วิธีใช้งาน File History ใน Windows: คู่มือฉบับสมบูรณ์

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » Recursos » วิธีใช้งาน File History ใน Windows: คู่มือฉบับสมบูรณ์

การทำเอกสารสำคัญหายในนาทีสุดท้าย การลบโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่ได้ตั้งใจ หรือไฟล์เสียหายในเวลาที่คุณต้องการใช้มากที่สุด ล้วนเป็นสิ่งที่อาจทำให้วันของคุณแย่ลงได้ โชคดีที่ Windows มีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อสถานการณ์เหล่านี้โดยเฉพาะ นั่นคือประวัติไฟล์ (File History ) ซึ่งเปรียบเสมือน "เครื่องย้อนเวลา" สำหรับเอกสารส่วนตัวของคุณ

ด้วยเครื่องมือนี้ Windows จะบันทึกเวอร์ชันของไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์ภายนอกหรือเครือข่ายเป็นระยะๆ ด้วยวิธีนี้ หากคุณทำผิดพลาด คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ในไม่กี่คลิก ในคู่มือนี้ คุณจะได้เห็นรายละเอียดว่า File History คืออะไร วิธีการเปิดใช้งานและกำหนดค่าใน Windows 10 และ Windows 11 วิธีการกู้คืนเอกสารทีละขั้นตอน ปัญหาทั่วไปที่เกิดขึ้นและวิธีแก้ไข และทางเลือกที่มีประสิทธิภาพมากกว่าที่คุณมีเมื่อฟีเจอร์นี้ใช้งานไม่ได้ผล

File History คืออะไร และทำงานอย่างไร?

File History เป็นฟีเจอร์สำรองข้อมูลที่ปรากฏครั้งแรกใน Windows 8.1 และยังคงมีอยู่ในWindows 10 และ Windows 11 ฟีเจอร์นี้ไม่ได้สร้างอิมเมจระบบทั้งหมด แต่จะบันทึกเวอร์ชันต่างๆ ของไฟล์ผู้ใช้ของคุณไว้ เพื่อให้คุณสามารถย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้หากเกิดปัญหาหรือคุณทำผิดพลาดขณะแก้ไข

โดยค่าเริ่มต้น ระบบนี้จะปกป้องเฉพาะโฟลเดอร์ที่ใช้บ่อยที่สุดในโปรไฟล์ของคุณ ได้แก่เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ เพลง และเดสก์ท็อปรวมถึงรายการที่เกี่ยวข้องบางอย่าง เช่น รายการโปรด รายชื่อติดต่อ และไฟล์ OneDrive บางไฟล์ที่สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ หากคุณต้องการรวมตำแหน่งอื่นๆ คุณสามารถเพิ่มลงในไลบรารีของ Windows เพื่อรวมไว้ด้วยได้

เบื้องหลังทั้งหมดนี้ Windows จะตรวจสอบว่ามีการสร้าง แก้ไข หรือลบไฟล์ในโฟลเดอร์เหล่านั้นหรือไม่ ทุกครั้งที่ตรวจพบการเปลี่ยนแปลง ระบบจะสร้างสำเนาของไฟล์ที่ได้รับผลกระทบลงในไดรฟ์สำรอง (ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก ไดรฟ์ USB ขนาดใหญ่ หรือตำแหน่งเครือข่าย) และจัดเรียงตามเวอร์ชันพร้อมประทับวันที่และเวลา เมื่อเวลาผ่านไป สิ่งนี้จะสร้างประวัติการเปลี่ยนแปลงของเอกสารของคุณได้อย่างครอบคลุม

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่า File History ไม่ใช่ระบบคัดลอกดิสก์หรือระบบสำรองข้อมูลระบบปฏิบัติการแบบครอบคลุมมันสำรองข้อมูลเฉพาะไฟล์และโฟลเดอร์ที่เลือกไว้เท่านั้นไม่ใช่แอปพลิเคชัน การตั้งค่า Windows ทั้งหมด หรือพาร์ติชั่นทั้งหมด

File History ปกป้องข้อมูลอะไรบ้าง และข้อมูลใดบ้างที่ไม่ได้รับการปกป้อง

เมื่อคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ Windows จะมุ่งเน้นไปที่โฟลเดอร์ที่เชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ของคุณ ซึ่งหมายความว่าโดยที่คุณไม่ต้องทำอะไรเลย ระบบจะสำรองข้อมูลทุกรายการที่คุณบันทึกไว้ในไลบรารีเริ่มต้นและเดสก์ท็อปหากคุณมักทำงานโดยตรงในบริเวณเหล่านั้น คุณก็จะได้รับการคุ้มครองอย่างดีตั้งแต่เริ่มต้น

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฟังก์ชัน File History จะบันทึกสำเนาของสิ่งต่อไปนี้:

• เอกสาร: ข้อความ, สเปรดชีต, งานนำเสนอ, ไฟล์ PDF และไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่คล้ายกัน
• ภาพ: รูปภาพ, ภาพหน้าจอ, กราฟิก ฯลฯ
• วิดีโอ: บันทึกที่บ้าน, คลิปวิดีโอ, วัสดุสำหรับการตัดต่อ
• เพลงไฟล์เสียงที่คุณบันทึกไว้ในเครื่อง
• เคาน์เตอร์ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณ "วางอยู่เกลื่อนกลาด" บนเดสก์ท็อป Windows ของคุณ
• รายการโปรดและรายชื่อติดต่อ เชื่อมโยงกับโปรไฟล์ผู้ใช้
• ไฟล์ OneDrive ซึ่งสามารถใช้งานแบบออฟไลน์บนพีซีของคุณได้

นอกจากนี้ Windows ยังใช้แนวคิดของไลบรารีเพื่อจัดกลุ่มเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง ไลบรารีเป็นเพียงมุมมองที่รวบรวมโฟลเดอร์ทางกายภาพที่แตกต่างกันหลายๆ โฟลเดอร์เข้าด้วยกัน หากคุณรวมโฟลเดอร์จากไดรฟ์อื่นไว้ในไลบรารี (ตัวอย่างเช่น "เอกสาร") ประวัติไฟล์จะเริ่มปกป้องโฟลเดอร์นั้นโดยอัตโนมัติเช่นกัน

ในทางกลับกัน ก็มีบางส่วนที่ขาดหายไป เช่น ไม่สำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ทั้งหมด ระบบทั้งหมด หรือโปรแกรมที่ติดตั้งไว้ นอกจากนี้ยังไม่ได้ออกแบบมาเพื่อสำรองข้อมูลฐานข้อมูลที่เปิดอยู่หรือไฟล์ที่ถูกล็อกเนื่องจากไฟล์เหล่านั้นจำนวนมากไม่ได้รับการสำรองข้อมูลอย่างถูกต้องในขณะที่กำลังใช้งานอยู่

ข้อกำหนดเบื้องต้นและไดรฟ์สำหรับคัดลอกประวัติไฟล์

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้ได้ คุณต้องเตรียมพื้นที่สำหรับจัดเก็บข้อมูลสำรองไว้ก่อน File History ไม่ได้บันทึกข้อมูลลงในดิสก์เดียวกับ Windows แต่จำเป็นต้องใช้ไดรฟ์ภายนอกหรือไดรฟ์เครือข่ายเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำรองสูญหายหากดิสก์หลักเกิดความเสียหาย

ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:

• Un ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก usb (ฮาร์ดดิสก์หรือ SSD) ที่ใช้สำหรับสำรองข้อมูลโดยเฉพาะ
• แฟลชไดรฟ์ USB ขนาดใหญ่ แม้ว่าในระยะยาวแล้วอุปกรณ์ที่ทนทานกว่าจะดีกว่าก็ตาม
• Una ไดรฟ์เครือข่ายหรือ NAS สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ของคุณ

โดยทั่วไปแล้ว ฮาร์ดไดรฟ์ควรมีพื้นที่เหลือเฟือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะจัดเก็บเวอร์ชันต่างๆ ไว้เป็นเวลานาน ยิ่งคุณทำการแก้ไขเอกสารมากเท่าไร และยิ่งคุณตั้งระยะเวลาการเก็บรักษาไว้นานเท่าไร File History ก็จะใช้พื้นที่จัดเก็บมากขึ้นเท่านั้น

วิธีเปิดใช้งาน File History ใน Windows 10 ทีละขั้นตอน

ใน Windows 10 ฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น ดังนั้นคุณต้องเปิดใช้งานด้วยตนเอง วิธีที่ครอบคลุมที่สุดคือการทำผ่านแผงควบคุมซึ่งมีตัวเลือกขั้นสูงทั้งหมดอยู่

หากต้องการเปิดใช้งานจากแผงควบคุม ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงไดรฟ์เครือข่ายที่คุณต้องการบันทึกไฟล์สำรองข้อมูลได้
2. เปิดตัว แผงควบคุม (ค้นหาในเมนู Start)
3. เข้าสู่ ระบบและความปลอดภัย แล้วใน ประวัติไฟล์.
4. Windows จะตรวจหาไดรฟ์ที่ใช้งานได้และแสดงสถานะ หากทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นตัวเลือกนั้น กระตุ้น.
5. คลิกที่ กระตุ้น เพื่อเริ่มการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

หากคุณเชื่อมต่อฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหลายตัว หรือต้องการเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ที่ใช้งานอยู่ คุณจะพบ ตัวเลือก "เลือกฮาร์ดไดรฟ์" ในแผงด้านข้าง จากนั้น คุณสามารถเลือกอุปกรณ์อื่น หรือแม้แต่เพิ่มตำแหน่งเครือข่ายเช่น โฟลเดอร์ที่แชร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือ NAS ได้

เมื่อคุณเปลี่ยนไดรฟ์ Windows จะถามว่าคุณต้องการย้ายข้อมูลสำรองที่มีอยู่ไปยังตำแหน่งใหม่หรือเริ่มการสำรองข้อมูลใหม่ทั้งหมด เลือกตามความต้องการของคุณว่าจะเก็บข้อมูลสำรองเก่าไว้ในไดรฟ์เดิมหรือไม่

ตั้งค่าประวัติไฟล์ใน Windows 10 (ตัวเลือกขั้นสูง)

เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ควรใช้เวลาสักครู่ในการปรับการตั้งค่าเพื่อไม่ให้ใช้พื้นที่มากเกินไปและสำรองไฟล์ตามความถี่ที่เหมาะสม การตั้งค่าทั้งหมดนี้สามารถควบคุมได้จาก ลิงก์ การตั้งค่าขั้นสูงภายในส่วนประวัติไฟล์ของแผงควบคุม

ในส่วนการตั้งค่าขั้นสูง คุณสามารถปรับค่าพารามิเตอร์ต่างๆ ได้ เช่น:

• ความถี่ของสำเนาโดยค่าเริ่มต้น Windows จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกชั่วโมง แต่คุณสามารถลดช่วงเวลาลงเหลือ 10 นาที หรือขยายเป็นวันละครั้งได้ ขึ้นอยู่กับความสำคัญของงานของคุณและอัตราการเต็มของไดรฟ์
• ระยะเวลาการเก็บรักษาเวอร์ชันคุณสามารถตั้งค่าให้บันทึกเวอร์ชันไว้ "ตลอดไป" หรือระบุว่าควรลบเวอร์ชันเหล่านั้นหลังจากผ่านไปหลายเดือนหรือหลายปี หรือเมื่อพื้นที่ดิสก์เริ่มเหลือน้อย
• การยกเว้นโฟลเดอร์หากมีเส้นทางเฉพาะที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล คุณสามารถเพิ่มเส้นทางเหล่านั้นลงในรายการยกเว้นเพื่อให้ File History ไม่ทำการสำรองข้อมูลเส้นทางเหล่านั้น

ในทางปฏิบัติ การปรับความถี่ให้เป็นช่วงกลางๆ เช่น ทุก 6 หรือ 12 ชั่วโมง จะเหมาะสมกว่า หากคุณต้องการความสมดุลที่ลงตัวระหว่างความปลอดภัยและการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล แต่ถ้าคุณทำงานกับเอกสารที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาทั้งวัน และกังวลมากเกี่ยวกับการสูญเสียการแก้ไขเพียงครั้งเดียว คุณสามารถลดช่วงเวลาการตรวจสอบให้แคบลงได้อีก

ในส่วนของระยะเวลาการเก็บรักษา การเก็บสำเนาไว้ตลอดไปนั้นสะดวก แต่สำหรับฮาร์ดดิสก์ขนาดเล็ก มันจะกินพื้นที่มากในที่สุด ตัวเลือกที่มีประโยชน์มากคือการตั้งค่าให้ Windows เก็บเวอร์ชันไว้ "จนกว่าจะต้องการพื้นที่เพิ่ม" เพื่อที่จะลบสำเนาเหล่านั้นก็ต่อเมื่อฮาร์ดดิสก์เริ่มมีพื้นที่เหลือน้อยเท่านั้น

ส่วนการยกเว้นมีประโยชน์สำหรับการหลีกเลี่ยงการสำรองข้อมูลจำนวนมากที่ไม่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถยกเว้น โฟลเดอร์ ดาวน์โหลด ได้ เนื่องจากคุณสามารถดาวน์โหลดเกือบทุกอย่างจากที่นั่นได้อีกครั้ง หรือยกเว้นไดเร็กทอรีแคช ไฟล์ชั่วคราว หรือคอลเลกชันสื่อขนาดใหญ่ที่คุณต้องการปกป้องด้วยกลยุทธ์ที่เฉพาะเจาะจงกว่า เช่น การสำรองข้อมูลบนคลาวด์

เปิดใช้งานและจัดการประวัติไฟล์ใน Windows 11

ใน Windows 11 อินเทอร์เฟซจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย ไมโครซอฟต์ได้ซ่อนฟีเจอร์นี้จากแอปการตั้งค่า และหลายคนคิดว่ามันหายไปแล้ว แต่จริงๆ แล้วยังสามารถเข้าถึงได้ผ่านแผงควบคุมแบบคลาสสิก

ในการเข้าใช้งานบน Windows 11 คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• เปิดเมนู Start แล้วพิมพ์ แผงควบคุม แล้วกด Enter
• เยี่ยม ระบบและความปลอดภัย แล้วก็ ประวัติไฟล์.

เมื่อเข้าไปแล้ว การตั้งค่าพื้นฐานจะเหมือนกับ Windows 10 ทุกประการ: คุณเลือกไดรฟ์สำรองข้อมูล เปิดใช้งานบริการ และปรับตัวเลือกขั้นสูง อย่างไรก็ตาม มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางประการ: การเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่นอกเหนือจากตำแหน่งเริ่มต้นนั้นไม่ยืดหยุ่นเท่าเดิมอีกต่อไปและการทำงานร่วมกับแอปการตั้งค่าบางส่วนลดลง

ใน Windows 11 เวอร์ชันปัจจุบัน การเข้าถึง "ตัวเลือกการสำรองข้อมูล" จากการตั้งค่าจะเน้นไปที่ OneDrive และการซิงค์ข้อมูลบนคลาวด์เป็นหลัก ทำให้ประวัติไฟล์ไปอยู่ในแผงแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม คุณยังคงสามารถใช้ตัวเลือกเดียวกันนี้เพื่อยกเว้นโฟลเดอร์ เปลี่ยนความถี่ในการสำรองข้อมูล และเลือกไดรฟ์ได้

หากคุณมีปัญหาในการตรวจหาฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือการเพิ่มโฟลเดอร์จากเมนูการตั้งค่า โดยปกติแล้ววิธีที่น่าเชื่อถือกว่าคือการเข้าไปที่โมดูลนี้ในแผงควบคุมและทำทุกอย่างจากที่นั่น และหากมีอะไรติดขัด คุณสามารถปิดใช้งานประวัติไฟล์ รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ แล้วเปิดใช้งานอีกครั้งเพื่อบังคับการกำหนดค่าใหม่ให้สะอาดหมดจด

วิธีการเพิ่มหรือยกเว้นโฟลเดอร์จากการสำรองข้อมูล

แม้ว่า File History จะมีรายการตำแหน่งเริ่มต้นที่ค่อนข้างจำกัด แต่คุณสามารถปรับแต่งไลบรารีและการยกเว้นต่างๆ เพื่อกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะบันทึกและสิ่งที่จะไม่บันทึกในข้อมูลสำรองของคุณได้

ในการเพิ่มโฟลเดอร์เพิ่มเติมลงในการสำรองข้อมูลใน Windows 10 วิธีที่ได้ผลดีมากคือ:

• เข้าไปในไฟล์ File Explorer ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปกป้อง
• คลิกขวาแล้วเลือก รวมไว้ในห้องสมุด.
• เลือกไลบรารีที่มีอยู่แล้ว (เช่น ไลบรารีเอกสาร) หรือสร้างไลบรารีใหม่

ด้วยวิธีนี้ Windows จะถือว่าโฟลเดอร์นั้นเป็นส่วนหนึ่งของไลบรารี และ File History ก็จะเริ่มตรวจสอบโฟลเดอร์นั้นด้วยเช่นกัน ใน Windows 11 ตัวเลือกสำหรับการเพิ่มเส้นทางภายนอกนั้นมีจำกัดมากขึ้นเล็กน้อย แต่พฤติกรรมพื้นฐานของไลบรารียังคงเหมือนเดิม

หากต้องการยกเว้นโฟลเดอร์ที่คุณไม่ต้องการสำรองข้อมูล ให้กลับไปที่โมดูลประวัติไฟล์ในแผงควบคุม แล้วเปิด ส่วน " ยกเว้นโฟลเดอร์ " จากนั้น คุณสามารถเพิ่มเส้นทางทีละรายการโดยใช้ปุ่ม "เพิ่ม"

การไม่รวมสิ่งต่อไปนี้เป็นเรื่องปกติมาก:

• ดาวน์โหลดเนื่องจากใช้พื้นที่มากและเนื้อหาภายในมักสามารถกู้คืนได้ง่าย
• แคชของแอปพลิเคชันและโฟลเดอร์ชั่วคราวที่คุณไม่ต้องการบันทึก
• ไฟล์มัลติมีเดียขนาดใหญ่บางไฟล์ที่คุณต้องการจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์หรือระบบอื่น
• OneDrive เวอร์ชันเต็ม เหมาะสำหรับผู้ที่เชื่อมั่นในระบบการจัดการเวอร์ชันของ OneDrive อยู่แล้ว และไม่ต้องการสร้างสำเนาซ้ำซ้อน

วิธีสร้างการสำรองข้อมูลครั้งแรกโดยใช้ File History

ครั้งแรกที่คุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ Windows จะทำการสำรองข้อมูลทั้งหมดของตำแหน่งที่เลือกไว้ กระบวนการเริ่มต้นนี้อาจใช้เวลานานมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีรูปภาพ วิดีโอ หรือเอกสารขนาดหลายกิกะไบต์จัดเก็บอยู่

โปรดอดทน: การสำรองข้อมูลครั้งแรกจะใช้เวลานาน เนื่องจากระบบต้องคัดลอกทุกอย่างใหม่ทั้งหมด หลังจากนั้น การสำรองข้อมูลครั้งต่อๆ ไปจะเร็วขึ้นมาก เพราะจะสำรองเฉพาะไฟล์ที่ได้รับการแก้ไขหรือเพิ่มเข้ามาตั้งแต่รอบการสำรองข้อมูลครั้งล่าสุดเท่านั้น

หากคุณต้องการเรียกใช้การสำรองข้อมูลด้วยตนเองเมื่อใดก็ได้ คุณสามารถคลิกปุ่ม "เรียกใช้ทันที" ในส่วนประวัติไฟล์ของแผงควบคุมได้ อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้วมักจะตั้งค่าให้ทำงานโดยอัตโนมัติและปล่อยให้มันทำงานตามกำหนดเวลาที่ คุณเลือกไว้

วิธีการกู้คืนไฟล์และโฟลเดอร์โดยใช้ File History

ส่วนที่น่าสนใจที่สุดคือเมื่อเกิดข้อผิดพลาดและคุณจำเป็นต้องแก้ไขสิ่งที่ทำไปแล้ว Windows มีวิธีการกู้คืนข้อมูลหลายวิธี ขึ้นอยู่กับว่าคุณจำได้หรือไม่ว่าไฟล์นั้นอยู่ที่ไหน หรือเพียงแค่รู้ว่า "มีบางอย่างหายไป"

วิธีที่ตรงที่สุดคือการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าจากFile Explorer :

1. เปิด File Explorer แล้วไปยังโฟลเดอร์ที่ไฟล์ที่คุณลบหรือแก้ไขอยู่
2. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ (หรือที่ไฟล์นั้น หากยังคงอยู่) แล้วเลือก คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า.
3. ในแท็บ "เวอร์ชันก่อนหน้า" คุณจะเห็นรายการสำเนาเรียงตามวันที่และเวลา เลือกเวอร์ชันที่คุณสนใจ
4. คุณสามารถเปิดดูได้โดยใช้ตัวเลือกต่อไปนี้ เปิดในประวัติไฟล์หรือดำเนินการกู้คืนโดยตรงก็ได้

หากคุณตัดสินใจที่จะกู้คืน คุณมีสองตัวเลือก: เขียนทับเวอร์ชันปัจจุบันในตำแหน่งเดิม หรือใช้ ตัวเลือก "กู้คืนไปยัง..."เพื่อบันทึกสำเนาลงในโฟลเดอร์อื่น เช่น โฟลเดอร์ชั่วคราวบนเดสก์ท็อป จากนั้นจึงเปรียบเทียบอย่างใจเย็นก่อนตัดสินใจว่าจะเก็บเวอร์ชันใดไว้

อีกวิธีหนึ่งคือการเข้าไปที่หน้า File History โดยตรงเพื่อทำการกู้คืนข้อมูล ทำได้โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

• เปิดแผงควบคุมและไปที่ ประวัติไฟล์.
• กด กู้คืนไฟล์ส่วนบุคคล ในเมนูด้านข้าง

หน้าต่างโปรแกรมสำรวจไฟล์จะเปิดขึ้น ที่ด้านล่าง คุณจะพบลูกศรสำหรับเลื่อนดูวันที่ และที่ด้านบนจะมีช่องค้นหา คุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์ ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิด และเลือกไฟล์หรือไดเร็กทอรีอย่างน้อยหนึ่งรายการเพื่อกู้คืน โดยใช้ปุ่มกู้คืนสีเขียว

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน ให้คลิกขวาที่ปุ่มกู้คืน แล้วเลือก " กู้คืนเป็น..."อีกครั้งนี่เป็นวิธีที่สะดวกมากในการกู้คืนเวอร์ชันเก่าโดยไม่ต้องเสี่ยงต่อการสูญเสียเวอร์ชันล่าสุด

ถ้าไม่ได้เปิดใช้งานประวัติไฟล์ล่ะ?

หากต้องการกู้คืนข้อมูลใดๆ ต้องเปิดใช้งาน File History ก่อนที่จะลบหรือแก้ไขไฟล์นั้น หากคุณไม่เคยเปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานไปนานแล้ว จะไม่มีเวอร์ชันใดๆ ในการสำรองข้อมูลนั้น

ในกรณีนั้น คุณยังสามารถลองวิธีอื่นได้:

• ตรวจสอบ ถังขยะรีไซเคิลเผื่อว่าไฟล์นั้นยังคงอยู่
• ตรวจสอบว่าบันทึกไว้แล้วหรือไม่ OneDrive หรือบริการคลาวด์อื่นๆ พร้อมประวัติเวอร์ชันของตัวเอง
• ใช้ โปรแกรมกู้คืนข้อมูล ซึ่งจะวิเคราะห์ดิสก์เพื่อค้นหาบล็อกที่ถูกลบไปแล้วแต่ยังไม่ถูกเขียนทับ

มีโปรแกรมเฉพาะทาง เช่น MiniTool Power Data Recovery ที่ช่วยให้คุณสแกนพีซี ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก การ์ด SD หรือแฟลชไดรฟ์ USB เพื่อพยายามกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ ยิ่งคุณใช้โปรแกรมเร็วเท่าไหร่หลังจากไฟล์สูญหาย และยิ่งคุณเขียนข้อมูลลงในไดรฟ์นั้นน้อยเท่าไหร่ โอกาสที่ข้อมูลที่ถูกลบจะไม่ถูกเขียนทับก็จะยิ่ง มากขึ้นเท่านั้น

ปัญหาที่พบบ่อยใน File History และวิธีแก้ไข

เช่นเดียวกับฟีเจอร์อื่นๆ ของ Windows โปรแกรม File History ก็มีข้อบกพร่องอยู่บ้าง ด้านล่างนี้คือการรวบรวมปัญหาที่พบบ่อยที่สุดและวิธีแก้ไขที่ใช้งานได้จริง เพื่อช่วยคุณประหยัดเวลาและความยุ่งยาก

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดคือ ระบบแสดงว่าเปิดใช้งานประวัติไฟล์แล้ว แต่ไม่ได้สร้างการสำรองข้อมูลใหม่ จริง ๆ หากคุณสงสัยว่ามีบางอย่างผิดปกติ ให้ตรวจสอบวันที่สำรองข้อมูลครั้งล่าสุดในแผงควบคุมก่อน หากเก่ากว่ามาก คุณจำเป็นต้องตรวจสอบหาสาเหตุ

ขั้นตอนแรกมักจะเป็นการรีสตาร์ทบริการที่เกี่ยวข้อง โดยทำดังนี้:

• เขียน services.msc ไปที่เมนู Start แล้วเปิดตัวจัดการบริการ (Services Manager)
• ค้นหา บริการประวัติไฟล์.
• คลิกขวาและเลือก รีบูต.

ปัญหาที่พบบ่อยอีกอย่างคือไฟล์สำเนาเริ่มใช้พื้นที่บนดิสก์ปลายทางมากเกินไป เนื่องจากระบบจะบันทึกไฟล์เดียวกันหลายเวอร์ชันและไม่ได้ใช้การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนหรือแบบแตกต่างเหมือนกับโซลูชันของบริษัทอื่น ปริมาณกิกะไบต์ที่ใช้จึงอาจเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วมาก

เพื่อลดผลกระทบ คุณสามารถทำได้ดังนี้:

• เปลี่ยนไดรฟ์สำหรับคัดลอกเป็นไดรฟ์ที่มีขนาดใหญ่กว่าจากตัวเลือก เลือกหน่วย.
• ปรับการตั้งค่าการเก็บรักษาเวอร์ชันเพื่อลบสำเนาเก่าหลังจากผ่านไประยะเวลาที่เหมาะสม
• ใช้ฟังก์ชันล้างข้อมูลในตัว (จากเมนูการตั้งค่าขั้นสูง โดยเลือกตัวเลือกการล้างเวอร์ชัน) เพื่อลบไฟล์สำรองข้อมูลที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป

ผู้ใช้บางรายพบว่าโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ไม่ปรากฏในประวัติการใช้งาน แม้ว่าตามทฤษฎีแล้วควรได้รับการปกป้องก็ตาม ในกรณีเช่นนี้ การปิดใช้งานประวัติการใช้งานไฟล์ แล้วเปิดใช้งานอีกครั้งลบและเพิ่มโฟลเดอร์หรือไลบรารีที่ได้รับผลกระทบอีกครั้ง และตรวจสอบอีกครั้งหลังจากสำรองข้อมูลแบบบังคับ จะช่วยได้

ข้อดีและข้อเสียของ File History เมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชันอื่นๆ

โปรแกรม File History มีข้อดีที่เห็นได้ชัดอย่างหนึ่งคือ ฟรี รวมอยู่ในระบบปฏิบัติการ และออกแบบมาให้ใช้งานง่ายสำหรับทุกคน โดยไม่ต้องตั้งค่าที่ซับซ้อน อินเทอร์เฟซค่อนข้างเรียบง่ายและการจัดระเบียบตามเวอร์ชันทำให้สะดวกมากในการเรียกดูการแก้ไขเฉพาะเจาะจง

นอกจากนี้ ยังทำงานร่วมกับ File Explorer และ Control Panel ได้อย่างราบรื่น ทำให้คุณสามารถเข้าถึงเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรง โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมภายนอกหรือติดตั้งอะไรเพิ่มเติม

อย่างไรก็ตาม มันก็มีข้อจำกัดที่สำคัญเช่นกัน ประการแรก โดยค่าเริ่มต้น มันจะปกป้องเฉพาะบัญชีผู้ใช้ปัจจุบันและโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง เท่านั้น ดังนั้นมันจึงไม่ใช่การสำรองข้อมูลทั้งระบบ หากคุณต้องการป้องกันตัวเองจากความเสียหายของฮาร์ดดิสก์ครั้งใหญ่หรือปัญหาการบูต Windows เครื่องมือนี้จึงไม่เหมาะสม

ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือ มันไม่รองรับการสำรองข้อมูลแบบดิฟเฟอเรนเชียลและแบบเพิ่มขึ้นขั้นสูงเหมือนกับโปรแกรมสำรองข้อมูลเฉพาะทาง ซึ่งหมายความว่าการสำรองข้อมูลมักใช้พื้นที่มากกว่า และคุณจะขาดวิธีการที่ซับซ้อนในการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานพื้นที่จัดเก็บข้อมูล

นั่นเป็นเหตุผลที่ผู้ใช้ที่มีความต้องการสูงจำนวนมากหันไปใช้ซอฟต์แวร์จากบริษัทอื่น เช่น EaseUS Todo Backup หรือ MiniTool ShadowMaker โซลูชันเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างอิมเมจระบบที่สมบูรณ์สำรองข้อมูลทั้งดิสก์ และรองรับการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนและแบบแตกต่าง การเข้ารหัส การบีบอัด การตั้งเวลาขั้นสูง และแม้กระทั่งการสร้างสื่อบูตเพื่อกู้คืนคอมพิวเตอร์ของคุณแม้ว่า Windows จะบูตไม่ขึ้นก็ตาม

เมื่อใดจึงเหมาะสมที่จะใช้ทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก File History?

หากคุณต้องการปกป้องเอกสารงานสำคัญ รูปภาพสำคัญ และไฟล์ส่วนตัวบางส่วน และไม่ต้องการทำให้เรื่องยุ่งยากเกินไป ฟีเจอร์ File History ก็เป็นตัวเลือกที่ดีเยี่ยม มันทำงานได้ดีมาก สำหรับกรณีฉุกเฉินทั่วไป เช่น "ฉันลบเอกสารไปแล้ว"ตราบใดที่คุณเปิดใช้งานและตั้งค่าอย่างถูกต้อง

อย่างไรก็ตาม หากคุณจัดการคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง ใช้พีซีของคุณสำหรับการทำงานที่หนักหน่วง หรือต้องการแผนการป้องกันที่จริงจังต่อความล้มเหลวที่สำคัญ มัลแวร์เรียกค่าไถ่ หรือปัญหาฮาร์ดแวร์ สิ่งที่ควรทำที่สุดคือการรวมหรือเปลี่ยนไปใช้โซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากกว่า

โปรแกรมอย่าง MiniTool ShadowMaker ช่วยให้คุณเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้สำหรับการสำรองข้อมูล กำหนดเวลาการทำงานซ้ำๆ กำหนดรูปแบบการสำรองข้อมูลแบบเพิ่มทีละส่วนและแบบแตกต่าง และสร้างการสำรองข้อมูลของระบบปฏิบัติการทั้งหมดได้ ด้วยวิธีนี้ หาก Windows หยุดทำงาน คุณสามารถกู้คืนสภาพแวดล้อมทั้งหมดไปยังสถานะก่อนหน้าได้โดยใช้ดิสก์บูตที่ใช้ WinPE

ตามหลักการแล้ว ควรบูรณาการ File History เข้ากับกลยุทธ์ด้านความปลอดภัยที่ครอบคลุมมากขึ้น เช่น ใช้การซิงค์ OneDrive สำหรับเอกสารบางอย่าง สำรองข้อมูลอิมเมจระบบเป็นระยะ และหากข้อมูลมีความละเอียดอ่อนเป็นพิเศษ ควรเก็บสำเนาอย่างน้อยหนึ่งชุดไว้ภายนอกสำนักงานหรือบ้านไม่ว่าจะเป็นในระบบคลาวด์หรือบนอุปกรณ์ที่จัดเก็บไว้ที่อื่น

หากคุณหมั่นตรวจสอบเป็นประจำว่า File History เปิดใช้งานอยู่หรือไม่ ไดรฟ์สำรองข้อมูลมีพื้นที่เพียงพอหรือไม่ และบริการต่างๆ ทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่ คุณจะมีระบบสำรองข้อมูลที่ดีเพื่อรับมือกับข้อผิดพลาดในชีวิตประจำวัน และด้วยการใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลระบบที่ทันสมัยกว่า คุณจะพบว่าการกู้คืนจากภัยพิบัติร้ายแรงโดยไม่สูญเสียเอกสารหรือต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดกับคอมพิวเตอร์ของคุณนั้นง่ายขึ้นมาก