- Постоје разне методологије за чишћење табела, од коришћења посебних алата за селекцију до филтрирања података.
- Могућност аутоматског идентификовања празних ћелија омогућава брисање великих количина редова без ризика од људске грешке.
- Организовање информација распоређивањем колона олакшава груписање празних простора за касније ручно уклањање.
Када почнемо да радимо са Ексел табелом, веома је уобичајено да структура у почетку није потпуно финализована. Након што направимо неколико измена, преместимо податке или обришемо садржај, нормално је да завршимо са празним редовима који немају никакву сврху и само затрпавају приказ, чинећи да документ изгледа неорганизовано.
Не брините, чишћење табеле није ракетна наука. Иако се може чинити да Ексел нема магично дугме „обриши све празно“, истина је да постоји неколико веома ефикасних начина да своју табелу савршено организујете у само неколико кликова, у зависности од тога да ли више волите да пређете директно на ствар или имате већу визуелну контролу над оним што радите.
Трик „Иди на специјално“ за брисање свега одједном
Ако имате огромну Ексел базу података и не желите да претерујете са брисањем сваког уноса једног по једног, функција претраживања је ваш најбољи пријатељ. Први корак је да изаберете колону у којој се налазе празнине. Када изаберете опсег, идите на картицу Почетна, отворите мени „Пронађи и изабери“ и кликните на опцију Иди на специјално.
У малом прозору који се отвори, означите поље „Празне ћелије“ и кликните на дугме „У реду“. Видећете да је, као магијом, Ексел означио само празне просторе. Сада, без додиривања било чега другог како не бисте изгубили избор, вратите се на картицу Почетна, отворите мени „Обриши“ и изаберите „Обриши редове листа “. Програм ће затим аутоматски обрисати сваки ред где пронађе празан простор.
Ручно и визуелно чишћење за почетнике
Ако имате малу датотеку или више волите да видите тачно шта бришете како бисте избегли грешке, постоје традиционалније методе. Можете једноставно кликнути десним тастером миша на празан број реда у Екселу (на левој ивици екрана) и изабрати опцију за брисање. То је најспорија метода, али и најбезбеднија ако нисте упознати са алатом.
Друга опција је да изаберете било коју ћелију у реду који желите да уклоните, одете на картицу Почетна, пронађете одељак Ћелије и изаберете Обриши редове листа . Овај поступак је идеалан када имате само неколико повремених празних простора и желите да их брзо уклоните без подешавања филтера или сложених претрага.
Коришћење филтера за управљање празним просторима
Филтери су моћан алат који се може користити не само за анализу података већ и за њихово чишћење. Да бисте почели, изаберите опсег у табели и идите на картицу Подаци, кликом на дугме Филтер . Видећете стрелице у заглављима колона.
Ако кликнете на једну од тих стрелица, видећете да можете да изаберете шта желите да прикажете. Ако изаберете само опцију Празно , Excel ће сакрити све са садржајем, остављајући вам само празне редове. У том тренутку, можете их све изабрати (видећете да су бројеви редова плаве боје) и обрисати их све одједном . Када уклоните филтер, ваша табела ће бити савршено збијена.
Организација путем сортирања података
Понекад је најједноставнији начин да се организује хаос једноставно преуређивање ствари. Ако изаберете податке и користите функцију Сортирање на картици Подаци, можете изабрати растући или опадајући редослед. На тај начин, Excel ће аутоматски груписати све празне редове на крај или почетак табеле.
Када се све празнине групишу, нема потребе за сложеним алатима: једноставно изаберите блок празних редова мишем, кликните десним тастером миша и обришите их. То је веома практична техника ако вам не смета да се првобитни редослед ваших записа промени.
Савладавање ових техника, било кроз брзи приступ помоћу Ctrl + G за претрагу празних вредности, коришћење паметних филтера или једноставно сортирање колона, омогућава сваком кориснику да своје документе одржава професионалним и без структурних грешака, оптимизујући време рада и читљивост информација.
