Microsoft 365: Para saan ito, para saan ito, at ang mga pakinabang ng cloud platform

Informatec Digital » aplikasyon » Microsoft 365: Para saan ito, para saan ito, at ang mga pakinabang ng cloud platform

Nagtataka kung ano ba talaga ang Microsoft 365 at bakit parami nang parami ang mga negosyo, propesyonal, at indibidwal na pinipili ito para sa kanilang pang-araw-araw na buhay? Kung narinig mo na ang tungkol sa lumang Office 365 at ang paglipat sa isang mas komprehensibong solusyon, napunta ka sa tamang lugar. Hahati-hatiin namin, sa malinaw at detalyadong detalye, ang lahat ng sinasaklaw ng makapangyarihang platform na ito, ang mga pagkakaiba nito sa iba pang mga serbisyo ng Microsoft, at kung bakit binabago nito ang pagiging produktibo ng cloud.

Sa ngayon, ang pagtatrabaho mula sa kahit saan at bilang isang koponan ay halos sapilitan.Ang Microsoft 365 ay idinisenyo upang tugunan ang pangangailangang ito: ito ay nagsasama ng mga application, serbisyo, seguridad, at cloud storage sa isang subscription, na ginagawa itong naa-access at nababaluktot para sa mga negosyo, freelancer, mag-aaral, at mga user sa bahay. Narito ang pinakakomprehensibong gabay sa pag-unawa dito at pagpapasya kung ito ang kailangan mo.

Ano nga ba ang Microsoft 365?

Ang Microsoft 365 ay isang komprehensibong cloud-based na productivity platform na nag-aalok ng isang hanay ng mga application, tool, at serbisyo para mapadali ang pagtutulungang trabaho, komunikasyon, at pamamahala ng impormasyon, kapwa sa mga negosyo at sa personal at pang-edukasyon na larangan.

Ang solusyon na ito ay kumakatawan sa isang tunay na ebolusyon na may paggalang sa klasikong Opisina, dahil lumalampas sa karaniwang pakete ng software ng opisinaIsinasama ng Microsoft 365, sa ilalim ng iisang modelo ng subscription, mga application sa opisina, mga serbisyong online, secure na storage, at mga advanced na feature ng artificial intelligence, bilang karagdagan sa mga karagdagang nakatutok sa seguridad at kadaliang kumilos.

Ang pagtalon sa pagitan ng Office 365 at Microsoft 365 ay hindi lamang isang pagpapalit ng pangalan. Kabilang dito ang pagsasama-sama sa pagitan ng mga tool ng Office sa operating system ng Windows at mga solusyon sa pamamahala at proteksyon ng negosyo., na nagpapahintulot sa sinumang user na magtrabaho at makipag-usap nang epektibo, mula sa anumang device at lokasyon, nang may pinakamataas na seguridad.

Paano at kailan ipinanganak ang Microsoft 365?

Ang kwento ng Microsoft 365 ay nagsimula noong 2014 sa ilalim ng payong ng Office 365, isang cloud-based na suite na nag-aalok na ng mga application gaya ng Word, Excel, at PowerPoint, na naa-access mula saanman at sa anumang device.

Noong 2020, at sa layuning umangkop sa mga bagong paraan ng pagtatrabaho at mga teknolohikal na pangangailangan, inihayag ng Microsoft ang pagbabago ng Office 365 sa Microsoft 365. Ang pagbabagong ito ay nangangahulugan ng pagsasama ng higit pang mga serbisyo, mga tool sa seguridad, pinalawak na storage, at artificial intelligence at mga real-time na kakayahan sa pakikipagtulungan.Nilalayon ng lahat ng pagpapahusay na ito na mag-alok ng mas kumpleto at secure na karanasan para sa sinumang user, indibidwal man, negosyo, pang-edukasyon, o pampublikong administrasyon.

Anong mga app ang kasama sa Microsoft 365?

Nag-aalok ang Microsoft 365 ng malawak na hanay ng mga application, tool at serbisyo Saklaw ng mga application na ito ang halos lahat ng pang-araw-araw na pangangailangan sa trabaho, kabilang ang pamamahala ng dokumento, panloob at panlabas na komunikasyon, at pagsusuri ng data at automation ng proseso. Sa ibaba, idinetalye namin ang mga pangunahing application na kasama:

• Salita: Ang pinakasikat at malawakang ginagamit na word processor sa mundo, perpekto para sa paglikha ng mga simpleng dokumento pati na rin para sa pagsusulat ng mga propesyonal na ulat.
• Manguna: Ang pinakahuling spreadsheet, perpekto para sa pagsusuri, pamamahala, at pag-visualize ng data, mula sa mga pangunahing operasyon hanggang sa kumplikadong pagsusuri sa pananalapi.
• PowerPoint: Ang star tool para sa pagdidisenyo, pagtatanghal, at pagbabahagi ng mga visual at maimpluwensyang presentasyon.
• Tanawan: Higit pa sa email; isinasama rin nito ang kalendaryo, mga contact, at mga gawain para sa mahusay na pamamahala ng oras.
• OneDrive: Ang pinagsamang cloud storage system, na nagbibigay-daan sa iyong mag-save, magbahagi at mag-access ng mga file mula sa anumang device.
• Teams: Ang solusyon para sa collaborative na komunikasyon at malayuang trabaho, na may mga chat, video call, channel, online na pagpupulong, at mga shared workspace.
• SharePoint: Platform para sa paglikha ng mga collaborative na website, pamahalaan ang mga dokumento at magbahagi ng impormasyon sa mga pangkat ng trabaho.
• OneNote: Isang kumpletong digital notebook para sa pagkuha, pag-aayos, at pagbabahagi ng mga tala sa isang flexible at sentralisadong paraan.
• Tagapaglathala: Napaka-kapaki-pakinabang na tool sa desktop publishing para sa paglikha ng mga brochure, poster, newsletter at iba pang mga visual na dokumento nang hindi isang taga-disenyo.
• daan: Para sa mga kailangang pamahalaan ang mga database sa simple at makapangyarihang paraan.
• Copilot: Ang artificial intelligence ng Microsoft na tumutulong sa pag-automate ng mga gawain, magmungkahi ng nilalaman, at pabilisin ang mga proseso sa Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at iba pang mga application.
• PowerPlatform: May kasamang PowerBI, PowerApps, PowerAutomate, at higit pa para gumawa ng mga custom na solusyon at automation.
• Iba pang mga kagamitan: Mga advanced na tool para sa pagsusuri ng data, pamamahala ng proyekto (Planner, Project, Bookings), at mga bagong platform ng pag-aaral at teknikal na mapagkukunan.

Depende sa plano ng subscription, Maa-access mo ang lahat o bahagi ng mga application na ito, parehong sa kanilang desktop at online na mga bersyon.

Mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Microsoft 365 at Office 365

Nalilito pa rin ng maraming user ang dalawang konseptong ito, kaya mahalagang linawin ang pagkakaiba:

• Office 365 Eksklusibong ito ang suite ng mga tradisyonal na Microsoft application (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote at OneDrive), na available sa pamamagitan ng subscription at naa-access mula sa web at mga device.
• Microsoft 365 Bini-bundle nito ang lahat ng nasa itaas kasama ang Windows 10 o 11 operating system (depende sa plano), seguridad ng enterprise at mga tool sa pamamahala ng device, pati na rin ang mga solusyon tulad ng Teams, Copilot, at maging ang artificial intelligence at advanced na mga serbisyo sa proteksyon.

Bukod dito, Ang Microsoft 365 ay naging payong kung saan isinama ang lahat ng mga solusyon sa pagiging produktibo ng kumpanya., habang ang Office 365 ay nananatiling bahagi ng suite na iyon o tumutukoy lamang sa tradisyonal na office suite.

Anong mga pakinabang at benepisyo ang ibinibigay ng Microsoft 365?

Ang pangako sa Microsoft 365 ay nagpapahiwatig ng isang husay na hakbang sa paraan ng aming trabaho:

• real-time na pakikipagtulungan: Nagbibigay-daan sa sabay-sabay na pag-edit, pagkomento, at pagbabahagi ng mga dokumento sa maraming user, sa loob at labas ng kumpanya.
• ganap na accessibility: Maaari mong ikonekta at gamitin ang iyong mga app at file mula sa iyong computer, mobile phone, o tablet, kahit saan, kahit offline para sa mga desktop app.
• Masusing seguridad: May kasamang proteksyon sa pagbabanta, kontrol sa pag-access, pagpapatunay ng multi-factor, pagpapanumbalik ng file, pagtuklas ng ransomware, at marami pang iba.
• Mga awtomatikong pag-update at pagpapahusay: Palagi kang magkakaroon ng pinakabagong bersyon ng mga app at feature, nang walang karagdagang gastos o kailangang mag-install muli ng anuman.
• Flexibility at scalability: Ito ay may bisa para sa lahat ng uri ng negosyo at user, mula sa mga indibidwal at pamilya na may sariling trabaho hanggang sa malalaking korporasyon at mga sentrong pang-edukasyon.
• Halaga para sa pera: Binibigyang-daan kang mag-access ng mga makabagong tool sa pamamagitan ng pagbabayad lamang ng buwanan o taunang subscription sa bawat user, na nakakatipid sa iyo sa mga gastos at komplikasyon ng tradisyonal na paglilisensya.
• Teknikal na suporta at payo: Pag-access sa tulong ng eksperto at mga mapagkukunan sa pag-aaral upang samantalahin ang lahat ng mga tampok.

Mga plano sa subscription at pagpepresyo

Isa sa mga magagandang atraksyon ng Microsoft 365 ay hindi ito isang saradong solusyon. Mayroong iba't ibang mga plano na inangkop sa mga pangangailangan ng bawat user o kumpanya.:

• Microsoft 365 Business Basic: Nag-aalok ng access sa mga web application, propesyonal na email, cloud storage, at Mga Koponan. Tamang-tama para sa maliliit na negosyong gustong magsimula sa cloud. Nagkakahalaga ito ng humigit-kumulang €5,60 bawat user bawat buwan.
• Microsoft 365 Business Standard: Kasama ang lahat ng benepisyo ng Basic na plano at mga mai-install na Office application (Word, Excel, PowerPoint, atbp.) sa humigit-kumulang €11,70/buwan bawat user.
• Microsoft 365 Business Premium: Naglalayon sa mga negosyong nangangailangan din ng mga advanced na tool sa seguridad, pamamahala ng device, at proteksyon sa pagbabanta, simula sa €20,60/buwan bawat user.
• Microsoft 365 Apps for Business: Para sa mga kailangan lang gumamit ng mga application ng Office nang walang email o karagdagang storage, simula sa €9,80/buwan bawat user.
• Mga plano para sa malalaking kumpanya (tulad ng E3 o E5): Kabilang dito ang mga extra gaya ng advanced na pamamahala sa seguridad, pagsunod, pinalawak na data analytics, at telephony.
• Microsoft 365 FamilyHanggang 6 na user at 5 device bawat isa, access sa lahat ng app at serbisyo, perpekto para sa mga tahanan, sa halagang €99/taon.
• Microsoft 365 Basic: Napakaabot-kayang indibidwal na plano na may 100 GB ng storage, email na walang ad, at nakatuong teknikal na suporta.

Pinapadali ng lahat ng planong ito para sa anumang negosyo, SME, NGO, setting ng edukasyon, o home user na piliin ang solusyon na pinakaangkop sa kanila, na nagbabayad lamang para sa kung ano talaga ang kailangan nila.

Anong mga tool ang nagpapalakas ng pagiging produktibo sa Microsoft 365?

Isa sa mga sikreto ng tagumpay ng Microsoft 365 ay ang pagtutok nito sa pagiging produktibo at pagtutulungang gawain. Narito ang ilan sa mga pangunahing tampok nito:

• Teams: Ang online na komunikasyon at meeting center, perpekto para sa teleworking at distributed collaboration.
• OneDrive: Secure na imbakan at pagbabahagi ng file, na may cross-device na pag-synchronize.
• Copilot: Nag-automate ng mga gawain, nagmumungkahi ng mga text, bumubuo ng mga graphics, at nagpapabilis ng mga proseso salamat sa artificial intelligence.
  

  Kaugnay na artikulo:

  Mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng Microsoft Copilot, Copilot Pro, at Copilot para sa Microsoft 365
• SharePoint: Pinapadali ang kolektibong pamamahala ng dokumento at ang paglikha ng mga portal ng korporasyon.
• Tanawan: Isinasentro ang mga komunikasyon at pamamahala ng oras, na nagpapagana ng pagsasama sa Mga Koponan, kalendaryo, at mga contact.

Ang pagsasama sa pagitan ng lahat ng tool na ito ay nagbibigay-daan sa daloy ng trabaho na maging tuluy-tuloy, maliksi at walang putol, anuman ang device na iyong ginagamit..

Anong uri ng mga user o kumpanya ito inirerekomenda?

Ang Microsoft 365 ay isang multipurpose na solusyon, na angkop para sa lahat ng uri ng pangangailangan:

• Mga maliliit na negosyo (SMEs): Pinapabuti ang pakikipagtulungan at komunikasyon sa pagitan ng mga koponan, pinapadali ang pagbabagong digital, at binabawasan ang mga gastos sa imprastraktura.
• Mga malalaking kumpanya: Isinasama nila ang advanced na analytics, proteksyon ng data, pagsunod sa regulasyon, at sentralisadong mga tool sa pamamahala ng user at device.
• kapaligirang pang-edukasyon: Nagpo-promote ng collaborative na pag-aaral, mga online na klase, secure na pamamahala ng mapagkukunan, at access sa mga nakabahaging materyales.
• Domestic o pribadong mga gumagamit: I-enjoy ang pinakamahusay na Office app, shared cloud storage, email na walang ad, at advanced na seguridad.

Anong antas ng seguridad ang inaalok ng Microsoft 365?

Ang seguridad ay isa sa mga lakas ng Microsoft 365. May kasamang maraming layer ng proteksyon:

• Multi-factor na pagpapatotoo upang maprotektahan ang mga account.
• I-access ang kontrol ayon sa mga tungkulin at pahintulot.
• Awtomatikong proteksyon laban sa ransomware at malware.
• Pagpapanumbalik ng file sa kaso ng aksidenteng pagtanggal o pag-atake.
• Pag-encrypt ng data kapwa sa pagbibiyahe at sa pahinga.
• Pagsubaybay at pag-alerto sa kahina-hinalang pag-access.

Maaaring i-configure ng mga negosyo ang mga patakaran sa seguridad na iniayon sa kanilang industriya at laki, at kahit na makinabang mula sa pagsunod, pamamahala ng device, at mga tool sa pag-iwas sa pagkawala ng data.

Posible bang magtrabaho nang walang koneksyon sa Internet?

Oo, posibleng gamitin ang Microsoft 365 kahit walang koneksyon sa Internet.Ang mga desktop na bersyon ng Word, Excel, PowerPoint, at Outlook ay perpektong gumagana offline. Kapag nabawi mo na ang internet access, awtomatikong isi-sync sa cloud ang mga pagbabago at dokumento, kaya hindi ka nanganganib na mawalan ng impormasyon o magtrabaho sa mga mas lumang bersyon.

Paghahambing: Microsoft 365 kumpara sa mga modelong single-payment

Ang isa sa mga pangunahing punto ng paghahambing ay kadalasan ang modelo ng subscription sa Microsoft 365 kumpara sa tradisyonal na minsanang pagbabayad para sa Office. Narito ang mga pangunahing pagkakaiba:

• Microsoft 365 Nakabatay ito sa buwanan o taunang pagbabayad, palaging kasama ang mga pinakabagong bersyon ng lahat ng aplikasyon at serbisyo.
• Klasikong Opisina (halimbawa, ang Office 2021, Office Home & Student) ay binili nang isang beses, ngunit naka-lock sa isang partikular na bersyon at hindi kasama ang mga pangunahing update o access sa cloud o mga collaborative na serbisyo.

Para sa mga naghahanap ng flexibility, collaborative na trabaho at pinakabagong balita, Ang Microsoft 365 na subscription ay ang pinakakapaki-pakinabang na pangmatagalang opsyon.

Ano ang mga pangunahing praktikal na gamit na pinapadali nito?

Ang Microsoft 365 ay hindi lamang isang hanay ng mga programa, ngunit isang ecosystem na idinisenyo upang mapadali ang maraming pang-araw-araw at propesyonal na mga gawain. Ilang praktikal na halimbawa:

• Mabilis na gumawa ng mga dokumento, spreadsheet, o mga presentasyon gamit ang mga paunang natukoy na template.
• Makipagtulungan sa real time sa mga nakabahaging dokumento.
• Makilahok sa mga virtual na pulong ng Teams, i-record ang mga ito, at awtomatikong magbahagi ng mga tala.
• Pamahalaan ang mga kalendaryo, paalala, at gawain gamit ang Outlook at Planner.
• I-automate ang mga proseso ng negosyo gamit ang PowerAutomate at mga custom na daloy.
• Gumamit ng artificial intelligence sa Word o Excel para magsulat ng mga text, magsuri ng data, o magbuod ng mga ulat.
• Ligtas na mag-imbak, maghanap, at mag-restore ng mga file mula sa kahit saan.
• Protektahan ang pagkakakilanlan at impormasyon gamit ang mga advanced na kontrol sa seguridad.

Kaugnay na artikulo:

Mga Listahan ng Microsoft: Ano ito, kung paano ito gumagana, at lahat ng praktikal na gamit nito