- Zotero samlar automatiskt in webbplatsens metadata och visuellt innehåll för åtkomst offline.
- Med Zotero Connector kan du lagra referenser och bilagor med ett enda klick i din webbläsare.
- Det finns metoder för att hantera lokal och molnlagring samtidigt som man undviker begränsningar av serverutrymme.
Om du är student eller forskare har du förmodligen upplevt att hitta en webbplats som är en riktig pärla och sedan fått panik, orolig för att den kan försvinna imorgon eller att du kommer att vara utan Wi-Fi när du behöver det som mest. För att undvika dessa farhågor är Zotero den perfekta allierade , eftersom den inte bara organiserar dina källor utan också låter dig frysa innehåll online så att du alltid har det till hands.
Det bästa är att du inte behöver vara datorexpert för att använda det. Det här verktyget är en gratis, öppen källkods- och plattformsoberoende programvara som tar bort huvudvärken med att skriva bibliografier manuellt och automatiserar hela processen från datainmatning till den slutliga citeringen i ditt dokument.
Inspelning av webbinnehåll för offline-användning
För att börja spara är det första steget att installera Zotero Connector i din webbläsare. När du har gjort detta ser du en ikon bredvid adressfältet när du besöker en webbplats. Om sidan har tydliga metadata kommer ikonen att ändras beroende på dokumenttyp; annars ser du en grå webbplatsikon. Genom att klicka på den här ikonen sparas en kopia av det aktuella innehållet till Zotero , så att du kan komma åt det senare även utan en internetanslutning.
Om du är i en lista med resultat, som i Google Scholar eller en bibliotekskatalog, kommer du att märka att ikonen ändras till en mapp. Detta är bra eftersom det låter dig välja flera referenser samtidigt utan att behöva öppna dem en efter en, vilket sparar värdefull tid. Allt detta sparas i den senaste mappen du använde, men du kan ändra destinationen i rullgardinsmenyn "Spara till".
Filhantering och intelligent lagring
Zotero kan automatiskt identifiera om en PDF är tillgänglig och bifoga den till referensen. Det finns dock en liten nackdel: det kostnadsfria molnkontot har en gräns på 300 MB, vilket snabbt tar slut om du sparar många stora filer. För att komma över detta problem och ha praktiskt taget obegränsad lagringsutrymme är det bäst att använda plugins som ZotFile eller spara dokument till tjänster som Dropbox eller Google Drive, så att Zotero bara hanterar länken.
För de som vill ta organisationen till nästa nivå finns det tillägg som Better BibTeX , perfekt om du arbetar med Rmarkdown, eller möjligheten att byta namn på bilagor med hjälp av menyn "Hantera bilagor" så att dina filer har enhetliga namn och inte konstiga koder.
Steg-för-steg-synkronisering och installation
För att ha ditt bibliotek med dig överallt är det viktigt att skapa ett konto på Zotero.org. När du är registrerad går du till skrivbordsapplikationens inställningar, öppnar avsnittet Synkronisera och anger dina inloggningsuppgifter. Som standard laddas ändringar automatiskt upp till molnet, men om du föredrar att ha kontroll kan du inaktivera det här alternativet och synkronisera manuellt vid behov.
Installationsprocessen är ganska enkel: först skapar du ett webbkonto, sedan laddar du ner applikationen för ditt operativsystem (Windows, Mac eller Linux) och slutligen lägger du till webbläsaranslutningen och plugin-program för ditt ordbehandlingsprogram (Word, LibreOffice eller Google Docs). Den sista funktionen är det som verkligen får Zotero att glänsa, eftersom den låter dig infoga bibliografiska hänvisningar medan du skriver, vilket genererar den slutliga referenslistan med ett enda klick och i det format som krävs av ditt universitet eller din tidskrift.
Ett sådant system förändrar vårt arbetssätt och gör att vi kan gå från kaotisk manuell hantering till ett arbetsflöde där webbinformation bevaras lokalt och bibliografin byggs upp automatiskt, vilket säkerställer att ingen källa går förlorad och att formatet alltid är oklanderligt.