Најбоља апликација за дељење трошкова: комплетан водич за избор

Информатек Дигитал » Средства » Најбоља апликација за дељење трошкова: комплетан водич за избор

Управљање заједничким трошковима са пријатељима, партнерима или цимерима може постати права главобоља: изгубљени рачуни, бескрајне табеле, свађе око пар евра… Добра вест је да данас постоје апликације дизајниране управо да избегну ове непријатне ситуације и да све учине јасним од самог почетка.

Последњих година појавило се неколико апликација за поделу трошкова као што су путовања, кирија, вечере или догађаји. Ове апликације аутоматизују прорачуне, прате ко је шта платио, па чак се интегришу са методама плаћања као што су Bizum, PayPal или Venmo. У наставку ћете пронаћи детаљан преглед најбољих опција, њихових предности, ограничења и ситуација у којима је свака од њих најпогоднија.

Зашто користити апликацију за дељене трошкове уместо табеле?

Када више људи плаћа за ствари током неколико дана или недеља, лако може доћи до забуне око тога ко дугује новац . Апликација за дељење трошкова решава управо тај проблем: чува сваку уплату, додељује је групи и дели трошкове према правилима која ви одредите (једнаки удели, проценти, одређени износи итд.).

Поред прорачуна, ови алати пружају потпуну транспарентност међу учесницима . Сви могу да виде белешке, ко је платио, у којој валути и колико је свакој особи наплаћено. Ово значајно смањује напетост приликом разговора о новцу, што је осетљива тема чак и међу пријатељима.

Још једна кључна ствар је да многе апликације омогућавају рад са више валута истовремено . Ако путујете у иностранство и неки људи плаћају картицом док други мењају готовину, апликација ће забележити све те трансакције и, у многим случајевима, конвертовати их у основну валуту како би се уравнотежили коначни рачуни.

Коначно, многе од ових апликација се интегришу са платформама за плаћање и подсетницима , тако да не само да можете видети ко дугује новац, већ и директно потражовати или намирити дугове из апликације, без потребе да некога прогоните на WhatsApp-у.

Splitwise: глобални бенчмарк за поделу трошкова

Splitwise је постао најпопуларнија апликација за дељење трошкова међу пријатељима и породицом . Користи се широм света за управљање свиме, од изнајмљивања цимера до групних путовања, момачких/девојачких вечери, венчања, редовних оброка са колегама или малих позајмица између пријатеља.

Функционише једноставно: креирате групу (на пример, „Путовање у Рим“ или „Дељени стан“ ), додате учеснике и евидентирате трошкове, наводећи ко плаћа и како се трошкови деле. Апликација аутоматски израчунава стање сваке особе и јасно приказује ко колико дугује и коме.

Једна од његових највећих предности је то што вам омогућава да креирате и групне и приватне односе један на један . Ово је одлично ако желите да пратите дугове са партнером, одређеним пријатељем или колегом са којим обично делите рачун за оброке или гориво.

Splitwise је посебно користан у ситуацијама са великим бројем трансакција јер поједностављује дугове у минималну мрежу плаћања . Уместо да свака особа врши вишеструке трансфере различитим члановима групе, апликација израчунава најједноставнију комбинацију плаћања како би се све решило са најмањим бројем трансакција.

Кључне карактеристике Splitwise-а

Splitwise вам омогућава да евидентирате трошкове и IOU (неформалне дугове) у практично било којој валути, чак и офлајн, и синхронизује све са облаком када се поново повежете на интернет. Његове најмоћније функције укључују:

• Флексибилна подела трошкова: у једнаким деловима, процентима, „уделима“ или тачним износима.
• Више платформи: Андроид и иОС апликација и веб верзија за преглед и уређивање са рачунара.
• Категоризација и укупни износи: Омогућава вам да категоризујете трошкове (смештај, превоз, храна итд.) и видите укупне износе групе.
• Историја и извоз: Дневник промена, могућност извоза у CSV и враћања обрисаних група или трошкова.
• Интеграција плаћања: У неким земљама се повезује са PayPal-ом, Venmo-ом или Paytm-ом ради директног намиривања дугова.
• Обавештења и коментари: Можете коментарисати сваки трошак и примати обавештења када неко нешто дода или измени.

Апликација такође нуди Splitwise Pro , плаћени план који додаје занимљиве додатке: конверзију валута са ажурираним курсевима, графиконе потрошње по категоријама, OCR скенирање рачуна, проширено складиштење рачуна, напредне претраге и додатне резервне копије у JSON формату.

Вреди напоменути да неки новији водичи помињу ограничење у бесплатној верзији које ограничава број трошкова које можете додати дневно, што многе честе путнике тера ка Про плану. Пре дугог путовања, добра је идеја проверити тренутне услове коришћења у самој апликацији како бисте избегли евентуална изненађења.

Tricount: потпуна јасноћа за путовања, дељене станове и догађаје

Трикаунт је још једна од одличних апликација за дељење трошкова ( више о Трикаунту ), са више од 17 милиона корисника који је користе за уравнотежење рачуна за путовања, студентске станове, парове који деле трошкове или групе које организују одређене активности.

Филозофија апликације је да централизује све заједничке трошкове на једном месту . Креирате „трирачун“ за сваку ситуацију (одмор, стан, догађај), а затим додајете плаћања, наводећи ко их врши и за кога су. Сваки члан групе може да провери свој салдо и стање свих осталих у било ком тренутку.

Једна од његових великих предности је то што је у великој мери дизајниран за стварни живот група : може се користити и онлајн и офлајн, бележи трошкове у више валута, омогућава дељење линка групе тако да свако може да дода плаћања и подржава отпремање висококвалитетних фотографија (на пример, карата или фактура).

Штавише, апликација се може похвалити тиме што је 100% бесплатна, без реклама или ограничења у основној употреби. То је чини једном од најатрактивнијих алтернатива за оне који не желе да виде рекламе или да брину о ограничењима у броју група или евидентираних трошкова.

Кључне карактеристике Трикаунта

Tricount је у великој мери фокусиран на поједностављивање свакодневног управљања дељеним налозима . Међу његовим најзанимљивијим карактеристикама су:

• Веома флексибилна подела трошкова: Могу се поделити подједнако, у одређеним износима или у деловима прилагођеним свакој особи.
• Употреба ван мреже: Омогућава вам да региструјете плаћања без интернета и синхронизујете их касније, што је веома корисно током путовања.
• Вишевалутни систем: Прихвата широк спектар новчића, који олакшава међународна путовања.
• Висококвалитетне фотографије: Можете директно сачувати карте и рачуне уз сваки трошак.
• Приступ са мобилног телефона и веба: Доступно на већини мобилних уређаја, а такође и у веб верзији.

Трикаунт генерише јасне прегледе ко коме дугује и олакшава договор о најбољем начину за намиривање дугова. Неке рецензије помињу да његова офлајн функционалност може бити донекле ограниченија него код других апликација, па га је најбоље користити са добром интернет везом током већег дела путовања.

Још једна ствар у њену корист је широка језичка подршка : апликација је доступна на дугој листи језика, укључујући шпански, каталонски, енглески, француски, немачки, португалски, италијански, руски, шведски, турски, арапски, кинески (поједностављени и традиционални) и многе друге, што је чини погодном за међународне групе.

Смештај: идеално за велике групе и употребу онлајн или офлајн

Сетл Ап је одлична опција када често путујете са великим групама , било да је реч о излетима, боравку у сеоским смештајима или редовним активностима. Њихов мото, „добро рачуноводство ствара добре пријатеље“, савршено одражава њихов циљ: одржавање чистог рачуноводства како би се избегла непријатна изненађења.

Помоћу ове апликације можете водити детаљну евиденцију свих групних трошкова , синхронизовати информације тако да сви могу видети промене у реалном времену и израчунати ко коме колико дугује. Нуди статистику по члану и филтере трансакција, што олакшава преглед укупних трошкова.

Међу његовим предностима је могућност извоза података путем е-поште или у CSV формату , што је веома привлачно онима који желе да воде историју или детаљније прегледају налоге у табели.

Такође омогућава рад ван мреже, што је корисно током путовања или у подручјима са лошом покривеношћу, и подржава више валута, што га чини погодним за међународна путовања.

Шта треба имати на уму код програма Settle Up

Бесплатна верзија програма Settle Up укључује оглашавање и има нека ограничења у погледу напредних функција , као што је могућност додавања фотографија рачуна или подешавања понављајућих трансакција. За групе које повремено путују, ово може бити више него довољно, али они који га користе свакодневно могу приметити ове недостатке.

Упркос томе, укупни биланс је веома позитиван: то је зрела апликација, дизајнирана за велике групе , са јасним интерфејсом и флексибилним системом за поделу трошкова (на једнаке делове или подешавање расподеле појединачно за сваки трошак).

Split: једноставност за мала путовања и групе

Сплид је високо оцењена апликација за оне који траже једноставан и директан начин за поделу трошкова, посебно током путовања. Подржава преко 150 различитих валута и омогућава вам да конвертујете све трошкове у једну валуту приликом затварања рачуна, што је веома практично када користите картице и готовину у различитим земљама.

Једна од његових изузетних карактеристика је то што, чак и у бесплатној верзији, можете лако експортовати резиме трошкова у PDF или Excel . На овај начин, сви чланови групе могу водити јасну евиденцију о томе шта је потрошено и како је подељено.

Сплид добро функционише офлајн: омогућава вам да синхронизујете трошкове без потребе да будете стално онлајн и да прилагодите плаћања између учесника на најједноставнији могући начин. Апликација предлаже најбољу комбинацију дуга како би се минимизирали трансфери.

Бесплатни ниво има значајно ограничење: можете имати само две активне групе истовремено . Ово обично није проблем за једнократно путовање, али ако желите да управљате са неколико група одједном (цимери, партнер, другари из теретане итд.), то би могло бити недовољно.

Банкарске апликације и алати за праћење личних трошкова

Поред апликација фокусираних искључиво на поделу трошкова, постоје и шире финансијске апликације које укључују функције за поделу трошкова међу неколико људи или које помажу у контроли појединачних буџета.

Функција заједничких трошкова у апликацији BBVA

Апликација BBVA је додала посебну функцију за дељење трошкова са пријатељима или партнерима , доступну и корисницима и онима који то нису. У одељку „искуства“ у бочном менију, корисници могу да креирају групе потрошње за једнократне догађаје, као што је одмор, или за понављајуће трошкове, као што су кирија или рачуни за заједнички стан.

Овај алат вам омогућава да позовете учеснике чак и ако нису клијенти банке , да забележите сваку уплату и пратите је у оквиру апликације. Такође можете да изаберете жељени начин плаћања за намирење дугова: готовину, банковни трансфер или Бизум. Беспрекорно се интегрише са уобичајеним платним решењима у Шпанији, што чини намиривање рачуна невероватно лаким.

Поред ове функције дељења трошкова, апликација BBVA укључује и друга дигитална финансијска решења ( финтех и онлајн банкарство ): BBVA Invest (за инвестиционе савете), BBVA Valora (за анализу која некретнина најбоље одговара вашим потребама) и алате за поређење возила који израчунавају уштеде између електричних и бензинских аутомобила. Ови алати су у потпуности оперативни у Шпанији и биће уведени у друге земље у којима банка послује.

Финтоник: глобална контрола над вашим финансијама

Финтоник, строго говорећи, није апликација за поделу трошкова између неколико људи, већ дуго успостављени алат за управљање личним финансијама у Шпанији, Мексику и Чилеу. Добио је награду Google Mobile Innovation Award.

Њихов приступ је да вам помогну да организујете своје банковне рачуне, картице и полисе осигурања на једном месту, категоришући приходе и расходе како бисте брзо могли да видите где ваш новац иде. Такође предлажу финансијске производе (осигурање, кредите итд.) и саветују о условима коришћења у десетинама финансијских институција.

Иако не замењује Splitwise или Tricount у смислу поделе трошкова са пријатељима, може бити савршен додатак за контролу личних финансија након путовања или догађаја где сте делили много трошкова.

Плам, Ема и Монефи: штедња и контрола индивидуалних трошкова

Друге апликације поменуте у референтном садржају су Plum, Emma ​​и Monefy , које су све усмерене на управљање личним финансијама, а не на поделу трошкова између неколико људи.

Плам комбинује вештачку интелигенцију са личним финансијама : када се повеже са вашим банковним рачуном, аутоматски израчунава мале износе које можете уштедети на основу ваше способности плаћања и одваја их са стране како би вам помогао да изградите финансијски јастук. Такође нуди једноставне инвестиционе опције за оне који желе да своје финансијско планирање одведу корак даље.

Ема ради као паметни финансијски асистент , анализира ваше приходе и расходе, открива активне претплате и скривене банкарске накнаде и предлаже начине за оптимизацију ваших финансија. Идеална је за оне који желе да смање непотребне трошкове без потребе да прегледају сваку трансакцију.

С друге стране, Monefy је веома визуелна апликација за ручно праћење трошкова . Корисници ручно уносе сваку уплату, без потребе за повезивањем рачуна или картица, а апликација приказује графиконе и проценте по категоријама. Савршена је за оне који не желе да деле своје банковне податке, али и даље желе јасну контролу над тим где им новац иде.

Друге опције за дељење и плаћање трошкова

Поред специјализованих апликација, постоје и општи алати за плаћање који укључују функције за поделу рачуна или, барем, олакшавање слања новца између људи када су рачуни већ измирени.

PayPal и Venmo

PayPal, који се широко користи широм света, омогућава појединцима да брзо шаљу и примају новац. Иако није толико фокусиран на детаљну поделу трошкова, неке услуге и апликације се интегришу са PayPal-ом како би олакшале плаћања.

Венмо, веома популаран у Сједињеним Државама, комбинује плаћања између корисника са опцијом поделе трошкова . Идеалан је када цела група користи исту апликацију и путује унутар исте земље, јер вам омогућава да затражите и измирите износе за неколико секунди. Проблем је његова ограничена доступност: за међународна путовања или кориснике у регионима где се не нуди, престаје да буде одржива опција.

Подела и алати за предузећа

У професионалној сфери, Divvy је усмерен на управљање пословним и тимским трошковима . Омогућава вам да дефинишете буџете, расподељујете средства користећи корпоративне картице и евидентирате трошкове на веома организован начин. Посебно је користан за радне пројекте, пословна путовања или корпоративне догађаје.

Међутим, његов фокус је далеко од неформалне употребе међу пријатељима, тако да може бити помало претеран ако само желите да поделите трошкове одмора или заједничког стана.

Праве предности коришћења апликација за дељење трошкова

Поред специфичних карактеристика сваке апликације, све оне деле низ предности које праве разлику у поређењу са типичном свеском или импровизованом Ексел табелом.

Аутоматско и безгрешно дељење

Прва велика предност је потпуна аутоматизација прорачуна . Можете заборавити на сабирање, одузимање, дељење процената или подешавање за центе. Апликација обавља све прорачуне и избегава људске грешке, које често доводе до свађа око мањих неслагања.

Поред тога, можете додавати трошкове успут , одмах након плаћања. На тај начин нећете ништа заборавити и нећете морати да реконструишете свој рачун данима касније гледајући изводе и изгужване рачуне.

Транспарентност и смањење сукоба

Када сви имају приступ истим информацијама, управљање трошковима постаје много транспарентније и мање спорно . Сваки учесник може да прегледа шта је забележено, исправи износ ако постоји грешка и јасно види како је сваки трошак распоређен.

Аутоматска обавештења када се дода уплата или када неко нешто измени помажу да сви буду информисани и да се избегну изненађења на крају.

Управљање више валута и начина плаћања

Када путујете у иностранство, ове апликације су практично неопходне. Оне вам омогућавају да евидентирате куповине у различитим валутама и, у неким случајевима, да их конвертујете у заједничку валуту. На овај начин, чак и ако једна особа плаћа готовином размењеном у мењачници, а друга плаћа картицом, апликација може да прикаже укупан трошак на доследан начин.

Интеграција са платним платформама као што су PayPal, Venmo, Bizum или банковни трансфери чини последњи корак, намиривање дугова, брзим и чистим, без потребе за усклађивањем ван апликације.

Допуна доброј личној финансијској контроли

У комбинацији са алатима као што су Fintonic, Plum, Emma ​​или Monefy, апликације за дељење трошкова постају још један стуб вашег финансијског здравља . С једне стране, осигуравате да нико не буде изостављен са путовања или заједничког боравка у кући; с друге стране, видите како се ови трошкови уклапају у ваш укупни буџет и идентификујете где можете смањити трошкове или уштедети.

У свакодневном животу, свака метода је валидна (Ексел табеле, оловка и папир, или чак ваш телефон), али кључ је у одржавању равнотеже између прихода и расхода . Отплата дугова што је пре могуће и избегавање трошења више него што зарађујете остају златна правила, без обзира на то колико апликација користите.

Захваљујући тренутном екосистему апликација као што су Splitwise, Tricount, Settle Up, Split и функцијама банака и финансијских менаџера, данас је много лакше делити трошкове без муке, одржавати поверење унутар групе и, узгред, бринути о својим личним финансијама са јасним подацима, без потребе да се мучите са калкулаторима или бескрајним Excel табелама.