- Ang problema ay karaniwang nagmumula sa pagkakaroon ng mga nakatagong bagay o mga format na inilapat sa mga huling limitasyon ng sheet.
- Maaaring harangan ng mga setting ng pagpapakita ng bagay ang kakayahang ilipat ang mga cell upang maglagay ng mga bagong row.
- Ang paglilinis ng mga walang laman na row at column na naglalaman ng invisible formatting ay mahalaga para malaya ang workspace.
Sigurado akong nangyari na ito sa iyo: pinagsusumikapan mo ang iyong spreadsheet, kailangan mong magdagdag ng bagong row para ayusin ang iyong data, at biglang maglalabas ang Excel ng nakakainis na error message na nagsasabing hindi nito maaaring ipasok ang mga cell dahil ililipat nito ang data palabas ng sheet. Nakakadismaya ang sandaling ito, lalo na kapag nakita mong tila walang laman ang mga cell at wala kang ideya kung ano ang nangyayari sa programa.
Ang error na ito ay mas karaniwan kaysa sa iyong inaakala, at hindi ito laging may malinaw na dahilan. Minsan ito ay isang simpleng isyu sa configuration , at sa ibang pagkakataon naman ay iniisip ng Excel na mayroon kang data hanggang sa huling posibleng column o row, kahit na wala kang makitang anuman. Sa artikulong ito, susuriin namin ang lahat ng posibleng solusyon, mula sa pinakasimpleng mga pagsasaayos hanggang sa paggamit ng mga macro, para makabalik ka sa trabaho nang hindi ka naaabala sa software.
Kapag ang problema ay mga nakatagong bagay
Isa sa mga pinakakaraniwang sanhi ay ang pagkakaroon ng mga bagay, tulad ng mga komento, larawan, o hugis, na nakatakdang manatiling nakapirmi o nakatago. Kung susubukan mong itago ang isang column at row sa Excel o magsingit ng isang row at mayroong nakaharang na komento sa cell , maaaring mag-crash ang Excel kung hindi tama ang setting ng display.
Para ayusin ito sa mga modernong bersyon, kailangan mong pumunta sa menu ng Excel Options, pumunta sa tab na Advanced, at hanapin ang seksyong Display Options for this workbook . Doon, siguraduhing napili ang opsyong "For objects, display" sa halip na "Nothing." Isang mabilis na paraan para i-toggle ito nang hindi nagmamadali sa pag-navigate sa mga menu ay ang pagpindot sa CTRL + 6.
Kung hindi ito gumana, maaaring kailanganin mong baguhin ang partikular na katangian ng bagay. Kailangan mong itakda ang bagay sa katangiang " Ilipat at baguhin ang laki gamit ang mga cell" . Para gawin ito, piliin ang bagay (kung ito ay isang komento, i-right-click at piliin ang "Ipakita ang Komento"), pumunta sa Format ng Bagay, pumunta sa tab na Properties, at lagyan ng tsek ang kahon na nabanggit sa itaas. Pinipigilan nito ang bagay na kumilos bilang isang hindi nakikitang harang na pumipigil sa paggalaw ng mga cell.
Ang drama ng mga cell na may invisible formatting
Isa pang karaniwang senaryo ay kapag binabalaan ka ng programa na ang mga hindi bakanteng cell ay ililipat sa labas ng spreadsheet. Malamang, nang hindi mo namamalayan, naglapat ka ng fill format (tulad ng puting background) sa buong column o row, hanggang sa gilid ng Excel. Kahit na ang cell ay walang teksto, ang katotohanang mayroon itong kulay ay nagiging dahilan upang ituring ito ng Excel na "hindi bakante . "
Ang pinakamabisang solusyon dito ay ang masusing paglilinis. Hindi sapat ang simpleng pagbura ng mga nilalaman; kailangan mong pisikal na alisin ang mga hindi kinakailangang row at column. Piliin ang unang walang laman na row sa ibaba ng iyong data at burahin lahat ito (Ctrl + Shift + Down Arrow). Gawin din ito para sa mga column kung saan napupunta ang iyong data sa column na XFD. Minsan, ang problema ay awtomatikong kinokopya ang pag-format sa mga bagong row na lumalabas kapag binura mo ang iba, kaya ang pag-alis ng pag-format mula sa huling row bago i-save ang maaaring maging susi.
Kung mayroon kang worksheet na puno ng mga object at ayaw mong baguhin ang mga property ng mga ito nang paisa-isa dahil tatagal ito nang matagal, maaari mong gamitin ang mga macro ng Excel . Mayroong isang simpleng macro na nag-uulit sa lahat ng mga hugis at object sa aktibong worksheet at awtomatikong nagtatalaga sa mga ito ng property ng paggalaw at pagbabago ng laki gamit ang mga cell.
Ang code ay binubuo ng pagdedeklara ng isang variable na may uri na Shape at paggamit ng isang loop Para sa Bawat isa mag-apply s.Placement = xlMoveAndSize sa bawat elemento. Ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga kumplikadong workbook kung saan mayroong mga macro button o graphics nakakalat na maaaring nagdudulot ng conflict sa insertion nang hindi mo namamalayan.
Para mapanatiling na-optimize ang iyong daloy ng trabaho, tandaan na maaari mo ring i-convert ang iyong mga saklaw ng data sa mga opisyal na Excel Tables . Hindi lamang nito naiiwasan ang ilan sa mga error sa pag-format na ito, kundi awtomatiko ring inilalapat ang mga kulay at disenyo sa mga bagong row, na nakakatipid sa iyo mula sa manu-manong pag-format at sa panganib na mapuno ang sheet ng mga cell gamit ang invisible fill.
Sa madaling salita, upang maiwasan ang pagdurusa mula sa error na ito, dapat mong tiyakin na walang mga bagay na nakaharang sa landas sa pamamagitan ng paggamit ng opsyong ipakita lahat o pagsasaayos ng kanilang mga katangian, at linisin ang anumang bakas ng aksidenteng pag-format sa mga walang laman na bahagi ng workbook sa pamamagitan ng pag-alis ng mga sobrang hilera at haligi hanggang sa mga gilid ng sheet.
