- Омогућава обједињавање више личних и корпоративних налога у једно пријемно сандуче.
- Захтева употребу Intune-а за пословне налоге са строгим безбедносним политикама.
- Нуди алате за филтрирање као што је Приоритетна пошта за оптимизацију читања.
- Синхронизација старих имејлова може захтевати ручно отпремање порука или ресетовање налога.
Ако сте недавно прешли на Андроид или једноставно желите боље да организујете свој дигитални живот, вероватно сте се питали како да управљате вишеструким имејл налозима, а да се не изгубите прелазећи из једне фасцикле у другу. Апликација Outlook је моћан алат, али понекад подешавање целог екосистема може деловати као лавиринт, посебно када мешате личне и пословне налоге.
Најбоља ствар код ове апликације је то што вам омогућава да централизујете све своје поруке на једном месту, штедећи вас од отварања три различите апликације да бисте прочитали имејл из Хотмејла и други са посла. У овом чланку ћемо вам корак по корак рећи како да све функционише савршено, од почетне инсталације до савета и трикова како бисте били сигурни да нећете пропустити ниједну стару поруку.
Како први пут регистровати своје налоге
Када први пут отворите Outlook на мобилном уређају, прво што ћете видети је опција за додавање постојећег налога или креирање новог Microsoft налога од нуле. Ако већ имате адресу е-поште, једноставно је унесите и пратите кораке за аутентификацију. Понекад је апликација веома паметна и аутоматски детектује ваш налог ; у том случају, само додирните „Настави“.
Ако откријете да је двостепена аутентификација омогућена , не брините; једноставно пратите упутства на екрану да бисте потврдили свој идентитет и пријавили се без икаквих проблема. За оне који желе да почну од нуле, опција за креирање новог налога ће вас водити кроз цео процес регистрације код Мајкрософта.
Додајте још налога већ конфигурисаној апликацији
Ако већ користите апликацију, али желите да додате још имејлова (било да је реч о Gmail-у, Yahoo-у или iCloud-у), поступак је веома једноставан. Само идите у мени подешавања (икона зупчаника) и потражите опцију „Додај налог“. Одатле можете да изаберете да директно додате Google налог или ручно унесете било коју другу имејл адресу.
За оне који користе технички захтевније налоге, као што су IMAP или POP конфигурације , важно је знати да ће се синхронизовати само имејлови. Нажалост, у овом режиму нећете моћи да видите свој календар или контакте, јер су ове технологије ограниченије од Exchange протокола.
Управљање корпоративним и образовним рачунима
Овде ствари постају мало озбиљније. Пословни или образовни налози често имају додатне слојеве безбедности које намеће ИТ администратор. Ако вашим уређајем управља компанија, највероватније ћете морати да инсталирате апликацију Intune Company Portal из Play продавнице.
Процес обично укључује креирање професионалног профила на уређају како би се ваши лични подаци одвојили од пословних података. Кључно је да се ова регистрација заврши одједном, јер ако је не завршите, систем може да се закључа, што вас приморава да почнете процес регистрације испочетка . Када се уређај валидира и подеси безбедносни ПИН, моћи ћете да приступите свом пословном пријемном сандучету.
Ако ваша компанија користи локални Exchange сервер , мораћете ручно да изаберете тип налога „Exchange“ током подешавања, унесете адресу е-поште и лозинку и дозволите апликацији да аутоматски пронађе сервер. Ако ово не успе, увек можете да се одлучите за напредно ручно подешавање , где ћете унети специфичне детаље сервера које вам је дао ваш тим за техничку подршку.
Савети за преглед свих имејлова и исправљање грешака
Једно од најчешћих питања је како објединити сва пријемна сандучета . Outlook вам омогућава да обједините налоге тако да не морате да се пријављујете на сваки појединачно; на овај начин можете видети поруке са свих ваших адреса у једном приказу, што је велика уштеда времена. Такође можете користити функцију Приоритетно пријемно сандуче да би апликација филтрирала најхитније поруке и поставила секундарне на картицу „Остало“.
Ако приметите да се ништа не појављује приликом претраживања старих имејлова, могуће је да је у питању проблем са синхронизацијом кеша . Неки корисници сматрају да морају да се помере надоле и кликну на „учитај још порука“ да би претраживач препознао старији садржај. Ако проблем и даље постоји, ефикасно решење је брисање налога и његово поновно додавање како би се освежила веза са сервером.
Што се тиче прилагођавања, можете променити величину фонта, језик и подесити тихи тајмер како вас телефон не би узнемиравао обавештењима ван радног времена. Ако имате Samsung уређај, можете користити S Pen за прецизнију интеракцију са порукама или DeX режим за искуство слично рачунару.
Решавање уобичајених проблема и одржавање
Када апликација престане са синхронизацијом или прикаже грешке при пријављивању, прво што треба да проверите је да ли је ваша лозинка истекла . Запамтите да морате да промените лозинку на веб локацији вашег провајдера е-поште (Hotmail, Gmail, итд.), а не у самој апликацији. Када је промените, Outlook ће вас обавестити о грешци у синхронизацији и затражити да унесете нову лозинку.
Ако обавештења стижу са закашњењем, проверите подешавања оптимизације батерије на Андроиду , јер систем понекад ставља апликацију у режим спавања како би уштедео енергију, спречавајући имејлове да стижу у реалном времену. За озбиљније проблеме, као што су грешке сертификата сервера или грешке 403 са Google налозима, најбоље је да обришете кеш меморију апликације или контактирате техничку подршку путем захтева у апликацији.
Организован ток рада у програму Outlook за Андроид подразумева управљање свиме, од обједињавања пријемних сандучића до сложених захтева Intune for Business, обезбеђивања сталне синхронизације и приступа претраживачу целокупној историји порука путем редовног одржавања налога и исправних подешавања обавештења.