Så här redigerar du en PDF med PDF2Go steg för steg

Informatec Digital » Resurser » Så här redigerar du en PDF med PDF2Go steg för steg

Om du arbetar med dokument dagligen kommer du förr eller senare att stöta på en PDF-fil som du absolut måste ändra: lägga till en sida, ta bort något, signera den, lösenordsskydda den… och naturligtvis vill du inte alltid installera krånglig programvara bara för att göra ett par justeringar. Det är där detta kommer in i bilden. PDF2Go som en onlinelösning för att modifiera valfri PDF utan att komplicera ditt liv.

PDF2Go är en webbplattform som samlar allt på ett ställe Nästan 30 gratisverktyg för att redigera, konvertera, komprimera och skydda PDF-filer direkt från din webbläsareDet spelar ingen roll om du använder en dator, mobiltelefon eller surfplatta: så länge du har en internetanslutning och en PDF-fil till hands kan du börja göra ändringar på några sekunder, utan att vara beroende av installerade program eller konstiga kompatibilitetsproblem.

Vad är en PDF-fil och varför är det så viktigt att kunna redigera den?

Innan du dyker in i PDF2Go är det bra att komma ihåg exakt vad en PDF är. Förkortningen PDF står för Portabelt dokumentformat, det vill säga portabelt dokumentformatDen här typen av fil har blivit standard eftersom den bibehåller samma utseende på alla enheter och operativsystem.

Ett PDF-dokument kan innehålla Formaterad text, olika teckensnitt, klickbara länkar, bilder och till och med multimediaelement som ljud och video.Allt detta är paketerat i en enda fil som ser likadant ut på en Windows-dator, en Mac, en Android-surfplatta eller en mobiltelefon.

I våra dagliga liv är det ganska sällsynt att man inte stöter på en PDF. Det är det typiska formatet för officiell dokumentation, fakturor, kontrakt, användarmanualer, produktinstruktioner eller kursanteckningarDet är just därför det blir alltmer nödvändigt att ha enkla verktyg som gör att vi kan modifiera dessa filer när de inte fungerar som de är.

Den minst bekväma aspekten av PDF-formatet är att Den är inte inbyggd för att redigeras lika enkelt som ett Word-dokument.Att ändra en mening, ta bort en sida eller ordna om innehåll kan vara ett riktigt huvudbry om du bara har en grundläggande läsare. Det är här lösningar som PDF2Go kommer in i bilden, vilket gör all redigering enkel direkt från din webbläsare.

Vad är PDF2Go och varför är det så användbart?

PDF2Go är en Onlineplattform specialiserad på redigering och hantering av PDF-filer utan behov av att installera några programDu kommer åt den direkt från webbläsaren, laddar upp ditt dokument och väljer det verktyg du behöver för att göra ändringarna.

Det fina med PDF2Go är att det sammanför nästan 30 olika verktyg utformade för att redigera, konvertera, skydda, optimera och manipulera PDF-filerTack vare detta blir den ett slags schweizisk armékniv för allt som rör den här typen av dokument, från mycket enkla uppgifter till ganska avancerade justeringar.

En annan av de stora fördelarna är att Det fungerar lika bra från en dator, mobiltelefon eller surfplatta.Du är inte beroende av ett specifikt operativsystem eller speciella licenser. Allt hanteras direkt från webbplatsen: du drar och släpper filen, väljer önskad funktion och laddar ner det modifierade resultatet.

Eftersom allt sker online, Du behöver inte reservera hårddiskutrymme för att installera resurskrävande programvara som Adobe Acrobat och oroa dig inte för tekniska kravDessutom, eftersom det inte kräver tredjepartsprogram, kan du glömma kompatibilitetsproblem, föråldrade versioner eller konflikter mellan program som fungerar med PDF-filer.

Användarflödet är mycket intuitivt: Du laddar upp dokumentet, väljer verktyget (redigera, konvertera, skydda, komprimera etc.) och efter några sekunders bearbetning laddar du ner din nya PDF, redo att användas.Du kan också upprepa processen så många gånger du vill om du behöver kedja samman flera åtgärder, till exempel sammanfoga filer och sedan lösenordsskydda resultatet.

Huvudfunktioner för att modifiera en PDF med PDF2Go

Om du vill redigera en PDF direkt erbjuder PDF2Go en komplett online-editor med vilken du kan redigera nästan alla aspekter av dokumentetDen läser inte bara filen, utan låter dig interagera med den på många sätt.

Ett av de mest enastående alternativen är möjligheten Lägg till nya bilder i PDF-filenDetta är mycket praktiskt om du behöver införliva logotyper, grafik, skärmdumpar eller illustrationer i ett befintligt dokument utan att behöva återskapa det från grunden.

Du kan också omorganisera ordningen på sidorna i filenFrån själva PDF2Go-gränssnittet kan du flytta sidor uppåt eller nedåt och omstrukturera dokumentet för att ge det en mer logisk eller lättare läsbar sekvens.

En annan mycket användbar funktion är ta bort specifika sidor som inte längre intresserar digIstället för att formatera om den ursprungliga PDF-filen, ladda helt enkelt upp den till PDF2Go, markera de extra sidorna och ta bort dem, vilket genererar en renare och mindre fil.

Om någon sida roteras eller skannas i fel riktning kan du Rotera de sidor du behöver tills de har rätt vinkelDetta är särskilt viktigt när man arbetar med hastigt skannade eller felorienterade dokument.

Plattformen innehåller även mer generella redigeringsverktyg, som till exempel lägga till anteckningar, infoga nya element eller göra mindre innehållsjusteringarallt i själva webbläsaren och utan att behöva öppna tunga skrivbordsprogram.

Kombinera och dela PDF-filer med PDF2Go

Förutom direktredigering utmärker sig PDF2Go för sina verktyg för Sammanfoga och dela PDF-filer flexibeltDetta är idealiskt när man arbetar med många lösa dokument eller mycket stora PDF-filer.

Med PDF-sammanfogningsalternativet kan du kombinera flera PDF-filer till ett enda dokumentDet är perfekt för att till exempel samla kursplaner, kombinera flera kapitel i en manual, gruppera månadsfakturor i en enda fil eller samla olika rapporter i en enda, lättdelad PDF.

Operationen är mycket enkel: Dra och släpp alla PDF-filer du vill sammanfoga till webbsidan, ordna deras position och låt verktyget generera ett enda slutgiltigt dokument.Det finns ingen praktisk gräns för vilka typer av dokument det finns, så länge de är i PDF-format.

Å andra sidan låter PDF-delningsfunktionen dig extrahera specifika sidor och skapa nya oberoende filer från demDu kan extrahera endast specifika kapitel, separera bilagor eller dela upp en mycket lång PDF i flera mer hanterbara delar.

Allt hanteras från ett gränssnitt utformat för att göra uppgiften enklare: Du väljer de sidor du vill behålla eller extrahera, konfigurerar hur du vill dela dokumentet och genererar de nya PDF-filerna på ett ögonblick.På så sätt slipper du ta skärmdumpar eller göra virtuella utskrifter sida för sida.

Ladda upp filer från din dator eller från molnet

PDF2Go accepterar inte bara filer som du har sparat lokalt, det erbjuder också Direkt integration med molntjänster som Google Drive och DropboxDetta är något som uppskattas mycket om du regelbundet arbetar med dessa förvaringssystem.

I praktiken innebär det att du kan Ladda upp en PDF från ditt Google Drive- eller Dropbox-konto utan att behöva ladda ner den till din dator först.Du kommer åt den från PDF2Go-webbplatsen, väljer molnkälla och väljer dokumentet, vilket sparar tid och mellansteg.

Därifrån kan du använda vilket verktyg som helst på plattformen: redigera, sammanfoga, dela, komprimera, skydda eller konvertera filenNär du är klar kan du ladda ner resultatet till din enhet eller, beroende på verktyget och tillgängliga alternativ, spara det tillbaka till molnet.

Denna molnkompatibilitet gör PDF2Go till en utmärkt lösning för moderna arbetsflöden, där Dokumenten delas gemensamt och från olika enheterutan att vara beroende av en enda fysisk dator.

Komprimera PDF-filer utan att förlora kvalitet

En annan av PDF2Gos styrkor är dess verktyg för Komprimera eller minska storleken på PDF-filer samtidigt som du bibehåller deras kvalitet så mycket som möjligtDetta är mycket användbart när du behöver skicka dokument via e-post eller ladda upp dem till plattformar med storleksbegränsningar.

Tanken är enkel: Du laddar upp din PDF, väljer komprimeringsnivå och låter plattformen optimera filen.Systemet justerar element som bilder och intern data för att ta upp mindre utrymme, samtidigt som dokumentets utseende hålls i stort sett detsamma.

Tack vare detta kan ett dokument som vägde flera megabyte minskas till en mycket mer rimlig storlek. underlättar dess leverans, lagring och nedladdning på långsamma anslutningarOch det bästa är att du inte behöver teknisk kunskap för att uppnå det: följ bara de grundläggande stegen i själva verktyget.

Att komprimera PDF-filer hjälper också till Optimera tillgängligt lagringsutrymme på onlinelagringstjänster och på enheter med begränsat minneFör användare som hanterar många filer dagligen kan det göra en betydande skillnad att minska dokumentstorleken.

Skydda och lås upp PDF-filer med PDF2Go

Säkerhet är ett annat område som PDF2Go täcker i detalj. Bland funktionerna finns möjligheten att Lägg till lösenord till dina PDF-filer och ange användningsbegränsningar för att kontrollera vem som kan göra vad med ditt dokument.

Processen för att skydda en PDF är ganska enkel: Du drar filen till det angivna området (vanligtvis markerat med rött) och i inställningsavsnittet som visas längst ner anger du lösenordet som krävs varje gång någon försöker öppna dokumentet..

Förutom inloggningslösenordet tillåter plattformen begränsa åtgärder som utskrift, kopiering av text eller ändring av innehållMed dessa alternativ kan du bestämma om PDF-filen bara kan läsas, om den kan skrivas ut eller om den tillåter kopiering av fragment.

Denna kontrollnivå är särskilt intressant för känsliga dokument, professionellt arbete, kontrakt eller filer som du inte vill att vem som helst ska hantera vårdslöstGenom att konfigurera begränsningarna korrekt är din PDF mycket bättre skyddad mot missbruk.

I andra änden, om du någon gång behöver ta bort begränsningar från en skyddad fil, erbjuder PDF2Go ett verktyg för att PDF-upplåsning för att försöka ta bort begränsningar förutsatt att nödvändiga juridiska och tekniska villkor är uppfylldaPå så sätt kan du återfå viss kontroll över dokument som tidigare var låsta.

Konvertera PDF-filer till andra format och vice versa

En av PDF2Gos kraftfullaste funktioner är dess omfattande system för att konvertera PDF-filer till andra vanliga format och vice versaPå så sätt kan du anpassa dokumentinnehållet efter dina behov i varje enskilt fall.

Plattformen tillåter dig konvertera från PDF till Word (DOC/DOCX), JPG, PowerPoint (PPT), Excel, EPUB eller vanlig textDetta gör det mycket enklare att återanvända eller redigera innehåll som ursprungligen var låst i en PDF-fil.

Om du till exempel har en PDF med ett kontrakt eller en rapport och vill göra omfattande ändringar i den kan du Överför det till Word för enkel redigering med din vanliga ordbehandlareOm du bara behöver bilderna kan konvertering till JPG hjälpa dig att extrahera varje sida som en separat bild.

Det är också möjligt att göra omvandlingen i omvänd ordning: Omvandla Word-dokument, bilder eller andra format som stöds till välformade PDF-filerDetta är idealiskt för att generera slutgiltiga dokument som behåller sitt utseende på alla enheter.

En viktig detalj är att PDF2Go inkluderar OCR-teknik (optisk teckenigenkänning) för att arbeta med skannade PDF-filerTack vare detta kan du konvertera innehåll som ursprungligen bara var en bild till redigerbar text, vilket gör att du kan söka efter ord, kopiera fragment eller ändra den extraherade texten.

Avancerad färgredigering i PDF2Go-dokument (Inspector Enfocus)

Förutom sina mer välkända funktioner kan PDF2Go användas i kombination med vissa arbetsflöden. Fler tekniska verktyg som Enfocus Inspector för retuschering av färger i PDF-dokumentDenna typ av användning är främst inriktad på professionella miljöer där färg är avgörande.

Förfarandet innebär i stort sett Öppna ett PDF2Go-dokument i en miljö som är kompatibel med Enfocus Inspector.När du är inne väljer du alternativet för att visa inspektören med hjälp av motsvarande knapp som aktiverar denna analys- och redigeringspanel.

Nästa, den Verktyget "Markera objekt"När markören aktiveras har den formen av en pipett, vilket indikerar att den är redo att identifiera färgerna som finns i PDF-dokumentet i de olika tillgängliga lagren.

När du klickar någonstans i PDF-filen analyserar inspektören om du har klickat på linjearbetslager (LW) eller ovanför CT-lagretOm klicket inträffar på LW-lagret visar dialogrutan Enfocus Inspector både källfärgen och målfärgen, så att du kan arbeta direkt med båda värdena.

Om du istället klickar på CT-lagret kommer inspektören bara att visa färgen som motsvarar det aktuella valetDet här innebär att färgredigering är begränsad till linjelagret (LW) i PDF2Go-dokument, vilket tydligt markerar var det är möjligt att göra en färgändring.

För att ändra en färg, välj den först. tonen som du vill ändra inom LW-lagretDen ursprungliga färgen visas sedan i området som kallas "Selection" i Enfocus Inspector-fönstret och fungerar som referens för den ersättning som kommer att utföras.

Håll sedan ner tangenten ALT i Windows eller alternativtangenten i macOSKlicka på målfärgen, det vill säga den nyans som ska ersätta originalfärgen. Den nya färgen kan komma från antingen CT-lagret eller LW-lagret i dokumentet.

Den valda målfärgen visas sedan i området "Ersätt med" i inspektören. Därifrån kan du, om det behövs, förfina resultatet. Justera färgvärdena genom att flytta de tillgängliga markörerna. tills exakt önskad ton för ersättningen uppnås.

En annan viktig del av processen är att välja korrekt övertryckningskonfigurationDet här alternativet avgör hur nya färger blandas med befintliga färger i dokumentet, något som är särskilt relevant i professionella tryck- och prepress-miljöer.

När allt ovanstående har beslutats finns det flera sätt att genomföra förändringen: Ersätt källfärgen med destinationsfärgen i hela dokumentet, endast på den aktuella sidan eller endast i ett specifikt område.Valet beror på i vilken utsträckning du vill ändra färgschemat.

Om du föredrar att bara påverka en specifik del av PDF-filen, helt enkelt Zooma in på det området och rita ett rektangulärt eller polygonalt område med hjälp av områdesmarkeringsverktygenSedan bekräftas operationen med motsvarande alternativ, och den nya färgen tillämpas endast på det markerade området.

Sekretess och filborttagning i PDF2Go

När man arbetar med viktiga dokument är det normalt att oroa sig för integriteten. I detta avseende indikerar PDF2Go att Filerna du laddar upp raderas från deras servrar efter en viss tid.vilket minskar risken för att de lagras på obestämd tid.

Denna metod gör plattformen ett relativt säkert alternativ för att göra ändringar i PDF-filer som innehåller relevant informationförutsatt att du använder pålitliga anslutningar och skyddar dina lösenord när du skyddar dokument.

Eftersom det är en onlinetjänst är det värt att komma ihåg några goda exempel, till exempel Undvik offentliga Wi-Fi-nätverk när du hanterar mycket känsliga filer och kontrollera alltid att du är på den officiella webbplatsen.Ändå ger policyn att tillfälligt radera filer extra trygghet jämfört med andra tjänster som lagrar allt permanent.

Att kombinera dessa åtgärder med lösenordsskyddsverktyg och behörighetsbegränsningar skapar en ganska robust miljö för Ändra, dela och hantera PDF-filer utan att förlora kontrollen över vem som har åtkomst till och vad de kan göra med innehållet..

PDF2Go presenterar sig som ett mycket komplett alternativ för alla som behöver arbeta med PDF-filer ofta: Det låter dig redigera, ändra ordning på sidor, slå samman, dela, komprimera, konvertera, skydda och till och med ingripa i avancerade aspekter som färg, allt från webbläsaren och utan att installera något.Detta gör den till en särskilt bekväm resurs för både hemmaanvändare och yrkesverksamma som vill effektivisera uppgifter utan tekniska komplikationer.