- ฟังก์ชัน File History ช่วยให้คุณย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงและกู้คืนเอกสารผ่านการคัดลอกอัตโนมัติไปยังไดรฟ์ภายนอกได้
- OneDrive และ SharePoint นำเสนอระบบควบคุมเวอร์ชันบนคลาวด์แบบอิสระสำหรับไฟล์ที่ซิงโครไนซ์กัน
- เมื่อเครื่องมือพื้นฐานใช้งานไม่ได้ โปรแกรมกู้ข้อมูลสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบอย่างถาวรได้ หากไฟล์นั้นยังไม่ถูกเขียนทับ
- การเปิดใช้งานบริการ Volume Shadow Copy และการใช้สแนปช็อตเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ตัวเลือกเวอร์ชันก่อนหน้าทำงานได้อย่างถูกต้อง
การลบเอกสารสำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือการค้นพบว่าได้บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ถูกต้องลงในไฟล์ต้นฉบับนั้น เป็นประสบการณ์ที่น่าตกใจที่เราทุกคนเคยเจอมาแล้ว ความรู้สึกตื่นตระหนกเมื่อมองหน้าจอแล้วรู้ว่าไฟล์หายไปนั้นแย่มาก แต่ความจริงก็คือ Windows 11 มีระบบป้องกันหลายอย่างที่จะช่วยไม่ให้คุณตกอยู่ในความสิ้นหวังอย่างสิ้นเชิง
กุญแจสำคัญในการรักษาความสงบคือการรู้ว่ามีวิธีการกู้คืนข้อมูลหลากหลายวิธีตั้งแต่ฟีเจอร์ในตัวอย่าง File History ไปจนถึงเครื่องมือจากผู้ให้บริการภายนอก และการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้เตรียมการสำรองข้อมูลไว้ก่อนเกิดภัยพิบัติหรือไม่ หรือว่าคุณพยายามกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบไปอย่างถาวร วิธีการแก้ไขก็จะเปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง แต่โดยส่วนใหญ่แล้วมักจะมีทางออกเสมอ
ประวัติไฟล์: เส้นทางชีวิตส่วนตัวของคุณ
เครื่องมือนี้เป็น ระบบ สำรองข้อมูลแบบมีเวอร์ชันแตกต่างจากการสร้างอิมเมจระบบทั้งหมด ฟีเจอร์นี้เน้นที่โฟลเดอร์และไลบรารีส่วนตัวของคุณ โดยจะบันทึกข้อมูลสำรองโดยอัตโนมัติเป็นระยะๆ หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่ผิดพลาดหรือลบสิ่งใดสิ่งหนึ่ง คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้า ได้ง่ายๆ
โดยค่าเริ่มต้น ระบบจะปกป้องไลบรารีมาตรฐาน เช่นรูปภาพ เอกสาร เพลง และวิดีโอรวมถึงเดสก์ท็อป อย่างไรก็ตาม หากคุณมีโฟลเดอร์ที่อยู่ในตำแหน่งที่ไม่ปกติแต่มีความสำคัญเช่นกัน คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์เหล่านั้นได้โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือก "แสดงตัวเลือกเพิ่มเติม" และเลือกตัวเลือกเพื่อรวมโฟลเดอร์เหล่านั้นไว้ในไลบรารีเพื่อไม่ให้ถูกละเลยจากการป้องกัน
วิธีการตั้งค่าและกำหนดค่า
เพื่อให้ฟังก์ชันนี้ทำงานได้ คุณต้องมีพื้นที่สำหรับจัดเก็บข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือตำแหน่งจัดเก็บข้อมูลบนเครือข่าย (เช่น NAS) ขั้นตอนการเปิดใช้งานนั้นง่ายมาก: ไปที่แผงควบคุม (Control Panel) เข้าสู่ ระบบและความปลอดภัย (System and Security) และมองหา ตัวเลือก " สำรองไฟล์" (Back up files ) เมื่อพบแล้ว ให้คลิก "เปิดใช้งาน" (Turn on) หากระบบไม่ตรวจพบไดรฟ์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้ ตัวเลือก "เลือกไดรฟ์" (Select drive)เพื่อระบุตำแหน่งที่คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลสำรองได้
สำหรับผู้ที่พิถีพิถันมากขึ้น เทคนิคอย่างหนึ่งคือการปรับความถี่ในการสำรองข้อมูล คุณสามารถตั้งค่าได้ตั้งแต่ทุก 10 นาที จนถึงวันละครั้ง นอกจากนี้ยังสำคัญที่จะต้องตัดสินใจว่าจะเก็บเวอร์ชันต่างๆ ไว้นานแค่ไหน การตั้งค่าเป็น "ตลอดไป" เป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด แม้ว่าจะใช้พื้นที่บนฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกมากขึ้นก็ตาม หากคุณรีบ คุณสามารถใช้ ปุ่ม"เรียกใช้ทันที"เพื่อบังคับสำรองข้อมูลด้วยตนเองก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่มีความเสี่ยงได้เสมอ
กู้คืนข้อมูลของคุณทีละขั้นตอน
หากระบบของคุณเปิดใช้งานอยู่แล้วและคุณต้องการกู้คืนไฟล์ คุณมีสองวิธีง่ายๆ วิธีแรกคือไปที่โฟลเดอร์ที่ไฟล์นั้นอยู่ คลิกขวา แล้วเลือก " กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า " คุณจะเห็นรายการวันที่และเวลา เลือกอันที่ถูกต้องแล้วคลิก "กู้คืน" เคล็ดลับสำคัญ: ใช้ ตัวเลือก"กู้คืนไปยัง..."เพื่อบันทึกข้อมูลสำรองไปยังตำแหน่งอื่นและหลีกเลี่ยงการลบเวอร์ชันปัจจุบันโดยไม่ตั้งใจ
วิธีที่สองนั้นเห็นภาพได้ชัดเจนกว่าและมีประโยชน์มากกว่า หากคุณจำเส้นทางที่แน่นอนไม่ได้ จากแผงควบคุม ในส่วนประวัติไฟล์ ให้เลือก " กู้คืนไฟล์ส่วนตัว " คุณสามารถเลื่อนดูเวอร์ชันต่างๆ ได้โดยใช้ลูกศรสีเขียว และค้นหาไฟล์โดยใช้ช่องค้นหาด้านบน ซึ่งสะดวกกว่ามากเมื่อคุณมีไฟล์หลายพันไฟล์
หากคุณใช้บริการคลาวด์ของ Microsoft คุณจะมีระบบป้องกันเพิ่มเติมอีกชั้นหนึ่ง OneDrive และ SharePoint จะจัดการประวัติเวอร์ชัน ของตนเอง โดยอิสระจากไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับไฟล์ Office, PDF และรูปภาพ ในการกู้คืนไฟล์เหล่านั้น เพียงไปที่เว็บไซต์ OneDrive คลิกขวาที่ไฟล์ เลือกประวัติเวอร์ชันแล้วเลือกสำเนาที่ต้องการกู้คืน
ส่วนที่ดีที่สุดคือ หากคุณติดตั้งแอปซิงค์ข้อมูลไว้ในพีซีแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเข้าไปที่เว็บไซต์ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์โดยตรงในWindows File Explorerและเลือกตัวเลือกประวัติเวอร์ชันเดียวกันเพื่อย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว
ควรทำอย่างไรหากไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้าให้ใช้งาน?
เป็นเรื่องปกติมากที่จะเจอกับข้อความที่น่าหงุดหงิดว่า " ไม่มีเวอร์ชันให้ใช้งาน " ซึ่งมักเกิดขึ้นจากสองสาเหตุ: อย่างแรกคือ ประวัติไฟล์ถูกปิดใช้งาน หรืออย่างที่ สองคือ บริการ Volume Shadow Copy (VSS)ถูกปิดใช้งาน หากเป็นกรณีหลัง คุณอาจลองเปิดใช้งานบริการ VSS และใช้เครื่องมืออย่าง ShadowExplorer เพื่อพยายามดึงข้อมูลจากสำเนาเงาที่ซ่อนอยู่
หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูงและต้องการป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์นี้ขึ้นอีกในอนาคต คุณสามารถใช้... Task Scheduler เพื่อสร้างสแนปช็อตของวอลุ่มโดยอัตโนมัติ โดยการสร้างงานที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเพื่อเรียกใช้คำสั่ง wmic shadowcopy call create Volume=C:\\คุณจะบังคับให้ระบบสร้าง การสำรองข้อมูลบนดิสก์ ตามความถี่ที่คุณกำหนด (ตัวอย่างเช่น ทุกเที่ยงคืน)
การกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบอย่างถาวร
เมื่อถังรีไซเคิลว่างเปล่าและไม่มีข้อมูลสำรอง เราก็จะมีปัญหา สิ่งสำคัญที่สุดคือหยุดเขียนข้อมูลลงดิสก์ทันทีอย่าติดตั้งโปรแกรมหรือดาวน์โหลดไฟล์ใดๆ ลงในไดรฟ์นั้น เพราะคุณอาจเขียนทับข้อมูลที่คุณพยายามกู้คืนได้ สำหรับ SSD นั้น เรื่องนี้สำคัญมากเนื่องจากฟังก์ชัน TRIM ซึ่งจะลบข้อมูลในพื้นหลัง
ในกรณีเหล่านี้ ทางเลือกเดียวคือซอฟต์แวร์กู้ข้อมูลเครื่องมืออย่าง Disk Drill เป็นตัวเลือกที่แนะนำอย่างยิ่ง เนื่องจากมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและสามารถรักษาชื่อไฟล์เดิมไว้ได้ ขั้นตอนที่เหมาะสมคือ ติดตั้งโปรแกรมลงในไดรฟ์อื่นสแกนไดรฟ์ที่ได้รับผลกระทบ และที่สำคัญมากคือ บันทึกไฟล์ที่กู้คืนได้ลงในไดรฟ์ภายนอกเพื่อป้องกันความเสียหายของไฟล์ที่กู้คืนได้
หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมฟรีและไม่รังเกียจอินเทอร์เฟซที่ใช้งานยาก PhotoRec เป็นตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพ แต่ข้อเสียคือมักจะสูญเสียชื่อไฟล์และโครงสร้างโฟลเดอร์ ทำให้คุณมีไฟล์จำนวนมากที่มีชื่อทั่วไปซึ่งคุณจะต้องตรวจสอบทีละไฟล์
วิธีแก้ปัญหาทางเทคนิคและข้อผิดพลาดในการลงทะเบียน
บางครั้ง ตัวเลือก "กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า" อาจไม่ปรากฏในเมนูบริบทเลย นี่อาจเป็นข้อผิดพลาดในรีจิสทรีของ Windows ในการแก้ไข คุณต้องเข้าไปที่... regedit และสร้างคีย์เฉพาะในเส้นทางต่างๆ เช่น HKEY_CLASSES_ROOT\\AllFilesystemObjects\\shellex\\ContextMenuHandlersเพิ่มคีย์ {596AB062-B4D2-4215-9F74-E9109B0A8153} โดยปกติแล้ว เมื่อตั้งค่าตามเส้นทางที่เกี่ยวข้อง ตัวเลือกนั้นก็จะปรากฏขึ้นใน Explorer อีกครั้งอย่างน่าอัศจรรย์
สำหรับผู้ที่ต้องการความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์แบบ วิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดคือการผสานรวม File History กับกลยุทธ์ 3-2-1 : สำรองข้อมูลสามชุด บนสื่อจัดเก็บข้อมูลสองชนิดที่แตกต่างกัน และอีกหนึ่งชุดจัดเก็บไว้ที่อื่น (ในระบบคลาวด์) ด้วยวิธีนี้ ไม่ว่าจะเป็นเพราะความล้มเหลวของฮาร์ดดิสก์ ไวรัสเรียกค่าไถ่ หรือความผิดพลาดของมนุษย์ข้อมูลอันมีค่า ของคุณ ก็จะปลอดภัยเสมอ
การมีเครื่องมือพื้นฐานอย่าง File History และ OneDrive ควบคู่ไปกับความสามารถในการใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลเฉพาะทาง การปรับแต่งรีจิสทรีขั้นสูง หรือตัวกำหนดเวลาการทำงาน ทำให้มั่นใจได้ว่าไฟล์ที่สูญหายเกือบทุกไฟล์สามารถกู้คืนได้ ตราบใดที่คุณดำเนินการอย่างรวดเร็วและหลีกเลี่ยงการเขียนทับข้อมูลในดิสก์