ERP: mga tampok, pag-andar at pakinabang

Informatec Digital » Mga Sistema » ERP: mga tampok, pag-andar at pakinabang

Ang isang kumpanya ay binubuo ng maraming iba't ibang bahagi, at bawat isa sa kanila ay may kanya-kanyang pangangailangan. Halimbawa, ang iyong departamento ng accounting ay nangangailangan ng isang partikular na uri ng software, habang ang iyong departamento ng IT ay nangangailangan ng isang bagay na ganap na naiiba. Kahit na mayroon kang maraming iba't ibang mga departamento na gumagamit ng iba't ibang uri ng software upang pamahalaan ang kani-kanilang mga gawain, ang isang ERP ay makakatulong sa kanila na magtulungan nang walang putol.

ERP: mga tampok, pag-andar at pakinabang

Ang ERP ay ang acronym para sa Enterprise Resource Planning.

Ito ay isang software sa pamamahala ng negosyo na nagsasama ng lahat ng mga gawaing kinakailangan upang patakbuhin at pamahalaan ang isang kumpanya. Ang mga sistema ng ERP ay ginagamit ng mga kumpanya ng lahat ng laki, mula sa maliliit na negosyo na may iisang lokasyon hanggang sa malalaking multinasyunal na korporasyon na may libu-libong opisina sa buong mundo.

Ang mga sistema ng ERP ay ginagamit din ng mga kumpanya sa maraming sektor: pagmamanupaktura, mga serbisyo (tulad ng pangangalagang pangkalusugan), retail, atbp.

Pinagsamang Software Package

Ang ERP system ay isang software package na isinasama ang lahat ng mga gawaing kinakailangan upang patakbuhin at pamahalaan ang isang negosyo. Maaari itong ituring na isang tool sa pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise, dahil pinapayagan ka nitong magplano, subaybayan at kontrolin ang mga mapagkukunan (pang-ekonomiya at pantao) sa isang lugar.

Ang mga sistema ng ERP ay ginagamit ng mga negosyo sa lahat ng laki sa buong mundo, sa mga industriya mula sa pagmamanupaktura hanggang sa retail hanggang sa pangangalagang pangkalusugan.

Sistema ng ERP: Kabuuang pamamahala ng negosyo

Bagama't magkakaiba ang bawat kumpanya, karamihan sa maliliit na negosyo ay gumagamit ng ilang uri ng sistema ng ERP upang pamahalaan ang kanilang mga pananalapi, imbentaryo at supply chain, pamamahala ng datos at order ng customer, at mga proseso ng human resources.

Ang ERP ay nangangahulugang Enterprise Resource Planning. Ito ay isang komplikadong sistema na maaaring gamitin upang pamahalaan ang malawak na hanay ng mga proseso ng negosyo. Bagama't maaaring parang isang bagay na tanging malalaking kumpanya lamang ang makikinabang o kayang bayaran—at marami ang gumagawa nito— ang mga sistema ng ERP ay kadalasang iniayon upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan ng isang negosyo. Ang pagpapasadya na ito ay ginagawang mas mura ang mga ito kaysa sa kung hindi man (bagaman hindi pa rin sila mura), ngunit may posibilidad silang magbayad para sa kanilang sarili sa paglipas ng panahon dahil ginagawa nitong mas mahusay at epektibo ang pagpapatakbo ng iyong negosyo sa pangkalahatan.

Automation sa mga kumpanya

Karamihan sa mga negosyo ay mayroon nang ilang antas ng automation, tulad ng accounting software tulad ng QuickBooks o enterprise resource planning (ERP) software tulad ng SAP. Bagama't hindi sapat ang komprehensibong mga tool na ito para pangasiwaan ang bawat aspeto ng mga pangangailangan ng lumalaking negosyo (halimbawa, kulang sila ng kakayahang hulaan ang mga benta at pangangailangan sa produksyon), magagamit ang mga ito bilang mga panimulang punto para sa mas matatag na mga system na maaaring gumamit ng mas mahusay na data na nakolekta mula sa maraming mapagkukunan.

ERP: mainam para sa mga lumalagong kumpanya

Bagama't maraming negosyo ang nagsisimula sa mga tool na ito, hindi sila sapat na komprehensibo upang mahawakan ang bawat aspeto ng mga pangangailangan ng lumalaking negosyo. Ang ERP software ay mas komprehensibo kaysa sa accounting software at makakatulong sa iyong pamahalaan ang iyong supply chain, human resources, imbentaryo, at pananalapi.

Maaari kang gumamit ng ERP system para i-streamline ang iyong negosyo

Maaaring gamitin ang isang ERP system upang gawing mas maayos ang iyong negosyo sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyo na isama ang lahat ng proseso ng kumpanya at lumikha ng iisang mapagkukunan ng katotohanan. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mapataas ang kahusayan at produktibidad , mapabuti ang serbisyo sa customer, mabawasan ang mga gastos, at marami pang iba.

Mga tampok ng isang ERP

Ang isang mahusay na sistema ng ERP (Enterprise Resource Planning) ay dapat mag-alok ng ilang pangunahing tampok:

Sentralisasyon

Dapat isentralisa ng sistemang ERP ang lahat ng mahahalagang datos at proseso ng negosyo , na magbibigay-daan para sa mas madaling pag-access at pamamahala.

Pag-aautomat

Dapat i-automate ng system ang iba't ibang proseso, tulad ng pagpasok ng data, pagbuo ng ulat, at mga paulit-ulit na gawain, upang mapabuti ang kahusayan at mabawasan ang mga error.

Pagsusuri

Ang sistemang ERP ay dapat magbigay ng mahusay na kakayahan sa pagsusuri at pag-uulat , na nagpapahintulot sa mga gumagamit na makakuha ng mga pananaw sa pagganap ng negosyo at gumawa ng matalinong mga desisyon.

Modularity

Ang sistema ng ERP ay dapat na modular, na nagpapahintulot sa mga kumpanya na pumili at isama lamang ang mga kinakailangang module na angkop sa kanilang mga partikular na pangangailangan.

Kakayahang sukatin

Ang sistema ng ERP ay dapat na scalable upang umangkop sa lumalaking pangangailangan ng isang kumpanya, kung sa mga tuntunin ng dami ng data, bilang ng mga gumagamit o karagdagang pag-andar.

Pagsasama

Dapat na isama ang system sa iba pang mga system at application na ginagamit sa loob ng organisasyon, tulad ng CRM, HRM, pamamahala ng imbentaryo, at mga platform ng e-commerce.

Pagiging simple

Ang user interface at karanasan ng ERP system ay dapat na madaling maunawaan at madaling gamitin, na tinitiyak ang madaling paggamit at kaunting mga kinakailangan sa pagsasanay.

Kakayahang umangkop

Ang sistema ng ERP ay dapat na may kakayahang umangkop at madaling ibagay upang tumanggap ng mga pagbabago sa mga proseso ng negosyo, mga regulasyon at mga kinakailangan sa industriya.

Maaaring dalhin

Dapat ma-access ang system mula sa maraming device at platform, gaya ng mga desktop, laptop, tablet, at mobile device, upang suportahan ang malayuang trabaho at on-the-go na pag-access.

Ang mga katangiang ito ay nakakatulong sa bisa at kahusayan ng sistema ng ERP sa pamamagitan ng pag-optimize ng mga proseso, pagpapabuti ng mga kakayahan sa paggawa ng desisyon, at pagpapahusay ng pangkalahatang pagganap ng negosyo.

Konklusyon

Ang mga sistema ng ERP ay nag-aalok sa mga negosyo ng isang paraan upang pamahalaan ang lahat ng kanilang mga operasyon sa isang lugar, na maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo. Ang mga ERP system ay idinisenyo upang pagsamahin ang lahat ng aspeto ng iyong negosyo, para makita mo ang lahat mula sa isang screen sa halip na magkaroon ng hiwalay na mga programa para sa bawat function (tulad ng accounting software).

Nagbibigay-daan ito sa iyo na gumawa ng mas mahuhusay na desisyon tungkol sa kung paano tumatakbo ang iyong negosyo, pati na rin matukoy ang mga lugar kung saan maaaring mapabuti ng automation ang kahusayan at pangkalahatang antas ng produktibidad.