Si të krijoni grafikë kuti dhe mustaqe në Google Sheets për të zbuluar vlerat e jashtëzakonshme

Informatec Digital » Analiza e të dhënave » Si të krijoni grafikë kuti dhe mustaqe në Google Sheets për të zbuluar vlerat e jashtëzakonshme

Nëse ndonjëherë keni ndjerë se analizimi i shpërndarjes së të dhënave tuaja në Google Sheets ishte një dhimbje koke e vërtetë, kemi lajme të mira. Për një kohë shumë të gjatë, ata prej nesh që donin të krijonin një grafik me kuti dhe mustaqe duhej të përdornin truke të çuditshme, si përdorimi i grafikëve me qirinj ose krijimi i tabelave ndihmëse të pafundme. Ishte një dhimbje e vërtetë, veçanërisht krahasuar me sa e lehtë ishte të bëje të njëjtën gjë në Excel.

Për fat të mirë, Google ka ndërmarrë një hap vendimtar dhe ka integruar këtë vizualizim të përparuar statistikor në mënyrë native. Tani nuk keni më nevojë të jeni ekspert në formula komplekse për të kuptuar se si shpërndahen numrat tuaj ose për të identifikuar pikat e të dhënave që janë krejtësisht të pazakonta. Në këtë artikull, do të shpjegojmë në detaje se si ta përfitoni sa më shumë nga ky mjet dhe çfarë opsionesh keni për të personalizuar grafikët tuaj.

Çfarë është saktësisht një grafik me kuti dhe mustaqe dhe për çfarë përdoret?

Për ata që nuk janë shumë të njohur me të, ky lloj grafiku është një perlë për përmbledhjen e shpërndarjes së një serie numerike. Në thelb, na lejon të shohim, në një imazh të vetëm, minimumin , maksimumin, medianën dhe kuartilet . Është ideal kur doni të krahasoni kategori të ndryshme ose të shihni nëse të dhënat tuaja janë të grupuara fort apo të shpërndara.

Pjesa qendrore, "kutia", përfshin 50% të të dhënave qendrore (midis kuartilit të parë dhe të tretë). Vija që kryqëzon këtë kuti është mediana, e cila na tregon se ku është pika e vërtetë e mesit, duke parandaluar që mesatarja aritmetike të na mashtrojë nëse ka vlera shumë ekstreme. "Mustaqet" janë vijat që shtrihen drejt ekstremeve për të shënuar diapazonin e të dhënave, ndërsa vlerat e jashtëzakonshme shfaqen si pika të izoluara, duke treguar raste të jashtëzakonshme ose gabime të mundshme matjeje.

Si të gjeneroni grafikun pa i komplikuar gjërat

Gjëja më e mirë në lidhje me përditësimin e ri është se Google Sheets bën gjithë punën e rëndë për ju. Nuk keni më nevojë të llogaritni përqindjet me dorë. Procesi është tepër i thjeshtë: thjesht zgjidhni diapazonin e të dhënave numerike që dëshironi të analizoni dhe futni grafikun nga menyja e zakonshme. Sistemi më pas kujdeset për nxjerrjen e metrikave të nevojshme statistikore në sfond .

Tabela përcakton automatikisht vlerat minimale dhe maksimale, llogarit kuartilet e para dhe të treta, gjen medianën dhe llogarit mesataren aritmetike. Për më tepër, softueri identifikon vlerat e jashtëzakonshme pa kërkuar që ju të shkruani një rresht të vetëm kodi ose formulë ndihmëse, duke rezultuar në një kursim të madh kohe për këdo që punon me analiza të dhënash ose financa.

Personalizimi dhe cilësimet e avancuara

Edhe pse llogaritja është automatike, Google nuk na lë plotësisht të papërgatitur dhe na lejon të rregullojmë disa parametra nga paneli i personalizimit për të siguruar që grafiku të jetë i përshtatur në mënyrë të përsosur. Për shembull, ju mund të zgjidhni metodën për llogaritjen e kuartileve , duke vendosur nëse preferoni një qasje gjithëpërfshirëse apo ekskluzive (kjo i ndryshon pak vlerat në varësi të faktit nëse mediana përfshihet në nëngrupe).

Gjithashtu mund të rregulloni dukshmërinë e elementeve. Nëse grafiku duket shumë i rrëmujshëm, mund të fshihni pikat e brendshme që përfaqësojnë secilën pikë të të dhënave individuale ose të zgjidhni nëse do të shfaqen apo jo vlerat e jashtëzakonshme. Përveç kësaj, mund ta aktivizoni vijën mesatare për ta shfaqur ose fshehur atë për krahasim vizual me medianën.

Sinkronizim i plotë me Microsoft Excel

Deri vonë, importimi i një skedari Excel me këto lloje grafikësh në Sheets ishte një makth sepse grafiku zhdukej. Tani, ky problem është një gjë e së kaluarës. Google ka zbatuar pajtueshmërinë dypalëshe , që do të thotë se nëse importoni një libër pune Excel me grafikë kuti, Sheets do të ruajë referencat, llogaritjet dhe formatimin origjinal.

Edhe më interesante është se mund ta krijoni grafikun në Sheets dhe ta eksportoni atë në Excel, ndërkohë që ruani mundësinë për ta modifikuar atë. Ky është një shpëtim për ekipet që kalojnë shpesh nga një platformë në tjetrën dhe kanë nevojë për pamje të qëndrueshme dhe profesionale, pa pasur nevojë ta ribëjnë punën e tyre çdo herë.

Implementimi dhe disponueshmëria

Është e rëndësishme të theksohet se kjo veçori është përhapur gradualisht për të gjithë përdoruesit dhe llogaritë personale të Google Workspace. Në varësi të faktit nëse domeni juaj është në kanalin e Publikimit të Shpejtë apo të Publikimit të Planifikuar , mjetit mund t'i duhen disa ditë që të shfaqet. Nëse nuk e shihni ende në menynë tuaj, mos u shqetësoni; zakonisht duhen deri në 15 ditë që të aktivizohet plotësisht për të gjitha llogaritë.

Duhet theksuar se, për momentin, krijimi dhe redaktimi i këtyre grafikëve është konfirmuar për versionin web të Google Sheets , kështu që rekomandohet që analiza e detajuar të bëhet nga kompjuteri dhe jo nga aplikacioni celular.

Prania e kësaj aftësie native transformon mënyrën se si analizohen të dhënat në cloud, duke i lejuar çdo përdoruesi të identifikojë shpejt shpërndarjen e të dhënave dhe të zbulojë gabimet duke gjetur vlerat e jashtëzakonshme. Duke eliminuar nevojën për tabela ndihmëse dhe duke ofruar përputhshmëri të plotë me Excel, mjeti pozicionohet si një zgjidhje e fuqishme për analiza statistikore të shpejta dhe vizuale.