- Методе за преглед доступне квоте за складиштење и потрошеног простора из веб и десктоп апликације.
- Детаљне стратегије за ослобађање простора брисањем великих датотека, пражњењем корпе за смеће и управљањем прилозима у програму Outlook.
- Фундаменталне разлике у управљању складиштењем између личних налога и професионалних или образовних налога.
Понекад проводимо живот чувајући документе, фотографије и фасцикле у облаку, а да не схватамо да простор није бесконачан. Одједном наилазимо на страшно упозорење „ диск је пун“ и заглавимо се, немогући да отпремимо још једну датотеку. Ово може бити права главобоља ако радите у тиму или имате важне датотеке које чекају да се синхронизују.
Добра вест је да Microsoft 365 нуди неколико начина да се уведе ред у наш дигитални хаос. Не ради се само о брисању ради брисања, већ о идентификовању онога што заузима највише простора како бисте могли да доносите паметне одлуке о томе шта да задржите, а шта да пошаљете директно у смеће, без обзира да ли користите лични или пословни налог.
Провера меморије са рачунара
Ако не желите да отварате прегледач, можете брзо погледати из апликације Windows синхронизација. Само потражите плаву икону OneDrive-а у области за обавештења (близу сата), кликните десним тастером миша на њу и отворите зупчаник подешавања. Када се тамо нађете, пронађите одељак Управљање складиштем ; ово ће вас одвести до странице где ћете видети проценат искоришћеног складишта и, што је најкорисније, листу највећих датотека сортираних по величини како бисте могли одмах да пређете на ствар.
Управљање путем веб портала OneDrive
За оне који преферирају практичност веб прегледача, приступ веб локацији је најсвеобухватнија опција. Након пријављивања, леви навигациони панел ће вам на први поглед показати колико простора имате на располагању и колико сте искористили. Кликом на ту вредност аутоматски ћете бити преусмерени на одељак са метрикама складиштења на OneDrive-у , где можете анализирати фасциклу по фасциклу шта затрпава ваш складиште у облаку.
Постоји брз трик да бисте одмах прешли на ствар: можете приступити УРЛ адреси onedrive.live.com/?v=managestorage . Ово вам омогућава да прескочите неколико кликова и директно пређете на управљање квотама, где такође имате дугме за пражњење корпе за отпатке — кључни корак јер обрисане датотеке настављају да се рачунају у вашу квоту док их трајно не избришете.
Разлике између личних и професионалних налога
Имати лични OneDrive није исто што и имати OneDrive за посао или школу. Код личних налога, ограничење је обично одређено вашом претплатом на Microsoft 365 или бесплатним планом. Ако прекорачите ограничење, ваше датотеке постају само за читање , што значи да можете да их преузмете, али не и да их уређујете или додајете било шта ново.
За професионалне или образовне налоге, управљање је другачије, јер ИТ администратор ваше организације одређује вашу квоту за складиштење. Ако вам понестане простора, поред брисања датотека, најбоља опција је да контактирате техничку подршку ваше компаније да бисте затражили повећање квоте. Имајте на уму да код ових налога складиштење обухвата и ваше личне фасцикле и све ставке у корпи за отпатке сајта.
Како ефикасно ослободити простор
Када вам је складиште у облаку пуно, брисање неколико фотографија није довољно. За темељно чишћење, најбоље је проверити неколико ствари. Прво, идите у корпу за отпатке на OneDrive-у и потпуно је испразните; невероватно је колико се гигабајта тамо акумулира, а да ми то ни не приметимо. Такође је добра идеја да погледате своје дељене фасцикле , јер понекад синхронизујемо садржај из других извора који би могли утицати на наш капацитет складиштења.
Још један критичан проблем је е-пошта. Пошто Microsoft 365 интегрише складиште, прилози из Outlook.com-а могу вам заузимати простор. Идите на подешавања претплате у програму Outlook и проширите одељак за складиштење е-поште . Одатле можете сортирати е-поруке по величини и брисати оне са огромним прилозима, водећи рачуна да обришете и ставке из фасцикли Нежељена е-пошта и Избрисане ставке.
Ако користите модерније алате попут Microsoft Loop-а или Designer-а , не заборавите да средите своје радне просторе. У Loop-у можете да бришете застареле странице и идеје, а у Designer-у је важно да прегледате одељак Моји пројекти како бисте уклонили све слике генерисане вештачком интелигенцијом које вам више нису потребне.
Савети за спречавање препуњавања меморије
Да бисте поново избегли овај стрес, добра је идеја да усвојите неке најбоље праксе. На пример, избегавајте чување Outlook датотека (.pst) на OneDrive-у, јер их апликација стално држи отвореним и може успорити синхронизацију рачунара. Слично томе, ако имате компресоване датотеке (ZIP, RAR) и истовремено чувате оригиналне датотеке, непотребно дуплирате искоришћени простор.
Паметна стратегија је да преместите фасцикле које вам нису потребне у облаку на локалну локацију на чврстом диску . Једноставно превуците датотеке из фасцикле OneDrive у било коју другу фасциклу на рачунару која није синхронизована. Такође, не заборавите да очистите албум камере на телефону , јер се аутоматске резервне копије често пуне снимцима екрана и мемовима који не додају никакву вредност.
Одржавање оптимизованог складишта у облаку захтева редовно прегледавање метрика складиштења и пражњење канти за смеће у различитим Мајкрософтовим услугама. Комбиновањем чишћења OneDrive-а, брисања великих прилога у Outlook-у и управљања локалним датотекама, можете осигурати да ваш ток рада не буде прекинут недовољним простором за складиштење, максимално користећи алате за анализу величине које платформа нуди и на вебу и на десктоп апликацијама.