- Det finns tre nivåer av smarta funktioner som styr anpassning i Gmail, Workspace och andra Google-tjänster.
- Det är möjligt att begränsa användningen av personuppgifter för generativ AI-träning genom att koppla bort innehållsappar.
- Konfigurationen varierar beroende på geografisk region och kontotyp och är mer restriktiv inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.
Numera har nästan alla en fot i molnet med Google Drive och Gmail, men ibland verkar det som att Google vet lite för mycket om oss. Så kallade smarta funktioner är de verktyg som gör våra liv enklare, som kalendrar som automatiskt meddelar oss om flyg eller Drive som föreslår filer, men i gengäld analyserar plattformen vårt innehåll. Om du tycker att detta är lite påträngande, oroa dig inte, det finns sätt att begränsa det och skydda din integritet.
Sanningen är att det kan vara ett riktigt huvudvärk att hantera dessa inställningar eftersom alternativen är utspridda över flera menyer. Att inaktivera hjälp med e-postskrivande är inte detsamma som att förhindra att dina data används för att träna artificiell intelligens . Därför kommer vi steg för steg att förklara hur du tar kontroll över ditt konto och exakt vad du inaktiverar när du slår på dessa knappar.
Förstå nivåerna av intelligenta funktioner
För att undvika förvirring är det första man bör veta att Google Workspace delar upp sina smarta funktioner i tre oberoende nivåer. Det betyder att du kan hålla vissa aktiva och inaktivera andra efter behov.
- Funktioner i Gmail, Chat och Meet: Dessa fokuserar på omedelbar kommunikation. De styr saker som smart skrivfunktion (den text som visas i grått när du skriver) eller sammanfattningskorten som visas högst upp i e-postmeddelanden. De är specifikt konfigurerade för dessa tre appar.
- Funktioner i Google Workspace: Detta är en bredare nivå som inkluderar Drive, Kalender, Meet och Gmail. Genom att aktivera den visas till exempel dina flygplaner automatiskt i din kalender, eller för Gör din Drive-sökning mer exakt och personlig.
- Funktioner i andra Google-produkter: Det är här det blir komplicerat. Om du tillåter detta kan dina arbetsytedata delas med andra appar. Ett tydligt exempel är Maps som föreslår en restaurangbokning baserat på ett e-postmeddelande du har fått. Det är den mest öppna miljön. när det gäller datautbyte.
Det är viktigt att veta att om du bor i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet , Schweiz, Storbritannien eller Japan är dessa alternativ vanligtvis inaktiverade som standard på grund av sekretessregler. I resten av världen aktiverar Google dem dock automatiskt, så det är värt att kontrollera.
Så här inaktiverar du dessa alternativ steg för steg
Om du vill rensa dessa automatiseringar från ditt konto är det enklast att göra det via dina Gmail-inställningar. Gå till din profilbild, välj Hantera ditt Google-konto och navigera sedan till avsnittet Data och sekretess . Därifrån hittar du avsnittet Smarta funktioner i Google Workspace och avmarkerar motsvarande rutor. Glöm inte att klicka på knappen "Klar" för att spara ändringarna.
För de som använder företags- eller utbildningskonton ändras processen något, eftersom superadministratören är involverad . Administratören kan bestämma om användarna måste välja sina egna inställningar eller om en standardkonfiguration tillämpas för hela domänen från administrationskonsolen, specifikt i menyn Kontoinställningar.
Utmaningen med AI och Gemini
Det är här det blir knepigt. Även om du inaktiverar de smarta funktionerna kan verktyg som Gemini fortfarande fungera i vissa regioner, särskilt i USA. Det finns en känsla av att Gemini, om du inte bor i stater med mycket strikta lagar som Kalifornien eller Illinois, fortfarande kan analysera din inkorg för att erbjuda automatiserade svar utan din uttryckliga begäran.
För att försöka förhindra att Google använder ditt Drive- och Gmail-innehåll för att träna sina AI-modeller finns det ytterligare ett steg. I menyn "Data och integritet" letar du efter alternativet för att hantera personliga rekommendationer i söktjänster. Väl där, i avsnittet "Appar för anslutet innehåll", väljer du Google Workspace och klickar på " Koppla från ". Detta avbryter dataflödet som matar den generativa AI:n.
Rättsliga överväganden och tidsfrister
När du aktiverar dessa funktioner ger du i princip ditt juridiska samtycke till att Google behandlar din aktivitet. Den goda nyheten är att du kan återkalla detta tillstånd när som helst. När du stänger av knappen slutar Google använda dina data för att erbjuda dig dessa funktioner i framtiden. Det finns dock en hake: den aggregerade kunskapen som AI redan har lärt sig från dina data kan finnas kvar, även om den inte längre aktivt behandlar din information.
Observera att dessa ändringar inte alltid sker omedelbart. Även om det vanligtvis går snabbt kan det ta upp till 24 timmar innan de tillämpas på alla dina enheter. Om du ser att något fortfarande är aktivt kan du prova att uppdatera webbläsaren eller logga ut och in igen.
Att kontrollera integriteten inom Googles ekosystem kräver att man navigerar genom flera menyer och är ihärdig, eftersom vissa AI-funktioner kan återaktiveras med uppdateringar. Det viktigaste är att utforska data- och integritetsinställningarna, inaktivera Workspace-tjänster från personliga rekommendationer och hantera de tre nivåerna av smarta funktioner för att förhindra att din personliga information används för att träna algoritmer eller delas mellan applikationer.