Hur man begär ett digitalt certifikat hemifrån (komplett guide)

Informatec Digital » Resurser » Hur man begär ett digitalt certifikat hemifrån (komplett guide)

Om du vill hantera pappersarbete utan att lämna ditt vardagsrum är det digitala certifikatet från det spanska kungliga myntverket (FNMT-RCM) din huvudnyckel. Med det kan du identifiera dig för myndigheter och företag, underteckna dokument och få tillgång till onlinetjänster med fullständig säkerhet. Det bästa är att du kan begära det hemifrån, med hjälp av din mobiltelefon, på bara några få steg.

Innan vi går in på detaljerna är det bra att veta exakt vad det är och vilka alternativ som finns för att få det. Själva certifikatet är gratis, men videoidentifiering har en behandlingsavgift på 2,99 € + moms . Det finns också gratis alternativ om du har ett giltigt elektroniskt ID-kort (DNIe) eller om du väljer att verifiera din identitet på ett kontor. Jag kommer att förklara alla alternativ i detalj, inklusive krav och tips för att undvika misstag.

Vad är FNMT Citizen Electronic Certificate

Medborgarens elektroniska certifikat – även kallat ett personligt certifikat eller användarcertifikat – är en digital autentiseringshandling utfärdad av FNMT-RCM (Spanska kungliga myntverket) som unikt länkar dig till en uppsättning signaturnycklar. I praktiken är det en fil eller komponent installerad på din enhet som bekräftar din identitet online, vilket gör att du kan signera, identifiera dig själv och kryptera kommunikation med full juridisk giltighet.

Detta certifikat innehåller din identifierande information och integreras med webbläsaren Google Chrome eller den officiella appen. När en procedur kräver det visas ett fönster där du kan välja ditt certifikat och fortsätta. Att välja certifikatet godkänner transaktionen, precis som att visa ditt ID-kort vid en servicelucka skulle göra.

Vem kan ansöka?

Spanska medborgare och utländska medborgare kan begära det, förutsatt att de är myndiga eller minderåriga och har en giltig identitetshandling (DNI eller NIE). Utfärdandet av FNMT-intyget för individer är gratis , oavsett vilken metod som väljs; endast videoidentifiering medför den ovannämnda behandlingsavgiften.

En viktig detalj: endast ett aktivt personligt digitalt certifikat per medborgare är tillåtet. Om du redan har ett och begär ett nytt via mobilappen kommer det tidigare certifikatet att återkallas automatiskt. Detta är inget problem om du har en säkerhetskopia, eftersom du enkelt kan installera det nya certifikatet på dina enheter.

Vad det är till för: procedurer du kan göra

Med ett digitalt certifikat kan du interagera med offentliga förvaltningar och privata enheter utan att lämna hemmet. Här är några av de vanligaste användningsområdena :

• Deklarera och betala skatt.
• Registrera resurser, anspråk och officiella förfrågningar.
• Fyll i och uppdatera folk- och bostadsräkningsdata.
• Kontrollera och registrera dig i kommunregistret.
• Visa och hantera trafikböter.
• Ansöka om och handlägga bidrag.
• Kontrollera din vallokalstilldelning.
• Genomför åtgärder som kommunicerats till organisationer.
• Signera dokument elektroniskt och officiella blanketter.

I alla dessa fall undviker du köer och resor. Din webbläsare eller appen fungerar som en enda kontaktpunkt med full juridisk giltighet , förutsatt att certifikatet är korrekt installerat och uppdaterat.

Var och hur den används

Du kan använda det på FNMT:s webbplats och många andra myndighets- och företagswebbplatser som accepterar certifikat. För att komma åt säkra sidor (HTTPS) måste din webbläsare ha certifikatet installerat i sin butik (eller så kan du använda appen om processen tillåter det). När du öppnar en kompatibel process visas ett fönster där du kan välja och auktorisera certifikatet.

Som en allmän regel kommer du att märka att det integreras sömlöst med de flesta större webbläsare och mobila enheter. Det är viktigt att förvara certifikatet säkert och säkerhetskopiera det ifall du byter dator eller återställer systemet.

Sätt att begära intyget hemifrån

Det finns flera alternativ för att få certifikatet utan att besöka ett kontor, beroende på om du har ett fungerande elektroniskt ID-kort (DNIe) eller föredrar videoidentifiering. Den officiella FNMT-appen för Android och iOS förenklar ansökningsprocessen avsevärt , och du kan även göra det från din dator med hjälp av FNMT-konfiguratorn.

Gratis alternativ: med ett giltigt elektroniskt ID-kort och en mobiltelefon med NFC

Om ditt elektroniska ID-kort (eller digitala ID-kort i din mobil ) har giltiga certifikat och du kommer ihåg din PIN-kod kan du hämta certifikatet gratis från din mobiltelefon. Du behöver en smartphone med NFC och FNMT-appen installerad (tillgänglig för både Android och iPhone).

• Öppna FNMT-appen och tryck på "Begär digitalt certifikat", välj "Läs DNIe".
• Godkänn villkoren, ange en giltig e-postadress och bekräfta koden som skickas till dig via e-post.
• Ange CAN-koden från ditt ID-kort (den finns längst ner till höger på framsidan) och PIN-koden från ditt elektroniska ID-kort.
• Håll ditt ID-kort nära telefonen för att läsa det via NFC: på Android, placera det under baksidan; på iPhone, över den främre kamerans område. Håll det i kontakt i några sekunder.
• Validera utfärdandet och vänta på att appen bekräftar nedladdningen. Gå sedan till "Begäranden" för att installera certifikatet; den kommer att be om din DNIe-PIN igen.

Obs: Du har bara tre försök med din elektroniska ID-korts PIN-kod. Om du anger fel PIN-kod flera gånger och den blockeras måste du återaktivera den på en polisstation med en förnyelseautomat . Detta är en kostnadsfri procedur och kräver ingen tidsbokning.

Alternativ med videoidentifiering: allt online för 2,99 € + moms

Om ditt elektroniska ID-kort (DNIe) inte längre är giltigt, om du har glömt din PIN-kod eller om du hellre vill undvika att resa, är videoidentifiering ditt alternativ. Själva certifikatet är fortfarande gratis, men denna verifieringstjänst kostar 2,99 € + moms.

• I FNMT-appen, gå till "Begär digitalt certifikat" och välj "Videoidentifiering".
• Godkänn villkoren, ange ditt ID-nummer, förnamn och en giltig e-postadress.
• Bekräfta din e-postadress, ange ditt mobilnummer och bekräfta verifierings-SMS:et.
• Slutför identifieringen genom att spela in bevisen med telefonens kamera enligt systemets uppmaning.

Efter den inledande automatiska verifieringen kommer en agent att granska ansökan. Den vanliga handläggningstiden är cirka 48 arbetstimmar . Du får ett e-postmeddelande som bekräftar godkännande eller avslag. Om certifikatet godkänns kan du ladda ner det från den medföljande länken.

För att ladda ner, ange ditt ID-nummer, efternamn och ansökningskod. Betala nu 2,99 € + moms med kort (VISA eller MasterCard) eller Bizum, så kan certifikatet installeras på din mobiltelefon eller dator. FNMT skickar en elektronisk faktura till dig inom cirka två arbetsdagar.

Begär det från datorn: FNMT-konfigurator och ackrediteringsmetoder

Du kan också hantera allt från din dator. FNMT erbjuder en "FNMT-RCM-konfigurator" för att generera nycklar och slutföra stegen säkert. Den är kompatibel med de flesta webbläsare och operativsystem och förenklar processen för både videoidentifiering och personlig ackreditering.

100 % online-resplan med videoidentifiering från webben

I det nedladdningsbara programcertifikatformatet beskriver FNMT ett flöde i fyra steg från sin webbplats:

1. FörkonfigurationInstallera FNMT-RCM-konfiguratorn från nedladdningsområdet, välj ditt operativsystem, godkänn behörigheter och slutför installationen.
2. Online-ansökanAnge dina uppgifter och när du är klar får du en ansökningskod via e-post. Du behöver den för ackreditering och nedladdning.
3. Identitetsverifiering med videoidentifieringNär ansökningskoden visas på skärmen, skanna QR-koden som tillhandahålls av webbplatsen med din mobiltelefon för att fortsätta verifieringsprocessen. Ett giltigt elektroniskt ID-kort (DNIe) krävs för att slutföra processen. Du kommer att få resultatet via e-post inom cirka 48 arbetstimmar.
4. Ladda ner och installeraOm du blir godkänd, använd din applikationskod för att ladda ner och installera certifikatet och passa på att skapa en säkerhetskopia (rekommenderas starkt).

Den här rutten undviker onödiga resor. Kom ihåg att videoidentifiering kostar 2,99 € + moms , exakt samma som när den görs via mobilappen.

Resplan med personlig ackreditering på registreringskontoret

Om du föredrar att verifiera din identitet personligen är proceduren också enkel och giltig för skatte- och administrativa ändamål. Ansökan lämnas inte in via Skatteverkets webbplats, utan snarare via den utfärdande enhetens (FNMT) webbplats , och Skatteverket agerar i många fall som ackrediteringskontor.

Dessa är de vanliga stegen för programvarucertifiering med personlig ackreditering :

• FörkonfigurationInstallera FNMT-RCM-konfiguratorn för att generera nycklarna och minimera fel.
• Online-ansökanFyll i dina uppgifter så får du en ansökningskod via e-post; spara den eftersom de kommer att be om den på kontoret och vid nedladdning.
• Bevis på identitetBoka tid och gå till ett folkbokföringskontor med dina dokument och koden. De dokument som krävs varierar beroende på om du är en privatperson eller ett ombud.
• Ladda ner certifikatetLadda ner certifikatet från FNMT:s webbplats med din NIF och koden du fick tillbaka på din dator, och godkänn användarvillkoren.
• backupExportera certifikatet med dess privata nyckel så att du kan installera det på andra enheter.

Mycket viktigt: Av säkerhetsskäl, slutför hela processen (applikation och nedladdning) på samma dator och med samma användarkonto . Undvik att formatera, uppdatera din webbläsare eller ändra komponenter mellan stegen; detta säkerställer att nycklarna som genereras i början förblir giltiga i slutet.

På FNMT:s webbplats hittar du en länk för att hitta folkbokföringskontor och en länk för att boka tid. Praktiskt tips: boka din tid innan du begär certifikatet för att säkerställa att ansökningskoden inte går ut eller att du inte missar tidsfristen.

Typer av certifikat tillgängliga vid ansökan

När du besöker FNMT:s webbplats för att påbörja processen är det första steget att välja typ av certifikat. Förutom det individuella certifikatet finns det andra typer utformade för olika behov :

• Elektroniskt certifikat för medborgare eller fysisk person: den vi diskuterar i den här guiden, för personligt bruk.
• Elektroniskt certifikat för företag eller representantmed varianter för ensam eller gemensam förvaltare, för juridisk person eller för enhet utan juridisk personlighet.
• Elektroniskt certifikat för den offentliga sektornriktar sig till offentliga organ och enheter.

Om du bara behöver underteckna personliga dokument är den individuella underskriften rätt val för dig. Representativa underskrifter används när du agerar för ett företags eller en organisations räkning och behöver ytterligare dokumentation för ackreditering.

Säkerhetskopiering och installation på flera enheter

När den har laddats ner och installerats, skapa en säkerhetskopia av den privata nyckeln (exportera den) från webbläsarens certifikatarkiv eller det verktyg du använder. Spara säkerhetskopian på en extern enhet och lösenordsskydda den , eftersom det är så du återställer certifikatet om du byter dator eller behöver överföra det till din mobila enhet.

Om du förlorar det installerade certifikatet utan en säkerhetskopia kommer du inte att kunna återställa det. Det enda alternativet vore att begära ett nytt och, om nödvändigt, återkalla det gamla . Det är därför export är ett viktigt steg och bör göras omedelbart efter att nedladdningen är klar.

God praxis och användbara varningar

För att undvika fel under applikationen, följ FNMT:s tekniska rekommendationer. Installera konfiguratorn, byt inte webbläsare mitt i processen och formatera inte datorn eller uppdatera komponenter mellan applikationen och nedladdningen . Detta säkerställer att de nycklar som genererades initialt förblir tillgängliga i slutet.

Om du använder mobilappen, se till att e-postadressen du angav är tillgänglig och att din telefon har en stabil anslutning. När du läser ditt elektroniska ID-kort (DNIe) via NFC, placera dokumentet i den angivna positionen och vänta några sekunder ; ibland behöver du flytta ID-kortet något så att chipet placeras direkt över telefonens antenn.

Kom också ihåg att om du begär ett nytt personligt certifikat via appen kommer det tidigare automatiskt att återkallas och inte längre vara giltigt . Ha alltid en säkerhetskopia av det nya certifikatet till hands så att du enkelt kan överföra det till din dator, bärbara dator eller surfplatta.

Snabba vanliga frågor

Hur mycket kostar certifikatet? Själva certifikatet är gratis. Enbart videoidentifiering kostar 2,99 € + moms, oavsett om du gör det via appen eller webbplatsen.

Hur lång tid tar videoidentifiering? Det tar vanligtvis cirka 48 arbetstimmar för en agent att granska den. Du kommer att meddelas via e-post när den är godkänd eller om de behöver mer information.

Kan jag använda det på flera enheter? Ja. Exportera ditt certifikat med dess privata nyckel från webbläsaren eller appen och importera det sedan till dina andra enheter. En säkerhetskopia är avgörande för detta.

Vad händer om jag glömmer lösenordet jag angav när jag skapade applikationen? Det är bara du som känner till lösenordet, och det krävs också under nedladdningsprocessen. Om du glömmer det måste du starta om ansökningsprocessen.

Vad händer om din elektroniska ID-korts PIN-kod är spärrad? Gå till en polisstation med en utfärdande maskin för att förnya/aktivera den. Det är en snabb, kostnadsfri process och du behöver inte boka tid.

Utfärdar Skatteverket intyg? Nej. Skatteverket utfärdar inte intyg; de hänvisar dem till utfärdande enheter (som FNMT) och fungerar som ackrediteringskontor. Ansökningar och nedladdningar görs via FNMT:s webbplats.

Med allt ovanstående har du nu den kompletta färdplanen för att enkelt få ditt digitala certifikat hemifrån eller, om du föredrar det, med personlig ackreditering. Välj det alternativ som passar dig bäst (gratis med ett giltigt elektroniskt ID-kort, videoidentifiering för 2,99 € + moms eller registrering på ett kontor), installera certifikatet, skapa en säkerhetskopia och börja spara tid på varje procedur. När du väl har provat det finns det ingen återvändo: att signera och skicka in dokument online blir en fråga om minuter.