- Microsoft กำลังทดสอบ Office เวอร์ชันฟรีพร้อมโฆษณาในอินเทอร์เฟซ
- รวมเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint เท่านั้น โดยมีข้อจำกัดสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูง
- สามารถบันทึกเอกสารได้เฉพาะใน OneDrive เท่านั้น และไม่มีตัวเลือกในเครื่อง
- ไม่มีการยืนยันอย่างเป็นทางการว่าจะมีการเปิดตัวเวอร์ชันนี้ทั่วโลก
ไมโครซอฟต์กำลังทดสอบเวอร์ชันฟรีของชุดโปรแกรม Officeซึ่งเป็นทางเลือกที่จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Word, Excel และ PowerPoint ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก อย่างไรก็ตาม ตัวเลือกนี้มาพร้อมกับข้อจำกัดหลายประการและมีโฆษณาแทรกอยู่ในส่วนติดต่อผู้ใช้
เวอร์ชันฟรีนี้ทำงานบนระบบ Windows โดยตรงไม่ใช่ในเบราว์เซอร์ เหมือนกับเวอร์ชันเว็บของ Microsoft 365 อย่างไรก็ตาม การให้บริการยังจำกัด และยังไม่มีการยืนยันว่าจะมีการใช้งานอย่างถาวรในทุกภูมิภาคหรือไม่
ข้อจำกัดของ Office เวอร์ชันฟรี
แม้ข่าวเกี่ยวกับ Office เวอร์ชันฟรีอาจฟังดูน่าสนใจ แต่สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงข้อจำกัดของมันข้อจำกัดหลักคือการมีโฆษณาซึ่งจะปรากฏเป็นแบนเนอร์คงที่ทางด้านขวาของหน้าจอ และเป็นโฆษณาวิดีโอสั้นๆ ที่ไม่มีเสียง ความยาวไม่เกิน 15 วินาที
นอกจากโฆษณาแล้ว ฟีเจอร์หลายอย่างก็ไม่สามารถใช้งานได้ในเวอร์ชันนี้ตัวอย่างเช่น:
- ใน Word: คุณไม่สามารถแทรกตาราง รูปภาพ แผนภูมิ หรือปรับแต่งแบบอักษรและสีได้
- ใน Excel: คุณไม่สามารถใช้ตารางสรุปหรือวิเคราะห์ข้อมูลได้
- ใน PowerPoint: เครื่องมือการนำเสนอขั้นสูงจะถูกปิดใช้งาน
อีกประเด็นสำคัญคือเอกสารสามารถบันทึกได้เฉพาะใน OneDrive เท่านั้นไม่มีตัวเลือกในการจัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ แม้ว่าไฟล์เหล่านั้นจะสามารถดาวน์โหลดได้ในภายหลังจากระบบคลาวด์ก็ตาม
วิธีการเข้าถึงเวอร์ชั่นฟรี
สำหรับผู้ที่ต้องการทดลองใช้ Office เวอร์ชันนี้ กระบวนการติดตั้งค่อนข้างตรงไปตรงมา แม้ว่าจะไม่รับประกันว่าผู้ใช้ทุกคนจะสามารถเข้าถึงได้ก็ตาม ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามมีดังนี้:
- ดาวน์โหลด Microsoft Office จากเว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการ
- ติดตั้งชุดโปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เมื่อคุณเปิดแอปใดแอปหนึ่ง คุณจะเห็นตัวเลือก "ดำเนินการต่อฟรี"
- ตกลงที่จะใช้ OneDrive เป็นตัวเลือกที่เก็บข้อมูลเพียงแห่งเดียวของคุณ
แม้ว่าจะเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย แต่เวอร์ชันนี้ยังอยู่ในช่วงทดสอบดังนั้นความพร้อมใช้งานอาจเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา
ทางเลือกฟรีสำหรับ Office
หากข้อจำกัดของ Office เวอร์ชันฟรีนี้ไม่เป็นที่น่าพอใจ ก็ยังมีตัวเลือกอื่น ๆ ให้เลือกใช้ได้โปรแกรมบางโปรแกรมที่สามารถใช้เป็นทางเลือกได้ ได้แก่:
- Google เอกสาร ชีต และสไลด์:เครื่องมือคลาวด์ที่ไม่มีข้อจำกัดด้านการทำงาน
- LibreOffice:ชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์สพร้อมคุณลักษณะขั้นสูง
- สำนักงาน WPS:ทางเลือกฟรีที่มีอินเทอร์เฟซคล้ายกับ Office
ตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถสร้างและแก้ไขเอกสารได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าสมัครหรือดูโฆษณา ซึ่งอาจเป็นโซลูชั่นที่ดีกว่าสำหรับผู้ที่ต้องการประสบการณ์ที่ราบรื่น
อนาคตของ Office เวอร์ชันฟรีนี้ยังคงไม่แน่นอน ไมโครซอฟต์ระบุว่าไม่มีแผนอย่างเป็นทางการที่จะเปิดตัวเวอร์ชันนี้ทั่วโลกอย่างไรก็ตาม การทดสอบที่กำลังดำเนินอยู่บ่งชี้ว่าบริษัทอาจกำลังมองหาวิธีใหม่ๆ ในการสร้างรายได้จากผลิตภัณฑ์ของตน หากโครงการนี้ประสบความสำเร็จ ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นอาจเข้าถึงได้ในอนาคต แต่ข้อจำกัดในปัจจุบันอาจจำกัดการใช้งานได้