- Зотеро аутоматски снима метаподатке веб странице и визуелни садржај за приступ ван мреже.
- Коришћење Zotero Connector-а вам омогућава да чувате референце и прилоге једним кликом из вашег прегледача.
- Постоје методе за управљање локалним и облачним складиштем, уз избегавање ограничења простора на серверу.
Ако сте студент или истраживач, вероватно сте доживели ситуацију да пронађете веб страницу са посебним садржајем, а затим паничите, бринете се да би могла сутра нестати или да ћете остати без Wi-Fi-ја када вам је најпотребнији. Да бисте избегли ове страхове, Zotero је савршен савезник , јер не само да организује ваше изворе већ вам омогућава и да замрзнете садржај на мрежи како бисте га увек имали при руци.
Најбоље од свега је што вам не треба компјутерски стручњак да бисте га користили. Овај алат је бесплатан софтвер отвореног кода, који ради на више платформи и елиминише главобољу ручног писања библиографија , аутоматизујући цео процес, од уноса података до коначног цитирања у вашем документу.
Снимање веб садржаја за употребу ван мреже
Да бисте започели са чувањем, први корак је да инсталирате Zotero конектор у ваш прегледач. Када то урадите, видећете икону поред адресне траке када посетите веб локацију. Ако страница има јасне метаподатке, икона ће се мењати у зависности од типа документа; у супротном, видећете сиву икону веб локације. Кликом на ову икону чува се копија тренутног садржаја у Zotero-у , што вам омогућава да му касније приступите чак и без интернет везе.
Ако сте на листи резултата, као што је Google Scholar или библиотечки каталог, приметићете да се икона мења у фасциклу. Ово је одлично јер вам омогућава да изаберете више референци одједном, а да их не морате отварати једну по једну, што вам штеди драгоцено време. Све ово се чува у последњој фасцикли коју сте користили, мада можете променити одредиште у падајућем менију „Чување у“.
Управљање датотекама и интелигентно складиштење
Зотеро може аутоматски да идентификује да ли је ПДФ доступан и да га приложи уз референцу. Међутим, постоји мали недостатак: бесплатни налог у облаку има ограничење од 300 МБ, које се брзо исцрпљује ако сачувате много великих датотека. Да бисте превазишли овај проблем и имали практично неограничен простор за складиштење , најбоље је да користите додатке попут ZotFile-а или да сачувате документе на сервисима попут Dropbox-а или Google Drive-а, дозвољавајући Зотеро-у да обрађује само линк.
За оне који желе да подигну организацију на виши ниво, постоје додаци попут Better BibTeX-а , идеалног ако радите са Rmarkdown-ом, или опција за преименовање прилога помоћу менија „Управљање прилозима“ како би ваше датотеке имале доследна имена, а не чудне кодове.
Корак-по-корак синхронизација и инсталација
Да бисте своју библиотеку имали свуда са собом, неопходно је да креирате налог на Zotero.org. Након регистрације, идите у подешавања десктоп апликације, уђите у одељак Синхронизација и унесите своје акредитиве. Подразумевано, промене се аутоматски отпремају у облак, али ако више волите да имате контролу, можете онемогућити ову опцију и ручно синхронизовати када је потребно.
Процес инсталације је прилично једноставан: прво креирате веб налог, затим преузимате апликацију за свој оперативни систем (Windows, Mac или Linux) и на крају додајете конектор за прегледач и додатке за ваш програм за обраду текста (Word, LibreOffice или Google Docs). Ова последња карактеристика је оно што заиста чини Zotero истакнутим, јер вам омогућава да уносите библиографске цитате док пишете, генеришући коначну листу референци једним кликом и у формату који захтева ваш универзитет или часопис.
Такав систем трансформише начин на који радимо, омогућавајући нам да пређемо са хаотичног ручног управљања на ток рада где се веб информације чувају локално, а библиографија се гради аутоматски, осигуравајући да се ниједан извор не изгуби и да је формат увек беспрекоран.