- Ginagawa ng SmartArt ang mga listahan at ideya sa malinaw at nako-customize na mga diagram.
- Kinokontrol ng panel ng teksto ang mga antas at nilalaman na nakamapa sa graph.
- Ang mga estilo at kulay ng tema ay nagbibigay-daan para sa pagkakapareho at mabilis na mga pagbabago.
- Sinusuportahan ng PowerPoint at ONLYOFFICE ang mga animation at mahusay na compatibility.
Kung gusto mo nang gawing malinaw at eleganteng ilustrasyon ang isang naka-bullet na listahan, ang SmartArt ang iyong kakampi. Ginagawang mga diagram ng graphics system na ito ang mga ideya at datos na madaling maunawaan sa isang sulyap, nang hindi mo na kailangang maging isang taga-disenyo o mag-aksaya ng oras sa mga indibidwal na hugis.
Ang pinakamagandang bahagi ay isinama ito sa mga aplikasyon ng Office at sinusuportahan din ng mga suite tulad ng ONLYOFFICE. Sa ilang pag-click lamang, pipili ka ng disenyo, ilalagay ang iyong teksto, at awtomatikong mabubuo ang graphic. Mas kaunting plain text at mas maraming visualization ng mga proseso, hierarchy, at mga relasyon para sa mga propesyonal na presentasyon at dokumento.
Ano ang SmartArt
Ang isang SmartArt graphic ay isang nakabalangkas na biswal na representasyon ng impormasyon: mga listahan, hakbang, siklo, ugnayan, tsart ng organisasyon, piramide, matris, o mga komposisyon na may mga imahe at teksto. Sa halip na magsulat ng mga talata o bullet point, inilalahad mo ang iyong mensahe sa magkakaugnay na mga hugis na nagpapadali sa pag-unawa at pagpapanatili.
Nag-aalok ang SmartArt ng mga paunang dinisenyong layout para sa bawat uri ng nilalaman. Ang ilan ay espesyalisado (halimbawa, mga tsart ng organisasyon para sa mga hierarchy o mga Venn diagram para sa mga relasyon), habang ang iba ay pinapaganda lamang ang hitsura ng mga naka-bullet na listahan. Sa lahat ng pagkakataon, maaari mong i-customize ang mga estilo, kulay, at epekto upang tumugma sa iyong brand o tema ng dokumento.
Kung saan maaari kang lumikha ng SmartArt
Sa Microsoft 365/Office, maaari kang lumikha ng SmartArt nang direkta sa Excel, PowerPoint, Word , at maging sa mga email sa Outlook . Pumunta sa tab na Insert at i-click ang button na SmartArt (maaaring mag-iba ang icon nito depende sa laki ng iyong screen). Ang ibang mga programa ng Office na hindi nagpapahintulot sa iyong direktang lumikha ng SmartArt ay maaari pa ring magpahintulot sa iyo na i-paste ito bilang isang imahe.
Bukod pa rito, pinapayagan ka ng ONLYOFFICE Docs na ipasok ang mga bagay na ito sa mga dokumentong teksto, mga spreadsheet, at mga presentasyon. Simula noong bersyon 8.2, pinahusay ng suite ang pagbuo ng SmartArt visual component: ipinapakita na nito ngayon kahit na hindi kasama sa file o mali ang pagkakakonfigura ng visual representation nito, na nagpapataas ng compatibility.
Mga uri ng SmartArt at kung para saan ginagamit ang bawat isa
Ang susi ay ang pagpili ng uri ng diagram na pinakamahusay na makapaghahatid ng iyong mensahe. Ito ang mga pinakakaraniwang uri at ang kanilang mga inirerekomendang gamit, kasama ang mga halimbawa upang matulungan kang makuha ito nang tama sa unang pagkakataon :
- listahan: Visual na alternatibo sa mga bullet point. Gamitin ito sa hindi sunud-sunod na impormasyon o mga listahan kung saan hindi mahalaga ang order.
- Paraan: Mainam para sa kronolohikal na mga hakbang, mga daloy at timeline (hal., isang roadmap ng proyekto).
- Ikot: Kapag naulit ang proseso. Perpekto para sa mga buhay na buhay (hal., pagbuo ng software o patuloy na pagpapabuti).
- Hierarchy: Nagpapakita ng mga istruktura na may mga antas (hal., mga tsart ng organisasyon o administratibong dibisyon ng isang bansa).
- Relasyon: Ipinapakita kung paano konektado ang mga konsepto o variable (hal., a equation o bidirectional na mga impluwensya).
- Matris: Naglalagay ng mga elemento sa mga palakol/lugar (hal., ang kilalang BCG matrix paglago at pagbabahagi).
- Tagilo: Kumakatawan proporsyonal na relasyon, na may base bilang pinakapangunahing (hal., pyramid of needs).
- Larawan: Mga disenyo na inuuna ang litrato o mga icon na may sumusuportang teksto, kapaki-pakinabang para sa mga katalogo o kagamitan.
Tandaan na ang ilang template ng SmartArt ay maaaring lumitaw sa higit sa isang kategorya. Ang mahalaga ay ang kanilang kakayahang magamit sa iyong partikular na nilalaman, hindi lamang sa label ng gallery.
Paano pumili ng tamang disenyo
Bago maglagay ng kahit ano, tanungin ang iyong sarili: ano ang gusto kong i-highlight, anong pagkakasunud-sunod dapat ang impormasyon, at paano ito dapat makita ng mambabasa? Ang pagninilay na ito ay gagabay sa iyo patungo sa tamang uri at, sa loob ng uring iyon, sa eksaktong disenyo na pinakaangkop.
Mag-eksperimento sa iba't ibang opsyon: mabilis lang ang pagpapalit ng mga disenyo, at ang Live Preview sa tab na Disenyo ay nagbibigay-daan sa iyong mag-hover sa layout para makita kung ano ang magiging hitsura ng iyong nilalaman nang hindi pa inilalapat ang pagbabago. Kung hindi gumana ang isang disenyo, subukan ang iba hanggang sa mahanap mo ang pinakaepektibo.
Mga tip na nakakagawa ng pagkakaiba: para sa mahahabang proseso, pumili ng mga diagram na gumagamit ng lapad ; kung balak mong paghambingin ang mga kategorya, maghanap ng balanseng disenyo na nagbibigay ng espasyo sa bawat bloke; kung inuuna mo ang mga imahe, pumunta sa kategoryang Imahe upang maiwasan ang sapilitang mga layout.
Text panel: mag-type nang isang beses, at ang chart ay umaangkop
Ang text pane (karaniwan ay nasa kaliwa ng tsart) ang iyong base ng mga operasyon: nagta-type ka doon, at agad na nag-a-update ang SmartArt , na nagdaragdag o nag-aalis ng mga hugis kung kinakailangan. Para itong pagtatrabaho sa isang naka-bullet na listahan na tumutugma sa diagram.
Mga kapaki-pakinabang na shortcut: Pindutin ang Enter upang lumikha ng bagong bullet point; gamitin ang Tab upang i-indent pataas ng isang antas (i-convert ang isang bullet point sa isang sub-level) at Shift+Tab upang i-indent pababa. Ang kontrol sa antas na ito ay nagbibigay-daan sa iyong tumpak na imodelo ang mga hierarchy at sub-elemento, at awtomatiko itong makikita sa istruktura ng tsart.
Depende sa disenyo, ang bawat panel ay maaaring baguhin sa isang hiwalay na hugis o sa isang panel sa loob ng isang hugis na naglalaman nito. Kung nakikita mong ang mga sub-panel ay lumilitaw bilang mga panloob na panel at mas gusto mo ang magkakahiwalay na mga kahon, lumipat sa isang disenyo na kumakatawan sa bawat sub-level bilang sarili nitong hugis.
Sa mga layout na may takdang bilang ng mga hugis, maaaring hindi magkasya ang ilang nilalaman; sa kasong iyon, tinutukoy ng panel ang hindi ipinapakitang nilalaman gamit ang pulang X. Ang impormasyong ito ay mananatiling available kapag lumipat ka sa isang layout na may mas malaking kapasidad, ngunit kung mananatili ka at isasara ang kasalukuyang layout, maaaring hindi ito ma-save upang protektahan ang iyong privacy.
Ang pangunahing pag-format (font, laki, bold, italic, underline) na inilalapat mo sa teksto ng panel ay minana sa SmartArt, at kapag kailangang bawasan ng isang hugis ang laki ng font ayon sa haba, ang natitira ay initutugma upang mapanatili ang visual na pagkakapare-pareho.
Format: mga istilo, kulay at epekto
Sa SmartArt Tools (Disenyo tab) makikita mo ang dalawang pangunahing gallery: SmartArt Styles at Change Colors . Pinagsasama ng Styles ang mga fill, border, shadow, stroke, gradient, at 3D perspectives upang mabigyan ang iyong likhang sining ng propesyonal na pagtatapos.
Naglalapat ang gallery ng mga kulay ng mga paleta na hango sa tema ng dokumento . Galugarin ang mga baryasyon ng maraming kulay, monochrome, o accent upang lumikha ng ritmo at hierarchy sa loob ng parehong graphic. Ang pag-hover sa ibabaw ng isang thumbnail ay nagbibigay ng agarang preview bago ka kumpirmahin.
Mga praktikal na ideya: sa mga proseso, ang mga scheme ng Multicolor ay nakakatulong upang maiba ang mga yugto; sa mga siklo, ang mga opsyon ng Highlight ay nagpapatibay sa ideya ng pabilog na paggalaw salamat sa mga gradient na dumadaloy sa gitnang hugis at bumabalik sa simula.
Isaalang-alang ang konteksto: kung magpi-print ka, iwasan ang mga saturation at napakabanayad na gradient na nawawala sa papel; sa screen, ang mga kumbinasyon na may hulaping Transparent ay mas gagana sa mga background ng larawan, na nagbibigay ng pinong hitsura nang hindi nakikipagkumpitensya sa background.
Payo ng eksperto: Gumamit nang matipid sa mga 3D na estilo . Ang isang perspective 3D effect ay maaaring magmukhang maganda sa unang slide, ngunit ang labis na paggamit ng mga bevel o 3D na eksena ay nakakagambala sa mensahe. Less is more, lalo na sa mga siksik na graphics.
Nagkamali ka ba? Walang problema. Halos lahat ay maaaring ipasadya (mula rin sa tab na Format): maaari mong ilipat ang mga hugis , ayusin ang mga laki, baguhin ang mga punan at linya bawat hugis, o maglapat ng mga estilo nang paisa-isa . Kung gusto mong magsimulang muli, gamitin ang Reset Graphic (tab na Design) upang alisin ang lahat ng pagbabago at ibalik ang default na hitsura ng tema.
Mga animation ng PowerPoint
Binibigyang-daan ka ng PowerPoint na i-animate ang buong SmartArt graphic o ang mga indibidwal na hugis nito. Ito ay kapaki-pakinabang para sa sunud-sunod na mga presentasyon: halimbawa, ang pagpapakita ng bawat yugto ng isang proseso nang sunud-sunod , o ang pagpasok ng isang hugis nang may maayos na fade o pag-slide papasok mula sa gilid.
Ang pagkakaroon ng mga animation ay nakadepende sa disenyo, ngunit maaari mo ring piliin kung ang epekto ay ilalapat sa buong graphic nang sabay-sabay o sa mga indibidwal na elemento. Nakakatulong ito na makontrol ang atensyon ng madla at pinipigilan ang nilalaman na biglang lumitaw at madaig sila.
Mga karaniwang operasyon na may mga hugis (magdagdag, mag-alis, mag-ayos muli)
Bukod sa pane ng teksto, maaari kang magpasok at maglipat ng posisyon ng mga hugis nang direkta mula sa graphic. Sa PowerPoint at Word, ang karaniwang daloy ng trabaho para sa pagpapalaki ng isang SmartArt graphic ay napakadali at walang anumang pagkawala ng format :
- I-click ang SmartArt na gusto mong baguhin at piliin ang pinakamalapit na anyo sa lugar kung saan mo idadagdag ang bago.
- Pumunta sa SmartArt Tools > Design tab > Create Graphic group at buksan ang menu. Magdagdag ng hugis.
- Pumili ng opsyon kung naaangkop:
- Magdagdag ng hugis sa likod: Naglalagay ng hugis sa parehong antas pagkatapos ng napili.
- Magdagdag ng hugis sa harap: Naglalagay ng hugis sa parehong antas bago ang napili.
Sa mga tsart ng organisasyon at mga hierarchy, may mga mahahalagang karagdagang opsyon. Sa pamamagitan ng pag-right-click sa isang partikular na hugis, maaari mong ipasok ang Superior (lumilikha ng bagong manager at ibinababa ang posisyon ng napiling hugis at ng mga nasasakupan nito ng isang antas), Subordinate (isang bagong nasasakupan), o Assistant (isang lateral role na umiiral lamang sa mga tsart ng organisasyon). Ang huli ay kinakatawan gamit ang ibang connector at lumalabas sa panel sa likod ng mga kasamahan sa parehong antas.
Paano baguhin ang mga kulay at istilo sa isang click
Para kulayan ang buong SmartArt graphic nang sabay-sabay, piliin ang graphic at buksan ang Change Colors sa tab na Design. Piliin ang variation ng kulay na tumutugma sa iyong slide o pahina, at tapos ka na.
Kung gusto mo pang gumawa ng mas marami pang ibang effects, nag-aalok ang SmartArt Styles ng mga kombinasyon gamit ang mga anino, bevel, at iba pang effect. I-click ang button na Higit Pa sa gallery kung hindi mo makita ang hinahanap mo. Tandaan na maaari mong pagsamahin ang mga pandaigdigang istilo ng SmartArt na may mga partikular na istilo ng hugis upang i-highlight ang isang mahalagang elemento.
Nagko-convert sa pagitan ng text at SmartArt
Naisulat mo na ba ang iyong nilalaman bilang isang listahan? Piliin ang teksto sa slide o sa dokumento at gamitin ang buton na I-convert sa SmartArt Graphic (grupong Paragraph sa tab na Home sa PowerPoint). Tinutukoy ng system ang mga antas sa pamamagitan ng indentation at awtomatikong ginagawa ang graphic.
Posible rin ang kabaligtaran: kung nagsimula ka sa graphic at mas gusto mong kunin ito bilang bullet text , pumunta sa SmartArt Tools > Design > Reset > Convert > Convert to Text. Perpekto ito para sa pagpapakinis ng mga salita, pagsasalin, o paggamit muli ng nilalaman sa ibang format.
Mga praktikal na rekomendasyon at trick
Baguhin ang laki ng kabuuan mula sa gilid nito: i-drag ang mga hawakan ng sukat papasok o palabas hanggang sa maabot mo ang nais na laki. Pinapanatili nito ang mga proporsyon at pinipigilan ang pagbaluktot sa pagitan ng mga hugis.
Kung babaguhin mo ang tema ng dokumento o presentasyon, ia-update ang SmartArt upang tumugma sa bagong kulay at mga font. Nakakatulong ito na mapanatili ang visual consistency nang hindi kinakailangang muling likhain ang bawat graphic nang paisa-isa—isang tunay na bentahe kapag gumagamit ng mga template.
Para mabilis na makita ang iba't ibang estilo at kulay, gamitin ang feature na Live Preview (sa pamamagitan ng pag-hover sa ibabaw ng estilo) at baguhin ang disenyo kung ang kasalukuyan ay hindi tumpak na kumakatawan sa iyong mga bullet point at sub-level. Huwag makuntento sa una mong pipiliin.
Kung mapapansin mong napakaliit ng teksto sa isang form, isaalang-alang ang paghahati ng nilalaman nito o pagpili ng disenyo na may mas mahusay na kapasidad . Ang pagpilit ng napakaraming salita sa maliliit na kahon ay nagpapalala sa pagiging madaling basahin.
SmartArt sa ONLYOFFICE Docs
Isinasama ng ONLYOFFICE ang mga SmartArt object sa mga document, spreadsheet, at presentation editor nito, gamit ang parehong mahahalagang kategorya: List, Process, Cycle, Hierarchy, Relationship, Matrix, Pyramid, at Picture . Magandang balita ito kung makikipagtulungan ka sa mga team na hindi gumagamit ng Microsoft 365, dahil pinapanatili nito ang visual consistency ng iyong content sa iba't ibang platform.
Idinagdag ng Bersyon 8.2 ang kakayahang bumuo ng SmartArt visual component kahit na wala ito sa file o hindi maayos ang pagkakatukoy, na nagpapabuti sa visualization sa magkakaibang mga senaryo. Binabawasan nito ang mga sorpresa sa panahon ng mga rebisyon at tinitiyak na maipapakita nang tama ang diagram kahit na ito ay nagmula sa iba't ibang pinagmulan.
Gumamit ng mga kaso na gumagana
Upang maipakita ang isang pangkat at ang istruktura nito, napakalinaw ng isang tsart ng organisasyon na may Hierarchy sa anyo ng isang Assistant para sa mga tungkuling pangsuporta. Magdagdag ng mga animation para sa bawat antas upang talakayin ang bawat aspeto nang may pokus at walang hindi kinakailangang detalye.
Kung nagpapaliwanag ka ng isang metodolohiya sa trabaho, gamitin ang Proseso o Siklo depende kung ito ay linear o iterative . Biswal na i-highlight ang pangwakas na milestone gamit ang isang natatanging istilo ng hugis o isang kulay na accent sa loob ng paleta ng tema.
Kapag kailangan mong paghambingin ang dalawang baryabol, ang isang four-quadrant matrix (tulad ng BCG matrix) ay mabilis na nagpapakita kung saan nahuhulog ang bawat elemento. Iwasang siksikin ang tsart ng mahahabang teksto at umasa sa pasalitang wika o mga talababa sa dokumento.
Para sa isang mabilisang katalogo na may mga larawan, ang kategoryang Imahe ay nag-aalok ng malinis na layout ng larawan + teksto. Lumipat sa isang layout na inuuna ang pagiging madaling mabasa kung ang background ng iyong slide ay kumplikado, at samantalahin ang mga Transparent palette.
Gamit ang SmartArt, mula sa abstrak patungo sa nakikita, pipili ka ng font, isulat ang nilalaman sa text pane, at hayaan ang disenyo na gawin ang iba pa. Sa pagitan ng mga estilo, kulay, animation, at pagiging tugma sa mga suite tulad ng ONLYOFFICE, mayroon kang kalayaan na walang kahirap-hirap na pahusayin ang iyong mga dokumento nang may pare-parehong mga resulta.