- Бесплатни простор за складиштење на Google-у (15 GB) дели се између Gmail-а, Диска и Фотографија, а када је пун, слање и примање имејлова је блокирано.
- Алат Google One вам омогућава да дијагностикујете шта заузима највише простора и да групно бришете имејлове, датотеке и фотографије, увек празнећи смеће.
- Филтери према величини, датуму и типу садржаја у Gmail-у, Диску и Фотографијама помажу у елиминисању великих прилога, старих имејлова и видео записа који заузимају простор.
- Ако вам након оптимизације и даље недостаје простора, алтернатива је надоградња на Google One или тражење више простора за складиштење на пословним налозима од администратора.
Ако свакодневно користите Gmail, ваше пријемно сандуче је вероватно постало дигитална фиока за смеће : хиљаде имејлова, билтена које никада не читате, огромних прилога, а поврх свега, Google Photos и Drive такође додају гигабајте на гомилу. Иако се може чинити да је 15 GB које вам Google даје довољно за све, када се попуни, почињу упозорења и проблеми.
Када се приближите ограничењу складишног простора, Google би могао да вас искључи: Gmail престаје да шаље и прима имејлове , Drive престаје да отпрема датотеке, а Photos престаје да прави резервне копије. Пре него што дођете до те тачке, вреди научити како да ослободите простор у Gmail-у (и остатку вашег Google налога) на организован, брз и, пре свега, непрекидан начин, без губитка ичега важног.
Како функционише Google меморијски простор и зашто се Gmail пуни
Прво што треба разумети је да тих 15 ГБ бесплатног простора за складиштење није само за Гмаил: они се деле између Гмаила, Гугл диска и Гугл фотографија . Поред тога, постоје и други мање видљиви елементи, као што су резервне копије WhatsApp-а на Андроиду или подаци из апликација које такође користе исти простор за складиштење.
Када је складишни простор на граници, Google примењује низ прилично озбиљних ограничења . У Gmail-у не можете слати или примати поруке, а долазни имејлови се враћају пошиљаоцу са обавештењем о пуном поштанском сандучету. У Drive-у се нове датотеке више не синхронизују нити отпремају, а у Docs-у, Sheets-у, Slides-у и другим Google Office апликацијама не можете креирати нове документе нити дозволити другима да уређују постојеће.
У Google фотографијама, блокада значи да се неће правити нове резервне копије фотографија и видео записа . Све што сте сачували ће и даље бити ту, али се неће додавати нови садржај док не ослободите или купите додатни простор за складиштење. И будите упозорени: ако ништа не предузмете, могли бисте да пропустите важне имејлове данима, а да тога нисте ни свесни.
Да бисте проверили преостали простор за складиштење, видећете индикатор коришћења на дну Gmail-а. Одатле можете приступити страници за управљање складиштењем, која детаљно приказује колико простора Gmail, Диск и Фотографије користе одвојено . Ово је најјаснији начин да се утврди где лежи проблем.
Користите Google One и званични алат за ослобађање простора
Гугл је централизовао скоро све што је везано за чишћење простора за складиштење на платформи Гугл Један. Чак и без претплате, можете користити панел за управљање складиштем да бисте видели шта заузима простор и групно обрисали оно што вам не треба.
Са рачунара идите на Google One и приступите одељку Меморија. Тамо ћете пронаћи одељак под називом „Вратите свој простор “, који групише опције за ослобађање простора по услузи (Gmail, Диск, Фотографије) и по типу садржаја (велике датотеке, непожељна пошта, ставке у отпаду итд.).
У одељку „Ослободите простор на налогу“ можете прегледати категорије као што су ставке у отпаду, непожељна пошта, веома велике датотеке или садржај апликација. У зависности од категорије, имаћете опције за сортирање, филтрирање или промену приказа (листа или мрежа), што олакшава преглед велике количине ставки пре брисања.
У Google фотографијама, исти овај панел приказује фотографије и видео записе спремне за брисање; ако желите да нешто задржите, можете то преузети на рачунар пре него што га пошаљете у смеће. Након што изаберете шта желите да уклоните, додирните Обриши (или „Премести у смеће“ ако сте у Фотографијама) и, када вас Google пита, потврдите да прихватате трајно брисање тако што ћете означити поље за сагласност.
Имајте на уму да ако бришете хиљаде ставки одједном , може проћи и до 48-72 сата да се ослобођени простор правилно одрази на вашем налогу, зато не паничите ако се трака у почетку једва помера.
Дијагностикујте проблем: Диск, Gmail или Фотографије
Пре него што почнете да бришете ствари хтели-нехтели, добра је идеја да сазнате која услуга користи највише простора. Идите на drive.google.com/drive/quota да бисте видели датотеке на Диску сортиране од највећег до најмањег. Ово је веома јасан начин да видите да ли ваш простор заузимају видео снимци, велике резервне копије или документи које имате годинама.
У том приказу, једноставно кликните десним тастером миша на било коју велику датотеку која вам није потребна и изаберите „Премести у смеће “. Када имате добар број датотека у смећу, идите у фасциклу „Смеће“ на Диску и кликните на „Испразни смеће“ да бисте ослободили простор.
У случају Gmail-а, дијагноза се врши директно из саме е-поште, користећи операторе претраге попут larger:10M за проналажење порука са великим прилозима или филтере датума за проналажење веома старих е-порука. Нешто слично се дешава и у Фотографијама, где су видео снимци обично главни кривци за прекомерни простор за складиштење.
За пословне или школске налоге (Google Workspace), ограничење складишног простора подешава ваша лиценца или ваш администратор. У тим случајевима, ако не можете директно да купите додатни складишни простор, мораћете да контактирате администратора да бисте надоградили план или ослободили складишни простор из конзоле организације.
Напредни трик: Ослободите Gmail пребацивањем свих имејлова на други налог
Ако сте тип који никада ништа не брише и ваш налог годинама акумулира поруке, најбрже решење можда није да користите имејл по имејл, већ да преместите целу Gmail историју на други налог . На овај начин, практично празните пријемно сандуче без губитка имејлова које желите да задржите.
Процес укључује креирање новог Gmail налога и његово конфигурисање да преузима све имејлове са старог налога путем POP3 протокола, брисање копије са старог налога. Пре него што било шта урадите, топло се препоручује да користите Google Takeout да бисте направили потпуну резервну копију ваших имејлова у случају било каквих проблема током преноса.
На оригиналном налогу идите на Подешавања > „Прикажи сва подешавања“ > „Прослеђивање и POP/IMAP“ и омогућите POP приступ за све поруке. Кључно је да изаберете опцију „Обриши Gmail копију приликом приступа порукама преко POP-а “, јер ће то осигурати да се имејлови преузети са новог налога аутоматски бришу са оригиналног налога.
Затим се пријавите на свој нови Gmail налог и идите на Подешавања > „Налози и увоз“. У одељку „Провера поште са других налога“ додајте свој стари налог и пратите кораке да бисте га конфигурисали путем POP3 протокола. Почеће групно преузимање, које, у зависности од количине имејлова, може потрајати знатно.
Када проверите да ли су све важне поруке успешно преузете на нови налог, можете онемогућити POP упите одатле и, на оригиналном налогу, испразнити смеће да бисте потпуно ослободили простор. То је драстична мера, али је изузетно ефикасна за налоге са тенденцијама ка дигиталном гомилању.
Чишћење Gmail-а корак по корак: величина, старост, спам и смеће
Поред другог трика са налогом, вреди научити како да управљате Gmail-ом изнутра. Први логичан корак је проналажење имејлова са највећим прилозима , јер брисањем само неколико порука можете ослободити много мегабајта (или чак гигабајта) одједном.
Из траке за претрагу у Gmail-у можете проширити напредне опције (стрелица десно од траке за претрагу) и користити поље „Величина“ да бисте претражили поруке веће од X MB. Такође можете директно користити синтаксу size:20MB или larger:10M у траци за претрагу. Важно је поштовати формат (без размака и M за мегабајте), у супротном ће претрага бити у бајтовима и неће функционисати.
Када видите све велике имејлове, прегледајте које заиста треба да задржите. За оне са важним документима, прво преузмите прилоге на рачунар или неку другу услугу у облаку, а затим обришите имејл и испразните смеће . Ово осигурава да не изгубите никакве информације и ослобађа што више простора.
Још једна ефикасна тактика је циљање веома старих имејлова. Користећи оператор `older_than:1y`, можете пронаћи све поруке старије од годину дана; можете заменити „y“ за године са „m“ за месеце или „d“ за дане по потреби. Поново, изаберите све имејлове које више не треба да чувате и обришите их.
Не заборавите да проверите фасцикле Нежељена пошта и Отпад. Иако се поруке аутоматски бришу након 30 дана, све у њима наставља да заузима простор до тада. У обе фасцикле ћете пронаћи дугме за пражњење свега одједном („Испразни отпад сада“ или „Обриши све нежељене поруке сада“).
Чишћење пријемног сандучета је бесмислено ако сте се вратили на почетак после два месеца. Један од најбољих начина да држите Gmail под контролом јесте да се одјавите са имејлова који вам не користе . Већина билтена и маркетиншких имејлова садржи везу „Одјави се“ на дну поруке, а Gmail понекад приказује сличну пречицу поред имена пошиљаоца.
Ако сте заиста преплављени десетинама билтена, вреди одвојити тренутак да отворите неколико промотивних имејлова, одјавите се и тиме смањите стални ток који вам надува пријемно сандуче и простор за складиштење. Мање долазних имејлова значи мање имејлова које ћете морати да обришете у будућности.
Такође можете да креирате аутоматске филтере да бисте архивирали одређене поруке, послали их одређеној ознаци или их директно преместили у смеће. Из траке за претрагу у Gmail-у, користећи дугме са опцијама, можете филтрирати по пошиљаоцу, теми, величини или кључним речима, а затим одлучити шта да радите са свим имејловима који одговарају том обрасцу.
Коришћење ознака и категорија помаже у одржавању чистоће пријемног сандучета без потребе за брисањем свега. Gmail-ове картице (Главно, Друштвено, Промоције, Обавештења, Форуми) већ пружају почетно филтрирање; ако стекнете навику да повремено проверавате Промоције и Друштвено да бисте их скоро потпуно испразнили, утицај на простор за складиштење биће огроман.
И запамтите да „Архивирање“ не ослобађа простор; само уклања имејлове из главног приказа. Корисно је за организовање имејлова, али ако желите да повратите гигабајте, морате заправо да обришете имејлове, а затим испразните смеће.
Видео снимци, фотографије и велике датотеке у Google фотографијама
Иако се претрага фокусира на Gmail, велики део проблема често лежи у Google Photos. Видео снимци, посебно они високе резолуције, могу брзо да попуне простор за складиштење за неколико месеци ако често правите аутоматске резервне копије.
Да бисте циљали само видео записе, можете да одете на посебан URL за Фотографије за ову врсту садржаја: https://photos.google.com/search/_tv_video. Тамо ћете видети све своје видео записе одједном и можете да изаберете оне које више не треба да шаљете у смеће.
Постоји још један користан приказ на https://photos.google.com/unsupportedvideos, који наводи видео записе који нису компатибилни са Фотографијама и стога се не појављују лако у другим претрагама. Ове врсте датотека такође заузимају простор, па ако вам нису потребне, слободно их обришите.
Картица Истражи у Google фотографијама групише садржај по људима, местима, снимцима екрана, видео записима или креацијама попут анимација и филмова. То је одлично место за проналажење група старих или понављајућих фотографија (на пример, путовање од пре много година које већ имате сачувано на чврстом диску) и ослобађање неколико гигабајта одједном.
Када пошаљете много фотографија и видео записа у смеће, идите у одељак „Смеће“ у Фотографијама и додирните „Испразни смеће“. Баш као у Gmail-у и на Диску, простор се заправо не враћа док не завршите овај корак . И опет, ако обришете много садржаја, може проћи мало времена да се промене појаве у вашој траци за складиштење.
Google диск, резервне копије WhatsApp-а и друге често занемарене функције
Поред имејлова и фотографија, ваш Google налог може да садржи и друге скривене ставке које заузимају значајан простор. Јасан пример су резервне копије WhatsApp-а на Android-у , које се чувају на Диску и, већ неко време, урачунавају се у ваше ограничење складишног простора.
Да бисте проверили ове резервне копије са телефона, отворите апликацију Google One, идите у одељак Меморија и у одељку „Ослободите простор на налогу“ пронађите опцију „Избришите друге ставке“ и изаберите WhatsApp. Тамо можете видети доступне резервне копије и избрисати оне које вам више нису потребне.
Ако више волите да то урадите из прегледача, можете да одете на one.google.com/backup/management/whatsapp. Поред сваке резервне копије, наћи ћете опцију „Обриши резервну копију “. Чак и ако обришете тренутну резервну копију, WhatsApp ће наставити да прави резервне копије у будућности у складу са подешавањима апликације, зато проверите и та подешавања како бисте избегли често генерисање великих датотека.
На Диску, поред датотека које сте отпремили, видећете и ставке које су други људи поделили са вама. Важно је знати да се датотеке у одељку „Дељено са мном“ не рачунају у вашу квоту за складиштење (то чини власник), осим ако не направите копију или отпремите своје датотеке у дељене фасцикле. У том случају, копија или нове датотеке ће се рачунати у вашу квоту.
Коначно, Диск за рачунаре може приказивати другачију употребу меморијског простора од оне коју видите на вебу, јер дељене датотеке које синхронизујете заузимају простор на вашем локалном чврстом диску, иако не утичу на ваш простор за складиштење у облаку. Ово је нормално понашање и не значи да вам Google узима додатне гигабајте.
Уобичајени проблеми приликом ослобађања простора и како их решити
Једна од најчешћих грешака је размишљање да се простор ослобађа тренутно. Када обришете више ставки заредом, Google-овим системима може бити потребно између 48 и 72 сата да правилно поново израчунају простор за складиштење. Током тог времена, бројач може изгледати замрзнут иако сте већ урадили свој домаћи задатак.
Ако сте купили додатни простор за складиштење помоћу услуге Google One, а нови капацитет се не приказује, сачекајте до 24 сата. Ако се и даље не приказује након тог времена, одјавите се са Google налога, поново се пријавите и проверите страницу за плаћање да бисте се уверили да је наплата прошла. Ако је ваша картица наплаћена, али се нови простор за складиштење не приказује, можда сте купили план на другом налогу ; проверите да ли имате отворено више налога.
На iPhone-у или iPad-у, понекад помаже да се присилно затвори апликација Google One и поново отвори како би се синхронизовала са серверима. Конкретни кораци за затварање апликација варирају у зависности од ваше верзије iOS-а, па ако нисте сигурни, најбоље је да се консултујете са Apple подршком.
Још један чест проблем је то што, након надоградње на виши или мањи план складишног простора, Gmail и даље не дозвољава слање или примање имејлова. У тим случајевима, најбоље је сачекати до 24 сата , одјавити се и поново пријавити, па чак и покушати послати имејл из анонимног прозора или другог прегледача (Edge, Firefox, итд.) како бисте искључили проблеме са кеширањем.
Такође постоји извесна забуна у вези са фотографијама у „Уштеди меморијског простора“ (раније „Висок квалитет“) отпремљеним пре 1. јуна 2021: ове слике и видео снимци се не рачунају у вашу квоту меморијског простора . Ако обришете много овог типа садржаја, можда нећете видети никакве промене у коришћењу меморијског простора управо из тог разлога.
Када има смисла платити за Google One и како то да контролишете
Ако вам након темељног чишћења и даље понестаје простора или једноставно не желите да живите са ограничењем од 15 ГБ, можете размотрити надоградњу свог плана на Google One. Постоје плаћене опције које почињу од 100 ГБ додатног простора за складиштење, а капацитет (и цена) се повећавају по потреби.
С времена на време, Google нуди бесплатне пробне периоде за Google One новим корисницима. У тим случајевима, добићете позив за активирање пробног периода у којем ћете бесплатно уживати у више простора за складиштење током ограниченог времена. Мораћете да додате начин плаћања, али вам неће бити наплаћено док се пробни период не заврши , под условом да се сетите да откажете претплату пре рока ако нисте заинтересовани да наставите.
Ако управљате Google One-ом преко веба (не преко Apple App Store-а), можете променити свој план, прећи са месечног на годишњи или отказати у одељку подешавања Google One-а под „Промени план претплате“. На Android-у такође можете управљати претплатом преко подешавања апликације и Google Play-а.
На iPhone-у и iPad-у, ствари су компликованије: ако сте купили план преко веб-сајта, нећете моћи да га промените из апликације . У том случају, мораћете да откажете тренутни план са веб-сајта Google One и, ако желите да њиме у потпуности управљате из iOS-а, претплатите се на нови план преко App Store-а.
С друге стране, ако је ваш налог за посао или школу, не можете сами да купите додатни складишни простор. Мораћете да замолите администратора Google Workspace-а да повећа ваш лимит или промени вашу лиценцу , јер се ови налози управљају централно.
На крају крајева, ослобађање простора у Gmail-у и вашем Google налогу подразумева комбиновање неколико стратегија: коришћење званичног Google One алата, брисање великих и старих имејлова (увек празњење спама и смећа), проверавање Диска, Фотографија и резервних копија попут ваше WhatsApp резервне копије и боље управљање билтенима и садржајем који примате свакодневно. Ако 15 GB и даље није довољно, надоградња на Google One би могла бити најпогоднији начин да престанете да се стално борите са упозорењем „складиште је скоро пуно“.