Мајкрософт Копилот: како га користити и све што можете да урадите са њим

Информатек Дигитал » Средства » Мајкрософт Копилот: како га користити и све што можете да урадите са њим

Ако се питате шта је Microsoft Copilot и како га користити свакодневно , дошли сте на право место. Овај водич прикупља и организује све кључне информације раштркане по разним званичним страницама и специјализованим чланцима како би вам пружио јасан, практичан преглед без непотребног техничког жаргона.

У овом чланку ћете видети како Copilot функционише на Windows-у, на вебу и у оквиру Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams…), шта можете да радите са њим на личном и професионалном нивоу, која су његова ограничења, колико кошта пословна верзија и које практичне трикове вреди знати да бисте извукли максимум из њега.

Шта је Microsoft Copilot и за шта се користи?

Мајкрософт Копилот је вештачка интелигенција асистент интегрисан у Мајкрософтов екосистем који користи напредне језичке моделе (као што је GPT-4) како би вам помогао да пишете, сумирате, анализирате податке, креирате презентације, организујете састанке или чак боље разумете конфигурацију вашег рачунара. Уместо да буде самостална апликација, дизајнирана је као копилот који вас прати у скоро свему што радите са рачунаром.

У верзијама за продуктивност ( Microsoft 365 Copilot ), ослања се на Microsoft Graph и податке ваше организације (е-поруке, документе, календаре, ћаскања итд.), тако да може да пронађе информације, укрсти их и представи на користан начин без потребе да отварате датотеке једну по једну или да јурите колеге путем е-поште или ћаскања.

У свом најопштијем облику (copilot.com, мобилна апликација и Copilot на Windows-у) делује као конверзацијски ћаскање повезано са интернетом : одговара на питања општег знања, генерише креативне текстове, преводи, креира слике помоћу DALL·E 3, анализира веб странице, помаже вам да научите нове вештине или припремите имејлове и видео сценарије.

Мајкрософтова идеја је да Копилот постане ваша дигитална десна рука : ви му дајете упутства на природном језику, а он се брине о понављајућем или тешком послу, било да је у питању писање документа, припрема табеле у Екселу, организовање састанка у Тимсу или сумирање бескрајне нити имејлова у Аутлуку.

Где можете користити Microsoft Copilot

Копилот је доступан на неколико места, али за практичну употребу ћете га првенствено пронаћи у Microsoft 365 апликацијама и Windows 11. Интерфејс је сличан свуда: панел за ћаскање или бочна трака где куцате оно што вам је потребно.

У окружењу продуктивности, Microsoft 365 Copilot је интегрисан у ове кључне апликације :

• реч: писати нацрте, преписивати и сумирати комплетне документе, предлагати стилска побољшања и исправљати грешке.
• екцеланализирати податке, открити трендове, предложити формуле и генерисати табеле и графиконе објашњене корак по корак.
• ПоверПоинт: креирајте презентације из текста или документа, сумирајте дугачке презентације и прилагодите дизајн природном језику.
• Outlook: сумирајте имејл разговоре, предлажите одговоре и препишите поруке тоном који изаберете.
• timoviсумирати састанке, истаћи одлуке и задатке, организовати теме и помоћи у планирању.

Поред тога, асистент је доступан као Copilot Business Chat , пословни бот који може да консултује документе, имејлове, састанке и интерне ћаскања како би пружио јединствени одговор. Можете га користити са Microsoft365.com, Bing-а и Microsoft Teams-а , што је веома корисно за упите везане за посао као што је „припремите резиме најновијег маркетиншког плана на основу докумената који су дељени прошле недеље“.

Што се тиче опште употребе, Copilot је такође доступан на copilot.com, у веб прегледачима и као мобилне апликације , где функционише као апликација за ћаскање типа ChatGPT са додатним функцијама као што су креирање слика и приступ вебу. На Windows 11, такође имате апликацију Copilot интегрисану у систем, са ексклузивним функцијама намењеним вашем рачунару.

Копилот у оперативном систему Виндовс: како га користити и кључне карактеристике

На многим рачунарима са оперативним системом Windows 11, апликација Copilot је унапред инсталирана и закачена на траку задатака или мени „Старт“ . Ако је не видите, можете пратити званични водич „Како инсталирати Copilot на Windows“ и, након инсталирања, отворити је и пријавити се помоћу свог личног Microsoft налога.

Након пријављивања, добијате приступ историји ћаскања, гласовним разговорима, креирању слика и дужим сесијама, баш као на copilot.com, али уз додатну предност што Windows апликација укључује специфичне функције дизајниране за десктоп и рачунарске датотеке.

Генерално, апликација Copilot за Windows подржава скоро све функције доступне на copilot.com , уз неколико мањих разлика (на пример, одређене функције попут Copilot Podcasts или Copilot Shopping можда неће бити доступне). Заузврат, додаје низ веома занимљивих додатака.

Међу овим додатним функцијама су пречица за Windows, „Притисни за говор“, реч за буђење („Здраво, Копилот“), Копилот Вижн, претрага датотека, интегрисано снимање екрана и директна подршка за Windows подешавања. Ако желите још системских савета, постоје неки корисни Windows трикови .

Пречице на тастатури и гласовне пречице: Отворите и разговарајте са Копилотом

Једна од великих предности Копилота у оперативном систему Windows је то што га можете позвати у било ком тренутку помоћу пречице на тастатури , без потребе да га тражите кроз меније. У зависности од рачунара, имате или посебан тастер Копилот или класичну пречицу Windows + C за отварање интерфејса.

Ова пречица се може конфигурисати да отвара целу апликацију или мањи брзи приказ , што је идеално ако вам је потребно само да направите брз упит, а да он не заузима превише простора на екрану. Да бисте прилагодили како се понаша, идите на Подешавања > Налог > Пречице на тастатури за Copilot , где можете подесити пречице и њихово понашање.

Функција „Притисни и говори“ вам омогућава да активирате глас Копилота притиском и држањем тастера Копилот или Windows + C 1-2 секунде. Ова опција је подразумевано онемогућена, али је можете омогућити из Подешавања > Налог > Пречице на тастатури Копилота > Притисните и држите и изаберите „Покрени гласовни разговор“.

Када се активира, појавиће се интерфејс Copilot Voice. Чућете аудио поздрав и моћи ћете да разговарате са Copilot-ом природно , да га искључите или да прекинете разговор директно са тог екрана. Посебно је згодно када радите друге ствари и не желите да куцате.

Такође можете користити активациону реч „Hello Copilot“ да бисте га позвали без додиривања тастатуре, што је одлично ако радите са пуним рукама или желите потпуно искуство без употребе руку док проверавате брза питања или потврђујете кораке.

Копилот Вижн, претрага датотека и снимци екрана

Копилот Вижн је једна од најмоћнијих функција у оперативном систему Виндоус: омогућава вештачкој интелигенцији да види прозоре и апликације које сте отворили на екрану и да вас одатле води корак по корак или одговара на питања у вези са оним што видите.

На пример, можете га замолити да објасни грешку која се појављује у прозору , да вас води кроз конфигурисање опције у одређеној апликацији или да сумира веб страницу или документ који сте отворили, без потребе да копирате и налепите садржај.

Претрага датотека је још једна веома корисна функција. Copilot на Windows-у може да пронађе, отвори и одговори на питања о датотекама сачуваним на вашем уређају , укључујући оне синхронизоване са OneDrive-ом. Може да чита формате као што су .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .pdf и .json, између осталих.

Можете да постављате захтеве попут „Пронађи моју датотеку за припрему оброка“ (и тражиће нешто попут mealprep.docx или mealprep_plan.xlsx), „Пронађи моје датотеке од прошле недеље“ или „PDF датотеке на мом уређају“. Из самог одговора можете да отворите датотеку или да наставите да питате о њеном садржају. Ако не желите да одобрите толико системског приступа, сазнајте како да онемогућите вештачку интелигенцију у оперативном систему Windows 11.

Ако желите да подесите дозволе за приступ датотекама, идите на Подешавања > Налог > Претрага датотека и читање датотека , где можете да одлучите који ће Copilot имати при истраживању ваших локалних докумената.

Уграђена функција снимања екрана вам омогућава да питате Копилота о нечему што видите на екрану без икаквих проблема. У Копилот писачу додирните икону + и изаберите „Направи снимак екрана“, означите област коју желите да пошаљете, а затим откуцајте своје питање. Идеално за постављање питања ради сумирања табеле, превода одломка или објашњења графикона.

Подешавања Копилота и Виндоуса

Још једна област у којој се Copilot истиче је основна техничка подршка у оквиру Windows подешавања . Можете му поставити питања попут „Олакшајте читање екрана“ или „Помозите ми да се фокусирам смањењем ометања“, а он ће вас директно усмерити до релевантних одељака.

Уместо навигације из менија у мени, Copilot вас може преусмерити на подешавања приступачности, обавештења, фокуса или приказа која одговарају вашем захтеву, штедећи вам време и спречавајући да се изгубите међу опцијама. То је као да имате некога ко познаје сваки кутак Windows-а и води вас кроз њега; чак може и да употпуни ту помоћ са вођењем фокуса.

Копилот у Microsoft Word-у, Excel-у, PowerPoint-у, Outlook-у и Teams-у

Када говоримо о Microsoft 365 Copilot-у, пре свега мислимо на његову дубоку интеграцију са Office апликацијама које већина нас користи свакодневно. Ту он заиста може променити начин на који радите ако га укључите у своју рутину.

У програму Word , Copilot вам помаже да пишете документе од нуле, преписујете текст, сумирате дугачке документе и побољшате свој стил писања. Можете да одредите тон (формалнији, неформалнији, техничкији итд.), да га замолите да појача аргументе или да исправи граматичке грешке. Такође може да прилагоди постојећи документ другом формату, као што је конвертовање извештаја у резиме.

У Екселу , његов приступ иде даље од типичне формуле: Копилот може да анализира скупове података, тражи обрасце и трендове, генерише нове табеле са табелама и графиконима , па чак и да објасни како је дошао до тих закључака. Уместо да памти сложене функције, можете га питати нешто попут: „Покажи ми максималну вредност у овом опсегу и упореди је са просеком последња три месеца.“ Ако желите да сазнате више о томе како да користите вештачку интелигенцију конкретно у овим апликацијама, погледајте како да користите вештачку интелигенцију у Екселу и Ворду.

У програму PowerPoint , Copilot може да креира целе презентације из Word датотеке, референтног текста или једноставног упута . Такође може да сумира веома дугачке презентације, промени распоред користећи природни језик („учини овај слајд визуелнијим“ или „користи ненаметљивији стил“), прилагоди форматирање текста и генерише белешке говорника.

У програму Outlook , Copilot је посебно користан за велике имејл нити: сумира дуге нити, истиче кључне тачке и предлаже брзе одговоре које можете прихватити или изменити. Такође може да препише имејлове изабраним тоном („учини га пријатељскијим“, „учини га директнијим“, „промени га у професионалнији тон“), штедећи много времена и у интерној и у екстерној комуникацији.

У Teams-у , вештачка интелигенција помаже у сарадњи и организацији састанака : сумира оно што је разговарано, обележава договоре и задатке, организује теме и може да предложи следеће кораке. Такође може помоћи у планирању будућих састанака и креирању резимеа из неколико повезаних сесија.

Цена Microsoft 365 Copilot-а и зашто није бесплатан

Пословна верзија Microsoft 365 Copilot-а није бесплатна. Microsoft је одредио цену од 30 долара по кориснику месечно за одређене претплате: Microsoft 365 E3, E5, Business Standard и Business Premium. То значи да се додаје као додатак поред лиценци које многе компаније већ имају.

Постоји неколико разлога зашто се Мајкрософт определио за овај модел плаћања. Прво, компанија је увек наплаћивала своје алате за продуктивност (Office, Microsoft 365, итд.), тако да је то у складу са својом историјском стратегијом. Друго, Copilot је напредни алат који може дати јасну конкурентску предност компанијама које га користе. Ако желите детаљно да видите шта свака опција укључује, погледајте разлике између планова.

Ако би се нудило потпуно бесплатно и без ограничења, део те конкурентске предности би био изгубљен и Мајкрософту би било теже да поднесе огромне трошкове инфраструктуре и развоја. Важно је запамтити да компанија годинама улаже велика средства у истраживање и интеграцију ових модела вештачке интелигенције у цео свој екосистем.

За сада, Мајкрософт тестира са ограниченим бројем корисника и постепено проширује приступ. Компанија је најавила да ће наставити да додаје нове могућности Копилоту, тако да се очекује да ће се понуда временом развијати и ширити.

Режими разговора и коришћење на вебу и мобилним уређајима

Када користите Copilot у прегледачу (веб верзија типа Bing/Copilot), можете бирати између различитих стилова разговора , сваки оптимизован за другачији тип одговора и подржан од стране различитих GPT модела.

Креативни режим користи GPT-4 и фокусира се на генерисање маштовитијег и оригиналнијег текста , савршеног за песме, луде идеје или украшенији текст, мада понекад може бити мало мање прецизан. Идеалан је када тражите инспирацију, а не апсолутну тачност.

Уравнотежени режим користи верзију сличну GPT-3.5 и пружа разумне, доследне одговоре са добрим балансом између креативности и тачности . То је препоручени режим за већину упита општег знања или свакодневних задатака.

Прецизан режим (понекад погрешно преведен као „драгоцени“) ослања се на конзервативнију верзију модела. Овде се тачност и релевантност дају предност креативности, што резултира краћим, конкретнијим одговорима, корисним када су вам потребни конкретни подаци.

У самосталној мобилној апликацији компаније Copilot (доступној на iOS и Android ), приступ је једноставнији: постоји дугме за активирање GPT-4 . Његово активирање вам даје креативније и снажније одговоре (слично Креативном режиму), док деактивирање оставља GPT-3.5, који се понаша слично Уравнотеженом режиму прегледача.

Копилот и језици: говор и превођење

Копилот аутоматски детектује језик вашег уређаја или прегледача , али можете га подесити да разговара на практично било ком језику једноставном променом начина на који куцате. Ако почнете да му говорите на немачком, француском или јапанском, на пример, одговориће на истом језику.

Може да послужи као преводилац речи, фраза и дугих текстова . На пример, „Преведите реч 'телефон' на енглески“ или „Преведите следећу реченицу на француски: Звали сте ме телефоном“. Такође можете да га замолите да преведе целе пасусе или документе, увек наводећи циљни језик.

Поред тога, Копилот може да преводи целе чланке са веб-сајтова . Командама попут „Преведи овај чланак на енглески:“, покушаће да прочита садржај странице и врати верзију прилагођену језику који сте навели. Резултат може да варира у зависности од структуре веб-сајта.

Упити о општим знањима и персонализована објашњења

Поред својих радних примена, Копилот служи као алат за одговарање на питања општег знања . Од питања „Ко је био први Европљанин који је стигао до Америке?“, до научних занимљивости, историје, културе или технологије, он делује као претраживач за разговор са предношћу синтезе информација.

Ако вам објашњење које вам дају делује компликовано, можете их замолити да га преформулишу . Фразе попут „Објасни ми као да имам пет година“ натераће их да преформулишу одговор једноставније, али можете их замолити и да га прилагоде стручној публици, да га претворе у разговорно објашњење или да га прилагоде одређеном контексту.

Такође омогућава креативна објашњења или она са додатком хумора . Можете их замолити да објасне концепт са одређеним акцентом, имитирајући стил познате личности (увек као стилско средство), или да објашњење претворе у песму, реп или кратку причу.

Креирање слика помоћу DALL·E 3

Једна од предности Копилота у поређењу са другим асистентима је његова интеграција DALL·E 3 за генерисање слика из текста, без додатних трошкова у стандардној веб верзији. Ово вам омогућава да креирате илустрације, сцене, специфичне уметничке стилове или чак идеје за логотипе.

За генеричке цртеже, једноставно започните задатак речју „Цртање“ и детаљно опишите шта желите: стил (реалистичан, стрип, акварел…), елементе који треба да се појаве, боје, атмосферу итд. Што сте прецизнији, резултат ће бити бољи.

Такође можете да их замолите да креирају логотипе, иконе, налепнице или друге графичке ресурсе , на пример, „Нацртајте минималистички лого за апликацију за белешке, црно-бело, са словом Н.“ Важно је да наведете који текст желите да се појави на слици, у супротном модел може да смисли нешто другачије.

Генерисање текстова: имејлова, скрипти, писаних радова и шаблона

У области писања, Copilot се истиче по својој способности да генерише различите врсте текстова на захтев . Можете га замолити да напише имејл, сценарио за друштвене мреже, лаган академски текст, формално писмо или практично било који писани формат.

На пример, можете користити команду попут „Напишите имејл да бисте обавестили купца да је његова поруџбина примљена и да ће бити послата у наредних неколико дана“, а Copilot ће генерисати комплетан имејл који затим можете прилагодити. Исто важи и за интерне имејлове или неформалнију комуникацију.

Ако креирате садржај за друштвене мреже, можете их замолити да напишу сценарије за TikTok, Reels или YouTube видео снимке , наводећи тему, приближну дужину и тон. Нешто попут „Напишите сценарио за TikTok видео у којем објашњавате како рутер ради за три минута“ даје им довољно смерница да прилагоде дужину и стил.

Такође можете писати есеје, кратке есеје или дуже објашњавајуће текстове . Једноставно наведите тему, жељену дужину (у речима или знаковима) и ниво сложености. На пример: „Напишите текст од 2000 знакова у којем ћете објаснити како гравитација функционише, на једноставан и разговорни начин.“

Ако нисте задовољни резултатом, можете их замолити да промене тон или побољшају стил . Фразе попут „Учините овај текст јаснијим и директнијим“ или „Препишите ово у техничкијем стилу“ подстаћи ће их да направе нову верзију, обично праћену објашњењима шта се променило како бисте могли да учите из процеса.

Још једна веома корисна функција је његова могућност креирања шаблона и структура за професионалне текстове . Можете питати: „Реците ми структуру текста о iPhone 15 Pro“, а Copilot ће вратити индекс са предложеним одељцима (увод, кључне карактеристике, предности, поређења итд.), који затим попуњавате сопственим садржајем.

Креативност: песме, песме и акорди

Ако желите мало да се забавите, Копилот може да пише и песме, текстове песама или креативне текстове на теме које предложите. Можете да одредите шему риме, стил (романтичан, хумористичан, епски итд.) или чак број строфа.

На пример, „Напиши песму о љубави и вештачкој интелигенцији са сугласничком римом“ генерисаће песму према тим упутствима. Ако вам се резултат не свиђа, можете направити другу верзију или побољшати задатак.

Можете ићи корак даље и предложити песме са акордима за гитару или друге инструменте. Захтеви попут „Напишите акорде за спору, лепу песму за шпанску гитару“ вратиће прогресију акорда и текст, корисне као креативна полазна тачка.

Копилот као асистент за учење и учење

Копилот може бити одличан алат за учење нових тема или вештина . Можете га замолити за објашњења корак по корак („Како променити РАМ меморију у рачунару“) и он ће генерисати неку врсту туторијала са корацима, упозорењима и основним препорукама.

Такође вам може помоћи да се припремите за испите или вежбате . На пример, „Генериши испит из математике од 10 питања за средњу школу“ обично резултира тестом са неколико питања. Није увек 100% тачно нити на свим нивоима, али је користан алат за понављање.

Ако желите да научите нешто практичније, можете затражити и планове учења или планове за учење , као што су „Како свирати гитару као Ричи Блекмор“ или „Шта треба да научим да бих почео са веб програмирањем“, и то ће вам дати листу корака, ресурса и вештина на којима треба да радите.

Копилот за Ексел и рад са подацима

На техничком нивоу, Copilot може бити од велике помоћи при креирању и разумевању Excel формула . Можете га питати, на пример, „Желим да Excel формула добије највећу вредност из низа података“, а он ће вратити формулу, објашњавајући шта сваки део ради.

Такође вам може показати различите начине за решавање истог проблема у Екселу (коришћењем различитих функција или њихових комбинација) и објаснити када је најбоље користити сваку од њих. Ово вам штеди време претраживања форума и документације и чини рад са табелама приступачнијим и онима који нису стручњаци.

Свакодневни живот: рецепти, спорт, слободно време и путовања

Поред посла, Copilot вам може пружити прави подстицај у свакодневном животу. Можете га замолити да дизајнира меније или рецепте на основу ваших дијететских ограничења или састојака које имате при руци. На пример: „Морам да организујем вечеру за две особе које не једу орашасте плодове или шкољке. Предложите мени од три јела.“

Такође може да делује као основни „лични тренер “, препоручујући вежбе за одређени циљ или део тела („Реци ми вежбе за јачање ногу“). Није замена за професионалца, али може да вас инспирише рутинама и покретима који ће вам помоћи да започнете.

За забаву, можете га затражити за препоруке ТВ серија, филмова или видео игара на основу ваших постојећих интересовања. На пример: „Реците ми која је најбоља ТВ серија ако вам се свидела „Северанс“. Вратиће листу са описима тако да можете да изаберете.

Да би вам помогао у планирању путовања, Копилот може да предложи руте, листе места која морате видети и основне савете. На пример, питање „Планирам путовање у Лисабон, реците ми места која морате видети“ ће га подстаћи да препоручи квартове, видиковце, споменике и места за забаву, па чак може да вам саветује које је најбоље доба године за посету.

Такође га можете користити за организовање Тајног Деда Мраза . Ако наведете списак учесника и ограничења (ко коме не може дати поклон), Копилот ће генерисати извлачење које поштује те услове, штедећи вас од ручне расподеле.

Ограничења, здравље и здрав разум

Иако је Копилот веома свестран, важно је запамтити да он није замена за стручњаке у критичним областима . У здравственим питањима, на пример, треба га користити само за добијање општих информација, никада за персонализоване дијагнозе или третмане.

Можете га питати: „Који су симптоми грипа H1N1?“ и даће вам општи опис, али за сваки прави проблем увек је паметно консултовати лекара или специјалисту . Исто важи и за правна, финансијска или безбедносна питања: вештачка интелигенција служи као полазна тачка, а не последња реч.

Укратко, Copilot је изузетно свеобухватан алат за бољи рад са Microsoft 365, максимално искоришћавање Windows-а и решавање свакодневних задатака , под условом да га користите разумно, прегледате његове одговоре и комбинујете његову помоћ са сопственим судом и, када је потребно, са мишљењем људских стручњака.