Hur man använder Office 365 lagligt utan att betala för en licens

Informatec Digital » Resurser » Hur man använder Office 365 lagligt utan att betala för en licens

Om du har undrat hur Använd Office 365 utan att betala för en licens.Du är inte ensam. Word, Excel, PowerPoint och liknande har blivit nästan oumbärliga verktyg för både studier och arbete, men en Microsoft 365-prenumeration är inte alltid överkomlig, särskilt om du precis har avslutat dina studier eller har börjat arbeta.

Innan du rusar med att betala års- eller månadsavgiften är det en bra idé att veta alla juridiska och officiella former Microsoft erbjuder flera sätt att få tillgång till Office utan att betala, eller åtminstone under en begränsad tid. Det finns permanenta alternativ för vissa användare (som studenter eller lärare), affärsalternativ och till och med en helt gratis webbversion som enkelt kan tillgodose många användares behov.

Vad är Microsoft 365 och varför är det nästan alltid en betaltjänst?

Microsoft 365, känt i åratal som Office 365, är prenumerationsversionen av den klassiska Office-svitenIstället för att betala en engångslicensavgift betalar du en återkommande avgift (vanligtvis årlig eller månadsvis) som ger dig tillgång till de senaste versionerna av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och andra program, plus OneDrive-lagring och ytterligare molnfunktioner.

Den största skillnaden jämfört med äldre engångsversioner av Office är att med Microsoft 365, Applikationerna uppdateras ständigtDu får nya funktioner, säkerhetsförbättringar och verktyg så snart Microsoft släpper dem, utan att behöva köpa en ny version med några års mellanrum.

Prenumerationsmodellen innebär dock att För de flesta användare kommer det att vara en betaltjänst.Microsoft baserar en stor del av sin verksamhet på dessa licenser, så sätten att få det gratis är begränsade och vanligtvis kopplade till mycket specifika profiler (studenter, lärare eller anställda i organisationer som redan betalar för det).

Det är viktigt att förstå att de metoder vi ska diskutera fokuserar på Lagliga sätt att använda Microsoft 365 utan att betala direktVi kommer inte att prata om cracks, piratkopierade licenser eller något liknande, eftersom det förutom att vara olagligt är en källa till säkerhetsproblem och inte värt risken.

Microsoft 365 gratis för elever och lärare

Det tydligaste, mest officiella och mest stabila sättet att få Microsoft 365 utan att betala är via programmet. Office 365 utbildningDenna plan är utformad för utbildningsinstitutioner och erbjuder fri tillgång till hela sviten för studenter och lärare, förutsatt att skolan, högskolan eller universitetet är registrerat i Microsoft-programmet.

I praktiken innebär det att om ditt center uppfyller kraven och har registrerat sig kommer du att kunna Använd Word, Excel, PowerPoint och andra tjänster helt kostnadsfritt. så länge du är ansluten till institutionen. Det gäller inte bara webbversionen: den inkluderar vanligtvis också möjligheten att installera skrivbordsapplikationerna på flera enheter.

Det viktiga är att utbildningsinstitutionen själv har denna plan på plats eller aktiverad. Om så är fallet, normalt... förse dig med ett institutionellt e-postkonto (som dittnamn@dittuniversitet.es eller liknande) med vilken du kan registrera dig eller logga in på Microsoft 365-webbplatsen för att aktivera utbildningslicensen.

När programmet är aktivt kan du använda det utbildningskontot Installera Office på upp till fem olika enheter kopplat till ditt användarkonto: till exempel din hemdator, bärbara dator, surfplatta och mobiltelefon. Så länge din relation med centret är aktiv kommer licensen att fortsätta vara aktiv och förnyas automatiskt.

Om du är osäker på om din skola, högskola eller universitet deltar i Office 365 Education är det mest praktiska att göra fråga på kontoret, IT-avdelningen eller lärarkårenI många fall erbjuder centren det redan, men studenterna är inte alltid medvetna om det, så det är värt att insistera och be om referenser om du är behörig.

Vad händer när man är klar med sina studier och förlorar e-posten från centralen?

En ganska vanlig situation är att man avslutar sina studier och plötsligt upptäcker att Skolans eller universitetets e-postadress slutar fungeraSå snart institutionen stänger ditt utbildningskonto förlorar du också åtkomsten till den Microsoft 365-licens som är kopplad till det.

Det betyder att även om du redan hade Word, Excel eller PowerPoint installerat på din dator, Applikationerna kommer inte längre att vara aktiverade.Du kommer att kunna öppna filer i skrivskyddat läge ett tag, men begränsningar, meddelanden om utgångna prenumerationer och begränsningar för att skapa eller redigera dokument kommer gradvis att dyka upp.

Det är vid den här tidpunkten som många nyutexaminerade undrar om det finns något sätt att Fortsätt använda Office utan att betala den personliga prenumerationsavgiften på 60–70 euroåtminstone tills deras ekonomiska situation stabiliseras. Juridiskt sett är alternativen mer begränsade, men det finns fortfarande intressanta alternativ som gör att de kan fortsätta arbeta med Office eller liknande lösningar utan kostnad.

Den första rekommendationen när du vet att du kommer att förlora åtkomsten är Ladda ner och säkerhetskopiera alla dina dokument lagras i OneDrive med ditt utbildningskonto. Detta säkerställer att du inte förlorar viktiga uppgifter, anteckningar eller projekt när skolan inaktiverar licensen och tillhörande lagring.

Efter den städningen är det dags att avgöra om det är värt det. Köp en personlig licens eller hitta ett annat sätt att få Microsoft 365 gratis (till exempel via ett företag) eller byta till ett gratisalternativ som LibreOffice, Google Docs eller andra molnbaserade kontorspaket.

Microsoft 365 gratis via ditt företag eller din organisation

Utöver utbildningsmiljön är ett annat vanligt sätt att använda Office utan att betala för det utnyttja de licenser som företaget redan betalar för. Den du arbetar för. Många företag prenumererar på Microsoft 365-företagsplaner som inkluderar ett visst antal användare och enheter.

I dessa scenarier kan IT-avdelningen (eller relevant ansvarig person) eventuellt tilldela dig en Microsoft 365-licens kopplat till ditt företagskonto, vilket skulle göra det möjligt för dig att använda Word, Excel, PowerPoint och resten av programmen utan extra kostnad för dig på den dator som företaget anser lämplig.

Det är vanligast att licensen reserveras för arbetsdator eller enheter som du använder specifikt för din arbetsaktivitetInte alla företag tillåter dig att installera samma licens på din hemdator, eftersom det medför en extra kostnad och faller inom deras interna resurspolicy.

Det finns dock organisationer som tillåter installation på flera enheter, särskilt om Arbetar du på distans eller är du tvungen att vara uppkopplad hemifrån?I det här fallet är det bästa alternativet att prata med din närmaste chef eller systemteamet och fråga om du även kan få licensen på din egen dator.

Du bör komma ihåg att även om du inte betalar direkt, så gäller företagslicensen fortfarande. ägs av företaget och är beroende av att du fortsätter att arbeta därOm du byter jobb eller ditt kontrakt upphör kan företaget återkalla din åtkomst och applikationerna kommer att inaktiveras, vilket händer med utbildningskonton när studierna avslutas.

Gratis provperioder på Office när du köper en ny dator

Ett annat alternativ, om än mycket mer tidsbegränsat, är det som erbjuds när Du köper en ny dator med Windows förinstalleratDet är ganska vanligt att dessa datorer inkluderar en gratis provversion av Microsoft 365, som du kan aktivera så fort du slår på datorn och konfigurerar ditt konto.

Dessa tester varar vanligtvis i Mellan 1 och 6 månader, beroende på kampanjen och från tillverkaren. Under den perioden kan du använda Word, Excel, PowerPoint och resten av tjänsterna precis som om du hade betalat hela prenumerationen, med alla funktioner och utan begränsningar.

Det är dock viktigt att vara tydlig med att Det är en tillfällig licensNär provperioden är slut meddelar systemet dig att din prenumeration har löpt ut och uppmanar dig att förnya den genom att betala motsvarande avgift. Om du inte förnyar gäller samma begränsningar som för alla utgångna Microsoft 365-konton.

Om du inte vill ha några överraskningar är det en bra idé Inaktivera automatisk förnyelse och notera slutdatumet för provperiodenPå så sätt kan du lugnt bedöma om det verkligen är värt att fortsätta betala, om du ska byta till gratiswebbversionen eller om du föredrar att byta till en annan kontorssvit.

Dessa testlicenser är användbara om du behöver att klara sig i en specifik situationTill exempel för att avsluta ett projekt, ett sistaårsprojekt eller ett specifikt professionellt uppdrag. Men de är inte en stabil, långsiktig lösning för att hålla Microsoft 365 gratis, eftersom du förr eller senare måste betala eller hitta ett annat alternativ.

Webbversionen av Office: Använd Word, Excel och PowerPoint gratis

Det enklaste och mest öppna sättet att använda Office utan att betala för en licens är att använda den kostnadsfria onlineversionen av MicrosoftVia webbläsaren erbjuder Microsoft tillgång till webbversioner av Word, Excel, PowerPoint och andra tjänster utan kostnad, så länge du har ett Microsoft-konto (det typiska som används för Outlook, Xbox eller Windows, till exempel).

För att använda den, gå bara till Microsoft 365-webbplatsen, logga in med ditt personliga konto och få åtkomst till Office-applikationer i onlineformatDu behöver inte installera något på din dator, och du kan arbeta direkt med dokument som lagras i OneDrive, Microsofts molnlagringstjänst.

Det finstilta? Den här versionen innehåller inte alla avancerade funktioner som finns i den betalda prenumerationen. Till exempel kommer du i Word inte att kunna Lägg till citat eller bibliografiska referenser med hjälp av de automatiska verktygeninte heller har de några utformningar och typer av granskning inriktade på mycket komplexa akademiska eller professionella dokument.

De saknas också i Excel. vissa formler och avancerade dataanalysalternativsåväl som vissa automatiseringsverktyg. Och PowerPoint erbjuder inte alla animationer, övergångar och mer sofistikerade funktioner för mycket avancerade presentationer.

Även med dessa begränsningar är verkligheten den att för de flesta användares dagliga användning – klassrumsarbete, enkla dokument, enkla kalkylblad eller standardpresentationer – Onlineversionen av Office är mer än tillräcklig.Det är en helt laglig, gratis lösning som är tillgänglig från vilken enhet som helst med webbläsare och internetanslutning.

Dessutom fungerar det här läget på ett mycket liknande sätt som Google Drive och Google DokumentDina filer sparas i molnet (i din kostnadsfria OneDrive-lagring), vilket gör att du kan komma åt dem från en annan dator, surfplatta eller till och med din mobiltelefon. Logga bara in för att fortsätta där du slutade.

Fördelar och nackdelar med webbversionen kontra fulllicensen

Om du tvekar mellan att bara använda den kostnadsfria webbversionen av Office eller att betala för en prenumeration är det värt att göra en snabb jämförelse för att bedöma alternativen. vad du vinner och vad du förlorar i varje enskilt fallDetta gör det enklare för dig att avgöra om det är värt att uppgradera till betalversionen eller om onlineversionen räcker.

Bland fördelarna med webbversionen är den mest anmärkningsvärda naturligtvis att den är Gratis och tillgängligt från nästan vilken enhet som helstDu behöver inte en kraftfull dator, du använder inte diskutrymme för att installera program, och du kan arbeta från någon annans dator (som bibliotekets) genom att helt enkelt logga in med ditt konto.

En annan viktig fördel är Automatisk filsynkronisering i OneDriveDetta minskar risken att förlora dokument på grund av hårddiskfel eller att man glömmer att kopiera dem till ett USB-minne. Dessutom fungerar samarbete i realtid med andra mycket smidigt, ungefär som Google Docs erbjuder.

Nackdelen är att webbversionen är beroende av att du har relativt stabil internetanslutningÄven om vissa funktioner låter dig arbeta delvis offline med hjälp av webbläsaren, är upplevelsen inte lika bekväm som med de installerade skrivbordsapplikationerna.

Du kommer inte heller att ha tillgång till vissa avancerade funktioner som finns tillgängliga i betalversionen av Microsoft 365, vilket kan vara ett problem om Du arbetar med tekniska dokument, komplexa projekt eller stora datamängderI så fall kan det vara värt att överväga en personlig eller professionell licens.

Gratisalternativ om du inte vill betala för en licens

Om du efter att ha granskat alla juridiska alternativ för att använda Microsoft 365 utan att betala upptäcker att ingen av dem passar dig, kan du överväga att byta till andra helt gratis kontorspaketDe är inte Office, men de kommer ganska nära och för många användare täcker de mer än väl deras dagliga behov.

Det mest kända alternativet är LibreOfficeDet är en öppen källkodssvit som innehåller ordbehandlare, kalkylblad, presentationsprogram och andra verktyg, kompatibel med Windows, macOS och Linux. Den kan öppna och spara dokument i Microsoft Office-format, även om det ibland kan finnas mindre formateringsskillnader.

Det finns också möjlighet att använda Google Dokument, Kalkylark och Presentationer via Google Drive, som fungerar helt i molnet och bara kräver ett Google-konto. Filosofin är mycket lik den för webbversionen av Office: samarbete, onlinelagring och åtkomst från webbläsaren utan installation.

Det finns andra mindre kända alternativ (WPS Office(OnlyOffice, etc.), men när det gäller stabilitet, kompatibilitet och användargemenskap, LibreOffice och Google Docs är oftast de mest rekommenderade. om ditt mål är att undvika att betala för en licens och hålla dig inom en laglig och säker miljö.

Valet mellan dessa alternativ och webbversionen av Office beror på i vilken utsträckning du måste förbli lojal mot Microsofts ekosystem, dela dokument med personer som alltid arbetar med Word eller Excel, eller dra nytta av specifika integrationer med andra företagstjänster.

Om du är tydlig med din profil – student, lärare, anställd eller enskild användare – och känner till alla officiella alternativ som finns tillgängliga, Det är inte så komplicerat att hitta ett sätt att använda Office utan att betala eller att minska kostnaden avsevärt.Oavsett om det är genom utbildningslicenser, företagslicenser, tillfälliga testversioner eller den kostnadsfria webbversionen, finns det utrymme att fortsätta använda Microsofts mest populära applikationer utan att ruinera sig.

Relaterad artikel:

Microsoft testar en gratisversion av Office med annonser och begränsade funktioner