Produktibo sa isang kumpanya: 7 hindi nagkakamali na mga diskarte upang mapalakas ang pagganap

Informatec Digital » Pagiging Produktibo » Produktibo sa isang kumpanya: 7 hindi nagkakamali na mga diskarte upang mapalakas ang pagganap

Ano ang pagiging produktibo sa isang kumpanya?

Bago tayo sumisid sa mga diskarte, mahalagang maunawaan kung ano talaga ang ibig sabihin ng pagiging produktibo sa konteksto ng negosyo. Ang pagiging produktibo sa isang kumpanya tumutukoy sa kaugnayan sa pagitan ng mga mapagkukunang ginamit at mga resultang nakuha. Sa madaling salita, ito ay ang kakayahan ng isang organisasyon na makabuo ng mas maraming output (mga produkto, serbisyo, kita) na may mas kaunting input (oras, pagsisikap, mapagkukunan).

Ngunit ang pagiging produktibo ay higit pa sa simpleng paggawa ng mas maraming tapos sa mas kaunting oras. Kabilang dito ang pagtatrabaho nang matalino, mahusay at epektibo. Ang isang tunay na produktibong kumpanya ay hindi lamang nakakatugon sa mga layunin nito, ngunit ginagawa ito sa isang napapanatiling paraan, pinapanatili ang kalidad at kagalingan ng mga empleyado nito.

Bakit napakahalaga ng pagiging produktibo sa isang negosyo? Narito ang ilang pangunahing dahilan:

1. KumpetisyonSa isang puspos na merkado, ang pinaka-produktibong mga kumpanya ay may malaking kalamangan.
2. kakayahang kumita:Ang mas mataas na produktibidad ay kadalasang isinasalin sa mas mataas na kita.
3. Kasiyahan ng customer: Ang mas mahusay na mga proseso ay humahantong sa mas mahusay na mga produkto at serbisyo.
4. Pagganyak sa trabaho: Mas nasiyahan ang mga empleyado sa mga produktibong kapaligiran.
5. Pagbabago: Ang pagtugis ng pagiging produktibo ay nagpapaunlad ng pagkamalikhain at patuloy na pagpapabuti.

Mga salik na nakakaimpluwensya sa produktibidad ng paggawa

Ang pagiging produktibo ay hindi lamang lumalabas. Ito ay resulta ng isang kumplikadong pakikipag-ugnayan ng iba't ibang mga kadahilanan. Ang pag-unawa sa mga elementong ito ay mahalaga sa pagpapatupad ng mga epektibong diskarte na nagpapalakas sa pagganap ng iyong kumpanya.

kapaligiran sa trabaho

Ang pisikal at sikolohikal na kapaligiran kung saan gumagana ang iyong mga empleyado ay gumaganap ng isang pangunahing papel sa kanilang pagiging produktibo. Ang isang ergonomic, mahusay na naiilawan at naaangkop sa temperatura na workspace ay maaaring makabuluhang tumaas ang pagganap. Ngunit ang kapaligiran ay lumampas sa pisikal; Ang kultura ng organisasyon, mga antas ng stress, at interpersonal na relasyon ay mahalaga din.

"Ang isang magandang kapaligiran sa pagtatrabaho ay hindi isang luho, ito ay isang pangangailangan para sa pagiging produktibo" - Richard Branson

Paano mo mapapabuti ang kapaligiran sa trabaho?

• Pagyamanin ang kultura ng paggalang at pagtutulungan
• Ipatupad ang mga patakaran sa wellness at work-life balance
• Lumikha ng mga puwang para sa pahinga at pakikisalamuha
• Nagbibigay-daan para sa ilang flexibility sa mga iskedyul ng trabaho at lokasyon

Teknolohiya at mga kasangkapan

Sa digital age, ang pagkakaroon ng tamang teknolohiya ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng isang produktibong kumpanya at isa na nahuhulog. Ang mga tamang tool ay maaaring mag-automate ng mga nakakapagod na gawain, mapadali ang komunikasyon, at magbigay ng mahahalagang insight para sa paggawa ng desisyon. Upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano mapapataas ng teknolohikal na pagbabago ang pagiging produktibo, maaari mong basahin mga sistema ng impormasyon ng kumpanya.
Ang ilang mga tool na maaaring mapalakas ang pagiging produktibo ay kinabibilangan ng:

1. Software sa pamamahala ng proyekto (hal. Trello, Asana)
2. Mga platform ng komunikasyon ng koponan (hal. Slack, Microsoft Teams)
3. Mga tool sa pag-automate (hal. Zapier, IFTTT)
4. Software sa pagsusuri ng data (hal. Tableau, Power BI)

Gayunpaman, mahalagang tandaan na ang teknolohiya lamang ay hindi ang solusyon. Dapat itong samahan ng wastong pagpapatupad at pagsasanay para sa mga empleyado.

Pagsasanay at pagpapaunlad ng mga kasanayan

Ang pamumuhunan sa propesyonal na paglago ng iyong mga empleyado ay hindi lamang ginagawang mas may kakayahan sila, ngunit mas nakatuon din at produktibo. Ang patuloy na pagsasanay ay nagbibigay-daan sa mga manggagawa na manatiling up-to-date sa isang patuloy na umuunlad na mundo ng negosyo. Upang matuto nang higit pa tungkol sa kung paano pamahalaan ang talento sa mga kumpanya, maaari kang bumisita Ano ang isang business management engineer?.
Ang ilang mabisang estratehiya para sa pagpapaunlad ng kasanayan ay kinabibilangan ng:

• Mga programa sa panloob na mentoring
• Online at personal na mga kurso
• Pag-ikot ng trabaho upang mapalawak ang mga karanasan
• Mga soft skills workshop (komunikasyon, pamumuno, atbp.)

Alam mo ba na ayon sa isang pag-aaral ng Deloitte, ang mga kumpanyang may malakas na kultura sa pag-aaral ay 52% na mas malamang na maging unang magdala ng produkto sa merkado?

Mga estratehiya upang mapataas ang produktibidad ng negosyo

Ngayong na-explore na natin ang mga salik na nakakaimpluwensya sa pagiging produktibo, oras na para mag-deep sa mga kongkretong estratehiya para mapalakas ito. Ang mga taktikang ito ay nasubok sa iba't ibang industriya at maaaring iayon sa mga partikular na pangangailangan ng iyong kumpanya.

Pagpapatupad ng maliksi na pamamaraan

Ang mga maliksi na pamamaraan, na nagmula sa pagbuo ng software, ay kumalat sa iba't ibang sektor dahil sa kanilang pagiging epektibo sa pagtaas ng produktibidad. Nakatuon ang mga pamamaraang ito sa flexibility, pakikipagtulungan, at mabilis na paghahatid ng mga resulta. Upang maunawaan kung paano isama ang mga maliksi na pamamaraan sa iyong pamamahala, kumonsulta pamamahala ng negosyo at pagiging produktibo.
Ang ilang mga pangunahing prinsipyo ng agile methodologies ay kinabibilangan ng:

1. Maikling pag-ulit: Hatiin ang malalaking proyekto sa mas mapapamahalaang mga sprint.
2. Patuloy na feedback: Madalas na komunikasyon sa mga kliyente at stakeholder.
3. Mga multifunctional na koponan: Mga grupong nagtatrabaho na may magkakaibang kasanayan.
4. Kakayahang umangkop: Kakayahang ayusin ang mga plano sa pagbabago ng mga pangangailangan.

Ang pagpapatupad ng mga maliksi na pamamaraan tulad ng Scrum o Kanban ay maaaring makatulong sa iyong kumpanya na maging mas tumutugon at mahusay. Gayunpaman, nangangailangan ito ng pagbabago sa kultura at pag-iisip na dapat maingat na pangasiwaan.

Mahusay na pamamahala ng oras

Ang oras ay isa sa pinakamahalagang mapagkukunan sa anumang kumpanya. Ang epektibong pamamahala sa oras ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkamit ng iyong mga layunin o pagkukulang. Narito ang ilang napatunayang pamamaraan:

1. Pomodoro Technique: Magtrabaho sa mga bloke ng 25 minuto na sinusundan ng mga maikling pahinga.
2. Eisenhower Matrix: Unahin ang mga gawain ayon sa kanilang pagkaapurahan at kahalagahan.
3. Paraan ng GTD (Getting Things Done).: Sistema para sa pag-oorganisa at pagkilos sa mga gawain.
4. lock ng oras: Magreserba ng mga tiyak na panahon para sa mahahalagang gawain.

Maaaring magtagal ang pagpapatupad ng mga diskarteng ito sa antas ng organisasyon, ngunit sulit ang mga resulta. Ayon sa isang pag-aaral ng McKinsey, ang mga executive na epektibong namamahala sa kanilang oras ay 50% na mas produktibo kaysa sa kanilang mga kapantay.

Pagsusulong ng epektibong komunikasyon

Ang komunikasyon ay ang langis na nagpapadulas sa mga gears ng produktibidad ng negosyo. Ang malinaw at epektibong komunikasyon ay nakakabawas sa mga hindi pagkakaunawaan, nagpapabilis sa paggawa ng desisyon, at nagpapatibay ng pakikipagtulungan. Upang matuto nang higit pa tungkol sa mga epektibong diskarte sa komunikasyon sa negosyo, bisitahin ang mga function sa marketing at komunikasyon.
Ang ilang mga diskarte upang mapabuti ang komunikasyon ay kinabibilangan ng:

• Ipatupad ang real-time na mga tool sa komunikasyon
• Magtatag ng malinaw na mga protocol para sa mga pagpupulong at mga ulat
• Pagyamanin ang isang kultura ng patuloy na feedback
• Pagsasanay sa mga pinuno sa mga kasanayan sa komunikasyon

Naisip mo na ba kung gaano karaming oras ang nasasayang dahil sa mahinang komunikasyon? Ayon sa ulat ng Salesforce, ang mga empleyado ay gumugugol ng average na 31 oras bawat buwan sa mga hindi produktibong pagpupulong. Isipin kung magkano ang maaaring magawa kung ang oras na iyon ay ginamit nang mas mahusay.

Ang papel ng pagganyak sa pagiging produktibo

Ang pagganyak ay ang panggatong ng pagiging produktibo. Ang isang motivated na empleyado ay hindi lamang nagsusumikap, ngunit ginagawa rin ito nang may higit na sigasig at pagkamalikhain. Ngunit paano mo mapapanatili na mataas ang motibasyon ng iyong koponan?

1. Pagkilala: Ipagdiwang ang mga tagumpay, malaki at maliit.
2. Autonomy: Nagbibigay ng kontrol sa mga empleyado sa kanilang trabaho.
3. Layunin: Malinaw na ipaalam ang misyon at pananaw ng kumpanya.
4. Pag-unlad ng propesyonal: Nag-aalok ng mga pagkakataon sa paglago.
5. Balanse sa trabaho-buhay: Nagtataguyod ng malusog na pamumuhay.

Mahalagang tandaan na ang pagganyak ay hindi isang sukat para sa lahat. Ang nag-uudyok sa isang empleyado ay maaaring hindi gumana para sa isa pa. Ang susi ay kilalanin ang iyong koponan at iakma ang iyong mga diskarte sa kanilang mga indibidwal na pangangailangan.

Mga sukatan upang masukat ang pagiging produktibo sa isang kumpanya

Hindi mo mapapabuti ang hindi mo nasusukat. Upang mapataas ang pagiging produktibo, napakahalagang magtatag ng malinaw at may-katuturang mga sukatan. Narito ang ilang karaniwang sukatan:

1. Paggawa ng paggawa: Output bawat oras na nagtrabaho.
2. Rate ng pagkumpleto ng proyekto: Porsiyento ng mga proyektong natapos sa oras.
3. Kasiyahan ng customer: NPS (Net Promoter Score) o iba pang sukatan ng kasiyahan.
4. Kahusayan sa pagpapatakbo: Mga gastos sa pagpapatakbo vs. nabuong kita.
5. Rate ng turnover ng empleyado: Maaari itong maging isang hindi direktang tagapagpahiwatig ng pagiging produktibo.

Tandaan na ang mga sukatan ay dapat na nakaayon sa mga partikular na layunin ng iyong kumpanya. Ito ay hindi lamang tungkol sa mga numero, ngunit tungkol sa impormasyon na maaaring gumabay sa mga madiskarteng desisyon.

Mga karaniwang hamon at kung paano malalampasan ang mga ito

Ang pagtaas ng produktibidad ay hindi isang maayos na daan. Narito ang ilang karaniwang hamon at kung paano tugunan ang mga ito:

1. Paglaban sa pagbabago: Ipatupad ang mga pagbabago nang unti-unti at malinaw na ipaalam ang mga benepisyo.
2. Burnout: Hikayatin ang mga regular na pahinga at isang malusog na balanse sa trabaho-buhay.
3. Mga abala sa teknolohiya: Magtatag ng malinaw na mga patakaran sa paggamit ng mga device at social network.
4. Kakulangan ng malinaw na direksyon: Tiyaking nauunawaan ng lahat ang mga layunin at ang kanilang tungkulin sa pagkamit ng mga ito.
5. Mga lipas na proseso: Regular na suriin at i-update ang iyong mga proseso upang maalis ang mga inefficiencies.

Ang susi sa pagtagumpayan ng mga hamong ito ay ang kakayahang umangkop at bukas na komunikasyon. Panatilihin ang patuloy na pag-uusap sa iyong koponan upang matukoy ang mga problema at makahanap ng mga collaborative na solusyon.

Mga kwento ng tagumpay: Mga kumpanyang nagpabuti ng kanilang pagiging produktibo

Wala nang higit na nagbibigay-inspirasyon kaysa makakita ng mga tunay na halimbawa ng tagumpay. Narito ang ilang kaso ng mga kumpanyang nakamit ang makabuluhang pagtaas sa kanilang produktibidad:

1. Toyota: Ang kanyang sikat na "just-in-time" na sistema ng produksyon ay nagbago ng industriya ng pagmamanupaktura.
2. Google: Ang kanyang 20% ​​na patakaran sa libreng oras para sa mga personal na proyekto ay humantong sa mga pagbabago tulad ng Gmail.
3. Zappos: Ang kanilang pagtuon sa kultura ng kumpanya at kasiyahan ng empleyado ay nagresulta sa mataas na produktibidad at pagpapanatili.

Ang hinaharap ng pagiging produktibo sa isang kumpanya: Mga uso at hula

Ang mundo ng negosyo ay patuloy na umuunlad, at kasama nito, ang mga estratehiya upang mapataas ang pagiging produktibo. Ilang trend na dapat tandaan:

1. Artipisyal na Intelligence at Automation: Palalayain nila ang mga empleyado mula sa mga paulit-ulit na gawain.
2. Malayo at nababaluktot na trabaho: Ito ay magiging karaniwan kaysa sa pagbubukod.
3. Holistic wellness: Mas tututukan ng mga kumpanya ang mental at pisikal na kalusugan ng kanilang mga empleyado.
4. Patuloy na pag-aaral: Magiging mahalagang bahagi ng pang-araw-araw na gawain ang pagsasanay.
5. Personalization: Ang mga diskarte sa pagiging produktibo ay iaakma sa mga indibidwal na pangangailangan.

Konklusyon: Patungo sa isang kultura ng mataas na produktibidad sa isang kumpanya

La pagiging produktibo sa isang kumpanya Ito ay hindi isang destinasyon, ngunit isang tuluy-tuloy na paglalakbay. Nangangailangan ito ng patuloy na pangako sa pagpapabuti, kakayahang umangkop at kagalingan ng empleyado. Ang mga diskarte na aming na-explore sa artikulong ito ay simula pa lamang. Ang tunay na susi ay ang lumikha ng isang kultura kung saan ang pagiging produktibo ay isang halaga na ibinabahagi ng lahat.

Tandaan, ang isang mataas na produktibong kumpanya ay hindi lamang mas kumikita, ngunit mas makabago, nababanat at nagbibigay-kasiyahan para sa lahat ng kasangkot. Kaya, handa ka na bang dalhin ang pagiging produktibo ng iyong kumpanya sa susunod na antas?