- Модерни систем за прављење резервних копија за предузећа комбинује локалне, удаљене и резервне копије у облаку са енкрипцијом и непроменљивошћу како би се обезбедили критични подаци.
- Избор правог типа резервне копије (потпуна, инкрементална, диференцијална) и учесталости вам омогућава да уравнотежите трошкове, простор и циљеве опоравка.
- Професионална решења за прављење резервних копија олакшавају континуитет пословања, усклађеност са прописима и ублажавање последица ransomware-а и катастрофа.
- Аутоматизација, централизовано управљање и компатибилност са више облака поједностављују заштиту података у хибридним и сложеним окружењима.
У било којој организацији, од малог предузећа до велике корпорације, губитак критичних података може значити заустављање пословања, губитак новца и нарушавање поверења купаца . Зато су резервне копије у предузећима прешле из „урадићу то касније“ у кључну компоненту стратегија безбедности и континуитета пословања.
Поред једноставног „прављења копија свега с времена на време“, професионални систем за прављење резервних копија укључује стратегије прављења резервних копија осмишљене за брзо враћање у случају кварова, људске грешке, напада ransomware-ом, крађе или физичких катастрофа. Хајде да детаљно погледамо шта је то, које су различите врсте доступне, шта нуде најбољи произвођачи на тржишту и како да изаберете решење које најбоље одговара вашем послу.
Шта је резервна копија предузећа и зашто је толико важна?
Када говоримо о прављењу резервних копија у предузећима, мислимо на скуп алата и процедура за креирање безбедних копија података, апликација и система компаније, њихово складиштење на заштићеним локацијама (локалним, удаљеним или у облаку) и могућност њиховог враћања у случају проблема.
Идеја није само дуплирање датотека, већ гарантовање доступности дигиталних информација које подржавају пословне процесе: ЕРП-ови, ЦРМ-ови, базе података (резервне копије МајСКЛ базе података), корпоративна е-пошта, виртуелне машине, радни документи, корисничке датотеке итд.
У модерном окружењу, ово је обично подржано технологијама за прављење резервних копија на мрежи и у облаку , које омогућавају слање копија у екстерне и високо заштићене центре података , смањујући ризик од локалне катастрофе која такође утиче на копије.
Штавише, многе организације се крећу ка моделима нултог поверења, где се претпоставља да свако окружење може бити угрожено . У овом контексту, непроменљиве и изоловане резервне копије (ваздушно затворене, са складиштем које се не може модификовати или шифровати) постале су камен темељац одбране од ransomware-а.
Шта је онлајн резервна копија и како помаже вашем пословању?
Онлајн бекап подразумева прављење резервних копија података компаније на екстерне сервере доступне преко интернета , обично у специјализованим cloud инфраструктурама. Другим речима, ваши подаци се реплицирају са ваших рачунара и сервера у безбедан cloud којим управља провајдер.
Велика предност је што су ове резервне копије доступне са било које овлашћене локације и уређаја и не зависе од хардвера ваше канцеларије. Ако дође до пада сервера, опрема буде украдена или квар диска учини систем недоступним, имаћете другу верзију података спремну за враћање.
Онлајн резервне копије су такође савезник против вируса и злонамерног софтвера јер се подаци редовно копирају и чувају ван угроженог окружења . Ако ransomware шифрује ваше сервере, можете их вратити у претходно, здраво стање без плаћања откупнине.
Штавише, делегирањем складиштења добављачима услуга у облаку, компанија може уштедети на трошковима хардвера, одржавању и надоградњи дисковних низова, користећи скалабилност облака и плаћајући само оно што јој је заиста потребно.
Предности онлајн резервних копија и професионалног система за резервне копије
Добро осмишљен систем за прављење резервних копија на мрежи пружа дугачак списак предности које иду далеко даље од „имања копије за сваки случај“, почевши од јасног смањења ризика од губитка података и директног побољшања континуитета пословања.
Међу најрелевантнијим предностима за компанију је доступност резервних копија са било ког места, у било које време , под условом да постоји интернет веза и одговарајућа дозвола. Ово олакшава даљински опоравак у окружењима рада на даљину или дистрибуираних канцеларија.
Већина професионалних решења укључује аутоматизацију, тако да се резервне копије извршавају по распореду и без надзора . Ово смањује људске грешке типичне за ручне резервне копије и осигурава да се политика резервних копија поштује без ослањања на то да ће неко то запамтити.
Још једна кључна предност је скалабилност и флексибилност складишта . Како количина података расте, простор за резервне копије се шири без потребе за инсталирањем нових локалних низова за складиштење, компликовањем каблова или прекидом услуга.
Трошкови такође играју значајну улогу: у поређењу са старим системима трака и физичким копијама, онлајн бекап омогућава оптимизацију укупних трошкова власништва , како у погледу почетних инвестиција (CapEx), тако и оперативних трошкова (OpEx), ослањајући се на заједничке и високо ефикасне инфраструктуре.
Како да направите ефикасну онлајн резервну копију у вашој компанији
Подешавање добре онлајн резервне копије није само ангажовање услуге и то је то; потребно је пратити низ корака како би се осигурало да је заштита заиста поуздана, проверљива и усклађена са пословањем.
Први корак је одабир безбедног и поузданог добављача онлајн резервних копија који нуди јаку енкрипцију, сертификоване центре података, брзу техничку подршку и платформу која одговара вашој инфраструктури (локална, јавни облак, SaaS итд.).
Затим, потребно је да креирате налог и конфигуришете услугу : кориснике, дозволе, кључеве за шифровање, зоне складиштења, политике задржавања (колико дуго се копије чувају) и основне параметре заштите.
Критичан корак је избор података и система које треба укључити у резервне копије. Препоручљиво је дати приоритет продукционим серверима, базама података ( функције администратора базе података ), е-пошти, виртуелним машинама и критичним датотекама , и одлучити о учесталости прављења резервних копија на основу важности и брзине промена сваког скупа података.
Када се политике дефинишу, врши се прва резервна копија (обично потпуна резервна копија) и проверава се да ли је све исправно пренето и да ли враћање функционише . Од тада се заказују инкременталне или диференцијалне резервне копије и периодично се проверава да ли се послови извршавају без грешака.
Врсте резервних копија података које се користе у компанијама
У стварном свету, нису све резервне копије исте: избор правог типа резервне копије утиче на време прављења резервних копија, коришћење простора за складиштење и брзину опоравка . Уобичајена је пракса комбиновање неколико типова како би се постигли потребни RPO и RTO.
Потпуна резервна копија креира комплетну копију свих изабраних података у одређеном тренутку. То је најлакша опција за разумевање и нуди брзу и директну рестаурацију , али такође траје најдуже и користи највише простора за складиштење.
Инкременталне резервне копије копирају само датотеке које су се промениле од последње резервне копије (било да је потпуна или инкрементална). Ово скраћује прозоре резервних копија и значајно штеди простор у спремишту . Приликом враћања, неопходно је комбиновати најновију потпуну резервну копију са целим ланцем инкременталних резервних копија.
Диференцијалне резервне копије нуде средње решење: свака диференцијална копија садржи све промене направљене од последње потпуне резервне копије. Оне заузимају више простора од инкременталних резервних копија, али поједностављују опоравак , јер је потребно да вратите само последњу потпуну резервну копију и последњу диференцијалну резервну копију.
Поред ових логичких метода, постоје алтернативе као што је прављење огледалне резервне копије , које одржава тачну копију изворног кода и брише у копији оно што је обрисано у продукцији, или потпуне синтетичке копије , које граде комплетну копију од инкременталних копија без потребе за поновним читањем целог изворног кода.
У веома критичним окружењима, користе се и технике континуиране заштите података (CDP) , способне да бележе промене готово у реалном времену и нуде веома велики број тачака опоравка, минимизирајући губитак информација у случају инцидента.
Локалне, удаљене, облачне и хибридне резервне копије
Још један кључни аспект је „где“ се резервне копије чувају. Није исто имати само један NAS у канцеларији као дистрибуирати резервне копије по различитим географским локацијама и јавним облакима.
Локалне резервне копије се чувају у истој згради или објекту као и производни системи: дисковни низови, резервни сервери, NAS или SAN дискови. Оне нуде веома брзо враћање података , али су подложне пожару, крађи, поплавама или нестанцима струје који утичу на зграду.
Спољне или удаљене резервне копије се чувају у другој канцеларији, другом дата центру или код провајдера смештаја или услуга у облаку. Ово пружа заштиту од локалних катастрофа, а када се њима управља даљински, називамо их управљаним даљинским резервним копијама.
Резервне копије у облаку ( онлајн резервне копије) ослањају се на инфраструктуре као што су AWS, Azure, Google Cloud или приватни облаци произвођача, где се резервне копије отпремају преко интернета коришћењем шифрованих канала. То је веома флексибилан начин за продужење задржавања података и јачање безбедности без инсталирања додатног локалног хардвера.
Најробуснији приступ је обично хибридно прављење резервних копија , које комбинује локалне копије за брзо враћање података са удаљеним или копијама у облаку како би се покрили катастрофе и ransomware. Овим се постиже равнотежа између времена опоравка, трошкова и отпорности.
Најбоље праксе за заштиту података компаније
Добар систем резервних копија сам по себи није довољан: мора бити праћен безбедносним мерама и интерном свешћу како би се смањили инциденти и спречио неовлашћени приступ информацијама.
Неопходно је радити са јаким лозинкама и додатним факторима аутентификације , периодично проверавати дозволе и избегавати дељене налоге, посебно у администраторским конзолама где се управља политикама копирања.
Са техничке стране, препоручљиво је ојачати мрежу и уређаје заштитним зидовима (фајерволима), антивирусом, системима за детекцију упада и сегментацијом , како се напад не би лако проширио на резервне копије.
Подједнако важно је и ажурирање оперативних система, апликација и фирмвера . Многи напади искоришћавају познате рањивости за које већ постоје закрпе, тако да добар процес ажурирања значајно смањује ризик.
Обука особља је још један кључни елемент: објашњавање шта је фишинг, како препознати сумњиве имејлове и зашто не би требало да отварате прилоге или сумњиве линкове има огроман утицај на смањење безбедносних инцидената.
Безбедносни ризици повезани са прављењем резервних копија на мрежи
Коришћење облака за прављење резервних копија није магично нити непогрешиво; ако је лоше дизајнирано, може генерисати нове векторе напада или кварове који доводе до губитка података.
Један од најочигледнијих ризика је губитак или оштећење резервних копија због погрешне конфигурације, прекида комуникације или софтверских или хардверских грешака у удаљеном складишту. Зато је праћење и тестирање враћања података толико важно.
Сајбер напади на добављаче резервних копија или администраторске налоге такође представљају претњу. Ако нападач добије акредитиве, може да обрише, шифрује или украде резервне копије . Стога су вишефакторска аутентификација и евиденције ревизије неопходни.
Неовлашћени приступ, било да долази из интерних или екстерних цурења података, ублажава се применом јаке енкрипције током преноса и у мировању , контролом приступа заснованом на улогама и сегментацијом окружења у којима се копије налазе.
Да би се сви ови ризици минимизирали, од виталног је значаја да се изабере добављач са добрим искуством, сертификатима и безбедносним контролама , да се прегледају уговори и SLA-ови, и да се допуни сопственим безбедносним политикама и редовним тестирањем.
Кључне карактеристике модерног решења за резервне копије за предузећа
Професионално решење за прављење резервних копија за предузећа није ограничено само на копирање датотека: мора да нуди скуп функција дизајнираних за рад у великим размерама, са више платформи и радних оптерећења.
С једне стране, неопходно је да подржава више врста резервних копија: потпуне, инкременталне и диференцијалне , како би се свака политика прилагодила RPO и RTO сваке услуге (колико можете изгубити и за колико времена вам је потребно да се опоравите).
Такође је важно да нуди флексибилност складиштења , омогућавајући вам да чувате копије на локалним дисковима, NAS/SAN низовима, тракама, јавним облацима или сопственим облакима произвођача, у зависности од ваших трошкова, перформанси и захтева за усклађеност.
Напредна решења укључују могућности аутоматизованог опоравка од катастрофе (DR) , са могућношћу премештања целих система, виртуелних машина и база података на другу локацију или у облак уз врло мало застоја.
Још једна веома цењена карактеристика је грануларни опоравак : враћање имејла, одређене датотеке или записа у бази података без потребе за потпуним опоравком машине, што значајно смањује утицај и време застоја.
Све ово је допуњено интегрисаним безбедносним мерама (шифровање, непроменљивост, контрола приступа), опцијама дугорочног чувања како би се испунили законски и регулаторни захтеви , напредним програмирањем, централизованим управљањем и компатибилношћу између различитих платформи и апликација.
Како одабрати поуздан софтвер за прављење резервних копија за предузећа
Приликом процене решења за прављење резервних копија за предузећа, препоручљиво је размотрити неколико скупова захтева, почевши од могућности скалирања и одржавања добрих перформанси како количина података и радних оптерећења расте.
Што се тиче скалабилности, решење би требало да омогући и вертикално скалирање (више ресурса по серверу) и хоризонтално скалирање (додавање више чворова за расподелу оптерећења), и да вам омогући да изаберете приступ који најбоље одговара вашем окружењу.
Брзина копирања и враћања је кључна: ако количина података расте, али прозори за прављење резервних копија не, потребне су вам технологије попут вечних инкременталних резервних копија, дедупликације и ефикасне компресије да бисте на време завршили прављење резервних копија и брзо се опоравили.
Такође је кључно да вам софтвер омогућава да дефинишете и испуните јасне RTO и RPO за сваку услугу , и да може да обрађује више истовремених захтева (на пример, истовремено прављење резервних копија многих виртуелних машина) без смањења перформанси.
Коначно, једноставност имплементације и интеграције са вашом постојећом инфраструктуром је кључна: што се боље уклапа са вашим хипервизорима, оперативним системима, базама података, SaaS-ом и мрежом, имаћете мање главобоља и ниже трошкове усвајања .
Безбедност података и шифровање у резервној копији
Заштита података не престаје када је копија завршена: морате осигурати да те копије не могу бити прочитане, манипулисане или обрисане од стране трећих лица , чак и ако имају физички приступ медијуму за складиштење.
Да би се ово постигло, користе се робусни стандарди шифровања као што су AES, 3DES или RSA , који се примењују и на податке у транзиту (када путују преко мреже до спремишта) и на податке у мировању (када су већ сачувани на диску, траци или у облаку).
Шифровање током преноса спречава било кога да пресретне комуникацију и прочита шта се копира, док шифровање у стању мировања штити од крађе уређаја или неовлашћеног физичког приступа , јер без кључа копије нису разумљиве.
Такође је важно имати безбедне механизме управљања кључевима за шифровање (ротација, резервна копија кључева, подела дужности) и строге политике приступа са јаком аутентификацијом и детаљном ревизијом.
Многа модерна решења такође додају непроменљивост складиштења (копије се не могу мењати или брисати одређени временски период) и логички одвојене копије , где производни систем нема директан пут да измени заштићене копије.
Отпорност на катастрофе и континуитет пословања
Крајњи циљ целог овог система резервних копија је да што брже обнови услугу када нешто крене наопако. Ту долазе до изражаја опоравак од катастрофе (DR) и континуитет пословања.
Напредна решења омогућавају планирање сценарија пребацивања у случају отказа, где се, у случају отказа система, радна оптерећења аутоматски премештају у друго окружење (друга локација, алтернативни центар података или облак) уз мало или без ручне интервенције.
Подједнако важан је и обрнути процес, враћање у функцију након отказа , када оригинална инфраструктура поново постане доступна и радна оптерећења морају бити враћена на своју уобичајену локацију без прекида или губитка података.
Да би се осигурало да све ово функционише, добра је пракса спроводити планиране DR тестове који симулирају сценарије из стварног света, без утицаја на производњу, и који омогућавају прилагођавање времена и процедура.
Још један важан елемент је географска редундантност: складиштење и могућност преузимања података из дата центара који се налазе у различитим регионима смањује ризик да ће регионална катастрофа (велики нестанак струје, поплава итд.) оставити компанију без опција.
Главна решења за резервне копије и опоравак података за предузећа
Тржиште нуди бројне софтвере и добављаче услуга за прављење резервних копија за предузећа, сваки са својим фокусом и специјализацијом, али сви усмерени ка заштити критичних података и олакшавању брзог опоравка.
Међу међународно најпризнатијим решењима можемо пронаћи платформе као што су HYCU, Veeam платформа , Rubrik, Nakivo, Cohesity, Druva , Acronis, Commvault, Unitrends, Veritas NetBackup, Barracuda Backup или Novastor, између осталих.
На пример, HYCU се фокусира на пружање веома једноставне хибридне платформе за заштиту података у облаку, са резервним копијама без агената, оркестрацијом једним кликом и снажним фокусом на ransomware . Veeam се етаблирао као лидер у виртуелним и мултиклауд окружењима, са моћним могућностима грануларне рестаурације и високом поузданошћу.
Рубрик је посвећен приступу нултог поверења у архитектури управљања подацима, са непроменљивим и изузетно безбедним системом датотека ; Кохесити се фокусира на обједињавање резервних копија, архивирања, анализе и заштите од сајбер претњи унутар модерне платформе података.
Други попут Druva-е истичу се по свом 100% cloud моделу, минимизирајући локалну инфраструктуру; Acronis комбинује резервне копије са напредном кибернетском заштитом заснованом на вештачкој интелигенцији ; Commvault пружа широку покривеност пословних оптерећења и могућности е-откривања и архивирања; а решења попут Unitrends-а, Veritas-а, Barracuda-е или Novastor-а нуде уређаје, софтвер и услуге за све величине и потребе.
Кључне предности добро имплементираног решења за прављење резервних копија у предузећима
Поред листе функција, правилно спровођење система за прављење резервних копија у предузећу доноси веома опипљиве предности за пословање , почевши од оперативног континуитета.
Могућност брзог враћања критичних система и података минимизира застоје услед кварова хардвера, људских грешака или сајбер напада, спречавајући губитак прихода и штету по имиџ компаније код купаца и партнера.
Још једна важна предност је усклађеност са прописима. Многе индустрије подлежу оквирима као што су GDPR, PCI-DSS, SOX или другим индустријским прописима који захтевају чување и заштиту одређених података годинама и осигуравају њихову доступност.
Систем за прављење резервних копија предузећа са подесивим политикама задржавања, шифровањем, могућношћу праћења и поузданим враћањем података помаже у демонстрирању усклађености током ревизија и минимизира ризик од казни и судских спорова због непоштовања прописа.
Штавише, ове платформе су обично исплативије од старијих фрагментираних система, захваљујући карактеристикама као што су дедупликација, аутоматизација и централизовано управљање , као и флексибилним моделима потрошње који избегавају прекомерно улагање у хардвер.
Коначно, његова способност интеграције са више окружења (виртуелизација, јавни облаци, SaaS, наслеђени системи) омогућава заштиту целог технолошког стека из једне конзоле , смањујући оперативну сложеност за ИТ тим.
У контексту повећања броја сајбер напада, пооштравања прописа и важности сваког минута застоја, поседовање модерног, добро димензионисаног и правилно управљаног система за резервне копије података постаје једна од најмудријих инвестиција за сваку организацију која жели да мирно спава знајући да се њени подаци могу опоравити када јој је то најпотребније.
