Ano ang mga hindi kilalang hayop sa Google Drive at kung paano kontrolin ang mga ito

Informatec Digital » Kayamanan » Ano ang mga hindi kilalang hayop sa Google Drive at kung paano kontrolin ang mga ito

Kung ikaw ay nagtatrabaho nang mapayapa sa isang dokumento, spreadsheet, o presentasyon at biglang nakakita ng a icon ng isang hayop na may kakaibang pangalan sa kanang sulok sa itaasMalamang na medyo natakot ka. Ang mga mausisa na bisitang ito ay tinatawag na... "mga hindi kilalang hayop" mula sa Google Drive At, bagama't maaari silang makaakit ng pansin, hindi nila nangangahulugang na-hack ka o anumang bagay na katulad nito.

Nagpasya ang Google na magdagdag ng katatawanan sa isang bagay na kasingseryoso ng pamamahala ng pahintulot sa pamamagitan ng pagpapakita ng mga hindi kilalang user bilang Mga hayop na may cute na pangalan: anonymous skunk, anonymous koala, anonymous rabbit, anonymous kraken...Sa likod ng bawat isa sa mga ito ay isang tunay na taong tumitingin sa iyong file, ngunit sa iba't ibang dahilan, hindi sila lumalabas kasama ang kanilang pangalan o Google account. Tingnan natin kung ano ang eksaktong mga ito, kung bakit lumilitaw ang mga ito, at kung paano mo mapapanatiling kontrolado ang lahat.

Ano ang mga hindi kilalang hayop sa Google Drive?

Ang mga hindi kilalang hayop ay, karaniwang, Mga user na tumitingin o nag-e-edit ng Google file (Docs, Sheets, o Slides) nang hindi naka-log in gamit ang isang account na nakikita moSa halip na ipakita ang kanilang pangalan at larawan sa profile, kinakatawan sila ng Google gamit ang silhouette ng isang hayop at isang label tulad ng "anonymous na walrus" o "anonymous na ardilya."

Nangyayari ito lalo na kapag ang dokumento ay ibinahagi sa pamamagitan ng pampublikong link o naa-access ng sinumang may linkSa mga sitwasyong iyon, hindi palaging mai-link ng Google ang aktibidad ng user sa isang partikular na pangalan para sa iyo, kaya ginagamit nito ang sistemang ito ng hindi kilalang "mga alagang hayop" upang isaad na may ibang tao sa file sa sandaling iyon.

Sa likod ng bawat hayop ay may gumagamit na maaaring nagbabasa lang o din pag-edit ng nilalaman, ayon sa mga pahintulot na na-configure para sa fileAng hindi kilalang sistema ng hayop ay hindi nagdaragdag ng panganib sa sarili nito; ang pinagkaiba ay ang uri ng pag-access na pinahintulutan mo sa dokumento.

Saglit lang ginamit ng Google Mga kulay upang makilala ang bawat taong konektado sa isang nakabahaging dokumentoSa ebolusyon ng mga collaborative na tool nito, nagpasya ang kumpanya na gawin itong mas visual at intuitive at nagsimulang iugnay ang bawat hindi kilalang user sa isang hayop, bilang karagdagan sa pagbibigay dito ng sarili nitong icon.

Ang listahan ay medyo mahaba at iba-iba: kambing ng bundok, iguana, koala, lemur, buwaya, anteater, dinosaur, dolphin, pato, elepante, ferret, fox, palaka, giraffe, parkupino, hippopotamus, hyena, jackal, leopard, tigre, llama, manatee, mink, unggoy, orangutan, otter, axolotdillo, axolotdillo beaver, kalabaw, camel, chameleon, cheetah, squirrel, chinchilla, chupacabra, cormorant, coyote, uwak, dingo, platypus, sawa, raccoon, rhinoceros, tupa, shrew, skunk, pagong, walrus, lobo, pocket gopher...Ang bawat isa sa mga pangalang ito ay maaaring lumitaw bilang "anonymous" sa loob ng iyong mga dokumento.

Bakit lumilitaw ang mga hindi kilalang gumagamit o hindi kilalang mga hayop?

Kapag nakakita ka ng user na hindi mo nakikilala, kung kakaibang pangalan o simpleng hindi kilalang hayopIto ay kadalasang dahil sa kung paano mo ibinahagi ang file at kung paano ito na-access ng ibang tao. Naglilista ang Google ng ilang karaniwang sitwasyon kung saan maaaring mangyari ito, at nakakatulong na malaman ang mga ito upang maiwasan ang mga sorpresa.

Isa sa mga madalas na dahilan ay ang file ay ibinahagi sa isang listahan ng pamamahagi o mailing listSa mga sitwasyong ito, ipinapadala ang dokumento sa isang buong grupo (halimbawa, isang pangkat ng trabaho o isang klase) at, kapag ang isang tao mula sa listahang iyon ay nag-access sa file sa pamamagitan ng pangkalahatang link, maaari silang lumitaw bilang isang hindi kilalang user kung walang indibidwal na imbitasyon o hindi sila nag-log in gamit ang kanilang karaniwang account.

Napakakaraniwan din para sa isang hindi kilalang hayop na lumitaw dahil ang file Ibinahagi ito sa isang taong walang Google account o hindi naka-log inKung bubuksan ng taong iyon ang link, maa-access nila ito ayon sa mga pahintulot na ibinigay mo sa kanila (tingnan, komento o i-edit), ngunit hindi maipapakita sa iyo ng Google ang kanilang tunay na pangalan sa itaas, kaya ang pagpili ng isang hayop.

Ang isa pang napakakaraniwang senaryo ay iyon isang taong may mga pahintulot sa pag-edit o access sa link ang nagpasa ng link na iyon sa mga third partyIsipin na nagbabahagi ka ng isang dokumento sa trabaho sa isang kasamahan, at sila naman, ipapasa ang link sa ibang tao sa kanilang koponan nang hindi sinasabi sa iyo. Maaaring mag-log in ang bagong taong iyon bilang isang hindi kilalang user at magpakita sa iyo bilang "anonymous na fox" o anumang iba pang hayop habang sinusuri ang nilalaman.

Posible rin na makakita ka ng hindi pamilyar na pangalan sa halip na iyong karaniwang contact dahil Binago ng taong iyon ang pangalan ng kanilang Google account.Kung pinaghihinalaan mo na maaaring ito ay isang taong kilala mo, maaari mong tingnan ang kanilang email address mula sa mga setting ng "Pagbabahagi" sa loob mismo ng file upang malaman.

Sa maraming mga kaso, ang pinagmulan ng mga access na ito ay ang file ay matatagpuan na-configure bilang "pampubliko sa web" o "sinuman na may link"Sa mga mode ng pagbabahagi na ito, sinumang makakatanggap ng link, kumopya nito, o makakahanap nito ay maaaring pumasok at tingnan (o i-edit pa nga) ang file ayon sa mga opsyon na iyong pinili, kahit na ipinapakita ito ng system bilang isang hindi kilalang hayop.

Paano nakikilala ng Google ang mga hindi kilalang hayop

Kapag nakakita ka ng mga icon ng hayop sa tuktok na bar ng Google Docs, Sheets, o Slides, ito talaga Isinasaad ng Google ang pagkakaroon ng mga user na nag-a-access sa archive nang walang personal na imbitasyon o hindi kinikilala sa kanilang profile na nakikita mo.Hindi ito nangangahulugan na walang alam ang system tungkol sa kanila, ngunit sa halip ay makikita mo lang sila, bilang may-ari o editor, sa pamamagitan ng generic na representasyong iyon.

Malinaw na nakikilala ng Google ang pagitan indibidwal na inimbitahang mga user at user na pumasok sa pamamagitan ng isang nakabahaging linkLalabas ang mga taong pinadalhan mo ng personal na imbitasyon sa email kasama ang kanilang pangalan at, kung mayroon sila, ang kanilang larawan sa profile. Gayunpaman, ang mga nag-access sa site sa pamamagitan lamang ng isang pangkalahatang link at walang direktang imbitasyon ay lilitaw bilang hindi kilalang mga hayop.

Nalalapat din ang gawi na ito kapag bukas ang dokumento "kahit sinong may link" o "kahit sino sa Internet ay mahahanap at makikita ito"Sa mga sitwasyong iyon, hindi mo indibidwal na kinokontrol kung sino ang papasok, kaya hindi inilista ng Google ang kanilang mga tunay na pangalan, ngunit igrupo sila sa ilalim ng mga alyas ng hayop na ito para malaman mo kung ilang tao ang konektado sa parehong oras at kung saang bahagi ng dokumento sila gumagalaw.

Ang sistema ng mga kulay at hayop ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita sa isang sulyap. Tukuyin kung aling mga seksyon ng teksto ang sinusuri ng bawat user sa real time.Ang bawat hindi kilalang hayop ay magkakaroon ng sarili nitong cursor, seleksyon, at kulay ng icon, upang kahit na hindi mo makita ang tunay na pangalan nito, maaari mo pa ring sundin ang mga pagkilos nito sa loob ng file.

Mahalagang tandaan na makikita mo lamang ang mga tunay na pangalan ng mga tao kung Bibigyan mo sila ng tahasang pahintulot na mag-access sa pamamagitan ng personalized na imbitasyon o kung sila ay bahagi ng isang mailing list na nauugnay sa mga partikular na email address. Kung hindi, patuloy silang lalabas bilang hindi kilalang mga hayop, kahit na maaari mong hulaan kung sino sila mula sa konteksto.

Kung sa anumang oras gusto mong suriin kung ang isang kakaibang pangalan na lumalabas sa iyong file ay tumutugma sa isang taong kilala mo, magagawa mo Buksan ang dialog box na "Ibahagi" at suriin ang mga email na may access.Sa seksyong iyon, sa pamamagitan ng paglalagay ng mouse pointer sa isang user, makikita mo ang kanilang email address at sa gayon ay makikilala kung ito ang taong naisip mo.

Mga karaniwang sitwasyon kung saan lumilitaw ang mga hindi kilalang hayop

Sa pagsasagawa, ang mga hindi kilalang hayop ay madalas na lumilitaw sa tuwing mayroong a Masinsinang paggamit ng mga nakabahaging link at dokumentong na-configure para sa malawak na pag-accessIto ay napaka-pangkaraniwan sa mga kapaligiran ng pag-aaral, collaborative na trabaho, o bukas na mga proyekto kung saan kanais-nais para sa maraming tao na matingnan o ma-edit nang sabay-sabay.

Halimbawa, kung ikaw ay isang guro o tagapagsanay at nagbahagi ka ng dokumento isang buong klase sa pamamagitan ng isang link sa isang educational platform o sa isang mass email.Maa-access ito ng karamihan sa iyong mga mag-aaral nang hindi mo sila kailangang imbitahan nang paisa-isa. Habang sinisimulan nilang i-access ang dokumento, makikita mo ang "Anonymous Panda," "Anonymous Dolphin," "Anonymous Sheep," at iba pa na nagpaparada sa itaas habang kumunsulta o pinupunan nila ang impormasyon.

Sa mga kumpanya at pangkat ng trabaho, karaniwan ding gumamit ng mga generic na link para ma-access sila ng sinuman sa team. Marahil ay may isang tao mula sa departamento ng human resources na nagbabahagi ng spreadsheet na may link sa isang panloob na chat para makonsulta ito ng sinumang nangangailangan nito. Kung ang mga tao ay hindi nag-log in gamit ang kanilang pangunahing account o ang access ay hindi limitado sa mga partikular na user, Makikita mo ang mga kasamang iyon bilang hindi kilalang mga hayop.

Sa mas bukas na mga proyekto, tulad ng mga pampublikong collaborative na dokumento, mga form na may mga nakabahaging resulta, o mga gabay sa komunidad, ang mga hindi kilalang hayop ay halos karaniwan. Maaaring sumali ang sinumang may link, at malalaman mo lang kung ilan ang kalahok salamat sa mga icon ng hayop na lumilitaw at nawawala sa real time.

Mayroon ding mas kaswal na mga kaso, tulad ng kapag nagbahagi ka ng dokumento sa isang kaibigan na walang Gmail account, o kung sino ang nag-log in mula sa isang incognito browser window nang hindi nagla-log inKahit na ito ay isang taong pinagkakatiwalaan mo, makikita sila ng Google bilang isang hindi kilalang bisita at samakatuwid ay magtatalaga sa kanila ng isa sa mga cute na alias ng hayop na ito.

Mga panganib at hindi pagkakaunawaan: Mapanganib ba ang mga hindi kilalang hayop?

Ang makakita ng "anonymous na kraken" o isang "anonymous na skunk" na nakatago sa paligid ng iyong dokumento ay maaaring magbigay ng impresyon na may pumasok nang walang pahintulot, ngunit sa totoo lang Ang pagkakaroon ng hindi kilalang mga hayop ay hindi, sa kanyang sarili, ay nagpapahiwatig ng anumang pag-hack o paglabag sa seguridad.Ito ay simpleng paraan ng Google sa pagpapakita ng mga user na ang pagkakakilanlan ay hindi nauugnay sa isang pangalan na nakikita mo.

Ang potensyal na problema ay hindi nakasalalay sa hayop mismo, ngunit sa ang mga pahintulot sa pagbabahagi na na-configure ng fileKung ang dokumento ay bukas bilang pampubliko o naa-access ng sinumang may link, normal para sa hindi kilalang mga hayop na lumitaw, dahil nangangahulugan iyon na pinayagan mo ang ganoong uri ng malawak na pag-access.

Ngayon, kung sa isang file na itinuturing mong pribado ay nagsimula kang makakita mga hindi kilalang user na hindi mo inaasahanIto ay maaaring isang senyales na ang dokumento ay ibinabahagi sa mas maraming tao kaysa sa iyong inaakala, o na isang taong may access ang nagpasa nito nang hindi sinasabi sa iyo. Sa ganoong sitwasyon, dapat mong suriin ang mga setting ng pagbabahagi at ayusin ang mga pahintulot.

Ang isa pang karaniwang maling kuru-kuro ay, dahil hindi sila kilala, ang mga user na ito ay hindi maaaring mag-iwan ng bakas o walang mga limitasyon. Sa katotohanan, ang kanilang kakayahang kumilos sa loob ng archive ay nakasalalay sa iyong itinakda: Kung mayroon lang silang pahintulot sa pagbabasa, hindi sila makakapag-edit o makakapagtanggal ng anuman.Kung pinayagan mo silang mag-edit, magagawa nilang baguhin ang nilalaman, ngunit tulad ng ibang editor.

Mula sa pananaw sa privacy, ang Google ay panloob na nagla-log ng aktibidad upang mapanatili ang seguridad ng serbisyo, ngunit makikita mo lamang ang "hayop" nang ganoon. Kung nag-aalala ka tungkol sa kung sino ang maaaring tumitingin ng isang sensitibong dokumento, ang solusyon ay hindi gaanong "manghuli" sa hindi kilalang hayop bilang Tamang paghigpitan kung sino ang makakatanggap ng link at kung ano ang maaari nilang gawin sa loob ng file..

Paano limitahan kung sino ang maaaring tumingin o mag-edit ng iyong file

Kung gusto mong bawasan o alisin ang hitsura ng mga hindi kilalang hayop sa iyong mga dokumento, ang susi ay Isaayos ang mga pahintulot sa pagbabahagi upang ang mga taong pipiliin mo lang ang makaka-access sa kanila.Nag-aalok ang Google Drive ng ilang mga opsyon upang makontrol ito nang may malaking katumpakan.

Ang pinakaligtas na paraan upang pamahalaan ang pag-access ay magpadala ng mga personalized na imbitasyon sa mga partikular na email addressSa halip na magbahagi ng pampublikong link, isa-isa kang magdagdag ng mga user na dapat tumingin, magkomento, o mag-edit ng file. Sa ganoong paraan, kapag na-access nila ito, lalabas sila kasama ang kanilang mga pangalan at hindi bilang mga hindi kilalang user.

Ang isa pang pangunahing sukatan ay Iwasan, hangga't maaari, ang "sinuman na may link ay maaaring tumingin/mag-edit" na mode.Ang setting na ito ay napaka-maginhawa para sa mabilis na pagbabahagi, ngunit nagbubukas ito ng pinto sa link na nagpapalipat-lipat nang higit sa nilalayon, at napupunta ka sa mga estranghero—o hindi bababa sa hindi nakikilalang mga tao—sa loob ng iyong dokumento.

Kung nagbahagi ka na ng file at nagsimulang makakita ng masyadong maraming hindi kilalang user, magagawa mo Baguhin ang mga pahintulot anumang oras gamit ang button na "Ibahagi".Doon ay maaari mong bawiin ang pangkalahatang pag-access, limitahan ito sa ilang partikular na tao lamang, baguhin ang antas ng access mula sa "editor" patungo sa "reader," o kahit na ihinto ang pagbabahagi ng file nang buo.

Sa mga dokumento kung saan gusto mo lang na basahin ng mga tao ngunit hindi hawakan ang anuman, inirerekomendang i-configure ang opsyon na basahin langKaya, kahit na ang isang tao ay nag-access sa site sa pamamagitan ng isang malawak na link at lumitaw bilang isang hindi kilalang user, hindi nila magagawang baguhin ang nilalaman. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga ulat, manual, o mga dokumentong nagbibigay-kaalaman na hindi nangangailangan ng collaborative na pag-edit.

Sa wakas, ito ay nagkakahalaga ng pagtingin sa mga advanced na opsyon sa pagbabahagi sa Google DriveMula doon makikita mo kung sino ang maaaring magbahagi ng file, kung sino ang maaaring magdagdag ng mga bagong user, at kung mayroong anumang minanang mga pahintulot mula sa mga folder ng magulang na maaaring makaapekto dito. Ang isang mabilis na pagsusuri sa mga opsyong ito ay makakapagtipid sa iyo ng maraming problema sa pag-access.

Pinakamahuhusay na kagawian upang maiwasan ang mga sorpresa sa mga hindi kilalang hayop

Higit pa sa wastong pag-configure ng mga pahintulot, may ilang pinakamahuhusay na kagawian na makakatulong sa iyo Panatilihing kontrolado ang iyong mga dokumento sa Google Drive at i-minimize ang hitsura ng mga hindi inaasahang userIto ay hindi tungkol sa pamumuhay sa takot, ngunit tungkol sa pagiging malinaw kung sino ang pumapasok at kung bakit.

Isa sa mga unang rekomendasyon ay Pag-isipang mabuti kung kanino ka bibigyan ng access bago magbahagi ng linkKung sensitibo o personal ang nilalaman, pinakamahusay na maglaan ng ilang segundo upang ilagay ang mga email address ng mga partikular na tao na dapat makakita nito, sa halip na gumamit ng karaniwang "maa-access ito ng sinumang may link."

Sa tuwing kaya mo, subukan Magpadala ng mga file sa pamamagitan ng mga personalized na imbitasyon, hindi sa mga pampublikong link.Tinitiyak ng simpleng kilos na ito na, kapag binuksan mo ang dokumento, makikita mo ang mga tunay na pangalan ng mga taong konektado at hindi isang koleksyon ng mga hayop na ang mga pagkakakilanlan ay hindi mo lubos na kilala.

Isa pang magandang ugali ay Suriin ang mga default na pahintulot na ibinibigay mo kapag nagbabahagi mula sa buong folder.Minsan ang isang buong folder ay bukas sa mas maraming tao kaysa sa iyong napagtanto, at kapag lumikha ka ng isang bagong file sa loob nito, mamanahin nito ang configuration na iyon. Maaari itong magresulta sa mga dokumentong nilikha na may mas malawak na mga pahintulot sa pag-access kaysa sa nilalayon.

Kung nagtatrabaho ka sa isang pangkat, maaaring makatulong na sumang-ayon sa ilan panloob na mga panuntunan sa kung paano ibinabahagi ang mga linkHalimbawa, ang pagpapasya na ang mga dokumento ay hindi dapat ipasa sa labas ng grupo nang hindi muna kumukunsulta sa may-ari, o ang mga file na naglalaman ng sensitibong data ay hindi dapat iwanang sa "sinuman na may link" na mode. Ang maliliit na panuntunang ito ay makabuluhang binabawasan ang panganib ng hindi inaasahang pag-access.

Sa wakas, kung makatagpo ka ng hindi kilalang hayop sa isang mahalagang file, dalhin ito bilang tanda sa Maglaan ng ilang sandali upang suriin ang mga setting ng pagbabahagi at kumpirmahin na ang lahat ay ayon sa nararapat.Hindi ito kailangang maging seryoso, ngunit ito ay isang magandang dahilan upang matiyak na ang mga tamang tao lang ang makakakita o makakapag-edit ng nilalamang iyon.

Ang pag-unawa kung ano ang mga hindi kilalang hayop, kung bakit sila lumilitaw, at kung paano pamahalaan ang mga ito ay nagbibigay-daan sa iyo Samantalahin ang real-time na pakikipagtulungan ng Google Drive nang hindi nawawala ang seguridad at privacy ng iyong mga fileSa wastong pag-configure ng mga pahintulot at responsableng paggamit ng mga link, ang mga hayop na ito ay titigil na maging isang misteryosong banta at magiging isang cute na pag-usisa na nagpapahiwatig na may iba pang mga tao na nagtatrabaho sa iyo sa parehong dokumento.