Så här avslutar du automatiskt prenumerationen på e-postmeddelanden i Gmail

Informatec Digital » Resurser » Så här avslutar du automatiskt prenumerationen på e-postmeddelanden i Gmail

Om din inkorg är full av nyhetsbrev, erbjudanden och marknadsföringsmejl är det normalt att du vill veta Så här avslutar du automatiskt prenumerationen på e-postmeddelanden i Gmail Utan att behöva leta efter den typiska lilla länken i slutet av varje meddelande har Gmail införlivat flera specifika funktioner de senaste åren för att hjälpa dig att skapa ordning i allt kaos.

Förutom de klassiska länkarna för att avsluta prenumerationen har du nu en centraliserad skärm som heter "Hantera prenumerationer"Snabbåtkomstalternativ bredvid avsändaren och funktioner som att blockera eller markera som skräppost. Genom att kombinera dessa verktyg kan du rensa upp din e-post i bulk och få en mycket mer hanterbar inkorg, utan att missa det du verkligen vill få.

Vad exakt är en e-postprenumeration i Gmail?

I praktiken är en e-postprenumeration vilken lista som helst du har gått med i registrera dig på webbplatser, i webbutiker, tjänster eller appar som skickar meddelanden till dig regelbundet: nyhetsbrev, kampanjer, kommersiella meddelanden, aktivitetssammanfattningar etc. Vi accepterar ofta att ta emot dem nästan utan att inse det, bara för att snabbt kunna gå igenom registreringsprocessen.

Gmail identifierar många av dessa inskickade inlägg som mass- eller marknadsföringsmejlTack vare sina filter och, i allt större utsträckning, artificiell intelligens kan den gruppera och klassificera dem (till exempel på fliken Kampanjer) och visa dig specialalternativ för att hantera dem, till exempel den berömda länken till "Avsluta prenumeration" som visas bredvid avsändaren.

Dessa meddelanden skickas via distributionslistorDet betyder att en och samma avsändare kan ha flera listor (till exempel: nyheter, erbjudanden, påminnelser etc.), och att när du avslutar prenumerationen kanske du bara lämnar en specifik lista, inte alla. Det är därför den centraliserade avprenumerationsfunktionen är så användbar. Hantera prenumerationer, som grupperar allt som Gmail upptäcker som prenumerationsmejl från samma avsändare.

Det är också viktigt att skilja mellan att avsluta prenumerationen på e-postlistan och att helt enkelt välja bort att ta emot e-postmeddelanden. skicka meddelanden till skräppostenAtt blockera eller markera som skräppost avslutar inte alltid prenumerationen i avsändarens system, men det förhindrar att dessa e-postmeddelanden fortsätter att störa dig i din huvudinkorg.

Hur man använder länken "Avsluta prenumeration" direkt i ett e-postmeddelande

Det snabbaste och mest direkta sättet att börja rensa din inkorg är att använda länken som Gmail visar. bredvid avsändarens namn högst upp i meddelandet. I många reklammejl ser du ett alternativ som "Avsluta prenumeration" o "Avsluta prenumeration" precis bredvid avsändarens e-postadress.

För att använda den här metoden på din dator behöver du bara Åtkomst till Gmail från webbversionenÖppna meddelandet du vill avsluta prenumerationen på och titta i avsändarens namnfält. Om Gmail upptäcker att det är en legitim e-postlista visas en tydlig länk för att avsluta prenumerationen, utan att du behöver skrolla ner till slutet av e-postmeddelandet.

Genom att klicka på den länken "Avsluta prenumeration"Ett litet popup-fönster öppnas. I det kommer Gmail att be dig bekräfta om du vill Avsluta din prenumeration eller gå till webbplatsen från avsändaren. Om leverantören tillåter det, räcker det med att du accepterar avprenumerationen i det fönstret för att hindra dig från att ta emot meddelanden från den listan.

Ibland tillåter inte avsändaren direkt avregistrering från Gmail. I dessa fall ser du något i stil med alternativet för avregistrering "Gå till hemsidan"Det betyder att du måste slutföra processen på företagets webbplats, vanligtvis via ett formulär eller en panel med e-postinställningar.

Det är värt att veta att när du avslutar prenumerationen på ett specifikt e-postmeddelande kan du helt enkelt avbryta processen. en av e-postlistorna kopplat till den avsändaren. Om det företaget skickar olika typer av nyhetsbrev till dig kan det finnas ett annat som fortfarande är aktivt. För att se allt som är relaterat till den avsändaren samtidigt, det är där alternativet kommer in i bilden. Hantera prenumerationer i sidomenyn.

Hantera alla dina prenumerationer från alternativet ”Hantera prenumerationer”

En av de mest praktiska nya funktionerna som Google har lanserat är skärmen på "Hantera prenumerationer"Den här funktionen är tillgänglig både i webbversionen och i mobilapparna, men den lanseras gradvis, så du kanske inte ser den i ditt konto ännu och kan behöva vänta några dagar.

För att komma åt den från din dator, gå till Gmail och titta på vänster menyKlicka på "Mer" för att expandera alla ytterligare avsnitt och leta efter avsnittet som heter "Hantera prenumerationer"vilket vanligtvis visas under papperskorgen. På mobilen är processen liknande: öppna sidomenyn, expandera de ytterligare alternativen och gå in i samma avsnitt.

När du går till ”Hantera prenumerationer” visar Gmail dig en lista över alla avsändare som identifierar prenumerationskällor som: nyhetsbrev, kampanjer, automatiserad kommunikation etc. I varje post ser du avsändarens namn, tillhörande e-postadress och antal senaste meddelanden mottagna, vilket hjälper dig att snabbt identifiera vem som täpper till din inkorg.

Den här skärmen fungerar som en centraliserad kontrollpanel: härifrån kan du avsluta prenumerationen i bulk från vilka avsändare du vill, utan att behöva öppna varje e-postmeddelande individuellt. Det är särskilt användbart om du inte har rensat din inkorg på ett tag och har dussintals aktiva prenumerationer som inte längre tillhandahåller någon tjänst.

Tänk på att den här funktionen fortfarande är under utrullning, så vissa konton kanske ännu inte har alternativet synligt. Gmail rekommenderar att du behåller uppdaterad applikation och tjänst och kontrollera regelbundet menyn ifall alternativet visas, eftersom det aktiveras successivt i alla regioner och profiler.

Så här avbryter du massprenumerationer från "Hantera prenumerationer"

När du väl är inne i avsnittet "Hantera prenumerationer" är processen för att avsluta prenumerationen från flera avsändare samtidigt ganska enkel och kan spara dig mycket tid. Gmail visar listan över tjänster som skickar e-postmeddelanden till dig via prenumeration och sedan... rätten till varje avsändareDu kommer att se en knapp för att avsluta prenumerationen eller något liknande.

Vanligtvis visas en knapp ”Avsluta prenumeration” eller ”Avsluta prenumeration”Om du klickar på den öppnas en dialogruta där Gmail frågar om du vill bekräfta att du avslutar prenumerationen på den avsändaren. Välj bara alternativet "Avsluta prenumeration" så skickar systemet en begäran om att ta bort dig från alla aktiva e-postlistor som är kopplade till den avsändaren.

När du hanterar prenumerationer från den här panelen försöker Gmail centralisera alla listor från samma avsändareTill skillnad från en engångsavbokning från ett enda e-postmeddelande är målet här att avbryta alla aktiva prenumerationer relaterade till den adressen med en enda åtgärd, vilket avsevärt minskar volymen av framtida meddelanden.

Efter att ha bekräftat avbokningen flyttar Gmail vanligtvis nya e-postmeddelanden från den avsändaren till mappen för avregistrering. Spam Medan din begäran behandlas visas ett meddelande i dessa meddelanden som indikerar att de finns i din skräppostmapp eftersom du har avslutat prenumerationen. Om du ändrar dig kan du gå till ett av dessa e-postmeddelanden och markera det som avprenumererat. "Det är inte spam" så att den återgår till din huvudinkorg.

Det är viktigt att ha tålamod. Även om annulleringsordern skickas omedelbart kan det ta lite tid för avsändarna. ta några dagar att sluta skicka e-post till dig. Under den tiden kan du fortfarande få kvarvarande meddelanden, vilket är normalt i system som schemalägger sändningar i förväg eller som har flera interna uppdateringsprocesser.

Blockera avsändare och markera e-postmeddelanden som skräppost

Ibland, även efter att du har försökt avsluta prenumerationen, fortsätter vissa avsändare att svara eller respekterar inte dina önskemål helt. I dessa fall låter Gmail dig... blockera en e-postadress direkt eller markera deras meddelanden som skräppost så att de slutar visas i din huvudinkorg.

Om du vill blockera en specifik avsändare från din dator, öppna ett av deras e-postmeddelanden, gå till meddelandets övre högra hörn och klicka på menyn. "Plus" (ikonen med tre punkter)I listan med alternativ ser du "Blockera [avsändare]". Genom att välja det kommer alla meddelanden som kommer från den adressen automatiskt att hamna i skräppostmappen.

Blockering har en viktig nyans: säger vanligtvis inte upp prenumerationen formellt E-postmeddelandena läggs till i avsändarens databas, men i praktiken slutar du se dem i din inkorg. Detta är en bra åtgärd mot ihållande, misstänkta eller opålitliga e-postmeddelanden, och det kompletterar det traditionella systemet för avregistrering.

Om du gör ett misstag och blockerar någon av misstag kan du följa samma väg och använda alternativet för att unlock till den avsändaren. Du kan också kontrollera din skräppostmapp då och då för att hämta e-postmeddelanden som inte borde finnas där, och markera dem som "Inte skräppost" för att bättre träna Gmails filter.

Att markera e-postmeddelanden som skräppost hjälper också det automatiska filtreringssystemet att förbättra dess noggrannhet. När många användare markerar meddelanden från samma avsändare som oönskade är det mer sannolikt att Gmail filtrerar bort dem. klassificera mer aggressivt som skräppost, redan innan du behöver blockera dem manuellt, vilket håller din inkorg renare.

Visa och granska alla dina e-postprenumerationer

Om du vill göra en grundlig rensning och se till att du inte missar något är det bäst att granska den fullständiga listan över avsändare som Gmail betraktar som e-postprenumerationer. För att göra detta loggar du in på Gmail från din dator och, i vänster kolumn, expandera avsnittet "Mer" igen tills du hittar avsnittet "Hantera prenumerationer" igen.

Inom den här centraliserade skärmen ser du en lista med alla tjänster, butiker, nyhetsbrev och plattformar De skickar e-postmeddelanden till dig regelbundet. Bredvid varje e-postmeddelande ser du hur många nya meddelanden som har kommit in, så att du snabbt kan bestämma om du vill behålla prenumerationen eller avsluta prenumerationen.

Förutom att avsluta prenumerationen kan du härifrån Visa alla e-postmeddelanden från en avsändare genom att klicka på deras namn eller avatar. Detta är användbart för att granska vilken typ av innehåll de skickar: du kanske vill ha ett nyhetsbrev med intressant information men göra dig av med ett annat med aggressiva eller irrelevanta kampanjer.

I vissa fall, när du försöker avsluta prenumerationen på den här panelen, visar Gmail dig en pop-up fönster Du har två alternativ: gå till avsändarens webbplats för att avsluta prenumerationen direkt eller blockera dem från Gmail. Om du föredrar att inte hantera externa formulär kan du välja att blockera dem så att de inte stör dig i din inkorg igen.

Denna omfattande översikt över dina prenumerationer gör att du kan ta kontroll över din e-post mycket enklare. Istället för att kämpa med en ständig ström av manuella avprenumerationer kan du lägga några minuter på granska avsändare efter avsändareBehåll bara det som ger dig värde och eliminera omedelbart allt som har blivit buller.

Hantera dina Google-kontokopplingar med appar och tjänster

En annan vanlig källa till reklammeddelanden är tredjepartstjänster och applikationer där du har loggat in med ditt Google-kontoMånga plattformar utnyttjar den här anslutningen för att skicka aviseringar, sammanfattningar eller marknadsföringskampanjer till din kopplade Gmail-adress.

För att kontrollera dessa anslutningar från din dator, öppna Gmail och klicka på din profilbild i det övre högra hörnet. Välj sedan alternativet "Hantera Google-konto" för att komma åt kontots allmänna inställningspanel.

I den panelen, i menyn till vänster, gå till avsnittet för "Säkerhet"Scrolla ner tills du hittar avsnittet "Dina kontakter med tredjepartsappar och tjänster" eller liknande, där alla appar som har åtkomst till ditt Google-konto är grupperade.

Klicka på ”Visa alla anslutningar” för att se hela listan. På den här skärmen hittar du antal applikationer och tjänster som är länkade till ditt konto. Om du identifierar några som du inte längre använder eller inte litar på, markera dem och använd alternativet för att ta bort eller återkalla åtkomst för att avbryta anslutningen.

Genom att ta bort dessa kopplingar kommer ditt Gmail-konto inte längre att vara direkt kopplat till tjänsten i fråga, vilket vanligtvis hjälper till minska skräppost och reklammejl med ursprung från dessa plattformar. Det är en kompletterande rensning till prenumerationsrensningen, särskilt användbar om du har använt samma konto i flera år för att registrera dig på alla möjliga webbplatser.

Tips för att organisera Gmail och frigöra utrymme

Utöver prenumerationer är ett av problemen som ofta uppstår när inkorgen fylls med e-postmeddelanden att brist på tillgängligt utrymmeOm du närmar dig din lagringsgräns kan Gmail börja visa varningar och, i extrema fall, hindra dig från att skicka eller ta emot nya meddelanden tills du har frigjort utrymme.

En av Googles rekommendationer är att söka efter och ta bort tyngre e-postmeddelandensärskilt de med stora bilagor. Du kan enkelt göra detta från Gmails sökfält genom att till exempel skriva större: 15 MBMed den frågan ser du alla meddelanden som överstiger 15 MB och du kan bestämma vilka du vill ta bort.

Det är också mycket användbart för att filtrera bort gamla e-postmeddelanden som du inte längre behöver. För att göra detta kan du använda sökparametrar som före:ÅÅÅÅ/MM/DDErsätt datumet med önskat år, månad och dag. På så sätt kan du hitta meddelanden som mottagits före det datumet och ta bort dubbletter av nyhetsbrev, kampanjer eller meddelanden som bara tar upp plats.

Glöm inte att när du tar bort e-postmeddelanden flyttas de till Gmail papperskorgenOch så länge de finns kvar där kommer de att fortsätta att förbruka en del av ditt lagringsutrymme. När du är klar med att välja och ta bort meddelanden, gå till papperskorgen och töm den så att utrymmet faktiskt frigörs och ditt konto har lagringsutrymme igen.

Genom att kombinera prenumerationshantering, avsändarblockering och dessa avancerade sökfilter är det möjligt att gå från en inkorg som svämmar över av värdelösa e-postmeddelanden till en mer organiserad och effektiviserad miljö, där endast meddelanden som verkligen bidrar med något finns kvar och utrymmet används mer effektivt. mer effektiv.

Så här fungerar Gmail när du avslutar prenumerationen eller blockerar någon

När du väljer att avsluta en prenumeration, antingen från själva e-postmeddelandet eller från "Hantera prenumerationer", skickar Gmail en automatisk begäran Du måste meddela avsändarens system att du ska tas bort från den aktuella listan. Från och med då är det leverantören som måste behandla begäran och sluta skicka meddelanden till dig.

Under den övergångsperioden, som kan vara flera dagarDet är normalt att tidigare schemalagda e-postmeddelanden fortsätter att komma in. Gmail skickar dem vanligtvis till skräpposten eller markerar dem med en avisering om att du har avslutat prenumerationen, så att de inte fortsätter att fylla din huvudinkorg medan processen är klar.

Om du istället för att avsluta prenumerationen väljer blockera en avsändareGmail meddelar inte leverantören; det omdirigerar helt enkelt deras meddelanden automatiskt till skräppostmappen. Detta är en mer drastisk åtgärd ur användarens perspektiv, eftersom du slutar se några e-postmeddelanden från den källan, även de som kan innehålla användbar information.

En annan viktig detalj är att när du avslutar prenumerationen på en specifik lista kan Gmail visa dig en unik identifierare eller list-ID istället för det vanliga avsändarnamnet. Detta händer eftersom många massutskickssystem hanterar listor med hjälp av tekniska identifierare, men för dig är beteendet detsamma: den listan används inte längre för att skicka e-postmeddelanden till dig.

Innan du blockerar eller avslutar prenumerationen urskillningslöst är det en bra idé att granska avsändarens meddelanden för att säkerställa att det verkligen är hen. Du behöver inte deras e-postadresserI vissa fall kanske du vill fortsätta att få viktiga meddelanden (som säkerhets- eller faktureringsmeddelanden) och bara avsluta prenumerationen på de mer aggressiva marknadsföringskampanjerna.

Varför vissa e-postmeddelanden hamnar i skräpposten och hur det påverkar dina prenumerationer

E-postmeddelanden hamnar i skräppostmappen på grund av en kombination av faktorer: automatiska filter, andra användares beteende och misstänkta egenskaper i innehållet eller avsändarens domän. Systemet analyserar element som användningen av vissa ord, otillförlitliga länkar eller potentiellt farliga bilagor.

Om en avsändare upprepade gånger har markerats som skräppost eller om deras domän visas tvivelaktig aktivitetOm dina e-postmeddelanden inte är korrekt konfigurerade eller om din e-postdatabas är föråldrad är det mer sannolikt att dina meddelanden hamnar i skräppostmappen. Detta kan påverka både reklammejl och legitima nyhetsbrev.

Massutskick av meddelanden till dåligt sammanställda kontaktlistor, där det finns många inaktiva adresser eller användare som inte minns att de prenumererat. När många markerar dessa e-postmeddelanden som skräppost blir filtren för tjänster som Gmail mer restriktiva med den domänen.

Avsändarens tekniska konfiguration (autentisering, säkerhetspolicyer, SPF-poster, DKIM, DMARC, etc.) spelar en annan viktig roll. Om den inte är korrekt konfigurerad, även om innehållet är legitimt, kan Gmail tolka dessa e-postmeddelanden som potentiellt farlig eller opålitlig och skicka dem till skräpposten som en försiktighetsåtgärd.

Hela den här processen innebär att även efter att du avslutat prenumerationen kan vissa kvarvarande meddelanden finnas kvar. fortsätter att komma som spamDet här betyder inte att borttagningen inte har tillämpats, utan snarare att det rör sig om väntande inskick eller sekundära listor. I dessa fall kommer fortsatt markering av dem som skräppost eller användning av blockeringsfunktionen bara att ytterligare förfina de automatiserade filtren.

Med alla dessa alternativ – individuella avprenumerationer från e-post, en centraliserad panel för "Hantera prenumerationer", avsändarblockering, granskning av anslutningar med tredjepartsappar och rensning av stora eller gamla meddelanden – erbjuder Gmail ett ganska omfattande utbud av funktioner som alla användare kan använda. återfå kontrollen över din inkorgMinimera bruset från reklammejl och håll ditt lagringsutrymme under kontroll utan att behöva tillgripa externa tjänster eller komplicerade lösningar.