LibreOffice Online: มันทำงานอย่างไร วิธีใช้ และจะหาได้จากที่ไหน

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » Recursos » LibreOffice Online: มันทำงานอย่างไร วิธีใช้ และจะหาได้จากที่ไหน

LibreOffice ออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่สร้างการพูดคุยกันมากมายในกลุ่มผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกในการแก้ไขเอกสารบนคลาวด์โดยไม่ต้องพึ่งพาบริษัทใหญ่ๆ เช่น Google หรือ Microsoft

แต่ข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับวิธีการทำงานจริง ข้อจำกัด และวิธีใช้งานมักจะสับสนหรือกระจัดกระจายอยู่บ้าง ดังนั้นในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้คุณเข้าใจและตัดสินใจได้ว่าคุ้มค่าที่จะตั้งค่าเองหรือไม่

LibreOffice Online คืออะไรจริงๆ?

LibreOffice Online ไม่ใช่แอปพลิเคชันเว็บเช่น Google Docs และไม่ใช่เครื่องมือที่พร้อมใช้งานจากเบราว์เซอร์ เพียงเข้าสู่เว็บไซต์ ในความเป็นจริงมันเป็น การบริการเซิร์ฟเวอร์ ที่ให้คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารร่วมกันแบบออนไลน์ แต่ว่า จะต้องถูกใช้งานโดยผู้ใช้หรือบริษัทเอง.

บริการนี้สร้างขึ้นบนโค้ดต้นฉบับเดียวกันกับโครงการ LibreOffice จึงสืบทอดคุณลักษณะต่างๆ มากมาย แต่การใช้งานต้องมีโครงสร้างพื้นฐานเฉพาะ: ระบบไฟล์ การยืนยันตัวตน การปรับสมดุลการโหลด ฯลฯเนื่องจากไม่ได้รวมเอาไว้เอง นอกจากนี้ควรทราบเกี่ยวกับ เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เพื่อบูรณาการที่ดีขึ้น

ได้รับการออกแบบมาให้รวมเข้ากับโซลูชั่นคลาวด์สาธารณะหรือส่วนตัว (เช่น Nextcloud หรือ ownCloud) และดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศน์ของเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่กว้างขึ้น

เหตุใด LibreOffice Online จึงไม่โฮสต์แบบสาธารณะ?

คุณอาจสงสัยว่า: เหตุใด The Document Foundation (TDF) จึงไม่นำเสนอเวอร์ชันที่พร้อมใช้งานโดยตรงเช่นเดียวกับ Google หรือ Microsoft คำตอบนั้นง่ายแต่สำคัญ

TDF เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่สนับสนุนการพัฒนา LibreOffice แต่ไม่ได้สนับสนุนการปรับใช้อย่างแพร่หลายบนคลาวด์ สิ่งนี้จะต้องมีการบูรณาการเทคโนโลยีเพิ่มเติม เช่น ระบบไฟล์ การตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ การจัดการเซสชัน และอื่นๆ ทั้งหมดนี้เกินขอบเขตของโครงการและวัตถุประสงค์หลัก.

ด้วยเหตุผลนี้ การปรับใช้ขึ้นอยู่กับซัพพลายเออร์ บริษัท หรือองค์กรที่สามารถทำได้ไม่ว่าจะสำหรับการใช้งานของคุณเองหรือเพื่อเสนอบริการแก่บุคคลที่สาม ตัวอย่างบางส่วนเช่น Collabora หรือ Kopano ซึ่งเราจะเห็นในภายหลัง

ข้อจำกัดและคำเตือนที่สำคัญ

ประเด็นหนึ่งที่สร้างความสับสนมากที่สุดคือการรู้ เมื่อคุณสามารถใช้ LibreOffice Online ได้อย่างปลอดภัยและเมื่อคุณไม่สามารถ- กุญแจสำคัญก็คือ เวอร์ชันที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้นั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อการใช้ส่วนตัวหรือเพื่อการพัฒนาไม่เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมองค์กรการผลิต หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริบทของโซลูชันดิจิทัล คุณสามารถดูได้ เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร.

ในความเป็นจริง หากระบบตรวจพบว่ามีเอกสารเปิดพร้อมกันมากกว่า 10 ฉบับ หรือมีการเชื่อมต่อพร้อมกันมากกว่า 20 ฉบับ จะมีข้อความแจ้งเตือนปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ทราบว่าการใช้งานไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการ- อย่างไรก็ตามบริการดังกล่าวยังคงดำเนินต่อไป

TDF ไม่เสนอการสนับสนุนทางเทคนิคแก่ผู้ใช้ปลายทางสำหรับเครื่องมือใดๆ และไม่ได้รักษาไฟล์ไบนารีอย่างเป็นทางการให้พร้อมสำหรับการติดตั้งอีกด้วย เป้าหมายคือการหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือความคาดหวังที่ไม่สามารถบรรลุได้ โดยมีฐานที่ได้รับการดูแลจากอาสาสมัคร

ตัวเลือกในการใช้งาน LibreOffice Online

หากคุณอยากรู้และอยากลองใช้เครื่องมือนี้ คุณจะเห็นว่า มีหลายวิธีในการติดตั้ง- บางอันจะง่ายกว่าอันอื่นๆ และมีระดับการรองรับและการอัปเดตที่แตกต่างกัน

1. รุ่นพัฒนาออนไลน์ของ Collabora (CODE)

CODE เป็นเวอร์ชันพัฒนาที่ดูแลโดย Collaboraหนึ่งในบริษัทชั้นนำที่มีส่วนสนับสนุนการพัฒนา LibreOffice Online มันฟรี และถึงแม้จะไม่มีการสนับสนุนอย่างเป็นทางการ แต่มันก็ค่อนข้างทันสมัย

มีแพ็คเกจสำหรับ Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE และอื่นๆ ภาพ Docker พร้อมที่จะรันด้วยคำสั่งสองสามคำ- คุณสามารถร้องขอตัวอย่างได้หากต้องการทดลองใช้เวอร์ชันที่เสถียรและได้รับการสนับสนุนมากกว่า

2. LibreOffice Online Docker อย่างเป็นทางการ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ ภาพ Docker อย่างเป็นทางการจัดทำโดย TDF- คุณสามารถดาวน์โหลดได้ง่ายๆ ด้วยคำสั่ง:

docker pull libreoffice/online

อย่างไรก็ตาม มีสิ่งหนึ่งที่ต้องชัดเจน: ภาพนี้ไม่ได้รับการอัปเดตมานานหลายปีแล้ว และมีแนวโน้มว่าจะไม่มีการอัพเกรดเพิ่มเติมอีก ดังนั้นควรใช้ด้วยความระมัดระวัง สำหรับผู้ที่สนใจ ระบบดิจิตอลการคำนึงถึงข้อพิจารณาเหล่านี้ถือเป็นสิ่งสำคัญ

3. แพ็คเกจโคปาโน

Kopano เป็นอีกหนึ่งบริษัทที่พัฒนา โซลูชันการทำงานร่วมกันกับ LibreOffice Online แบบบูรณาการ- มีตัวติดตั้งสำหรับ Debian 8/9 และ Ubuntu 16.04 แต่ไม่ได้รับการอัปเดตตั้งแต่ปี 2018 ณ วันนี้ ไม่แนะนำให้ใช้ในสภาพแวดล้อมสมัยใหม่.

4. การบูรณาการที่พร้อมใช้งาน (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)

วิธีที่เป็นมิตรที่สุดวิธีหนึ่งในการใช้ LibreOffice Online คือ บูรณาการเข้ากับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Nextcloud, ownCloud หรือ EGroupware- เครื่องมือเหล่านี้มีอินเทอร์เฟซเว็บที่คุณสามารถอัปโหลดเอกสารและแก้ไขได้โดยตรงโดยใช้ Collabora Online หรือ CODE

ในบางกรณีมีการกำหนดค่าไว้ล่วงหน้าแล้วหรือให้คุณแทนที่ CODE ด้วย Collabora พร้อมการรองรับเต็มรูปแบบได้อย่างง่ายดาย หากต้องการดูสรุปประโยชน์ของการเชื่อมต่อในสภาพแวดล้อมการทำงาน สามารถดูเพิ่มเติมได้ที่ ข้อดีของการเชื่อมต่อ.

ฉันสามารถคอมไพล์เวอร์ชันโดยไม่มีคำเตือนการใช้งานที่ไม่ได้รับการสนับสนุนได้หรือไม่

คำตอบคือใช่ LibreOffice Online เป็นซอฟต์แวร์ฟรีและคุณสามารถแก้ไขโค้ดต้นฉบับเพื่อลบคำเตือนดังกล่าวและปรับให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ แต่ละเวอร์ชันจะมีข้อมูลเกี่ยวกับโค้ดที่มาคอมไพล์และคำแนะนำในการดำเนินการดังกล่าว

แน่นอนว่าหากคุณลบคำเตือนและต้องการใช้ภายนอกองค์กรของคุณ คุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อโครงการ เพื่อเคารพนโยบายเครื่องหมายการค้าของ TDF นี่ทำให้ชัดเจนว่าคุณคือผู้ให้การสนับสนุน ไม่ใช่มูลนิธิ

จะขอความช่วยเหลือจากมืออาชีพได้จากที่ไหน?

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทและต้องการโซลูชัน LibreOffice Online ระดับมืออาชีพ ควรใช้ผู้พัฒนาที่ได้รับการรับรองหรือพันธมิตรทางธุรกิจของพวกเขา- ในจำนวนนั้นมีชื่อต่างๆ เช่น:

• Collabora (ทำงานร่วมกันในออฟฟิศและทำงานร่วมกันออนไลน์)
• IPC (LibreOffice และ LibreOffice Online ที่พัฒนาขึ้นเอง)

พันธมิตรเหล่านี้เสนอ การสร้างที่มั่นคง การสนับสนุนทางเทคนิค การอัปเดตด้านความปลอดภัย และการปรับแต่ง ตัดเย็บอย่างประณีต นอกจากนี้ งานทั้งหมดที่พวกเขาทำจะถูกนำกลับเข้าสู่โครงการหลัก เพื่อปรับปรุงเครื่องมือสำหรับทุกคน

การบูรณาการเพิ่มเติมและน่าสนใจ

LibreOffice Online ยังสามารถรวมเข้ากับระบบการศึกษา เช่น Moodle แพลตฟอร์มการส่งข้อความ เช่น Mattermost และส่วนขยายเบราว์เซอร์หลายรายการ เช่น ตัวแก้ไข LibreOffice สำหรับ Chromeซึ่งตรวจจับไฟล์ DOC, XLS หรือ PPT และเปิดโดยตรงบนคลาวด์

แพลตฟอร์มเว็บโฮสติ้งบางแห่งยังเสนอ LibreOffice Online แบบรวมเป็นส่วนหนึ่งของบริการด้วย ตัวอย่างเช่น:

• สำนักงานออนไลน์ GMX
• OffiDocs
• Hostiso.com กับ Nextcloud

LibreOffice Online ไม่ใช่แอปพลิเคชันเว็บแบบดั้งเดิม แต่มีประโยชน์มากมายหากคุณมีความรู้ด้านเทคนิคเพียงพอ หรือคุณต้องการทำงานกับซอฟต์แวร์ฟรีบนคลาวด์ส่วนตัวของคุณ แม้ว่า TDF จะไม่ให้บริการเวอร์ชันโฮสต์ที่พร้อมใช้งาน แต่ด้วยบริษัทเช่น Collabora หรือเครื่องมือเช่น Docker ตอนนี้แทบทุกคนสามารถมีระบบแก้ไขเอกสารออนไลน์เป็นของตัวเองได้แล้ว

ไม่ว่าคุณจะกำลังเรียนรู้ ทดลอง หรือแม้แต่ตั้งค่าโซลูชันสำนักงานที่บ้านของคุณเอง เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับอิสรภาพ การควบคุมข้อมูล และความยืดหยุ่นทางเทคโนโลยี

บทความที่เกี่ยวข้อง:

ยูโรดิจิทัลคืออะไร และจะเปลี่ยนแปลงเงินของเราอย่างไร?