Så här förbättrar du produktiviteten i Windows 11 med viktiga tips och justeringar

Informatec Digital » Resurser » Så här förbättrar du produktiviteten i Windows 11 med viktiga tips och justeringar

Om du tillbringar en stor del av din dag framför datorn, dra nytta av alla produktivitetsfunktioner i Windows 11 Det kan spara dig många minuter (och lite huvudvärk). Systemet är fullpackat med verktyg för att arbeta snabbare, koncentrera dig bättre och hålla datorn igång smidigt, men nästan inga av dem används väl som standard. För den Windows 11-underhåll Det finns verktyg och knep som hjälper datorn att prestera bättre och bli mer tillförlitlig.

I följande rader hittar du en mycket komplett guide med Tips, justeringar och verktyg för att förbättra din produktivitet i Windows 11Den här guiden kombinerar inbyggda systemalternativ med några värdefulla extraverktyg. Du får se hur du organiserar fönster, minskar distraktioner, optimerar prestanda, utnyttjar molnet, använder röststyrning och mycket mer, allt förklarat i en vänlig ton och med fokus på vad som verkligen gör skillnad i ditt dagliga liv.

Skriv snabbare: röstdiktering och avancerat urklipp

Windows 11 integrerar ett system av mycket bekväm röstdiktering vilket gör att du kan skriva texter nästan utan att röra tangentbordet, perfekt för långa e-postmeddelanden, rapporter eller snabba anteckningar.

För att aktivera diktering, använd genvägen Windows+HEn liten stapel öppnas högst upp på skärmen; tryck bara på mikrofonikonen för att börja lyssna och transkribera vad du säger. Det är viktigt att du aktiverar alternativet i den här stapeln. automatisk poängsättningså att systemet placerar kommatecken och punkter på egen hand utan att du behöver diktera dem hela tiden.

Om du vänjer dig vid det här systemet kommer du att märka att Du kan skriva långa texter mycket snabbare Den är utmärkt för att skriva, särskilt om du är någon som ständigt tittar på tangentbordet. Den är perfekt för snabba utkast och för att hålla händerna fria medan du granskar dokument på papper eller en annan enhet.

Tillsammans med diktering är den andra stora allierade för att skriva utan att slösa tid... UrklippshistorikIstället för den klassiska Ctrl + V, försök att använda Windows + V Efter att du har kopierat flera objekt öppnas en panel med allt du nyligen kopierat (text, länkar och till och med bilder), så att du kan välja vad du vill klistra in varje gång.

Denna historia tillåter också förankra de element du använder oftasåsom frasmallar, e-postsignaturer, upprepad text eller kodavsnitt. På så sätt slipper du söka efter eller kopiera samma sak om och om igen; det kommer alltid att vara klart med bara ett par tangenttryckningar.

Organisera din skärm: Snap-layouter, Snap-grupper och virtuella skrivbord

En av de stora förbättringarna i Windows 11 för att fungera bättre är hur det hjälper dig att ordna fönster utan att bli galenDet är här Snap-layouter, Snap-grupper och virtuella skrivbord kommer in i bilden.

mycket Snap -layouter Det här är fördefinierade layouter för att anpassa fönster till olika områden på skärmen. Om du håller muspekaren över maximeringsknappen i ett fönster i en sekund ser du flera rutnät: halva och halva, tre kolumner, fyra kvadranter, etc. Du behöver bara välja layouten och tilldela varje fönster till en zonDu kan också dra ett fönster till sidan eller hörnet av skärmen för att automatiskt flytta det.

När du har flera fönster fästa med Snap Layouts skapar Windows det som kallas Snap GrupperGrupper av fönster som sparas tillsammans. Så om du växlar till en annan app och sedan återgår till gruppen från aktivitetsfältet, Du återställer alla fönster på samma plats utan att behöva omorganisera allt varje gång du byter uppgifter eller skärmar.

Om du behöver separera ditt arbete ytterligare, funktionen för virtuella skrivbordDu kan ha en stationär dator bara för arbete, en annan för fritid, en annan för studier, eller till och med flera per klient eller projekt. Varje stationär dator har sina egna fönster och beter sig nästan som om du hade flera datorer i en.

För att hantera dem, tryck på Windows + Tab Och längst ner ser du skrivborden du har skapat. Därifrån kan du lägga till nya skrivbord, byta namn på dem, ordna om dem och flytta fönster mellan demDessutom kan du genom att högerklicka på ett fönster välja om det bara ska visas på ett specifikt skrivbord eller på alla.

Startmenyn och sökfunktionen: ultrasnabb åtkomst till appar och filer

Startmenyn i Windows 11 har blivit enklare, men om du konfigurerar den korrekt blir den en En mycket kraftfull launcher för dina program och dokument..

I det övre området kan du Fäst dina favoritappar och webbappar för att alltid ha dem till hands. Du har också möjlighet att gruppera dem i mappar i själva Start-menyn genom att dra en app ovanpå en annan, vilket hjälper till att upprätthålla en logisk ordning: arbete, spel, verktyg etc.

Längst ner syns blocket av Rekommendationerdär du ser de senaste dokumenten, filer du nyligen har öppnat och program du just har installerat. Om du inte riktigt får ut det mesta av det kan du alltid använda externa verktyg som Windhawk för ytterligare anpassa Hem med mods och justera dess utseende och beteende så att det passar ditt arbetssätt.

Utöver själva menyn är det som verkligen ökar produktiviteten att anamma vanan att Använd Windows-tangenten som en universell sökmotorTryck bara på Windows-tangenten och börja skriva namnet på ett program, en fil eller till och med en webbplats. Nästan alltid är det första resultatet det du letar efter, och om du trycker på Enter öppnas det direkt. Om du vill veta mer om hur... sök filer snabbareDet finns tekniker för att optimera sökning och indexering.

Den här inbyggda sökmotorn låter dig också utföra snabba operationer (enkel addition och subtraktion), sök på webben med Bing om du inte har inaktiverat det alternativet, och till och med öppna en sida direkt genom att skriva dess adress. Kombinerat med genvägar som Windows + appnamn + Enter är det ett mycket snabbt sätt att navigera i systemet med minimal musanvändning.

Viktiga kortkommandon för Windows 11

Om du vill gå riktigt snabbt, lär dig lite Kortkommandon för tangentbordet i Windows 11 Det är praktiskt taget obligatoriskt. De minimerar den tid du lägger på att röra musen och låter dig kedja ihop handlingar mycket snabbt.

Några genvägar som är särskilt användbara för dag till dag ljud:

• Windows + DVisa skrivbordet direkt och återgå till det du hade öppet om du trycker på den igen.
• Windows + EÖppna Utforskaren utan att söka efter ikonen eller genvägen.
• Windows + LLås sessionen snabbt när du reser dig från skrivbordet.
• Fönster + pilar: justera det aktuella fönstret till vänster, höger, maximera eller minimera, kombinera med Snap.
• Alt + Tab: växla mellan öppna fönster mycket snabbt.
• Windows + VÖppna urklippshistoriken för att klistra in nyligen kopierade objekt.
• Windows + XÖppna en avancerad meny med genvägar till Aktivitetshanteraren, Inställningar, Terminal med mera.

Memorera dessa genvägar och använd dem regelbundet Det minskar onödiga klick avsevärt och gör att alla rutinuppgifter flyter på smidigare.

Maximal koncentration: fokussessioner, fokusassistans och aviseringar

Oavsett hur snabb din dator är, om du inte kontrollerar avbrott, kommer produktiviteten att bli lidande. Windows 11 innehåller flera funktioner som är utformade för att Minska distraktioner och arbeta i tidsblock.

Windows 11 Clock-appen integrerar samtal koncentrationssessionerInspirerad av Pomodoro-tekniken. Innan du börjar din arbetsdag (eller ett arbetsblock) kan du anteckna pågående uppgifter, definiera hur mycket tid du ska avsätta för var och en och starta en session. Systemet aktiverar automatiskt Stör ej-läget. Tysta irrelevanta aviseringar och schemalägg korta pauser. ungefär fem minuter mellan blocken.

Varje gång ett arbetsintervall slutar avger klockan en ljudsignal. Det är dags att gå upp, sträcka på benen, ta en kaffe eller kolla om det finns några brådskande meddelanden. När den ljuder igen är det dags för ytterligare några minuters fokuserat arbete. Om du är konsekvent hjälper det här systemet dig att undvik kaotisk multitasking och fokusera på en sak i taget.

Koncentrationssessionerna förbättras med några intressanta integrationer: du kan länka ditt konto med Microsoft att göra för att skicka uppgifter från listan direkt till sessionen, spela upp en lista med Spotify varje gång du börjar ett block och kolla statistiken för att se hur många minuter du faktiskt har koncentrerat dig varje dag.

Utöver sessionerna är det lämpligt att gå igenom avsnittet om aviseringar i Windows-inställningarDet är en bra idé att bara hålla verkligt viktiga aviseringar aktiva (jobb-e-post, kalender, viktiga meddelanden) och tysta resten. Detsamma gäller för webbläsaraviseringar: om Chrome eller Edge bombarderar dig är det värt att granska webbplatsbehörigheter och Ta bort allt brus.

Moln, widgetar och Android-appar: Windows 11 som arbetsnav

En annan styrka hos Windows 11 är hur väl den integreras med molnet och med andra enheter så att du alltid har din information tillgänglig.

Genom OneDrive (och andra kompatibla tjänster) kan du synkronisera dina viktiga dokument och mappar mellan din dator, bärbara dator, mobila enhet och webben. Detta låter dig starta ett dokument på jobbet, fortsätta hemma och komma åt det från din mobila enhet utan att behöva oroa dig för USB-enheter eller att mejla filer till dig själv. Det underlättar också samarbete i realtid med kollegor.

mycket Windows 11-widgets De kan också hjälpa dig att hålla viktig information i sikte: kalender, uppgifter, väder, relevanta nyheter, att-göra-lista etc. Eftersom de alltid är tillgängliga i sidopanelen kan du snabbt titta på dem utan att öppna tio olika appar, vilket hjälper till att behålla sammanhang utan att tappa koll på vad du gjordeOm du föredrar andra alternativ finns det ett gratis alternativ till widgets vilket möjliggör mer anpassning av skrivbordet.

En annan intressant punkt är möjligheten att Installera Android-appar I Windows 11 kan du komma åt dessa appar via Amazon Appstore, som finns i Microsoft Store. Detta utökar avsevärt utbudet av verktyg du kan använda: mobila produktivitetsappar, aktivitetshanterare, kommunikationsappar eller läsappar som du kanske föredrar i deras Android-version istället för webbversionen.

Allt detta stöds av ett säkrare och mer förfinat system: med funktioner som Säker start, inbyggt skydd mot skadlig kod och biometrisk autentisering via Windows HelloWindows 11 strävar efter att låta dig arbeta med färre överraskningar och färre hot som kan göra att du förlorar tid eller data längs vägen.

Inställningar för att snabba upp Windows 11 och förbättra smidigheten

För att alla dessa produktivitetsknep ska synas är det viktigt att teamet gå loss och släpa dig inte medWindows 11 är något mer krävande än tidigare versioner, men med några enkla justeringar kan du avsevärt optimera dess prestanda.

Det första är att se till att Allt är uppdaterat när det gäller uppdateringarGå till Inställningar > Windows Update och sök efter väntande patchar. Glöm inte att kontrollera avancerade alternativ att installera valfria drivrutinsuppdateringarDessutom är det en bra idé att besöka webbplatsen för tillverkaren av moderkortet eller den bärbara datorn för att uppdatera BIOS, chipset och andra viktiga drivrutiner som Windows kanske inte har upptäckt. Detsamma gäller för ditt grafikkort: gå till Nvidias, AMD:s eller Intels webbplats och ladda ner de senaste drivrutinerna. Om du behöver rensa upp drivrutiner innan du installerar nya versioner, var medveten om... använd DDU korrekt Det är en god vana.

Nästa steg är avinstallera program du inte använderFrån Inställningar > Appar > Installerade appar kan du granska listan och ta bort allt du inte har använt på flera månader. Om något inte finns där kan du alltid använda den klassiska Kontrollpanelen > Avinstallera ett program, där du ser en mer traditionell lista över allt som är installerat. Om du inte vet var du ska börja finns guiden på Onödiga appar i Windows 11 Det hjälper dig att identifiera och ta bort det som inte bidrar.

Det är också en bra idé att lägga några minuter på att hantera automatisk programstartÖppna Aktivitetshanteraren med Ctrl + Alt + Delete (eller Ctrl + Shift + Esc) och gå till avsnittet Startprogram. Titta i kolumnen Startpåverkan och inaktivera allt du inte behöver ha öppet varje gång du startar datorn. Ju färre appar som startar automatiskt, desto snabbare kommer du till skrivbordet.

Detta är utöver kontrollen av bakgrundsapparI Inställningar > Appar kan du, genom att öppna de avancerade alternativen för varje kompatibelt program, ange att det aldrig ska köras i bakgrunden. Detta rekommenderas inte för meddelandeappar, e-post eller verktyg som behöver köras konstant, men det fungerar bra för resurskrävande programvara som du inte använder ofta och som förbrukar resurser utan att du märker det.

Om någon app är särskilt resurskrävande, överväg att leta efter en annan. lättare alternativEtt klassiskt exempel är att byta ut en mycket tung webbläsare som Chrome mot lättare alternativ, eller att ersätta överdimensionerade redigerare och visningsprogram med enklare, särskilt på datorer med begränsat minne eller processorkraft.

Rensa filer, skrivbord och lagring

Med tiden blir alla Windows-installationer fyllda med Tillfälliga filer, glömda program och ett rörigt skrivbordallt detta påverkar prestationen och känslan av ordning.

Ett skrivbord som är belamrat med ikoner tvingar systemet att ladda alla dessa element vid inloggning, vilket kan orsaka uppstarten är långsammare och miljön ser klumpigare utHelst bör du bara spara det viktigaste eller gruppera allt i en enda mapp på skrivbordet. Kom ihåg att program är lätta att hitta genom att skriva in deras namn i Start-menyn, så du behöver inte en genväg för varje program.

För att rensa bort överblivna filer, gå till Inställningar > System > Lagring och öppna RengöringsrekommendationerWindows visar papperskorgen, tillfälliga filer, tidigare Windows-installationer och andra onödiga mappar så att du kan ta bort det du inte behöver. Du kan också använda det klassiska kommandot. Diskrensning Leta efter verktyget från Start-menyn: välj enheten, markera de objekt du vill ta bort och om du vill gå vidare klickar du på "Rensa systemfiler".

För att hålla utrymmet under kontroll automatiskt, aktivera Förvaringssensor I Inställningar > System > Lagring. Den här tjänsten ansvarar för att regelbundet radera tillfälliga filer och cachade data när de inte längre behövs, vilket hjälper till att förhindra att disken blir full.

Om din dator fortfarande använder en mekanisk hårddisk (HDD) är det också lämpligt att då och då utföra en defragmenteringSök efter "Defragmentera och optimera enheter", välj relevant enhet och kör optimeringen. Detta omorganiserar informationen för snabbare läshastigheter. Om du har en SSD är defragmentering inte nödvändig; systemet använder TRIM och andra optimeringar som är specifika för den här typen av enhet.

Energischema, spelläge och hög grafikprestanda

På bärbara datorer och datorer med dedikerade grafikkort är det värt att kontrollera energiinställningar och grafik för att balansera prestanda och förbrukning efter dina behov vid varje given tidpunkt.

I många fall är standardenergischemat inställt på "Balanserat", vilket prioriterar batteritiden på bekostnad av att inte utnyttja hårdvaran fullt ut. Om du behöver maximal prestanda (till exempel när du redigerar video, kompilerar kod eller spelar spel) kan du gå till Kontrollpanelen > Maskinvara och ljud > Energialternativ och aktivera ett energischema med högre energiförbrukning. Hög prestanda eller maximal prestandaI gengäld räcker batteriet kortare tid, men du får en jämnare prestanda.

För spel inkluderar Windows 11 en specifikt spellägeDu kan aktivera det i Inställningar > Spel > Spelläge. Det här läget minskar bakgrundsaktivitet, begränsar avbrott och förhindrar att Windows Update installerar saker medan du spelar, vilket hjälper till att bibehålla stabila bildrutor per sekund.

Dessutom kan du från Inställningar > System > Skärm > Grafik välja app för app om du vill att den ska användas hög prestanda eller energibesparingPå så sätt kan du till exempel säkerställa att ett krävande spel eller en redigerare alltid använder den kraftfulla GPU:n istället för den integrerade, medan enkla program förblir i effektivt läge.

Å andra sidan, på enkla system eller om du vill pressa ut ännu mer prestanda ur ditt system, kan du visuellt justera Windows för att prioritera prestanda. Genom att söka efter "prestanda" i Start-menyn och öppna "Justera utseende och prestanda för Windows" kommer du till ett fönster där du, på fliken Visuella effekter, kan välja "Tweak för bästa prestanda" Eller så kan du manuellt inaktivera animationer, skuggor och övergångar. Systemet kommer att se mer diskret ut, men du kommer att få en bättre respons.

Minska grafikbelastningen, OneDrive och bakgrundsprocesser

Windows 11 ger en hel del effekter och användbarhet som, även om de är iögonfallande, inte är nödvändiga De förbrukar resurser, särskilt på enkla maskiner.

I avsnitt Tillgänglighet I Inställningar kan du inaktivera flera visuella effekter som gör att fönster öppnas eller minimeras med mjuka animationer. Om du tar bort dessa effekter blir Windows mer responsivt, vilket är särskilt märkbart när grafikkortet eller RAM-minnet är för lågt.

En annan sak att tänka på är OneDrive. Även om det är mycket praktiskt för att synkronisera filer, kan kontinuerlig synkronisering bli besvärlig om du har många stora mappar i molnet. sakta ner systemet och anslutningenFrån OneDrive-ikonen i systemfältet, gå till "Hjälp och inställningar" och använd alternativet "Pausa synkronisering" ett tag om du behöver alla resurser för en krävande uppgift. Du kan återuppta den senare när den inte längre är i vägen.

I Aktivitetshanteraren kan du till och med lägga till vissa program i Windows 11. EffektivitetslägeDetta begränsar deras CPU- och energianvändning, vilket frigör resurser för andra, viktigare uppgifter. Välj processen, klicka på motsvarande ikon och bekräfta. Inte alla appar tillåter detta, men för de som gör det är det ett bra sätt att kontrollera vad som förbrukar resurser i bakgrunden.

Sökindexering har också sina för- och nackdelar. Det förbättrar hastigheten för att hitta filer, men på långsammare datorer kan indexeringsprocessen förbruka resurser. Om det behövs kan du inaktivera den helt. Windows söktjänst från services.msc eller, mer exakt, använd "Indexeringsalternativ" för att exkludera specifika platser (till exempel Outlook eller mappar med många filer som du sällan kommer åt). Om du har problem med Utforskaren, se guiden på Långsam filutforskare Den förklarar orsaker och praktiska lösningar.

Sekretess, telemetri och säkerhet utan att kompromissa med prestanda

Windows 11 samlar in och skickar vissa diagnostisk och användningsinformation Microsoft hjälper till att förbättra systemet och föreslår innehåll, men många av dessa alternativ kan minskas för att minimera bakgrundsprocesser.

Från Inställningar > Sekretess och säkerhet kan du komma åt avsnitt som Allmänt, Röst, Anpassning av handstil och skrivning, Diagnostik och feedbackInom varje reglage ser du reglage för att aktivera eller inaktivera sändning av användningsdata, personliga upplevelseförbättringar, spårning av appstarter, visning av föreslaget innehåll och mer. Inaktivera allt som inte tillför värde för dig. Du frigör en del av systemet och samtidigt tar du bättre hand om din integritet.Om du vill gå vidare, guiden till Ta bort bloatware och inaktivera invasiva tjänster Det hjälper till att minska onödiga processer.

I samma säkerhetsblock har du appen för Windows-säkerhetHärifrån kan du hantera det inbyggda antivirusprogrammet, skydd mot ransomware, brandväggen och andra moduler. Att hålla dessa funktioner uppdaterade är nyckeln till att förhindra skadlig kod, som förutom att vara farlig ofta är... försämra systemets prestanda kraftigt.

Du kan köra en "snabbsökning" från Virus- och hotskydd, men du har också möjlighet att använda Microsoft Defenders offlinesökning, som startar om datorn och letar efter hot innan systemet laddas helt. Detta är en bra resurs om du misstänker att något är fel och vanliga skanningar inte hittar något.

Aktivitetsfält, flera bildskärmar och snabb åtkomst till avancerade verktyg

Aktivitetsfältet i Windows 11 kan också justeras så att störa dig mindre och göra ditt liv bekvämare när du arbetar långa timmar.

Om du använder flera bildskärmar kan du aktivera alternativet i Inställningar > Anpassning > Aktivitetsfält > Aktivitetsfältets beteende Visa aktivitetsfältet på alla skärmarDetta undviker att behöva sträcka ut musen till en enda skärm varje gång du vill byta fönster eller öppna något.

I verktygsfältets alternativ kan du inaktivera element som du inte använder, till exempel den fristående sökfältet, widgetar, chattknappen eller ytterligare ikoner. Varje objekt du tar bort är... en process mindre som körs eller en distraktion mindre som dyker uppoch du kommer rakt på sak med de appar som verkligen betyder något.

Ett annat mindre känt knep är att Start-knappen döljer en Avancerad meny med mycket användbara verktygGenom att högerklicka på den (eller trycka på Windows + X) får du snabb åtkomst till Aktivitetshanteraren, Terminalen, diskhantering, listan över installerade program, Loggboken och andra underhållsverktyg. Perfekt när du behöver göra tekniska justeringar utan att behöva söka efter varje verktyg separat. Om du vill ändra menyer och genvägar, se alternativ för anpassa snabbmenyn kan förbättra ditt arbetsflöde.

PowerToys och andra extrafunktioner för användare som vill gå längre

Även om många av knepen i den här guiden är inbyggda i Windows 11, är det värt att göra ett undantag för en extern svit: PowerToys, en uppsättning verktyg från Microsoft som avsevärt utökar systemets möjligheter.

Inom PowerToys är en av pärlorna PowerToys körEn snabb startfunktion för program och åtgärder som påminner ganska mycket om macOS Spotlight. Du skapar en genväg (till exempel Alt + Mellanslag), en sökfält visas och därifrån kan du öppna program, utföra matematiska operationer, söka efter anteckningar i OneNote, starta skript och mycket mer. Den kan utökas med plugins, så om du blir fast, det blir nästan systemets kommandocentralOm du vill veta mer om Okända PowerToys-funktionerDet finns moduler som verkligen förändrar ditt arbetssätt.

En annan mycket praktisk användning är TextutdragareDen lägger till en OCR-läsare som kan extrahera text från var som helst på skärmen, även från områden där du normalt inte skulle kunna kopiera (bilder, stängda dialogrutor etc.). Du markerar området med musen och texten kopieras till urklipp, vilket är utmärkt för Undvik att skriva in information från skärmdumpar, ovanliga PDF-filer eller gammal programvara..

Modulen avancerad limning Det skiljer sig också långt från ett vanligt urklipp: det låter dig formatera om text, konvertera den till Markdown, tillämpa AI-drivna transformationer och utföra andra operationer som förenklar ditt liv om du arbetar med innehåll konstant. Används tillsammans med Windows urklippshistorik, Det kan spara dig många repetitiva steg.

Det finns fler verktyg i PowerToys (som avancerade fönsterhanterare, namnbyte av massfiler eller färgmätare på skärmen), men med bara dessa tre kommer du redan att märka en tydlig förbättring i ditt dagliga arbetsflöde.

Genom att kombinera dessa inbyggda Windows 11-funktioner med några prestandajusteringar och verktyg som PowerToys är det möjligt att förvandla nästan vilken kompatibel dator som helst till en ... En mycket snabbare och mer organiserad arbetsstation utformad för att hjälpa dig att koncentrera dig bättre, vilket gör att systemet verkligen fungerar som en andrepilot i ditt dagliga liv och inte som ett ständigt hinder.