LibreOffice Online: มันทำงานอย่างไร วิธีใช้ และจะหาได้จากที่ไหน

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » Recursos » LibreOffice Online: มันทำงานอย่างไร วิธีใช้ และจะหาได้จากที่ไหน

LibreOffice Onlineเป็นเครื่องมือที่ก่อให้เกิดการพูดคุยอย่างมากในหมู่ผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นสำหรับการแก้ไขเอกสารบนระบบคลาวด์ โดยไม่ต้องพึ่งพาบริษัทขนาดใหญ่เช่น Google หรือ Microsoft

แต่ข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับวิธีการทำงานจริง ข้อจำกัด และวิธีใช้งานมักจะสับสนหรือกระจัดกระจายอยู่บ้าง ดังนั้นในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้คุณเข้าใจและตัดสินใจได้ว่าคุ้มค่าที่จะตั้งค่าเองหรือไม่

LibreOffice Online คืออะไรจริงๆ?

LibreOffice Online ไม่ใช่แอปพลิเคชันบนเว็บเหมือน Google Docs และไม่ใช่เครื่องมือที่พร้อมใช้งานซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากเบราว์เซอร์โดยการเข้าชมเว็บไซต์ แท้จริงแล้วมันคือบริการเซิร์ฟเวอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและแก้ไขเอกสารออนไลน์ร่วมกันได้ แต่ผู้ใช้หรือบริษัทต้องติดตั้งใช้งานด้วยตนเอง

บริการนี้สร้างขึ้นจากซอร์สโค้ดเดียวกันกับโครงการ LibreOffice ดังนั้นจึงสืบทอดฟังก์ชันการทำงานหลายอย่างมาจากโครงการเดียวกัน แต่การใช้งานจำเป็นต้องมีโครงสร้างพื้นฐานเฉพาะ เช่นระบบไฟล์ การตรวจสอบสิทธิ์ การกระจายโหลด ฯลฯ เนื่องจากบริการนี้ไม่ได้รวมฟังก์ชันเหล่านั้นไว้ในตัว นอกจากนี้ ขอแนะนำให้ มีความคุ้นเคยกับ เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อการบูรณาการที่ดีขึ้น

ออกแบบมาเพื่อผสานรวมเข้ากับโซลูชันคลาวด์สาธารณะหรือส่วนตัว (เช่น Nextcloud หรือ ownCloud) และทำงานเป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศที่กว้างขึ้นของเครื่องมือการทำงานร่วมกัน

เหตุใด LibreOffice Online จึงไม่โฮสต์แบบสาธารณะ?

คุณอาจสงสัยว่า ทำไมมูลนิธิเอกสาร (The Document Foundation หรือ TDF) ถึงไม่นำเสนอเวอร์ชันพร้อมใช้งานเหมือนกับที่ Google หรือ Microsoft ทำ?คำตอบนั้นง่ายแต่สำคัญมาก

TDF เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ดูแลการพัฒนา LibreOffice แต่ไม่ได้ดูแลการใช้งานในวงกว้างบนระบบคลาวด์ เพราะนั่นจะต้องบูรณาการเทคโนโลยีเพิ่มเติม เช่น ระบบไฟล์ การตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ การจัดการเซสชัน ฯลฯซึ่งทั้งหมดนั้นอยู่นอกเหนือขอบเขตของโครงการและวัตถุประสงค์หลัก

ดังนั้นการติดตั้งใช้งานจึงขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ บริษัท หรือองค์กรที่สามารถทำได้ไม่ว่าจะเป็นเพื่อใช้งานเองหรือเพื่อให้บริการแก่บุคคลที่สาม ตัวอย่างเช่น Collabora และ Kopano ซึ่งเราจะกล่าวถึงในภายหลัง

ข้อจำกัดและคำเตือนที่สำคัญ

หนึ่งในประเด็นที่สร้างความสับสนมากที่สุดคือ การรู้ว่าเมื่อใดจึงปลอดภัยที่จะใช้ LibreOffice Online และเมื่อใดที่ไม่ปลอดภัยประเด็นสำคัญคือเวอร์ชันที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้นั้นออกแบบมาสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลหรือการพัฒนาไม่ใช่สำหรับสภาพแวดล้อมการผลิตระดับองค์กร หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริบทของโซลูชันดิจิทัล คุณสามารถดูได้ในส่วนเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร

ในความเป็นจริง หากระบบตรวจพบเอกสารที่เปิดอยู่มากกว่า 10 ฉบับพร้อมกัน หรือมีการเชื่อมต่อพร้อมกันมากกว่า 20 ครั้ง ระบบจะแสดงคำเตือนให้ผู้ใช้ทราบว่าการใช้งานลักษณะนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างเป็นทางการถึงกระนั้น บริการก็ยังคงทำงานได้ต่อไป

TDF ไม่ได้ให้บริการสนับสนุนทางเทคนิคแก่ผู้ใช้ปลายทางสำหรับเครื่องมือใด ๆ ของตน และไม่ได้จัดเตรียมไฟล์ไบนารีอย่างเป็นทางการพร้อมสำหรับการติดตั้งเป้าหมายคือเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดหรือความคาดหวังที่ไม่สามารถตอบสนองได้กับฐานข้อมูลที่ดูแลโดยอาสาสมัคร

ตัวเลือกในการใช้งาน LibreOffice Online

หากคุณอยากรู้และอยากลองใช้เครื่องมือนี้ คุณจะพบว่ามีหลายวิธีในการตั้งค่าบางวิธีง่ายกว่าวิธีอื่น และแต่ละวิธีก็มีระดับการสนับสนุนและการอัปเดตที่แตกต่างกัน

1. รุ่นพัฒนาออนไลน์ของ Collabora (CODE)

CODE คือเวอร์ชันสำหรับการพัฒนาที่ดูแลโดย Collaboraหนึ่งในบริษัทหลักที่ร่วมพัฒนา LibreOffice Online อย่างแข็งขัน เวอร์ชันนี้ใช้งานได้ฟรี และถึงแม้จะขาดการสนับสนุนอย่างเป็นทางการ แต่ก็ค่อนข้างทันสมัย

โปรแกรมนี้มีแพ็กเกจสำหรับ Debian, Ubuntu, CentOS, openSUSE และยังมีอิมเมจ Docker ที่พร้อมใช้งานได้ด้วยคำสั่งเพียงไม่กี่คำสั่งคุณยังสามารถขอทดลองใช้เวอร์ชันที่เสถียรและได้รับการสนับสนุนมากกว่าได้อีกด้วย

2. LibreOffice Online Docker อย่างเป็นทางการ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้Docker image อย่างเป็นทางการที่ TDF จัดเตรียมไว้ให้คุณสามารถดาวน์โหลดได้ง่ายๆ ด้วยคำสั่ง:

docker pull libreoffice/online

อย่างไรก็ตาม สิ่งหนึ่งที่ต้องชัดเจนคือภาพนี้ไม่ได้มีการปรับปรุงมาหลายปีแล้วและไม่น่าจะได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติมอีก ดังนั้นโปรดใช้ภาพนี้ด้วยความระมัดระวัง สำหรับผู้ที่สนใจระบบดิจิทัลการคำนึงถึงข้อควรพิจารณาเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

3. แพ็คเกจโคปาโน

Kopano เป็นอีกบริษัทหนึ่งที่พัฒนาโซลูชันการทำงานร่วมกันโดยผสานรวม LibreOffice Online เข้าไว้ด้วยกันมีตัวติดตั้งสำหรับ Debian 8/9 และ Ubuntu 16.04 แต่ไม่ได้มีการอัปเดตมาตั้งแต่ปี 2018 แล้ว ปัจจุบันจึงไม่แนะนำให้ใช้ในสภาพแวดล้อมสมัยใหม่

4. การบูรณาการที่พร้อมใช้งาน (Nextcloud, ownCloud, EGroupware)

หนึ่งในวิธีที่ใช้งานง่ายที่สุดในการใช้ LibreOffice Online คือการผสานรวมกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Nextcloud, ownCloud หรือ EGroupwareเครื่องมือเหล่านี้มีเว็บอินเทอร์เฟซที่คุณสามารถอัปโหลดเอกสารและแก้ไขได้โดยตรงโดยใช้ Collabora Online หรือ CODE

ในบางกรณี ระบบอาจมีการตั้งค่าไว้ล่วงหน้าหรือช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนจาก CODE เป็น Collabora ได้อย่างง่ายดายพร้อมการสนับสนุนอย่างเต็มที่ สำหรับสรุปข้อดีของการเชื่อมต่อในสภาพแวดล้อมการทำงาน โปรดดูเพิ่มเติมในส่วนประโยชน์ของการเชื่อมต่อ

ฉันสามารถคอมไพล์เวอร์ชันโดยไม่มีคำเตือนการใช้งานที่ไม่ได้รับการสนับสนุนได้หรือไม่

คำตอบคือใช่LibreOffice Online เป็นซอฟต์แวร์ฟรีและคุณสามารถแก้ไขซอร์สโค้ดเพื่อลบคำเตือนนั้นและปรับให้เข้ากับความต้องการของคุณได้ แต่ละเวอร์ชันจะมีข้อมูลเกี่ยวกับโค้ดที่ใช้ในการคอมไพล์และคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น

อย่างไรก็ตาม หากคุณลบคำเตือนออกและต้องการใช้งานนอกองค์กรของคุณคุณอาจต้องเปลี่ยนชื่อโครงการเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายเครื่องหมายการค้าของ TDF ซึ่งจะทำให้ชัดเจนว่าคุณเป็นผู้ให้การสนับสนุน ไม่ใช่ทางมูลนิธิ

จะขอความช่วยเหลือจากมืออาชีพได้จากที่ไหน?

หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของบริษัทและต้องการโซลูชัน LibreOffice Online ระดับมืออาชีพควรใช้บริการจากนักพัฒนาที่ได้รับการรับรองหรือพันธมิตรทางธุรกิจของพวกเขาตัวอย่างเช่น:

• Collabora (ทำงานร่วมกันในออฟฟิศและทำงานร่วมกันออนไลน์)
• IPC (LibreOffice และ LibreOffice Online ที่พัฒนาขึ้นเอง)

พันธมิตรเหล่านี้เสนอเวอร์ชันที่เสถียร การสนับสนุนทางเทคนิค การอัปเดตความปลอดภัย และการปรับแต่งตามความต้องการ นอกจากนี้ งานทั้งหมดของพวกเขายังถูกนำกลับไปรวมเข้ากับโครงการหลัก เพื่อปรับปรุงเครื่องมือให้ดียิ่งขึ้นสำหรับทุกคน

การบูรณาการเพิ่มเติมและน่าสนใจ

นอกจากนี้ LibreOffice Online ยังสามารถบูรณาการเข้ากับระบบการศึกษาต่างๆ เช่น Moodle แพลตฟอร์มการส่งข้อความอย่าง Mattermost และส่วนขยายเบราว์เซอร์ต่างๆ เช่นLibreOffice Editor สำหรับ Chromeซึ่งสามารถตรวจจับไฟล์ DOC, XLS หรือ PPT และเปิดไฟล์เหล่านั้นในระบบคลาวด์ได้โดยตรง

แพลตฟอร์มเว็บโฮสติ้งบางแห่งยังเสนอ LibreOffice Online แบบรวมเป็นส่วนหนึ่งของบริการด้วย ตัวอย่างเช่น:

• สำนักงานออนไลน์ GMX
• OffiDocs
• Hostiso.com กับ Nextcloud

LibreOffice Online ไม่ใช่แอปพลิเคชันบนเว็บแบบดั้งเดิม แต่มีศักยภาพมากมายหากคุณมีความรู้ทางเทคนิคเพียงพอหรือต้องการทำงานกับซอฟต์แวร์ฟรีบนคลาวด์ส่วนตัวของคุณ แม้ว่า TDF จะไม่ได้ให้บริการเวอร์ชันที่พร้อมใช้งาน แต่ด้วยบริษัทอย่าง Collabora หรือเครื่องมืออย่าง Docker ทำให้เกือบทุกคนสามารถมีระบบแก้ไขเอกสารออนไลน์ของตนเองได้ในปัจจุบัน

ไม่ว่าคุณจะกำลังเรียนรู้ ทดลอง หรือแม้แต่ตั้งค่าโซลูชันสำนักงานที่บ้านของคุณเอง เครื่องมือนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ให้ความสำคัญกับอิสรภาพ การควบคุมข้อมูล และความยืดหยุ่นทางเทคโนโลยี