- Проблем обично настаје због присуства скривених објеката или формата примењених на крајњим границама листа.
- Подешавања приказа објеката могу блокирати могућност померања ћелија ради уметања нових редова.
- Чишћење празних редова и колона који садрже невидљиво форматирање је неопходно за ослобађање радног простора.
Сигуран сам да вам се то десило: вредно радите на табели, треба да додате нови ред да бисте организовали податке и одједном Ексел приказује бесну поруку о грешци у којој се каже да не може да убаци ћелије јер би то померило податке ван табеле. То је фрустрирајући тренутак, посебно када видите да ћелије изгледају празно и немате појма шта се дешава са програмом.
Ова грешка је чешћа него што мислите и нема увек очигледан узрок. Понекад је у питању једноставан проблем са конфигурацијом , а понекад је у питању то што Excel мисли да имате податке до последње могуће колоне или реда, иако ви ништа не видите. У овом чланку ћемо анализирати сва могућа решења, од најједноставнијих подешавања до коришћења макроа, како бисте се могли вратити на посао без главобоља од стране софтвера.
Када је проблем скривени предмети
Један од најчешћих узрока јесте присуство објеката, као што су коментари, слике или облици, који су подешени да остану фиксирани или скривени. Ако покушате да сакријете колону и ред у програму Excel или да уметнете ред, а коментар ћелије вам смета, Excel може да се сруши ако је подешавање приказа нетачно.
Да бисте ово поправили у модерним верзијама, потребно је да одете у мени Опције програма Excel, уђете на картицу Напредно и потражите одељак Опције приказа за ову радну свеску . Тамо се уверите да је изабрана опција „За објекте, прикажи“ уместо „Ништа“. Брз трик да ово укључите/искључите без претераног кретања кроз меније је да притиснете CTRL + 6.
Ако ово не функционише, можда ћете морати да промените специфично својство објекта. Потребно је да подесите објекат на својство „ Померај и мењај величину са ћелијама“ . Да бисте то урадили, изаберите објекат (ако је коментар, кликните десним тастером миша и изаберите „Прикажи коментар“), идите на Формат објекта, отворите картицу Својства и означите поље поменуто горе. Ово спречава да објекат делује као невидљива баријера која спречава померање ћелија.
Драма ћелија са невидљивим форматирањем
Још један веома чест сценарио је када вас програм упозори да ће ћелије које нису празне бити премештене изван табеле. Највероватније сте, а да тога нисте ни свесни, применили формат попуњавања (као што је бела позадина) на целе колоне или редове, све до ивице Ексела. Чак и ако ћелија не садржи текст, сама чињеница да има боју узрокује да Ексел сматра да је „непразна “.
Најефикасније решење овде је темељно чишћење. Само брисање садржаја није довољно; потребно је физички уклонити непотребне редове и колоне. Изаберите први празан ред испод ваших података и обришите га све (Ctrl + Shift + стрелица надоле). Урадите исто за колоне од места где се ваши подаци завршавају до XFD колоне. Понекад је проблем то што се форматирање аутоматски копира у нове редове који се појављују када обришете друге, тако да брисање форматирања из последњег реда пре чувања може бити кључно.
Ако имате радни лист пун објеката и не желите да мењате њихова својства један по један јер би то трајало вечно, можете користити Excel макрое . Постоји једноставан макро који итерира кроз све облике и објекте на активном радном листу и аутоматски им додељује својство померања и промене величине са ћелијама.
Код се састоји од декларисања променљиве типа Shape и коришћења петље За сваки да се пријаве s.Placement = xlMoveAndSize сваком елементу. Ово је посебно корисно у сложеним радним свескама где постоје макро дугмад или графика расуте које би могле да узрокују сукоб уметања, а да тога нисте ни свесни.
Да бисте оптимизовали свој ток рада, запамтите да можете и да конвертујете своје опсеге података у званичне Excel табеле . Ово не само да избегава неке од ових грешака у форматирању, већ и аутоматски примењује боје и дизајне на нове редове, штедећи вас од ручног форматирања и ризика попуњавања табеле ћелијама помоћу невидљивог попуњавања.
Укратко, да бисте престали да патите од ове грешке, морате се уверити да нема објеката који блокирају путању коришћењем опције „прикажи све“ или подешавањем њихових својстава и очистити све трагове случајног форматирања у празним областима радне свеске уклањањем додатних редова и колона до ивица листа.
