Како уредити ПДФ помоћу PDF2Go корак по корак

Информатек Дигитал » Средства » Како уредити ПДФ помоћу PDF2Go корак по корак

Ако свакодневно радите са документима, пре или касније ћете наићи на PDF датотеку коју апсолутно морате да промените: додате страницу, обришете нешто, потпишете је, заштитите лозинком… и наравно, не желите увек да инсталирате гломазан софтвер само да бисте направили неколико подешавања. Ту долази ово до изражаја. PDF2Go као онлајн решење за измену било ког PDF-а без компликовања живота.

PDF2Go је веб платформа која обједињује све на једном месту Скоро 30 бесплатних алата за уређивање, конвертовање, компресовање и заштиту PDF-ова директно из вашег прегледачаНије битно да ли користите рачунар, мобилни телефон или таблет: све док имате интернет везу и PDF датотеку при руци, можете почети да правите измене за неколико секунди, без зависности од инсталираних апликација или чудних проблема са компатибилношћу.

Шта је PDF датотека и зашто је толико важно моћи је мењати?

Пре него што се упустите у PDF2Go, корисно је запамтити шта је тачно PDF. Скраћеница PDF означава Преносиви формат документа, односно преносиви формат документаОва врста датотеке је постала стандардна јер одржава исти изглед на било ком уређају и оперативном систему.

PDF документ може да садржи Форматирани текст, различити фонтови, линкови на које се може кликнути, слике, па чак и мултимедијални елементи као што су аудио и видео.Све ово је упаковано у једну датотеку која изгледа исто на Windows рачунару, Mac рачунару, Android таблету или мобилном телефону.

У нашем свакодневном животу, прилично је ретко да не наиђемо на PDF. То је типичан формат за званична документација, фактуре, уговори, упутства за употребу, упутства за производ или белешке са часаУправо зато је све неопходније имати једноставне алате који нам омогућавају да изменимо ове датотеке када оне саме по себи постану неисправне.

Најмање погодан аспект PDF формата је то што Није изворно дизајниран да се уређује тако лако као Word документ.Промена реченице, уклањање странице или преуређивање садржаја може бити права главобоља ако имате само основни читач. Ту долазе до изражаја решења попут PDF2Go, која олакшавају сву ту измену директно из вашег прегледача.

Шта је PDF2Go и зашто је толико користан?

PDF2Go је Онлајн платформа специјализована за уређивање и управљање PDF датотекама без потребе за инсталирањем било каквих програмаПриступате му директно из прегледача, отпремате документ и бирате алат који вам је потребан за измене.

Лепота PDF2Go је у томе што обједињује скоро 30 различитих услужних програма дизајнираних за уређивање, конвертовање, заштиту, оптимизацију и манипулацију ПДФ-овимаЗахваљујући томе, постаје нека врста швајцарског ножа за све што је везано за ову врсту документа, од веома једноставних задатака до прилично напредних подешавања.

Још једна велика предност је та Подједнако добро функционише са рачунара, мобилног телефона или таблета.Нисте зависни од одређеног оперативног система или посебних лиценци. Све се управља директно са веб странице: превучете и испустите датотеку, изаберете жељену функцију и преузмете измењени резултат.

Пошто се све ради онлајн, Не морате да резервишете простор на чврстом диску за инсталацију софтвер који захтева много ресурса, као што је Adobe Acrobat и не брините о техничким захтевимаШтавише, пошто не захтева програме трећих страна, можете заборавити на проблеме са компатибилношћу, застареле верзије или сукобе између апликација које раде са ПДФ-овима.

Кориснички ток је веома интуитиван: Отпремите документ, изаберете алатку (уреди, конвертуј, заштити, компресуј итд.) и, након неколико секунди обраде, преузмете свој нови PDF спреман за употребуТакође можете поновити поступак онолико пута колико желите ако треба да повежете неколико радњи заједно, на пример, спајање датотека, а затим заштиту резултата лозинком.

Главне функције за модификовање ПДФ-а помоћу PDF2Go-а

Ако желите директно да уредите PDF, PDF2Go нуди комплетан онлајн едитор помоћу којег можете уређивати скоро сваки аспект документаНе само да чита датотеку, већ вам омогућава да са њом интерагујете на много начина.

Једна од најистакнутијих опција је могућност Додајте нове слике у PDFОво је веома практично ако треба да укључите логотипе, графику, снимке екрана или илустрације у постојећи документ, а да га не морате поново креирати од нуле.

Такође можете реорганизовати редослед страница у датотециИз самог PDF2Go интерфејса можете померати странице горе или доле, реструктурирајући документ како бисте му дали логичнији или лакши за читање редослед.

Још једна веома корисна функција је обришите одређене странице које вас више не занимајуУместо да поново форматирате оригинални PDF, једноставно га отпремите на PDF2Go, изаберите додатне странице и уклоните их, генеришући чистији и мањи фајл.

Ако је било која страница ротирана или скенирана у погрешној оријентацији, можете Ротирајте странице које су вам потребне док не буду под правим угломОво је посебно важно када се ради са брзо скенираним или погрешно оријентисаним документима.

Платформа такође укључује општије алате за уређивање, као што су додајте напомене, уметните нове елементе или извршите мање измене садржајасве унутар самог прегледача и без потребе за отварањем тешких десктоп програма.

Комбиновање и дељење PDF-ова помоћу PDF2Go-а

Поред директног уређивања, PDF2Go се истиче и својим алатима за Флексибилно спајање и дељење PDF датотекаОво је идеално када радите са много неупадљивих докумената или веома великим ПДФ-овима.

Опција спајања PDF-ова вам омогућава да комбиновање више PDF датотека у један документСавршен је, на пример, за обједињавање наставних планова и програма, комбиновање неколико поглавља приручника, груписање месечних фактура у једну датотеку или прикупљање различитих извештаја у један, лако дељиви PDF.

Операција је врло једноставна: Превуците и испустите све ПДФ-ове које желите да спојите на веб страницу, поређајте њихов положај и пустите алат да генерише један коначни документ.Не постоји практично ограничење у погледу врста докумената, све док су у PDF формату.

С друге стране, функција раздвајања PDF-ова вам омогућава да издвојите одређене странице и креирајте нове независне датотеке од њихМожете издвојити само одређена поглавља, одвојити додатке или разбити веома дугачак PDF на неколико делова којима је лакше управљати.

Све се управља из интерфејса дизајнираног да олакша задатак: Изаберите странице које желите да задржите или издвојите, конфигуришите како желите да поделите документ и генеришете нове ПДФ-ове за трен ока.На овај начин избегавате прављење снимака екрана или виртуелних исписа страницу по страницу.

Отпремите датотеке са рачунара или из облака

PDF2Go не само да прихвата датотеке које сте сачували локално, већ нуди и Директна интеграција са клауд сервисима као што су Google Drive и DropboxОво је нешто што се веома цени ако редовно радите са овим системима за складиштење.

У пракси, то значи да можете Отпремите PDF са свог Google Drive или Dropbox налога без потребе да га претходно преузмете на рачунар.Приступате му са PDF2Go веб странице, бирате извор у облаку и бирате документ, штедећи време и међукораке.

Одатле можете користити било који алат на платформи: уређивање, спајање, дељење, компресовање, заштита или конвертовање датотекеКада завршите, можете преузети резултат на свој уређај или, у зависности од алата и доступних опција, сачувати га назад у облаку.

Ова компатибилност са облаком чини PDF2Go одличним избором за модерне радне процесе, где Документи се деле заједнички и са различитих уређајабез зависности од једног физичког рачунара.

Компресујте ПДФ-ове без губитка квалитета

Још једна од предности PDF2Go-а је његов алат за Компресујте или смањите величину PDF датотека уз максимално очување њиховог квалитетаОво је веома корисно када треба да пошаљете документе путем е-поште или да их отпремите на платформе са ограничењима величине.

Идеја је једноставна: Отпремите свој ПДФ, одаберете ниво компресије и пустите платформу да оптимизује датотеку.Систем прилагођава елементе као што су слике и интерни подаци како би заузимали мање простора, док истовремено покушава да изглед документа остане практично исти.

Захваљујући томе, документ који је тежио неколико мегабајта може се смањити на много разумнију величину. олакшавајући његову испоруку, складиштење и преузимање на спорим везамаА најбоље од свега је што вам није потребно техничко знање да бисте то постигли: једноставно пратите основне кораке самог алата.

Компресија ПДФ-ова такође помаже Оптимизујте расположиви простор за складиштење на онлајн сервисима за складиштење и на уређајима са ограниченом меморијомЗа кориснике који свакодневно обрађују много датотека, смањење величине документа може направити значајну разлику.

Заштитите и откључајте PDF датотеке помоћу PDF2Go

Безбедност је још једна област коју PDF2Go детаљно покрива. Његове карактеристике укључују могућност да Додајте лозинке својим PDF датотекама и поставите ограничења коришћења да контролишете ко шта може да ради са вашим документом.

Процес заштите ПДФ-а је прилично једноставан: Превлачите датотеку у назначено подручје (обично означено црвеном бојом) и, у одељку подешавања који се појављује на дну, уносите лозинку која ће бити потребна сваки пут када неко покуша да отвори документ..

Поред лозинке за пријаву, платформа омогућава ограничите радње као што су штампање, копирање текста или мењање садржајаПомоћу ових опција можете одлучити да ли се ПДФ може само читати, да ли се може штампати или да ли је дозвољено копирање фрагмената.

Овај ниво контроле је посебно интересантан за осетљива документа, професионални рад, уговори или датотеке са којима не желите да било ко рукује немарноПравилним конфигурисањем ограничења, ваш ПДФ је много боље заштићен од злоупотребе.

С друге стране, ако у било ком тренутку треба да уклоните ограничења са заштићене датотеке, PDF2Go нуди алат за то. Откључавање ПДФ-а ради покушаја уклањања ограничења под условом да су испуњени неопходни законски и технички условиНа овај начин можете повратити део контроле над документима који су претходно били закључани.

Конвертовање ПДФ-ова у друге формате и обрнуто

Једна од најмоћнијих карактеристика PDF2Go-а је његова свеобухватност систем за конвертовање PDF датотека у друге уобичајено коришћене формате и обрнутоНа овај начин можете прилагодити садржај документа својим потребама у сваком случају.

Платформа вам омогућава претворити из ПДФ-а у Ворд (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB или обичан текстОво знатно олакшава поновну употребу или уређивање садржаја који је првобитно био закључан у PDF-у.

На пример, ако имате ПДФ са уговором или извештајем и желите да направите опсежне измене у њему, можете Пребаците га у Word за лако уређивање помоћу вашег уобичајеног програма за обраду текстаАко су вам потребне само слике, конвертовање у JPG вам помаже да издвојите сваку страницу као засебну слику.

Такође је могуће извршити конверзију обрнутим редоследом: Трансформишите Word документе, слике или друге подржане формате у добро обликоване PDF-овеОво је идеално за генерисање финалних докумената који задржавају свој изглед на било ком уређају.

Један важан детаљ је да PDF2Go укључује ОЦР технологија (оптичко препознавање знакова) за рад са скенираним ПДФ-овимаЗахваљујући томе, можете конвертовати садржај који је првобитно био само слика у текст који се може уређивати, што вам омогућава да претражујете речи, копирате фрагменте или мењате издвојени текст.

Напредно уређивање боја у PDF2Go документима (Inspector Enfocus)

Поред својих познатијих функција, PDF2Go се може користити у комбинацији са одређеним радним процесима. Више техничких алата попут Enfocus Inspector-а за ретуширање боја у PDF документимаОва врста употребе је првенствено усмерена на професионална окружења где је боја критична.

Поступак, уопштено говорећи, укључује Отворите PDF2Go документ у окружењу компатибилном са Enfocus Inspector-ом.Када уђете унутра, изаберите опцију за приказ инспектора, користећи одговарајуће дугме које активира овај панел за анализу и уређивање.

Затим, Алат „Изабери објекте“Када се активира, курсор добија облик капалице, што указује да је спреман да идентификује боје присутне у PDF документу у различитим доступним слојевима.

Када кликнете било где у PDF-у, инспектор анализира да ли сте кликнули на радни слој линије (LW) или изнад CT слојаАко се клик деси на LW слоју, дијалог прозор Enfocus Inspector приказује и изворну боју и циљну боју, омогућавајући вам да директно радите са обема вредностима.

Ако уместо тога кликнете на CT слој, инспектор ће приказати само боја која одговара тренутном изборуТо значи да је уређивање боја ограничено на линијски слој (LW) у PDF2Go документима, јасно означавајући где је могуће извршити промену боје.

Да бисте променили боју, прво је изаберите. тон који желите да промените унутар LW слојаТа оригинална боја се затим приказује у области под називом „Избор“ унутар прозора Enfocus Inspector, служећи као референца за замену која ће се извршити.

Затим, док држите притиснут тастер ALT на Windows-у или тастер Option на macOS-уКликните на циљну боју, односно нијансу која треба да замени оригиналну боју. Ова нова боја може потицати или из CT слоја или из LW слоја документа.

Изабрана циљна боја се затим појављује у области „Замени са“ инспектора. Одатле, ако је потребно, можете прецизирати резултат. Подесите вредности боја померањем доступних курсора. док се не постигне тачан жељени тон за замену.

Још један кључни део процеса је избор правилна конфигурација прештампавањаОва опција одређује како се нове боје мешају са постојећим бојама у документу, што је посебно релевантно у професионалним окружењима за штампање и припрему за штампу.

Када се све горе наведено одлучи, постоји неколико начина за спровођење промене: Замените изворну боју циљном бојом у целом документу, само на тренутној страници или само у одређеном подручју.Избор ће зависити од тога у којој мери желите да измените шему боја.

Ако желите да утичете само на одређени део PDF-а, једноставно Увећајте ту област и нацртајте правоугаону или полигоналну област користећи алате за избор областиЗатим се операција потврђује одговарајућом опцијом, примењујући нову боју само на означено подручје.

Приватност и брисање датотека у PDF2Go

Када радите са важним документима, нормално је да бринете о приватности. У том смислу, PDF2Go указује на то да Датотеке које отпремите бришу се са њихових сервера након одређеног времена.чиме се смањује ризик да буду складиштени неограничено.

Овакав приступ чини платформу релативно безбедна опција за прављење измена у ПДФ-овима који садрже релевантне информацијепод условом да користите поуздане везе и да безбедно чувате лозинке приликом заштите докумената.

Пошто је у питању онлајн услуга, вреди запамтити неке најбоље праксе, као што су Избегавајте јавне Wi-Fi мреже када рукујете веома осетљивим датотекама и увек проверите да ли сте на званичној веб страници.Упркос томе, политика привременог брисања датотека пружа додатни душевни мир у поређењу са другим сервисима који све трајно чувају.

Комбиновање ових мера са алатима за заштиту лозинком и ограничењима дозвола ствара прилично робусно окружење за Мењајте, делите и управљајте PDF-овима без губитка контроле над тим ко им приступа и шта могу да раде са садржајем..

PDF2Go се представља као веома комплетна алтернатива за свакога ко често треба да ради са PDF-овима: Омогућава вам да уређујете, преуређујете странице, спајате, делите, компресујете, конвертујете, штитите, па чак и интервенишете у напредним аспектима као што је боја, све из прегледача и без инсталирања било чега.Због тога је посебно погодан ресурс и за кућне кориснике и за професионалце који желе да поједноставе задатке без техничких компликација.

Повезани чланак:

Како дигитално потписати документе у оперативном систему Windows: Office, PDF и још много тога