ปัจจุบัน หลายคนคิดว่าการพิมพ์เอกสารหรือการสแกนกระดาษนั้น จำเป็นต้องเปิดแล็ปท็อปและใช้งานอยู่ แต่ความจริงแล้วนั้น... การพึ่งพาพีซีเป็นเรื่องของอดีตไปแล้วเทคโนโลยีได้ก้าวหน้าไปมากจนเราสามารถจัดการขั้นตอนการทำงานทั้งหมดได้จากฝ่ามือหรือผ่านอุปกรณ์ทางกายภาพแบบง่ายๆ
ไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณขี้เกียจรอให้คอมพิวเตอร์บูตเครื่อง หรือเพราะคุณไม่มีคอมพิวเตอร์ที่บ้าน ก็มีทางเลือกมากมาย ทางเลือกที่ชาญฉลาดและตรงไปตรงมามาก เพื่อให้คุณใช้งานอุปกรณ์มัลติฟังก์ชันได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ตั้งแต่การใช้หน่วยเก็บข้อมูลภายนอกไปจนถึงความมหัศจรรย์ของ WiFi Direct เราจะอธิบายทุกวิธีที่จะช่วยให้คุณไม่ต้องใช้สายเคเบิลและหน้าจอขนาดใหญ่
การพิมพ์โดยใช้สื่อสิ่งพิมพ์ภายนอก
สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการตั้งค่าดิจิทัลที่ซับซ้อน เครื่องพิมพ์บางรุ่นมีช่องเสียบเฉพาะที่ช่วยให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น การพิมพ์จากพอร์ต USB เครื่องนี้ช่วยให้คุณเสียบแฟลชไดรฟ์ USB ที่มีไฟล์ในรูปแบบ PDF, JPG หรือ TIFF และสั่งพิมพ์ได้โดยตรงจากแผงควบคุมของเครื่อง
ในทำนองเดียวกัน มีแบบจำลองที่สนับสนุนเรื่องนี้ การใส่การ์ดหน่วยความจำเพียงแค่ใส่การ์ดที่ใช้งานร่วมกันได้ เลือกไฟล์บนหน้าจอเครื่องพิมพ์ และปรับการตั้งค่าการพิมพ์ก่อนกดปุ่มเริ่ม ก็เหมาะสำหรับการพิมพ์ภาพถ่ายโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ
สมาร์ทโฟนในฐานะศูนย์บัญชาการ
โทรศัพท์มือถือกลายเป็นเครื่องมือหลักในการหลีกเลี่ยงการใช้คอมพิวเตอร์ ในกรณีส่วนใหญ่ หากโทรศัพท์และเครื่องพิมพ์ใช้เครือข่ายเดียวกัน ก็สามารถสั่งพิมพ์ได้โดยตรง เครือข่าย WiFi เดียวกันระบบปฏิบัติการจะตรวจจับอุปกรณ์โดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ในระบบ Android เพียงแค่เปิดเอกสารและเลือกตัวเลือกการพิมพ์จากเมนูการตั้งค่า
หากคุณไม่มีเราเตอร์ เทคโนโลยีนี้จะช่วยคุณได้ WiFi Direct ช่วยชีวิตได้จริงๆเนื่องจากเป็นการสร้างการเชื่อมต่อไร้สายโดยตรงระหว่างอุปกรณ์พกพาและเครื่องพิมพ์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่นๆ เช่น... เอ็นเอฟซีซึ่งช่วยให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ทั้งสองได้ง่ายๆ เพียงแค่นำมาวางใกล้กัน โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการตั้งค่าที่ยุ่งยาก
การแปลงเป็นดิจิทัลและการสแกนโดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์
การสแกนโดยพื้นฐานแล้วคือการถ่ายโอนบางสิ่งจากโลกทางกายภาพไปสู่โลกดิจิทัล ในอดีตคุณจะส่งมันไปยังโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ปัจจุบันคุณสามารถทำได้หลายวิธี สแกนโดยตรงไปยังมือถือเมื่อใช้แอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการของผู้ผลิต (เช่น HP Smart หรือ Brother iPrint&Scan) เอกสารที่สแกนแล้วจะปรากฏบนหน้าจอสมาร์ทโฟน เพื่อให้คุณสามารถครอบตัด หมุน หรือแก้ไขเอกสารได้
ทางเลือกหนึ่งที่อาจก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างมากคือการใช้ กล้องโทรศัพท์มือถือใช้เป็นเครื่องสแกนได้โทรศัพท์มือถือรุ่นใหม่บางรุ่นสามารถตรวจจับขอบกระดาษและแก้ไขมุมมองโดยอัตโนมัติ ทำให้ได้ไฟล์ PDF ที่คมชัดโดยไม่ต้องวางกระดาษลงบนกระจกเครื่องพิมพ์ ซึ่งเป็นสิ่งที่ไม่จำเป็น มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับการทำสัญญาอย่างรวดเร็ว.
เครื่องมือเฉพาะแบรนด์
ผู้ผลิตแต่ละรายมี "สูตร" เฉพาะของตนเองในการทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้น ในกรณีของ พี่ชายพวกเขามีแอปพลิเคชันอย่าง Mobile Connect ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบระดับหมึกจากระยะไกลได้ ในทางกลับกัน โดยทั่วไป HP จะต้องมีบัญชีผู้ใช้ เพื่อปลดล็อกฟีเจอร์ทั้งหมดของแอป แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์ทางเลือกอื่นให้เลือกใช้หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนก็ตาม
หากคุณใช้อุปกรณ์ เอปสันหรือแคนนอนเครื่องพิมพ์เหล่านี้มีโปรแกรมยูทิลิตี้ของตนเอง (เช่น Epson Scan หรือ IJ Scan Utility) ซึ่งแม้ว่าโดยปกติจะติดตั้งบนพีซี แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าอุปกรณ์เพื่อให้ปุ่ม "สแกน" บนเครื่องพิมพ์ทำงานได้อย่างอิสระมากขึ้น หากได้เชื่อมต่อไว้ก่อนหน้านี้แล้ว
เมฆ: สะพานที่มองไม่เห็น
การพิมพ์ผ่านระบบคลาวด์น่าจะเป็นตัวเลือกที่ทันสมัยที่สุด ช่วยให้เครื่องพิมพ์สามารถเชื่อมต่อกับบริการต่างๆ เช่น Google Drive, Dropbox หรือ OneDriveด้วยวิธีนี้ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ไปยังระบบคลาวด์จากที่ใดก็ได้ และเมื่อกลับถึงบ้าน ก็สามารถสั่งให้เครื่องพิมพ์ดาวน์โหลดและพิมพ์ไฟล์นั้นได้ โดยไม่มีคอมพิวเตอร์เข้ามาเกี่ยวข้อง ในกระบวนการ.
หลักการเดียวกันนี้ใช้ได้กับการสแกนเช่นกัน: คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชันของคุณเพื่อให้เอกสารที่สแกนแล้วถูกส่งไปยังเครื่องพิมพ์ได้ บันทึกโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ในระบบคลาวด์นี่เป็นสิ่งที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ที่ทำงานจากระยะไกลและต้องการจัดระเบียบเอกสารโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนที่ยุ่งยากในการถ่ายโอนไฟล์ผ่านสายเคเบิล
เคล็ดลับสำหรับการสแกนขั้นสูง
หากคุณต้องการสแกนเอกสารสองด้านและเครื่องของคุณไม่มีฟังก์ชันสแกนสองด้านอัตโนมัติ อย่าเพิ่งหมดหวัง คุณสามารถทำได้โดย... โดยการสแกนใบหน้าแต่ละใบด้วยตนเอง บันทึกภาพแยกกันทีละภาพ แล้วนำภาพเหล่านั้นมารวมกันเป็นไฟล์ PDF เดียวโดยใช้แอปแก้ไขภาพบนมือถือ
เพื่อให้ได้คุณภาพที่ดีที่สุด โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถ ปรับความละเอียด (DPI) จากแอปพลิเคชันบนมือถือ ความละเอียดที่สูงขึ้นจะให้ผลลัพธ์ที่คมชัดกว่า แม้ว่ากระบวนการจะช้าลงเล็กน้อยและไฟล์สุดท้ายจะมีขนาดใหญ่ขึ้น ดังนั้นจึงควรเลือกตามความเหมาะสมว่าเป็นภาพถ่ายเชิงศิลปะหรือเพียงแค่ข้อความ
อุปกรณ์ในปัจจุบันมีความอเนกประสงค์ ทำให้ทุกคนสามารถจัดการเอกสารได้ ไม่ว่าจะมีทักษะทางเทคนิคมากน้อยแค่ไหนก็ตาม ไม่ว่าจะผ่านการใช้งานแบบใดก็ตาม แอปพลิเคชันบนมือถือ ไดรฟ์ USB หรือระบบคลาวด์คอมพิวเตอร์ไม่ได้เป็นอุปสรรคต่อการพิมพ์หรือการสแกนอีกต่อไปแล้ว ด้วยระบบไร้สายและการเชื่อมต่อโดยตรงที่ช่วยให้งานประจำวันของเราง่ายขึ้น
