Nëse i kaloni ditët duke u munduar me spreadsheet-e, do ta dini që Excel është mbreti i padiskutueshëm për organizimin e të dhënave në botën e biznesit. Nga ana tjetër, Python është vendosur si gjuha kryesore për ata që kërkojnë automatizoni detyrat e lodhshme dhe të analizojë vëllime të mëdha informacioni pa u çmendur.
Deri vonë, bashkimi i këtyre dy botëve kërkonte instalimin e librarive të jashtme ose përballjen me API të ndërlikuara. Por Microsoft ka bërë një ndryshim rrënjësor duke lançuar një integrim që lejon programoni Python direkt në qelizaduke eliminuar nevojën për të instaluar softuer shtesë në kompjuter dhe duke e çuar fuqinë e analizës së të dhënave në një nivel krejt të ri.
Çfarë përfshin saktësisht Python në Excel?
Në thelb, është një veçori që ju lejon të ekzekutoni kod Python brenda një libri pune. Gjëja më interesante është se Llogaritjet nuk përpunohen në PC-në tuajNë vend të kësaj, ato funksionojnë në cloud-in e Microsoft-it, që do të thotë se ju nevojitet një lidhje interneti që gjithçka të funksionojë siç duhet. Rezultatet kthehen menjëherë në spreadsheet.
Për ta bërë këtë të funksionojë në mënyrën më të mirë, Microsoft është partnerizuar me Anaconda-n, duke ofruar një një sërë bibliotekash standarde dhe të sigurtaKjo ju lejon të kryeni gjithçka, nga pastrimi i shpejtë i të dhënave deri te analiza statistikore e thelluar, pa pasur nevojë të krijoni një mjedis kompleks zhvillimi nga e para.
Hapat për të aktivizuar dhe filluar programimin
Të fillosh është shumë e lehtë. Nëse ke një abonim të pajtueshëm në Microsoft 365, mundesh aktivizo modalitetin Python Zgjidhni skedën "Formulat" dhe klikoni "Vendos Python". Pasi ta bëni këtë, qeliza do të ndryshojë sjelljen e saj për të pranuar kod.
Nëse preferoni të shkoni më shpejt dhe të mos përdorni miun, mund ta shkruani funksionin direkt. =PY në çdo qelizëDuke shtypur Tab ose duke hapur kllapat, Excel do të kuptojë që do të shkruani Python. Do ta dini që e keni bërë saktë sepse do të shfaqet një [ikonë/buton]. ikonë dalluese e PY si në qelizë ashtu edhe në shiritin e formulave.
Për ata që ndihen të mbingarkuar nga kodi, Microsoft ka integruar Copilot. Ky mjet i inteligjencës artificiale ju lejon gjeneroni analiza komplekse pa pasur nevojë të jesh ekspert i sintaksës, duke vepruar si një asistent që shkruan kodin për ju bazuar në të dhënat tuaja.
Ndërveprimi midis diapazoneve Python dhe Excel
Fuqia e këtij mjeti qëndron në mënyrën se si gjuha komunikon me qelizat. Për të marrë të dhëna nga Excel duke përdorur Python, përdoret sa vijon: funksion i personalizuar xl()Mund të zgjidhni një diapazon me miun gjatë redaktimit të qelizës dhe Excel do ta shkruajë automatikisht referencën.
Për shembull, nëse doni të analizoni qelizën A1, thjesht shkruani xl("A1")Nëse keni një tabelë të quajtur "Tabela Ime", mund të përdorni referenca të strukturuara si xl("Tabela Ime[#Të Gjitha]", headers=True) për të siguruar që Python lexon të gjitha të dhënat dhe i njeh kokat saktë.
Menaxhimi i daljes së të dhënave dhe shiritit të formulave
Kur ekzekutoni kodin, mund të vendosni se si dëshironi ta shihni rezultatin. Përmes një menuje në shiritin e formulave, mund të zgjidhni t'i shfaqni të dhënat si një vlerë standarde në Excel ose si një objekt Python. Nëse zgjidhni të dytën, do të shihni një ikonë karte që, kur klikohet, shfaq një pamje paraprake të objektit, gjë që është shumë e dobishme kur merreni me DataFrames të mëdha.
Për të shkruar kod më të gjatë pa u çmendur, mos harroni se mundeni zgjero shiritin e formulave duke përdorur tastin me shigjetë poshtë ose shkurtoren Ctrl+Shift+U. Kjo ju lejon të organizoni kodin në shumë rreshta, duke e bërë atë shumë më të lexueshëm dhe më të lehtë për t'u debuguar.
Rendi i llogaritjes dhe performancës
Ndryshe nga një skript tradicional Python, i cili lexohet nga lart poshtë, në Excel Rendi i llogaritjes është sipas rreshtaveSë pari, të gjitha qelizat në rreshtin 1 (nga A deri në XFD) përpunohen dhe më pas procesi kalon në rreshtin tjetër. Kjo është thelbësore sepse Nuk mund të referoheni një variabli që është përcaktuar në një qelizë që llogaritet më vonë.
Nëse vini re se libri i punës ngadalësohet sepse rillogarit gjithçka çdo herë që ndryshoni një numër, mund të ndryshoni mënyrën e llogaritjes. Në skedën Formulat, mund të zgjidhni mënyra e llogaritjes manuale ose e pjesshmeKështu, libri do të përditësohet vetëm kur të shtypni F9 ose të zgjidhni "Llogarit tani".
Bibliotekat e përfshira dhe trajtimi i gabimeve
Nuk keni nevojë të instaloni asgjë, pasi bibliotekat më të fuqishme janë tashmë të integruara: Pandat për manipulimin e të dhënaveMatplotlib dhe Seaborn përdoren për të krijuar grafikë mbresëlënës, dhe Statsmodels merret me aspektet statistikore. E gjithë kjo funksionon në infrastrukturën Anaconda.
Nëse diçka shkon keq, Excel do t'ju njoftojë me gabime specifike. Më të zakonshmet janë: #PYTHON!, #ZËNË! ose #LIDH!Këto zakonisht tregojnë probleme me kodin, që llogaritja është ende duke u përpunuar në cloud ose që keni humbur lidhjen tuaj me internetin.
Disponueshmëria dhe alternativat e jashtme
Aktualisht, kjo xhevahir është kryesisht i disponueshëm për përdoruesit e Windows (duke përfshirë kanalin Insider Beta) dhe versionin në internet. Edhe pse mund t'i shikoni skedarët në Mac, iPad ose Android, nuk do të jeni në gjendje të rillogaritni formulat Python në ato pajisje pa hasur ndonjë gabim.
Nëse nuk keni qasje në versionin zyrtar ose po kërkoni diçka më lokale, ka librari të jashtme shumë të besueshme në dispozicion. Për shembull, OpenPYXL është i shkëlqyer për leximin dhe shkrimin e skedarëve .xlsx.XlWings është një alternativë e fuqishme ndaj VBA-së për automatizimin e spreadsheet-eve. Ne gjithashtu kemi NumPy për llogaritje numerike të rënda ose Pandas nëse ju nevojitet të përpunoni të dhëna vetëm jashtë Excel-it.
Ky ekosistem i lejon çdo përdoruesi, nga më themelori deri te shkencëtari i të dhënave më i përparuar, të optimizoni menaxhimin e informacionit Kombinimi i fleksibilitetit të Python me strukturën vizuale të Excel, duke e bërë analizën e të dhënave më të shkathët, të sigurt dhe profesionale.