me Google Workspace (Dokumente, Spreadsheets, Prezantime, Foto), gjë që e bën shumë të përshtatshëm për punë bashkëpunuese dhe përdorim personal.

Dropbox vazhdon të jetë një pikë referimi për të ndërfaqe e thjeshtë, sistem i shkëlqyer sinkronizimi dhe veçori të ndarjes dhe bashkëpunimitEdhe pse ofron vetëm disa gigabajt falas, planet e saj me pagesë zgjerojnë kapacitetin dhe shtojnë mundësi të avancuara për rikuperimin e skedarëve dhe menaxhimin e kompjuterit.

Microsoft OneDrive integrohet pa probleme me Windows dhe Microsoft 365. Ai ofron 5 GB falas dhe plane që kombinojnë hapësirën e ruajtjes me Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etj.duke e bërë atë një zgjedhje shumë logjike nëse tashmë e përdorni ekosistemin e Microsoft çdo ditë.

Për përdoruesit e Apple, iCloud Drive është zgjedhja natyrale: ai lejon Sinkronizoni dokumentet midis iPhone, iPad dhe Mac me enkriptim të fortë dhe 5 GB hapësirë ​​falas.Është veçanërisht i përshtatshëm për ata që jetojnë në ekosistemin Apple dhe duan që gjithçka të funksionojë "pa prekur asgjë".

Në një nivel më profesional, Box është qartësisht i orientuar drejt kompanive që kanë nevojë siguri e avancuar dhe pajtueshmëri rregullatoreForca e saj qëndron në bashkëpunimin në kohë reale, kontrollin e detajuar të lejeve dhe integrimin me mbi një mijë aplikacione, nga Microsoft 365 te Salesforce.

pCloud dallohet për ofrimin e tij plane shumë fleksibile dhe madje edhe ruajtje për gjithë jetënSelia e saj në Zvicër dhe certifikimet e sigurisë së nivelit të lartë e bëjnë atë një alternativë shumë interesante për ata që i japin përparësi privatësisë.

Më në fund, Sync.com ka fituar famë për fokusin e saj në privatësi dhe enkriptim nga fundi në fundMe disa gigabajt falas dhe plane konkurruese me pagesë, është një zgjedhje e mirë nëse doni të siguroheni që as ofruesi juaj nuk mund ta shohë përmbajtjen e skedarëve tuaj.

Siguria në cloud: kush bën çfarë dhe cilat shërbime janë më të ndjeshme

Kur përdorni shërbime cloud, siguria mbështetet në një model i përgjegjësisë së përbashkëtOfruesi është përgjegjës për mbrojtjen e infrastrukturës (qendrat e të dhënave, pajisjet, rrjetet, disa nga softuerët), por klienti është përgjegjës për sigurimin e duhur të të dhënave, konfigurimeve dhe aksesit të tij.

Kjo do të thotë që ju duhet Menaxhoni siç duhet lejet, fjalëkalimet, grupet e përdoruesve dhe përmbajtjen që ngarkoni.Nëse lini lidhje publike për dokumente të ndjeshme ose ndani llogarinë midis disa personave, problemi nuk është më te ofruesi, por te cilësimet dhe zakonet tuaja.

Për më tepër, jo të gjitha shërbimet cloud paraqesin të njëjtin nivel rreziku. Disa janë veçanërisht të ndjeshme. email-e, platforma bashkëpunimi dhe shërbime të ruajtjes së dokumentevesepse ato përqendrojnë të dhëna kritike dhe përdoren çdo ditë nga një numër i madh përdoruesish.

Shërbimet më të pasigurta kanë tendencë të kenë Mungesa e enkriptimit të fortë, mosrespektimi i rregulloreve, qendrat e të dhënave të siguruara dobët, të dhënat e ruajtura në vende me rregullore të dobëta, të qenit plotësisht falas pa një model të qartë biznesi ose mos investimi i mjaftueshëm në siguriËshtë e rëndësishme t’i vlerësoni me kujdes këta faktorë përpara se t’ua besoni atyre informacionin tuaj.

Për kompanitë evropiane, GDPR shton një shtresë tjetër përgjegjësie. Organizatat që mbledhin të dhëna personale duhet garanton konfidencialitetin dhe mbrojtjen e tijNjë rrjedhje për shkak të zgjedhjes së dobët të ofruesit ose konfigurimit të gabuar mund të rezultojë në penalitete të konsiderueshme dhe dëmtim të qëndrueshëm të reputacionit.

Llojet e reve: private, publike dhe hibride

Në varësi të asaj se kush e kontrollon infrastrukturën dhe si përdoren burimet, mund të flasim për re private, publike dhe hibride. Një re private është një mjedis cloud i dedikuar për një organizatë të vetmeme një nivel shumë të lartë kontrolli mbi vendin ku mbahen të dhënat, mënyrën e segmentimit të tyre dhe masat që zbatohen.

Ky opsion është zakonisht më i shtrenjtë dhe më pak fleksibël kur bëhet fjalë për shkallëzimin, por, nëse menaxhohet mirë, Ofron një nivel shumë të lartë sigurie. sepse burimet nuk ndahen me klientë të tjerë dhe mund të përshtaten në mënyrë strikte sipas nevojave të entitetit.

Nga ana tjetër, cloud-i publik ofrohet nga ofrues të mëdhenj për shumë klientë të ndryshëm përmes një infrastrukture të përbashkët. Në përgjithësi, është më ekonomike dhe e shkallëzueshmeDhe ndërsa furnizuesit investojnë shumë në siguri, kontrolli i imët mbi aspekte të caktuara mund të jetë më i vogël, dhe ekspozimi i mundshëm ndaj rrezikut është më i madh për shkak të vëllimit.

Reja hibride kombinon të dyja qasjet. Ai lejon mbajtja e të dhënave shumë të ndjeshme në mjedise private dhe të shfrytëzojnë fleksibilitetin dhe efektivitetin e kostos së cloud-it publik për ngarkesa pune më pak kritike. Për më tepër, segmentimi i të dhënave nëpër mjedise të shumëfishta shton një shtresë shtesë sigurie, pasi gjithçka nuk është e përqendruar në një vendndodhje të vetme.

Për shumë kompani, strategjia fituese përfshin një model hibrid të hartuar mirë: të dhëna konfidenciale në infrastrukturën e tyre ose private, dhe shërbime bashkëpunuese, kopje rezervë më pak kritike ose maksimume të kapacitetit në cloud-in publik, të gjitha të orkestruara me praktika të mira sigurie.

Si të zgjidhni një shërbim cloud vërtet të sigurt

Kur zgjidhni një ofrues të sigurt të shërbimeve cloud, është e rëndësishme të merrni në konsideratë disa kritere kryesore. I pari është qasje fizike në qendrën e të dhënaveKompania duhet të ketë kontrolle të rrepta për të parandaluar që individët e paautorizuar të hyjnë në harduerin ku ndodhen të dhënat tuaja.

E dyta është enkriptimi i informacionit në çdo kohëSigurohuni që ofruesi i shërbimeve i enkripton të dhënat si gjatë transmetimit ashtu edhe në qetësi dhe, nëse është e mundur, ofron enkriptim nga fillimi në fund ose opsione të çelësit të vetë-menaxhuar, veçanërisht në mjediset e korporatave.

Certifikimi dhe përputhshmëria me standardet janë gjithashtu të rëndësishme. Në disa vende, ekzistojnë skema specifike, të tilla si certifikimet me siguri të lartë për shërbimet cloud, të cilat Ato garantojnë një nivel shumë të lartë kërkesash teknike, operacionale dhe ligjore.Në Evropë, përgjithësisht konsiderohet e dobishme që të dhënat të mbahen në territore me ligje të forta për privatësinë.

Aspekte të tjera të rëndësishme janë Qartësia në aspektin e përdorimit, vendndodhjes së serverit, politikës së kopjimit rezervë, kohës së reagimit ndaj incidenteve dhe transparencës në menaxhimin e shkeljeve të sigurisëNjë furnizues i mirë nuk fshihet kur ka probleme, por informon dhe vepron shpejt.

Në fund të fundit, çelësi qëndron në kombinimin e ruajtjes lokale të enkriptuar me shërbime të besueshme cloud, të mbështetura nga praktikat më të mira dhe gjykimi i shëndoshë. Me disa vendime të zgjuara dhe pak disiplinë, Është krejtësisht e mundur të ruani dhe ndani skedarët tuaj në mënyrë shumë të sigurt, pa sakrifikuar komoditetin dhe bashkëpunimin në jetën tuaj të përditshme..