Hur man aktiverar Designer i PowerPoint och designidéer

Informatec Digital » Resurser » Hur man aktiverar Designer i PowerPoint och designidéer

Om du undrar hur du aktiverar Designer i PowerPoint och inte riktigt hittar alternativet eller om designidéerna inte visas, stanna kvar för vi kommer att reda ut alla dina funderingar. Vi kommer att gå igenom allt från vad det här verktyget exakt är till hur man aktiverar det, hur man använder det effektivt och varför det ibland inte fungerar som det ska.

Målet är att du, när du är klar med läsningen, har en tydlig förståelse för hur man startar PowerPoint Designer, vad det behöver och hur du får ut det mesta av det för att ge dina presentationer ett professionellt utseende utan att behöva lägga timmar på att kämpa med designen. Du kommer att se att programmet, med bara några få justeringar och att veta var du ska klicka, gör mycket av det tunga arbetet åt dig.

Vad är PowerPoint Designer eller Design Ideas

PowerPoint Designer, även kallad Design Ideas i många skrivbordsversioner, är en smart funktion som analyserar vad du har på bilden (text, foton, listor, datum, grafik...) och automatiskt föreslår olika layouter och visuella stilar som du kan använda med ett enda klick.

Den här funktionen är en del av Microsoft 365 och introducerades för några år sedan för att omvandla vanliga presentationer till professionella. Verktyget fungerar i bakgrunden: så fort du lägger till innehåll i en bild skickar systemet informationen till Microsofts tjänster, bearbetar den och returnerar en serie fördesignade layouter, färgscheman, teckensnitt och till och med illustrationer relaterade till ämnet.

Tack vare Designern kan du skapa högkvalitativa bilder på några sekunder , även om du inte har någon erfarenhet av grafisk design. Målet är att du ska fokusera på budskapet (data, idéer, berättelsen du vill berätta) och att verktyget ska ta hand om att det ser organiserat, sammanhängande och visuellt tilltalande ut.

Dessutom är designern inte begränsad till att omorganisera fyra element: den kan också konvertera text till listor, processer eller tidslinjer , organisera bilder, föreslå ikoner och till och med justera stilen på resten av bilderna så att hela presentationen bibehåller en enhetlig estetisk linje.

Fördelar med att använda PowerPoint 365 Designer

Det fina med den här funktionen är inte bara att den sparar tid, utan att den, när den används klokt, avsevärt förbättrar den visuella kvaliteten på dina presentationer . Dessa är de viktigaste fördelarna.

För det första ger designern dig stor kreativ frihet utan att tvinga dig att börja från början . Du tillhandahåller innehållet (titlar, text, foton, grafik) och verktyget föreslår flera visuella alternativ. Därifrån kan du acceptera ett förslag som det är eller anpassa det: ändra färger, teckensnitt, bilder, storlekar och så vidare. Du har alltid slutgiltig kontroll.

En annan stor fördel är dess användarvänlighet, även för de som inte är bekanta med PowerPoint . Gränssnittet är utformat så att du med bara ett par klick ser en sidofält med designförslag och kan experimentera med olika layouter utan att något går sönder. Om du inte är nöjd med ditt val kan du alltid ångra med Ctrl+Z och återgå till den tidigare versionen.

Dessutom innehåller den här funktionen flera automatiseringar som förenklar processen : den ordnar bilder, diagram och tabeller på ett balanserat sätt, genererar processlistor eller tidslinjer från vanlig text och föreslår illustrationer, ikoner och stockbilder relaterade till presentationens ämne. Allt detta innebär att du på bara några minuter kan uppnå ett resultat som ser ut som om det tog timmar av arbete.

En annan viktig punkt är hastighet. PowerPoint Designer genererar flera designalternativ på några sekunder . Du infogar en bild eller skriver ett textblock, och nästan omedelbart visas bildexempel i sidopanelen. På så sätt avbryter du inte ditt arbetsflöde: du fortsätter att bygga din presentation medan programmet ger förslag.

Slutligen, även om de första förslagen vanligtvis är ganska omfattande, har du alltid möjlighet att finjustera designen så mycket du vill . Du kan justera layouten, företagsfärgerna, teckensnittet, ersätta bilder och modifiera detaljer så att bilderna matchar tonen i ditt företag, din utbildningsinstitution eller ditt personliga projekt.

Krav för att konstruktören ska fungera korrekt

Innan vi går in på steg-för-steg-instruktionerna är det värt att klargöra vad du behöver för att PowerPoint Designer ska visas och fungera korrekt. Ofta är problemet inte att verktyget är trasigt, utan snarare att de lägsta tekniska kraven inte är uppfyllda.

Det första steget är att ha en kompatibel version av PowerPoint . Designern är tillgänglig som en Microsoft 365-funktion för prenumeranter. Om du arbetar med en mycket gammal version av Office eller en permanent licens utan prenumeration kanske alternativet Designidéer inte visas i skrivbordsprogrammet. I så fall kan du använda PowerPoint på webben , där verktyget är tillgängligt för alla med ett Microsoft-konto.

En internetanslutning är också viktig . Designern fungerar inte lokalt; den behöver skicka data till Microsofts servrar för att generera rekommendationer. Om knappen är gråtonad, om förslag inte laddas eller om nya designer inte visas när du ändrar innehåll, kontrollera först att din dator har en stabil internetanslutning.

Ett annat viktigt krav är att bilden har en standard PowerPoint-layout , till exempel "Titel" eller "Titel och innehåll". Designern förlitar sig på dessa platsmarkörer för att förstå var titel, brödtext, bilder etc. ska placeras. Om du använder ovanliga teman eller dåligt konfigurerade anpassade mallar, eller om du har infogat handritade textrutor istället för att använda textrutorna från layouterna, kanske systemet inte kan generera förslag.

Slutligen, när du arbetar med bilder finns det vissa begränsningar du måste respektera: verktyget är optimerat för maximalt fyra foton per bild , i vanliga format (.jpg, .png, .gif, .bmp) och med en minsta storlek på cirka 200 x 200 pixlar . Om du infogar många små foton eller grafiska element kanske designidéerna inte längre syns på den bilden.

Så här aktiverar du Designer i PowerPoint för första gången

När du har uppfyllt de grundläggande kraven är det ganska enkelt att aktivera designern. Första gången du använder den kommer PowerPoint att be om tillåtelse att hämta designidéer från Microsofts onlinetjänster, så du kommer att se en kort guide.

I skrivbordsversionen, när du infogar en bild eller skapar en bild med innehåll, visas vanligtvis en panel med förslag och ett meddelande som ber om ditt samtycke automatiskt till höger. I det meddelandet måste du klicka på "Aktivera" eller "Nästa" så att PowerPoint kan ansluta och ladda ner designen.

Om sidofältet inte visas automatiskt kan du tvinga det att öppnas från menyfliksområdet. I många Microsoft 365-installationer hittar du en knapp som heter Designer (med en trollstav-ikon) på fliken Start , medan den i andra skrivbordsversioner visas som Designidéer på fliken Design . Om du klickar på den knappen öppnas panelen med tillgängliga designidéer för den valda bilden.

I PowerPoint Web är logiken väldigt likartad: när du öppnar ditt Microsoft-konto, öppnar PowerPoint från appstartaren och skapar en ny presentation, ser du en ruta med designidéer på sidan medan du skriver text eller infogar bilder . Om det är första gången du använder det kommer det också att fråga om du vill aktivera förslag, och du måste acceptera för att det ska fungera.

När du har godkänt användningen av den här funktionen kommer Designern att vara permanent aktiverad för ditt konto, såvida du inte väljer att inaktivera den manuellt från programmets inställningar (vi återkommer till detta senare). Från och med den tidpunkten kommer systemet att försöka föreslå visuella variationer varje gång du ändrar innehållet i en bild.

Hur man använder Designer från en tom presentation

Låt oss nu steg för steg se hur man arbetar med Designern från en helt tom presentation . Detta är ett typiskt scenario när man ska skapa ett nytt projekt och vill förlita sig på designidéer från början.

Det första steget är att öppna PowerPoint och välja alternativet "Tom presentation" . Detta ger dig en första titelbild. Du kan skriva huvudrubriken och, om du vill, en underrubrik. Även om designern inte alltid lyser upp här, är det en bra utgångspunkt för att se hur verktyget fungerar.

Infoga sedan en ny bild med en standardlayout, till exempel "Titel och innehåll". Lägg till bildrubriken i titelrutan och skriv ett stycke, en punktlista eller klistra in texten du vill visa i innehållsrutan. Med den här strukturen har designern redan tillräckligt med material för att erbjuda dig olika sätt att organisera text och bilder.

Klicka nu på knappen Designer (på fliken Hem) eller Designidéer (på fliken Design, beroende på din version) för att visa sidofältet om det inte redan är synligt. Du kommer att se att PowerPoint börjar visa olika miniatyrer med designalternativ: textpositionsändringar, färgade bakgrunder, dekorativa ikoner, bildramar och så vidare. Du kan rulla ned för att se fler förslag om de första inte passar dig.

För att tillämpa en specifik idé klickar du bara på din önskade miniatyrbild. Bilden kommer direkt att anta det utseendet. Om du inte gillar resultatet eller föredrar att återgå till din tidigare design kan du ångra ändringen med Ctrl+Z eller välja ett annat förslag från panelen. Processen är helt reversibel och du kan experimentera tills du hittar den design som bäst passar det budskap du vill förmedla.

Hur man utlöser designidéer från en bild

En av de kraftfullaste användningsområdena för Designer är när du börjar med en eller flera bilder och låter verktyget föreslå bilder som kretsar kring dessa visuella element . Detta är utmärkt för omslag, exempelbilder, fallstudier eller mycket grafiska avsnitt.

Börja med att öppna din presentation och gå till den bild där du vill arbeta. Helst bör du använda en layout med en titel och innehållspanel . Lägg till en relevant titel och lämna innehållsrutan tom eller med en kort text. Gå sedan till fliken Infoga , välj "Bilder" och välj om du vill ladda upp fotot från din enhet eller söka efter bilder online , beroende på vilket alternativ som är tillgängligt i din version.

Markera den eller de bilder du vill använda och bekräfta. Det rekommenderas att använda ett måttligt antal foton per bild (ett, två, tre eller högst fyra) och se till att de är av tillräcklig kvalitet och storlek . När de har infogat dem, låt PowerPoint slutföra arrangemanget på bilden, även om de först ser röriga ut.

Inom några sekunder bör panelen Designidéer uppdateras och börja visa nya förslag baserade på de bilder du just lagt till. Du kommer att se designer där fotona fyller hela skärmen, versioner med ramar, kompositioner med överlagrad text eller kaklade layouter. Programmet försöker kombinera bildernas dominerande färger med bakgrunder, former och ikoner som upprätthåller en sammanhängande estetik.

Bläddra bara igenom förslagen och klicka på det du gillar bäst. Om inget av de ursprungliga alternativen tilltalar dig kan du klicka på en knapp som "Se fler designidéer" för att ladda ytterligare varianter. Du kan upprepa den här processen så många gånger du vill, ändra bilder, titlar eller text och se hur designern förfinar sina förslag baserat på dina ändringar.

Varför designidéer inte visas i PowerPoint

Det är ganska vanligt att designidéer inte dyker upp under vissa omständigheter, även med det tillgängliga verktyget. Låt oss gå igenom typiska scenarier och hur man löser dem så att Designern fungerar igen.

En av de vanligaste orsakerna är helt enkelt att det inte finns någon internetanslutning eller att den är väldigt instabil. Om du arbetar offline kan Designer-knappen vara nedtonad och sidofältet visar inga nya idéer. Kontrollera din anslutning, stäng PowerPoint, öppna presentationen igen och försök att aktivera panelen Designidéer igen.

En annan vanlig orsak är att man använder ett anpassat tema eller en anpassad layout som inte respekterar PowerPoints standardplatshållare. För att kontrollera om detta är fallet kan du prova att använda ett av standardteman som följer med programmet och byta bild till layouten "Titel" eller "Titel och innehåll". Om förslagen visas igen efter att du har gjort detta låg problemet i den anpassade mallen.

Om designidéer inte visas i bilder, se till att följande rekommendationer följs: använd högst fyra foton per bild , undvik att göra dem för små och se till att bilden har en titel eller kort medföljande text. Försök också att inte överbelasta bilden med former, ritade textrutor eller andra ytterligare objekt , eftersom det gör det svårt för designern att ordna om elementen.

För bilder som visar processer eller arbetsflöden är det bäst att använda en layout med "Titel och innehåll" och skriva processen med en tydlig struktur (t.ex. steg i listform). Undvik att blanda foton, enskilda former och flera manuellt skapade textrutor på samma bild. Designern är utformad för att känna igen relativt tydliga mönster och konvertera dem till processdiagram eller tidslinjer.

Det finns en viktig begränsning: Designern genererar inte designidéer för manuellt ritade former eller textrutor . Med andra ord, om du istället för att använda textrutan i bildlayouten har infogat en separat textruta eller en form med text inuti, kanske verktyget inte förstår det innehållet. Försök att hålla texten inom platshållarna som tillhandahålls av varje bildlayout för att göra det enklare för systemet att fungera.

Ytterligare problem: medförfattarskap och prenumeration

Utöver de tekniska kraven och designkraven finns det ett par speciella situationer som också kan göra att designern slutar visa förslag ett tag.

Det första problemet gäller samredigering . Om du arbetar med en presentation som delas med andra och flera personer redigerar samma bild samtidigt, har PowerPoint svårt att bearbeta så många samtidiga ändringar. I dessa fall kan designern sluta erbjuda idéer för den bilden medan mer än en redigerare är aktiv.

Lösningen är enkel: se till att endast en person redigerar den aktuella bilden under designprocessen. När systemet upptäcker att endast en användare arbetar med den bilden återaktiveras designern och börjar föreslå layouter när åtgärder som att infoga bilder eller ändra text utförs.

Den andra aspekten att beakta är licenstypen. I skrivbordsprogrammet är Designer exklusivt tillgängligt för Microsoft 365-prenumeranter . Om du inte är inloggad med ett konto som är kopplat till en aktiv prenumeration kanske verktyget inte visas eller så kan det visa ett meddelande som anger att det inte är tillgängligt.

Om du inte har en prenumeration men vill använda den här funktionen kan du använda PowerPoint på webben . För att göra detta loggar du in på ditt Microsoft-konto i webbläsaren, öppnar appstartaren (vanligtvis i det övre vänstra hörnet), väljer PowerPoint och skapar din presentation online. I den här versionen är Designer tillgänglig för alla användare och fungerar på ett mycket likt sätt som skrivbordsprogrammet.

Om Designern fortfarande inte visas trots att du har en prenumeration kan du prova att uppdatera Office till den senaste versionen eller till och med installera om programmet. Ibland beror problemet på en ofullständig installation eller att programsviten är föråldrad och inte innehåller alla funktioner.

Så här inaktiverar (och återaktiverar) du PowerPoint Designer

Även om det är vanligt att vilja dra nytta av visuella förslag, kanske du ibland föredrar att stänga av Designer för att arbeta utan automatiska rekommendationer, särskilt om du justerar designen väldigt manuellt.

För att inaktivera funktionen i skrivbordsprogrammet, öppna PowerPoint och gå till fliken Arkiv . Därifrån väljer du Alternativ för att öppna programmets fönster med allmänna inställningar. I sidofältet väljer du avsnittet Allmänt , där flera grundläggande inställningar är grupperade.

Inom det avsnittet ser du ett block dedikerat till Designförslag . Där kan du avmarkera alternativ som "Visa mig automatiskt designidéer" eller "Visa mig automatiska förslag när jag skapar en ny presentation". Genom att avmarkera dessa kryssrutor kommer Designer-panelen inte längre att visas automatiskt och uppdateras inte med nya förslag.

När du väl har inaktiverat funktionen kan du fortfarande skapa och redigera bilder på traditionellt sätt, utan PowerPoints ingripande. Om du någonsin missar rekommendationerna markerar du bara rutorna igen i samma alternativmeny och stänger fönstret med OK-knappen. Från och med då kommer designern att återaktiveras och återuppta förslag på designer när den upptäcker nytt innehåll på en kompatibel bild.

Om du inte vill inaktivera det helt är ett annat alternativ att helt enkelt stänga sidofältet Designidéer när det är i vägen och öppna det igen från knappen Designer eller Designidéer i menyfliksområdet när du behöver det igen.

Alternativ när du inte har tillgång till Designern

I vissa fall, även om du är bekant med verktyget, kanske du inte kan använda det: du kanske arbetar med en version av PowerPoint som inte inkluderar det, eller så har din organisation ingen aktiv prenumeration. Ändå finns det alternativ för att förbättra utseendet på dina presentationer utan att förlita dig på automatiska designförslag.

Ett mycket praktiskt alternativ är att använda färdiga professionella PowerPoint-mallar . Du kan hitta bakgrunder och design för formella presentationer, affärsförslag, utbildningsprojekt, chefsrapporter eller visuella sammanfattningar. Dessa mallar innehåller vanligtvis olika typer av bilder (omslag, avsnitt, jämförelser, diagram, organisationsscheman etc.) som du enkelt kan ersätta med innehållet.

Om du till exempel letar efter en sober estetik för en projektpresentation eller resultatrapport kan du använda formella bakgrunder som kombinerar neutrala färger, ren typografi och en mycket tydlig struktur av titlar och undertexter. Om du behöver något vänligare eller mer lättillgängligt finns det mallar med pastellfärger eller naturmotiv som ger dina bilder en mer avslappnad känsla.

Det finns också specifika resurser för vissa typer av innehåll, såsom färdiga mallar för organisationsscheman som visar ett företags struktur, eller design för att presentera omfattande rapporter med tabeller, diagram och visuella sammanfattningar. Du kan till och med hitta mallar förberedda för chefsrapporter eller veckosammanfattningar, med layouter utformade för att gå rakt på sak.

Om ditt mål är att organisera information tydligt (till exempel för att studera eller förklara ett komplext ämne) kan PowerPoint-sammanfattningsmallar hjälpa dig att strukturera data i visuellt distinkta block, med ikoner, välorganiserade textrutor och bakgrunder som förstärker budskapet. Detta ersätter inte en designer, men det låter dig komma närmare det resultat du skulle uppnå med en.

I slutändan, oavsett om du kombinerar Designer med externa mallar eller bara arbetar med en av de två, är det viktiga att dina bilder är tydliga, sammanhängande och visuellt tilltalande , så att de stöder ditt tal snarare än distraherar publiken.

Efter att ha granskat vad PowerPoint Designer är, hur man aktiverar det, vilka krav det har, i vilka fall det slutar visa idéer och hur det kan inaktiveras eller kompletteras med mallar, har du nu en solid grund för att ta dina presentationer till en annan nivå: nu vet du vad du ska göra när förslagen inte visas, hur du kan dra full nytta av dem och vilka alternativa resurser du har om verktyget någon gång inte är tillgängligt.